Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal Rådhus Dato: 31.10.2016 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sivert Moen Ordfører SP Harald Rognes Varaordfører BFL Ane Aunøien Moen Medlem SP Kari Anne Endal Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Bjørn Egil Enge Medlem H Nina Bratt Staverløkk Medlem H Øystein Digre Medlem KRF Erling Lenvik MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kåre Normann Merket Erling Lenvik AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 46/16 138/16 139/16 140/16 141/16 142/16 143/16 144/16 145/16 146/16 147/16 148/16 149/16 PS 47/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Høring - forbud mot fyring med mineralolje 2016/3282 Høringsbrev - utkast til Nasjonal faglig retningslinje om demens - ekstern høring Høring - inntak gjennom skoleåret - videregående opplæring Høring - forskrift om endring av juridisk kjønn for norske statsborgere bosatt i utlandet 2016/3350 2016/3255 2016/3313 Begrenset høring av reguleringsplanmal 2016/3340 Høring - Skolebruksplan 4 - fase 3 2016/3185 Høyring Barn sin rett til medverknad og medråderett etter pasient- og brukarrettslova, helsepersonell si ivaretaking av barn som pårørande og etterlatne, diverse andre endringar i helsepersonellova m.m. Høring - endringer i opplysningsplikten til barnevernet og om ny opplysningsplikt til barnevernet ved tilbakeholdelse av gravide rusmiddelavhengige Høring - gjennomføring av organhandelskonvensjonen i norsk rett (forslag til endringer i transplantasjonslova, straffeprosessloven og obduksjonslova) Høring - forslag til ny forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver Protokoll for møte i representantskapet i Gauldal brann og redning IKS - 131016 2016/3210 2016/3221 2016/3346 2016/3354 2016/749 Høyring - ny forskrift om offentlege arkiv 2016/3341 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Støren Dagligvare AS vedr. drift av Rema 1000 Støren 2016/2860 PS 48/16 Møteplan for formannskap og kommunestyret 2017 2016/3263 PS 49/16 Politisk styringsstruktur i Midtre Gauldal kommune, nedsetting av arbeidsgruppe 2016/3385 PS 50/16 Tilbakebetaling av eiendomsskatt for 2015 2016/1660 Mulig andre saker. Utviklingssamtale rådmannen u.off.
PS 46/16 Referatsaker Eventuell videre oppfølging av sakene: 138/16 NPM-utvalget 139/16 HO-utvalget 140/16 OK-utvalget 141/16 tas til orientering 142/16 NPM-utvalget 143/16 OK-utvalget 144/16 HO-utvalget 145/16 HO-utvalget 146/16 tas til orientering 147/16 OK-utvalget 148/16 tas til orientering 149/16 rådmannen Enstemmig vedtatt. Eventuell videre oppfølging av sakene: 138/16 NPM-utvalget 139/16 HO-utvalget 140/16 OK-utvalget 141/16 tas til orientering 142/16 NPM-utvalget 143/16 OK-utvalget 144/16 HO-utvalget 145/16 HO-utvalget 146/16 tas til orientering 147/16 OK-utvalget 148/16 tas til orientering 149/16 rådmannen Enstemmig vedtatt.
138/16 Høring - forbud mot fyring med mineralolje 139/16 Høringsbrev - utkast til Nasjonal faglig retningslinje om demens - ekstern høring 140/16 Høring - inntak gjennom skoleåret - videregående opplæring 141/16 Høring - forskrift om endring av juridisk kjønn for norske statsborgere bosatt i utlandet 142/16 Begrenset høring av reguleringsplanmal 143/16 Høring - Skolebruksplan 4 - fase 3 144/16 Høyring Barn sin rett til medverknad og medråderett etter pasient- og brukarrettslova, helsepersonell si ivaretaking av barn som pårørande og etterlatne, diverse andre endringar i helsepersonellova m.m. 145/16 Høring - endringer i opplysningsplikten til barnevernet og om ny opplysningsplikt til barnevernet ved tilbakeholdelse av gravide rusmiddelavhengige 146/16 Høring - gjennomføring av organhandelskonvensjonen i norsk rett (forslag til endringer i transplantasjonslova, straffeprosessloven og obduksjonslova) 147/16 Høring - forslag til ny forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver 148/16 Protokoll for møte i representantskapet i Gauldal brann og redning IKS - 131016 149/16 Høyring - ny forskrift om offentlege arkiv PS 47/16 Søknad om salgsbevilling for alkohol - Støren Dagligvare AS vedr. drift av Rema 1000 Støren Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Pkt. 1 Bevillingsmyndigheten i Midtre Gauldal Kommune innvilger i h.h.t. alkohollovens 1-7 og kommunens gjeldende gjeldene retningslinjer pr. 1.juni 2016 Støren Dagligvare AS org. nr. 917 823 944 salgsbevilling for omsetning av alkoholholdig drikke gr.1 fra Rema 1000 Støren sitt utsalgssted i Moøya, 34, Støren som vist på plantegning vedlagt tilleggsopplysningene mottatt 05.10.16. Pkt.2 Salgsbevillingen gjelder omsetning av alkoholholdige drikk gr. 1 fram til bevillingsperiodens utløp i h.h.t alkohollovens 1-6 d.v.s. 30.september 2020. Salgstidene følger alkohollovens maksimaltider i 3 7. Pkt.3
Tom Roger Stamnli f. 1979 og Silje Bordal Slåen f. 1985 godkjennes som h.h.v. styrer og stedfortreder for salgsbevillingen. Pkt.4 Årlig salgsgebyr innkreves i tråd med bestemmelsene i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. 6-7. PS 48/16 Møteplan for formannskap og kommunestyret 2017 Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar følgende møteplan for 2017: Formannskapsmøter (oppstart kl 1300) 12. januar 16. februar 16. mars 20. april 18. mai 1. juni 31. august 14. september 13. oktober 30. november Felles formannskapsmøte i Trondheimsregionen 23. og 24. mars 2017. Kommunestyremøter (oppstart kl 1630) 26. januar 2. mars 30. mars 4. mai 15. juni 28. september 27. oktober 16. november 14. desember Ordføreren fremmet følgende endringsforslag: Januar: Formannskapsmøte holdes 5. januar og kommunestyremøte 19. januar. Mars: Kommunestyremøte 30. mars flyttes til 6. april.
Oktober: Formannskapsmøte endres til 12. oktober Kommunestyremøte endres til 26. oktober November: Formannskapsmøte 2. november kommer i tillegg til rådmannens forslag. Formannskapet vedtar følgende møteplan for 2017: Formannskapsmøter (oppstart kl 1300) 5. januar 16. februar 16. mars 20. april 18. mai 1. juni 31. august 14. september 12. oktober 2. november 30. november Felles formannskapsmøte i Trondheimsregionen 23. og 24. mars 2017. Kommunestyremøter (oppstart kl 1630) 19. januar 2. mars 6. april 4. mai 15. juni 28. september 26. oktober 16. november 14. desember PS 49/16 Politisk styringsstruktur i Midtre Gauldal kommune, nedsetting av arbeidsgruppe Rådmannens innstilling 1. Det nedsettes en tverrpolitisk arbeidsgruppe for evaluering av dagens politiske styringsstruktur. 2. Arbeidsgruppens mandat: Arbeidsgruppen skal foreta en evaluering av nåværende politiske organisering/modell med utgangspunkt i de prinsipper som ligger til grunn for styringssystemet helhetlig
styring; helhetlig, overordnet, langsiktig og strategisk arbeid på tvers av alle tjenesteområder, herunder også ivaretakelsen av politikernes ombudsrolle, styringsrolle og lederrolle. Arbeidsgruppen skal også vurdere dagens politiske organisering og politiske arbeidsmåter i forhold til målestokkene pålitelighet, ansvarlighet, innbyggernærhet og effektivitet. Med bakgrunn i evalueringen skal arbeidsgruppen fremme forslag om mål, prinsipper og organisering av framtidig politisk styringsmodell. Et ryddig og avklart samspill med administrasjonen skal være en bærebjelke i det politiske arbeidet. Arbeidsgruppens arbeid skal være sluttført innen 1. mars 2017, og forslag til endringer skal behandles i hovedutvalgene og formannskapet. Det er Kommunestyret som vedtar eventuelle endringer i dagens styringssystem. Arbeidsgruppen settes sammen med en representant for hvert av de politiske partiene i kommunestyret. Administrasjonen har sekretariatsfunksjonen. Som medlemmer oppnevnes: Som leder av arbeidsgruppen oppnevnes: Harald Rognes foreslo følgende tilleggspunkt: Organisering av administrasjonen kan være del av denne evaluering, (t.d. to-nivå, sektormodell). Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Harald Rognes fikk 2 stemmer og falt. 1. Det nedsettes en tverrpolitisk arbeidsgruppe for evaluering av dagens politiske styringsstruktur. 2. Arbeidsgruppens mandat: Arbeidsgruppen skal foreta en evaluering av nåværende politiske organisering/modell med utgangspunkt i de prinsipper som ligger til grunn for styringssystemet helhetlig styring; helhetlig, overordnet, langsiktig og strategisk arbeid på tvers av alle tjenesteområder, herunder også ivaretakelsen av politikernes ombudsrolle, styringsrolle og lederrolle. Arbeidsgruppen skal også vurdere dagens politiske organisering og politiske arbeidsmåter i forhold til målestokkene pålitelighet, ansvarlighet, innbyggernærhet og effektivitet. Med bakgrunn i evalueringen skal arbeidsgruppen fremme forslag om mål, prinsipper og organisering av framtidig politisk styringsmodell. Et ryddig og avklart samspill med administrasjonen skal være en bærebjelke i det politiske arbeidet. Arbeidsgruppens arbeid skal være sluttført innen 1. mars 2017, og forslag til endringer skal behandles i hovedutvalgene og formannskapet. Det er Kommunestyret som vedtar eventuelle endringer i dagens styringssystem. Arbeidsgruppen settes sammen med en representant for hvert av de politiske partiene i kommunestyret. Administrasjonen har sekretariatsfunksjonen. Som medlemmer oppnevnes: Som leder av arbeidsgruppen oppnevnes:
PS 50/16 Tilbakebetaling av eiendomsskatt for 2015 Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune tilbakebetaler innkrevd eiendomsskatt for året 2015 snarest mulig. 2. Midtre Gauldal kommune finansierer utbetalingene ved bruk av tidligere års mindreforbruk/fond samt eventuelt mindreforbruk inneværende år. Skulle utbetalingen medføre et samlet merforbruk for kommunen i 2016 dekkes dette over to år, 2017 og 2018. Budsjettendring: År / Konto / Art Ram.omr. / Ansvar Tjeneste / Funksj. Prosjekt Beløp (Kr) Rådmannens innstilling enstemmig tilrådd. 1. Midtre Gauldal kommune tilbakebetaler innkrevd eiendomsskatt for året 2015 snarest mulig. 2. Midtre Gauldal kommune finansierer utbetalingene ved bruk av tidligere års mindreforbruk/fond samt eventuelt mindreforbruk inneværende år. Skulle utbetalingen medføre et samlet merforbruk for kommunen i 2016 dekkes dette over to år, 2017 og 2018.