Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra: Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møterom Skeikampen 17.03.2017 09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Åge Forseth. Forfall meldt så sent at det ikke kunne innkalles vara. : Ingen Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte Møteleder Merknader : Kjell Skarstad, Cathrine Furu, Jo-Inge Sævik, ordfører Hans Oddvar Høistad og Oddny Rakstad : Sigrun Sanden : Møte 7. april går ut - møte fredag 5. mai i stedet. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 4/17 Sak 5/17 Sak 6/17 REFERAT, ORIENTERINGER OG DRØFTINGER - RÅD FOR ELDRE OG MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 17.3.2017 VALG AV REPRESENTANT TIL BRUKERUTVALG FOR NAV LILLEHAMMER-GAUSDAL 2017-2019 MARKERING AV ELDREDAGEN 2017
REF-4/17 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 17/477 REFERAT, ORIENTERINGER OG DRØFTINGER - RÅD FOR ELDRE OG MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 17.3.2017 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Sakene tas til orientering. vedtak: Behandling: 1. Utbygging Fjerdum skole, befaring med prosjektleder Kjell Skarstad. Befaring utomhus: anleggsområde, orientering om prosess og involvering utomhusanlegg lag og foreninger, og fagpersoner. På denne sekvensen deltok også Marit Lang-Ree Finstad. Utomhusplan ferdigstilles 5. april i forhold til involvering. Status plantegninger: besøk anleggskontor byggeplass for en presentasjon av bygning. Fasader med trepaneler, og med markerte farger for inngangspartier som planlegges brukt videre innvendig i forhold til inngangene. - Plantegninger er låst pr. dags dato. Orientert om tilgjengelighet med heiser og løfteplattformer detaljert for hele den nybygde delen. - Foreløpig ikke mottatt taktil merking og ledelinjer: ledelinjer fram til møtepunkt og ledelinjer fra hovedinngang. - Aktiv bruk av farger innvendig dører, tilsvarende Brandbu, er planlagt. Tilbakemeldinger fra rådet: Rådet orienteres videre med plantegninger og taktil merking - oppfølging på møte i juni. 2. Flatland øvre og nedre. Kjell Skarstad orienterte også om ombygging/påbygging ved Flatland: plantegninger og fasader. Flatland nedre til omsorgsboliger og Flatland øvre til dagaktivitetssenter. Rådet ønsker befaring og gjennomgang etter oppstart av byggingen antatt å passe best på junimøte, avklares nærmere senere. Også ønskelig at enhetsleder kan bli med og orientere litt om driften. 3. Digitalisering, orientering ved kommunalsjef Cathrine Furu. Jf. stortingsmelding 27 Digital agenda for Norge. Er vedtatt felles digitaliseringsstrategi for Gausdal, Lillehammer og Øyer et overordnet plandokument for 2017-20 skal sørge for felles retningslinjer og strategiske valg må også tenke lengre fram enn 2020.
Bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre ved å tilby nye tjenester som er enkle å bruke, samt effektive og pålitelige. Skal løse dagens og framtidas utfordringer, innfri forventninger fra næringsliv og innbyggere, og innfri statlige forventninger. Digitalisere det som kan digitaliseres, når det er hensiktsmessig. Selv om det legges opp til et digitalt førstevalg, skal det være et reelt valg f.eks. til å motta vanlig brev i stedet for digital forsendelse. Velferdsteknologi er også en del av digitaliseringen mestring av eget liv. Digitaliseringen skal føre til reell merverdi: for innbyggere, næringsliv og/eller kommunen. F.eks. ved økt kvalitet i tjenestene, raskere saksbehandling, enklere tilgang til informasjon, økonomiske innsparinger. Tiltak som skjer nå først: oppgradering av kommunens nettsider, videreutvikle selvbetjeningsløsninger for de som ønsker å benytte de, videre arbeid med fullelektronisk arkiv. 4. Tilrettelagte ungdomsboliger i Follebu, orientering ved Jo-Inge Sævik. Prosessen starta i 2010 med spørsmålet: hvem kjenner vi til som vil kunne ha et framtidig behov for tilrettelagt bolig? Nå bygges det for fullt og 8 boenheter står ferdig til høsten en lang, men viktig, prosess. Navn: Heggelia? Målgruppe: ungdom og unge voksne (19-24 år) som utfra en habiliteringssituasjon vil ha behov for litt hjelp når de skal bo i egen bolig. Både brukere og pårørende har vært tett inne i hele prosessen og byggingen. Prosjektet er godt forankret politisk og har vært forutsigbart og trygt for pårørende og brukerne. Blir lagt opp til leie og ikke kjøp. Fire perspektiv. Ungdommene være etablert i egne boliger og leve sitt eget liv med størst mulig grad av selvstendighet. Pårørende oppleve trygghet på at sønn/datter har det trygt og godt de få lov til å være «bare» foreldre. Personale veilede og støtte slik at ungdommene kan bo og leve utfra egne forutsetninger sterk brukerfokus. Tjenesten for øvrig etablere omsorgskultur i Heggen basert på sterk grad av brukermedvirkning, sette standard for andre? Husbanken er inne med 13-14 mill. og det er fra deres side ufravikelige krav til universell utforming både ute og inne. Husbanken gir honnør til kommunen for plassering/valg av tomt. Boenhetene vil være klare til innflytting 9. oktober (inne og ute): fem flytter inn med
det samme, en om litt og to er på vent. Er ikke lagt opp til felles oppholdsrom, men personalområde kan benyttes når det kreves felles samlinger. Ute er det felles område med paviljong og felles grillplass. Rådet ga ros til Jo-Inge og ønsker lykke til er et mønsterprosjekt. Blir befaring for rådet til høsten. 5. Referatsaker. Konferanse 18.-19. april, arr. Oppland fylkeskommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Leder Sigrun Sanden og Anne S. Toftemo Kvisberg (vara: Einar Granum) deltar begge dagene sekretær Oddny Rakstad på dag 1. 6. Aktuelt ved ordfører. - Rapport fra arbeidsgruppen ang. utvikling av Skeikampen er ferdig og kommer nå opptil behandling i planutvalg og formannskap, med innstilling om å ta rapporten til etterretning. - Næringsutviklingsmidler: er mindre til utdeling nå enn tidligere siden regionale utviklingsmidler har gått betydelig ned og det er bortfall av DA-midler. - Sykehusstruktur. Bygging av nytt storsykehus for Oppland og Hedmark, men de gamle sykehusene bestå med en del funksjoner høringsfrist i mai/juni. 7. Innspill fra rådets medlemmer til evt. framtidige saker for rådet. Tilbakemelding på innspill fra sist møte. - Eldre og fornying av førerkortet. Kommunelege 1, Juned Butt, kommer på møtet i mai. - Eldreomsorgen i Gausdal. Kommunalsjef Harald Landheim skulle bli med på aprilmøtet. Siden det møtet går ut avtales nytt tidspunkt. - Omvisning ved Forset omsorgssenter. Det undersøkes om det passer å legge junimøtet til omsorgssenteret. - Rådet har i tillegg fått en henvendelse fra Døveforbundet. Prosjektleder Unn Syrrist Østby, Rådgivningskontor Innlandet, tilbyr å komme og orientere om prosjektet «Rådgivingstjeneste for døve og hørselshemmede i Hedmark og Oppland». Det tas kontakt for å avtale tidspunkt. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Sakene tas til orientering.
REF-5/17 Ark.: 030 F01 &10 Arkivsaksnr.: 17/457 VALG AV REPRESENTANT TIL BRUKERUTVALG FOR NAV LILLEHAMMER- GAUSDAL 2017-2019 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Som medlem og varamedlem til NAV Lillehammer-Gausdals brukerutvalg 2017-2019 velges: Medlem: Varamedlem: Behandling: Følgende ble foreslått: som medlem velges Ola Hårstadhaugen, som varamedlem velges Einar Granum. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Som medlem og varamedlem til NAV Lillehammer-Gausdals brukerutvalg 2017-2019 velges: Medlem: Ola Hårstadhaugen Varamedlem: Einar Granum REF-6/17 Ark.: F07 Arkivsaksnr.: 17/476 MARKERING AV ELDREDAGEN 2017 Saken legges fram uten innstilling Behandling: Rådet drøftet markering av årets eldredag og fordelte oppgaver til neste møte: - Arrangeres søndag 1. oktober, kl 17 ansvar: Oddny Rakstad undersøker om Kulturhuset er ledig. - Både faglig innhold, underholdning og sosialt, samt åresalg. - Litt enklere servering enn sist år. - Anna opplegg enn ved vanlige medlemskvelder i pensjonistlaget?
- Ordfører anledning til å bli med? Ønske velkommen + kort orientering om aktuelle saker ansvar: Oddny Rakstad. - Ideer til faglig tema: hverdagsrehabilitering, pensjon/økonomi, velferdsteknologi. Kan samarbeid med frivilligsentralen være aktuelt? Ansvar: Olav Olstad tar kontakt med leder og undersøker om det siste er en mulighet. - Ideer til underholdning: Marie Skavnes og Lars Berg ansvar: Oddny Rakstad tar kontakt, anledning/kostnad? Underholdning ved et par fra teatergruppa? Ansvar: Olav Olstad undersøker muligheten for det. - Annonsering: annonsering i GD, på hjemmeside og Facebook, samt plakater som sist år. Det undersøkes hva det koster å annonsere i Byavisa i tillegg ansvar: Oddny Rakstad. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Moment og ideer tas til etterretning. Planlegging av årets eldredag fortsetter på neste møte i rådet.