Ås kommune Møtetid: 20.08.2015 kl. 16.30 20.15 Sted: Ås kulturhus, Lille sal MØTEPROTOKOLL Formannskapet Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ap: Johan Alnes V: Jorunn Nakken Sp: Marianne Røed SV: Hege Opedal FrP: Gro Haug H: Egil A. Ørbeck KrF: Morten Lillemo FrP: Arne Hillestad Møtende varamedlemmer: Ap: Anne Odenmarck Forfall: Ap: Ivar Ekanger Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Christensen, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Nils Erik Pedersen, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud, økonomisjef Emil Schmidt, rådgiver Greta Løkhaug og næringsrådgiver Elin Kollerud. Diverse merknader: Til dagsorden: Sakene 55 og 56 ble først utsatt, men etter oppklaring av HTM s innstillinger, ble sakene deretter behandlet. Informasjon fra rådmannen punkt 5 ble behandlet etter sak 62 og før informasjon fra ordfører og eventuelt. Møteprotokoll godkjent 24.08.2015 av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter: 15/00120
Saksliste Side Drøfting Handlingsprogram 2016-2019 drøfting og konkretisering 3 Informasjon fra rådmann Informasjon fra ordfører og eventuelt Referatsaker Saker til behandling 46/15 Utredning Hensetting Østlandet - Høring av fase 3-rapport vedrørende arealsøk fra Jernbaneverket 47/15 Kommuneplanens samfunnsdel 2015-2027 og politisk behandling av innkomne innsigelser/uttalelser til arealdelen 4 5 48/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune 2015 7 49/15 Hovedplan for vannforsyning, avløp og vannmiljø 2015-2027 8 50/15 Kapasitetsutvidelse av avdeling Rustadtunet - Rustad skole 8 51/15 Ålerud gård gnr 89 bnr 1- Søknad om dispensasjon for en mindre terrengoppfylling i påvente av regulering 52/15 Ålerud gård gnr 89 bnr 1- Søknad om dispensasjon for detaljregulering av deponi 53/15 Kommunens bruk av momsavtaler - Anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen 9 9 10 54/15 Digitaliseringsstrategi for IKT Follo 2015-2018 10 55/15 Tiltaksplan for trafikksikkerhet 11 56/15 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2016-2019 11 57/15 Søknad om kommunal garanti Myrveien 16 AS 11 58/15 Endring av selskapsavtale - Søndre Follo Renseanlegg 12 59/15 Ordførergodtgjøring, oppfølging av K-sak 41/15 av 10.06.2015 12 60/15 TV-aksjonen 2015 - Regnskogfondet - "Vi skal vokte regnskogen" 13 61/15 Møteplan 2016 - Formannskap og Kommunestyre 13 62/15 Sluttrapport med regnskap Fjellveien 8 14 Formannskapet 20.08.2015 Side 2 av 16
Drøfting Handlingsprogram 2016-2019 Drøfting og konkretisering av utfordringer innenfor formannskapets ansvarsområde. Drøftingsnotat av 17.08.2015 til utvalgene ble sendt 18.08.2015, jf. 15/01747-4. Økonomisjefen presenterte utfordringer med handlingsprogram 2016-2019. Foilere som ble benyttet sendes medlemmene. Informasjon fra rådmann 1. Plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud har tiltrådt etter permisjon. 2. Næringsrådgiver Elin Kollerud ble presentert. 3. Kommunereform - Resultat av innbyggerundersøkelsen ble mottatt rett før møtet 20.08.2015. Folkemøte planlegges 09.09.2015 kl. 19.00 på Ås ungdomsskole, kantinen. Informasjon vil bli sendt ut. 4. Status sykehjemsplasser. 5. SFO-vedtekter. Oppvekst- og kultursjefen orienterte om status Informasjon fra ordfører og eventuelt 1. Mayors for Peace forespørsel om økonomisk støtte ble nedstemt 6-3 (H, SV, KrF). 2. Skatteinntektene er på 5,6 % per 31. juli, det er budsjettert med 5,7 % for hele 2015. 3. Follomøte 27.08.2015 kl. 17.00 20.30 på Quality hotell Mastemyr om kommunereformen i Follo. Agenda Kaupang vil presentere utredningen «Kommunereformen i Folloregionen et felles kunnskaps- og beslutningsgrunnlag» som forelå 1. juli. Det ble drøftet hvem av formannskapets medlemmer som kan delta. Eventuelle forfall til møtet meldes til politisk.sekretariat@as.kommune.no som innkaller vara. 4. Ski kommune har utgitt skrivet «Ny kommune?» nr. 1, 2015 juni. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Formannskapet 20.08.2015 Side 3 av 16
Saker til behandling F-46/15 Utredning Hensetting Østlandet - Høring av fase 3-rapport vedrørende arealsøk fra Jernbaneverket 1. Jernbaneverkets Utredning Hensetting Østlandet delrapport 3, vedlegg 2.1: Analyse arealer Ski, tas til orientering. 2. Dersom Jernbaneverket mener det er aktuelt, kan alternativ 1-Finstad Sør vurderes for etablering av et hensettingsanlegg. 3. Av hensyn til jord- og landskapsvern bes Jernbaneverket avvise alternativene 4-Halstad, 6-Kjølstadhøgda og 8-Holstad. 4. Ås kommune stiller seg positiv til alternativ 3-Kjølstadskogen dersom påvirkningen på landskapsbildet reduseres og løsningen tilpasses ny E18. 5. Utbygging av alternativene 5-Lefsrud og 7-Slørstad frarådes av hensyn til tettstedsutvikling, dyrka jord, natur og friluftsliv. Likevel kan det åpnes for en ny vurdering av alternativene som en samlet løsning hvis dette fører til bedre jord- og landskapsvern enn andre alternativer. Arne Hillestad (FrP) fremmet følgende alternativ til rådmannens innstilling: Ås kommune ser på utbygningen av jernbanen i Follo i sammenheng med Østfoldbanen, og i et hundreårsperspektiv. Det fremlagte forslag tar ikke i nødvendig grad høyde for helheten og den befolkningsøkningen som ligger i planer og prognoser. Ås kommune kan på den bakgrunn ikke støtte noen av de fremlagte forslag. Formannskapet drøftet seg frem til følgende fellesforslag fra A, H, V, Sp, SV og KrF: Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: FrP s forslag ble nedstemt 7-2 (FrP). Fellesforslaget ble tiltrådt 7-2 (FrP). 1. Ås kommune er kritisk til Jernbaneverkets høringsprosess i denne saken med utsendelse av store dokumenter i ferien og høringsfrister tidlig på høsten. Ås kommune er også kritisk til at Jernbaneverket i sine utredninger ikke har lagt større vekt på å unngå kulturlandskap og dyrka mark. 2. Ås kommune mener at følgende må legges til grunn for planlegging av hensettingsspor: Sporene må legges på ikke dyrka eller dyrkbar jord. Det må legges til rette for at lokaltogene langs den gamle linja Oslo Ski må få Ås eller Vestby som endestasjon. 3. Når det gjelder utredningen vil Ås kommune vektlegge følgende: Jernbaneverkets Utredning Hensetting Østlandet delrapport 3, vedlegg 2.1: Analyse arealer Ski, tas til orientering. Formannskapet 20.08.2015 Side 4 av 16
Ås kommune stiller seg positiv til å diskutere aktuelle løsninger for 3-Kjølstadskogen og en kombinasjon av 7-Slørstad/5-Lefsrud som gir minst mulig konsekvenser for landskap og natur. Ås kommune er også positiv til at 9-Kjensli nord i Vestby kommune vurderes videre. Dersom Jernbaneverket mener det er aktuelt, kan alternativ 1-Finstad Sør vurderes for etablering av et hensettingsanlegg. Av hensyn til jord- og landskapsvern kan Ås kommune ikke akseptere alternativene 4-Halstad, 6-Kjølstadhøgda og 8-Holstad. F-47/15 Kommuneplanens samfunnsdel 2015-2027 og politisk behandling av innkomne innsigelser/uttalelser til arealdelen Rådmannens endrede innstilling: 1. I medhold av plan- og bygningsloven 11-15 vedtas Kommuneplanens samfunnsdel datert 10.07.2015 med følgende endring: Hovedmål 4, side 21; Innen 2027 er Ås kommune et godt sted å bo for alle kommunens innbyggere og hovedmål 6, side 25; Innen 2027 skal Ås kommune levere gode og effektive tjenester til kommunens innbyggere, strykes og omtales på side 3 under hovedsatsingsområder. 2. Følgende av K-styrets omdisponeringsforslag frafalles/endres etter mottatte innsigelser/uttalelser fra overordnede myndigheter, jfr. vedlegg 4 og 5: Rådmannen endret sin innstilling i forkant av møtet. Eldrerådets uttalelse 18.08.2015 i ER-sak 9/15, ble sendt formannskapet 19.08.2015. Morten Lillemo (KrF) fremmet følgende forslag til endringer i samfunnsdelen: 1. Det settes inn et innledende kapittel på side 4 som kort beskriver status og hovedutfordringer som vekst- og universitetskommune, forholdet til Folloregionen, pendling og arbeidsmarked, økonomi og kommunen sitt særpreg. 2. Side 5 må starte med ei kort drøfting av tettstadutviklingen i Follo, kollektivtransport og knutepunkt (inkl. buss), og overordna strategier for hvordan ferdselsårer, bosetning, næringsutvikling og kommunal tjenesteyting skal utvikles framover. Egil Ørbeck (H) fremmet forslag om endring i samfunnsdelen: Siste kulepunkt under punkt 1.7 side 11 flyttes øverst. Ordfører la frem oversikt over innkomne innspill, kommunestyrets behandling 18.03.2015, innsigelser og nye forslag som voteringstema, se vedlegg. Marianne Røed (Sp) deltok ikke i behandlingen av B21 Tiuråsen Kroer, jf. habilitetsreglene i forvaltningsloven 6, 1. ledd a) og 8, 2. ledd, og kommuneloven 40. Formannskapet 20.08.2015 Side 5 av 16
Votering: KrF s og H s forslag til endringer i samfunnsdelen ble enstemmig tiltrådt. Det ble votert punktvis over alle forslagene i ordførers skjema: Kommuneplan 2015-2027 Innsigelser Innspill Forslag fra Areal Formål FM AFKSVV Formannskapet 20.08.2015 34-Ås bygg og trelast Eierne 17,6 Bolig Tas ut av planen - votering 7-2 (V,H) BF1 37-Arneborg/Eldorhagen 34,1 Blandet x Formål næring tas ut - votering 7-2 (SV,H) 58-Søråsjordet sentr.formål Rådmannen 93 Sentr.formål Ikke tilbake til LNF - votering 5-4 (V, Sp, SV, KrF) N2 Korsegården Grunneier 18,5 Næring x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B10 Søndre Holstad Grunneier 30 Bolig x x Dyrket mark (5 daa) tas ut - enstemmig B11 24-Vollskogen Grunneier 175 Bolig x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B12 32-Rustadporten Grunneier 270 Bolig x x Omdisp. opprettholdes - enstemmig 60-Langbakken Rådmannen 50 Blandet Dagens formål endres ikke - enstemmig B13 a/b Teigen Grunneier 63 Bolig x x x Innsigelsen aksepteres. Votering 8-1 (H) B14 Askehaug gård Grunneier 63 Bolig x x x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B15 Liahøi Grunneier 85 Bolig x x x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B16 Bekk Grunneier 85 Bolig x x x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B17 Kaksrudbekken Kakserud 413 Bolig x x x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B18 Østre Solberg Grunneier 17 Bolig Omdisp. opprettholdes - Votering 8-1 (V) B19 Israndveien Grunneier 22 Bolig x Omdisp. opprettholdes - enstemmig B20 29-Holstadmarka Grunneier 100 Bolig x x Tas ut av planen - votering 6-3 (H,2FrP) M1 14-Nøstvedt Grunneier 630/300 Massedeponi x Omdisp. opprettholdes, men frafalles hvis innsigelse på meklingstidspunktet. Votering 6-3 (H, SV, SP) 21-Vinterbro pukk Franzefoss 75 Råstoffutv. Tas ut av planen - votering 8-1 (H) B21 Tiuråsen i Kroer SV x x Innsigelsen aksepteres - enstemmig (8 stemmer) For øvrig opprettholdes planen slik den var lagt ut på høring. 1. I medhold av plan- og bygningsloven 11-15 vedtas Kommuneplanens samfunnsdel datert 10.07.2015 med følgende endringer: Hovedmål 4, side 21; Innen 2027 er Ås kommune et godt sted å bo for alle kommunens innbyggere og hovedmål 6, side 25; Innen 2027 skal Ås kommune levere gode og effektive tjenester til kommunens innbyggere, strykes og omtales på side 3 under hovedsatsingsområder. Det settes inn et innledende kapittel på side 4 som kort beskriver status og hovedutfordringer som vekst- og universitetskommune, forholdet til Folloregionen, pendling og arbeidsmarked, økonomi og kommunen sitt særpreg. Side 5 må starte med ei kort drøfting av tettstadutviklingen i Follo, kollektivtransport og knutepunkt (inkl. buss), og overordna strategier for hvordan ferdselsårer, bosetning, næringsutvikling og kommunal tjenesteyting skal utvikles framover. Siste kulepunkt under punkt 1.7 side 11 flyttes øverst. 2. Følgende av K-styrets omdisponeringsforslag frafalles/endres etter mottatte innsigelser/uttalelser, jfr. vedlegg 4 og 5: Formannskapet 20.08.2015 Side 6 av 16
Innsigelser Innspill Forslag fra Areal Formål FM AFKSVV Formannskapets innstilling 20.08.2015 34-Ås bygg og trelast Eierne 17,6 Bolig Tas ut av planen BF1 37-Arneborg/Eldorhagen 34,1 Blandet x Formål næring tas ut 58-Søråsjordet sentr.formål Rådmannen 93 Sentr.formål Ikke tilbake til LNF N2 Korsegården Grunneier 18,5 Næring x Omdisp. opprettholdes B10 Søndre Holstad Grunneier 30 Bolig x x Dyrket mark (5 daa) tas ut B11 24-Vollskogen Grunneier 175 Bolig x Omdisp. Opprettholdes B12 32-Rustadporten Grunneier 270 Bolig x x Omdisp. opprettholdes 60-Langbakken Rådmannen 50 Blandet Dagens formål endres ikke B13 a/b Teigen Grunneier 63 Bolig x x x Innsigelsen aksepteres B14 Askehaug gård Grunneier 63 Bolig x x x Omdisp. Opprettholdes B15 Liahøi Grunneier 85 Bolig x x x Omdisp. Opprettholdes B16 Bekk Grunneier 85 Bolig x x x Omdisp. opprettholdes B17 Kaksrudbekken Kakserud 413 Bolig x x x Omdisp. opprettholdes B18 Østre Solberg Grunneier 17 Bolig Omdisp. opprettholdes B19 Israndveien Grunneier 22 Bolig x Omdisp. opprettholdes B20 29-Holstadmarka Grunneier 100 Bolig x x Tas ut av planen M1 14-Nøstvedt Grunneier 630/300 Massedeponi x Omdisp. opprettholdes, men frafalles hvis innsigelse på meklingstidspunktet. 21-Vinterbro pukk Franzefoss 75 Råstoffutv. Tas ut av planen B21 Tiuråsen i Kroer SV x x Innsigelsen aksepteres F-48/15 Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune 2015 Saken ble behandlet i øvrige utvalg 18. og 19.08.2015. Utvalgenes innstillinger og behandlinger ble lagt frem i møtet. 1. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune tas til orientering. 2. De foreslåtte tiltakene prioriteres og aktuelle tiltak innarbeides i kommunens handlingsprogram. Anne Odenmarck (Ap) fremmet Hovedutvalg for helse og sosials innstilling med tillegg til punkt 2: 1. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune tas til orientering. 2. Forslag og endringer av tiltak sendes rådmannen slik at de kommer med til kommunestyrets behandling innen onsdag 26.08.2015. Votering: Ap s forslag ble enstemmig tiltrådt. 1. Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse for Ås kommune tas til orientering. Formannskapets vedtak 20.08.2015: 2. Forslag og endringer av tiltak sendes rådmannen slik at de kommer med til kommunestyrets behandling innen onsdag 26.08.2015. Formannskapet 20.08.2015 Side 7 av 16
F-49/15 Hovedplan for vannforsyning, avløp og vannmiljø 2015-2027 Saken ble behandlet i HTM 19.08.2015. Hovedutvalgets innstilling og behandling ble lagt frem i møtet. Hovedplan for vannforsyning, avløp og vannmiljø for perioden 2015 til 2027 vedtas. Votering: Hovedutvalg for teknikk og miljøs innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedplan for vannforsyning, avløp og vannmiljø for perioden 2015-2027 vedtas, slik at: Ås kommune skal: 1. Tilby abonnentene driftssikker vannforsyning med jevn og tilfredsstillende vannkvalitet. 2. Håndtere abonnentenes spillvann på en kostnadseffektiv måte, og slik at det ikke er til ulempe for miljø og resipient. 3. Ha god miljøtilstand (tilnærmet naturtilstand) i vassdrag, grunnvann og kystvann. 4. Håndtere overvann på en kostnadseffektiv og bærekraftig måte for å sikre framtidige verdier. 5. Tilstrebe aktivt samarbeid med NMBU innen fagområdet. F-50/15 Kapasitetsutvidelse av avdeling Rustadtunet - Rustad skole Saken ble behandlet i øvrige utvalg 18. og 19.08.2015. Utvalgenes innstillinger og behandlinger ble lagt frem i møtet. Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Kapasiteten på Rustadtunet økes til 12 elevplasser 2. 6 plasser må tilrettelegges for elever med heltidsplass og 6 plasser tilrettelegges for elever med deltidsplass. 3. Kapasitetsutvidelsen tas med i forprosjekt for utbygging av Rustad skole Formannskapet 20.08.2015 Side 8 av 16
4. Investeringskostnader er estimert til 15 millioner kroner og blir implementert i byggeprosjektet. 5. De økonomiske driftskonsekvenser av utvidelsen implementeres i økonomiplanen for 2016-2019 F-51/15 Ålerud gård gnr 89 bnr 1- Søknad om dispensasjon for en mindre terrengoppfylling i påvente av regulering Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 20.08.2015: I påvente av regulering gis det, etter plan- og bygningsloven 20-1, tillatelse til oppfylling av inntil 32.600 m 3 rene naturlige masser på del av Ålerud gård, gnr 89 bnr 1, samt istandsetting av skogsbilveien fra Ålerudmyra til Ålerud gård, som vist på plantegning datert 14.12.2014. F-52/15 Ålerud gård gnr 89 bnr 1- Søknad om dispensasjon for detaljregulering av deponi Tilsvarer formannskapets vedtak. Utsettelsesforslag fremmet av Anne Odenmarck (Ap) ble nedstemt 7-2 (1A, V). Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt 7-2 (1A, V). Formannskapets vedtak 20.08.2015: Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanen for detaljregulering av deponi på del av Ålerud gård, gnr 1 bnr 89, avgrenset som vist på situasjonskart datert 17.03.2015. Formannskapet 20.08.2015 Side 9 av 16
F-53/15 Kommunens bruk av momsavtaler - Anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Ved utbyggingsprosjekter, hvor den private utbygger skal etablere infrastrukturanlegg vederlagsfritt for kommunen, kan Ås kommune inngå momsavtaler basert på anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen der dette finnes hensiktsmessig, og der anleggskostnadene til kommunal infrastruktur eks. mva overstiger 5 MNOK med årlig regulering i henhold til kostnadsdeflator for kommunene. Spørsmålet om bruk av anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen skal som hovedregel avklares gjennom utbyggingsavtale. 2. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå momsavtaler med utbyggere som nevnt under punkt 1. 3. Kommunen skal ha mellom 2 og 10 % av fakturert beløp eks mva. til å administrere ordningen dekket av utbygger. Kommunen kan i tillegg beholde en andel av den refunderte momsen. F-54/15 Digitaliseringsstrategi for IKT Follo 2015-2018 1. Digitaliseringsstrategien for IKT Follo 2015-2018 vedtas. 2. Økonomiske konsekvenser av strategien søkes innarbeidet i kommunens handlingsprogram. Anne Odenmarck (Ap) foreslo følgende alternativ til punkt 2 i rådmannens innstilling: Ås kommunes oppfølging av strategien avklares gjennom Handlingsprogram med økonomiplan. Votering: Rådmannens innstilling punkt 1 og Ap s forslag punkt 2 ble enstemmig tiltrådt. 1. Digitaliseringsstrategien for IKT Follo 2015-2018 vedtas. 2. Ås kommunes oppfølging av strategien avklares gjennom Handlingsprogram med økonomiplan. Formannskapet 20.08.2015 Side 10 av 16
F-55/15 Tiltaksplan for trafikksikkerhet Saken ble behandlet i HTM 19.08.2015. Hovedutvalgets innstilling og behandling ble lagt frem i møtet. Hovedutvalg for teknikk og miljøs og Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. «Tiltaksplan for trafikksikkerhet 2016-2019» vedtas. 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier, med Ås kommunes kommentarer, oversendes Statens vegvesen. 3. Kr. 820 000,- innarbeides i handlingsprogrammet for 2016, som en del av driftsbudsjettet. F-56/15 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2016-2019 Saken ble behandlet i HTM 19.08.2015. Hovedutvalgets innstilling og behandling ble lagt frem i møtet. Hovedutvalg for teknikk og miljøs/ Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Ås kommune vedtar «Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv 2016-2019». 2. Kr. 200 000 for komplettering av kyststien fra Breivoll til grensa til Oppegård kommune innarbeides i handlingsprogrammet for 2016, som en del av driftsbudsjettet. F-57/15 Søknad om kommunal garanti Myrveien 16 AS Tilsvarer formannskapets innstilling. Formannskapet 20.08.2015 Side 11 av 16
Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Ås kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån på 8 mill.kr, som Myrveien 16 AS tar opp, til ombygging av Myrveien 16. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol på maks. 8 mill. kr med tillegg av 10 prosent av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige 8 mill. kroner + 10 %. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3. F-58/15 Endring av selskapsavtale - Søndre Follo Renseanlegg Saken ble behandlet i HTM 19.08.2015. Hovedutvalgets innstilling og behandling ble lagt frem i møtet. Hovedutvalg for teknikk og miljøs/ Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig tiltrådt. Selskapsavtalen for Søndre Follo Renseanlegg, punkt 11.1 endres til: Selskapets låneramme settes til kr 80 millioner. Selskapet kan bare ta opp lån til kapitalformål eller konvertering av gammel gjeld. F-59/15 Ordførergodtgjøring, oppfølging av K-sak 41/15 av 10.06.2015 Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Ordførers godtgjørelse fastsettes til 119 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse jf. K-sak 41/15 av 10.06.2015. Formannskapet 20.08.2015 Side 12 av 16
Punkt 13.2.1 i reglement av 10.06.2015 endres slik: Ordførerens faste godtgjørelse tilsvarer 119 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse. Godtgjørelsen reguleres 1. januar. Nye godtgjørelsessatser gjøres gjeldende fra ny valgperiode, jf. K-sak 41/15. F-60/15 TV-aksjonen 2015 - Regnskogfondet - "Vi skal vokte regnskogen" Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 20.08.2015: 1. Ås kommune bevilger kr 2 per innbygger, totalt kr 37 300 til TV-aksjonen 2015, Regnskogfondet «Vi skal vokte regnskogen». 2. Beløpet kr 37 300 belastes konto 149090.1100.100 Øvrige bevilgninger, og overføres til innsamlingskontoen 8380.08.09005. F-61/15 Møteplan 2016 - Formannskap og Kommunestyre Møteplan 2016 for Formannskap og Kommunestyre vedtas i henhold til vedlegg 1. For hovedutvalg, Administrasjonsutvalg og råd er møteplanen kun retningsgivende, og som selv vedtar sine møteplaner innenfor Formannskapets og Kommunestyrets møtestruktur. Formannskapet drøftet seg frem til følgende fellesforslag: Møteplan 2016 Formannskap og Kommunestyre legges frem for det nye kommunestyret. Votering: Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 20.08.2015: Møteplan 2016 Formannskap og Kommunestyre legges frem for det nye kommunestyret. Formannskapet 20.08.2015 Side 13 av 16
F-62/15 Sluttrapport med regnskap Fjellveien 8 Plankomiteens innstilling 11.06.2015: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Plankomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 20.08.2015: Sluttrapport med regnskap for Fjellveien 8 godkjennes. Formannskapet 20.08.2015 Side 14 av 16
Vedlegg til formannskapets protokoll 20.08.2015 F-sak 47/15 Voteringstema kommuneplanens arealdel Formannskapet 20.08.2015 Side 15 av 16
Formannskapet 20.08.2015 Side 16 av 16