Gol kommune Møteprotokoll Kommunestyret Dato: 05.09.2017 kl. 18:00-21:05. Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 15/02299 Møteleiar: Ordførar Heidi Granli. Tilstades: Heidi Granli (Arbeiderpartiet), Sigrun Eng (Arbeiderpartiet), Jon Anders Hefte (Arbeiderpartiet), Hanne Brunborg (Arbeiderpartiet), Martha Nistad (Arbeiderpartiet), Leif Norhaug (Arbeiderpartiet), Tor Helge Bergh (Fremskrittspartiet), Kate Vibeke Sagabraaten (Fremskrittspartiet), Roger Toppen (Høyre), Tom Rune S. Blakkestad (Høyre), Arne Nibstad (Høyre), Hege Jensvoll (Høyre), Tore Ness (Høyre), Anne Gerd Jorde (Kristeleg Folkeparti), Herbrand Jegleim (Senterpartiet), Kristin Bakke Haugen (Senterpartiet), Kari Anita Brenna (Senterpartiet), Jan Kattenberg (Venstre), Helge Anders Feet (Venstre). Møtande varamedlemar: Forfall: Andre: Protokollførar: Camilla Larsen Hoftun (Arbeiderpartiet) for Anette Brøto og Live S. Surlien (Sosialistisk Venstreparti) for Tonje B. Kopstad. Anette Brøto (Arbeiderpartiet) og Tonje B. Kopstad (Sosialistisk Venstreparti). Rådmann Hege Mørk, kommunalsjef Helse og omsorg Aud Toril Sæbø. Leiar Sekretariat og tenestetorg Mona Hagen. Det var gruppemøte frå 19.40-19.45. Pause frå 19.50 20.05. Orienteringar: Open post: Informasjonsavis. Politisk arbeidsdag. Hyttemøte. Roger Toppen (H) stilte spørsmål til ordføraren om Gol idrettsarena og prisliste for leige av hallen og spørsmål om ansettelsesprosesser i Gol kommune. Ordføraren og rådmannen svara Roger Toppen. Tore Ness (H) stilte spørsmål til ordføraren om utleige av samfunnshuset og idrettshallen. Hanne Brunborg stilte spørsmål om styringsgruppe og masterplan Hallingmo. Ordføraren svara. Replikk Tore Ness (H). Kommentar frå Hanne Brunborg (AP). Ordføraren svara Hanne Brunborg. Helge Feet (V) hadde ordet. side 1 av 22
Vi stadfester med våre underskrifter at møteboka er ført i samsvar med det som vart bestemt på møtet. Anne Gerd Jorde Roger Toppen side 2 av 22
SAKSKART Side Møteprotokoll Saker til behandling 54/17 16/01294-20 2. gangsbehandling og sluttbehandling - Revidering av detaljplan for Hemsedal GolfAlpin III (F8 og F11) 55/17 16/02803-11 Signert utbyggingsavtale for Utviklingsområde Eikredammen - F8 Hemsedal kommune og F11 Gol kommune 56/17 17/00550-4 Forslag til ny Forskrift om tømming av avløpsanlegg inkludert tette tankar og bestemmingar om betaling av gebyr 57/17 17/01884-2 Gol kommunes svar på BFK sitt handlingsprogram for samferdsel 2018-2021 58/17 17/01145-6 Forskrift om tildeling av langtidsopphald på sjukeheim 2.gongs behandling 59/17 17/02700-1 Oppfølging av ernæring og endring i måltidsrutiner for heimebuande og i institusjon 60/17 17/00684-15 Gol kommune som kommersiell aktør og drivar av Kafe Makalaus 4 5 6 7 8 10 11 61/17 17/01410-1 Mat og måltider i skule og barnehagar 12 62/17 17/02624-1 Val av barnerepresentant 13 63/17 17/02657-1 Skatteoppkrevjaren i Hallingdal - fordeling av kostnader 14 64/17 17/02680-1 Gol IdrettsArena - Utlånsavtale 15 65/17 17/02517-1 Endring av saksbehandling av sals - og skjenkegebyr 16 66/17 17/02532-1 Reglement for folkevalde organ i Gol kommune - revidering av pkt. 4.2. om interpellasjonar 17 67/17 17/03021-1 Møteplan for 2018 18 68/17 17/02854-2 Søknad om fritak frå politiske verv 19 69/17 17/02670-2 Søknad om fritak frå politiske verv 20 70/17 17/03119-2 Søknad om fritak frå politiske verv 21 71/17 17/03122-1 Suppleringsval til Utval for Kultur og Levekår 22 side 3 av 22
Saker til behandling 54/17 2. gangsbehandling og sluttbehandling - Revidering av detaljplan for Hemsedal GolfAlpin III (F8 og F11) Arkivsak-dok. 16/01294-20 Saksbehandler Hanne Cecilie Nes 1 Utval for natur og næring 22.08.2017 43/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 54/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 54/17 Saksordførar: Kari Anita Brenna. I Gol kommunestyre vedtek detaljreguleringsplan for Hemsedal GolfAlpin III (plan ID 2012005) med heimel i plan- og bygningslova 12-4 og 12-12, med følgjande endringar: 1. Grøntkorridor mellom tomt H22 og H43 og mellom tomt H25 og H44 vert utvida til ei breidde på 5 meter. 2. Tilkomst til tomt H36 skal flyttast 1-2 meter lengre ned (mot sør) 3. H33 tas ut av plankartet, jf. uttale frå eigar av gnr.22 bnr.157 II Rådmannen blir gitt fullmakt til å foreta redigeringsmessige endringar og ferdigstille plandokumenta for endeleg kunngjering. side 4 av 22
55/17 Signert utbyggingsavtale for Utviklingsområde Eikredammen - F8 Hemsedal kommune og F11 Gol kommune Arkivsak-dok. 16/02803-11 Saksbehandler Hanne Cecilie Nes 1 Formannskapet /Kommuneplanutvalet 24.08.2017 43/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 55/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 55/17 Saksordførar: Herbrand Jegleim. Signert utbyggingsavtale for utviklingsområde Eikredammen område F11 i Gol med justeringar vert godkjend medhald av plan- og bygningslova 17-4. Utbyggingsavtala vert deretter lagt fram for kommunestyret i same møte som reguleringsplan for Hemsedal GolfAlpin III vert eigengodkjent. Arealplanen må vedtas først for ikkje å binde opp planmyndigheten. Det delegerast til ordføraren å signere avtala på vegne av Gol kommune. side 5 av 22
56/17 Forslag til ny Forskrift om tømming av avløpsanlegg inkludert tette tankar og bestemmingar om betaling av gebyr Arkivsak-dok. 17/00550-4 Saksbehandler Synnøve Kristiansen 1 Utval for natur og næring 22.08.2017 51/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 56/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 56/17 Saksordførar: Tor Helge Bergh. Gol kommunestyre vedtek revidert Forskrift om tømming av avløpsanlegg inkludert tette tanker og bestemmelser om betaling av gebyr. Forskrifta er gjeldande frå 5. september 2017. side 6 av 22
57/17 Gol kommunes svar på BFK sitt handlingsprogram for samferdsel 2018-2021 Arkivsak-dok. 17/01884-2 Saksbehandler Staffan Landsmann-Wiwe 1 Utval for natur og næring 22.08.2017 50/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 57/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 57/17 Saksordførar: Tom Rune Skr. Blakkestad. Kari Anita Brenna (SP) hadde ordet. Gol kommune har ingen særlige kommentarer til overordnede strategier, mål, satsningsområder og utvalgskriterier, utenom at Buskerud fylkeskommune også må vurdere tettsteder med mindre enn 5000 innbyggere i forhold til kollektiv, gang og sykkel. Med skysstasjon (buss), jernbanestasjon og et sentralt knutepunkt mellom øst og vest er Gol kommune et sentralt trafikknutepunkt i Buskerud. Som ekstrabevilling må BFK vurdere innspillene i Trafikksikkerhetsplanen til Gol kommune 2018-2021 (nylig vedtatt) på fylkesvegnettet før handlingsprogrammet for samferdsel 2018-2021. side 7 av 22
58/17 Forskrift om tildeling av langtidsopphald på sjukeheim 2.gongs behandling Arkivsak-dok. 17/01145-6 Saksbehandler Aud Torill Sæbø 1 Felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 21.08.2017 8/17 2 Utval for kultur og levekår 23.08.2017 42/17 3 Kommunestyret 05.09.2017 58/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 58/17 Saksordførar: Kristin Bakke Haugen. Desse hadde ordet: Roger Toppen (H) som ba om at saka vert sendt attende til adminsitrasjonen for vidare utgreiing. Helge Feet (V), Jan Kattenberg (V), Jon Anders Hefte (AP), Roger Toppen (H), Helge Feet (V) replikk og Kristin Bakke Haugen (SP) hadde ordet til utsetjingsframlegget. over utsetjingsframlegget: Framlegget fell med 8 (H, FRP og Sigrun Eng AP) mot 13 røyster. Etter votering over utsetjingsframlegget hadde desse ordet: Sigrun Eng (AP) som stilte spørsmål til administrasjonen. Rådmann Hege Mørk og kommunalsjef Helse og omsorg Aud Toril Sæbø svara på spørsmålet. Roger Toppen (H) hadde ordet og stilte spørsmål til rådmannen. Kommunalsjef Aud Toril Sæbø svara på spørsmålet, Roger Toppen (H) replikk, Hanne Brunborg (AP), Helge Feet (V), Roger Toppen (H), Kristin Bakke Haugen (SP), Hanne Brunborg (AP), Roger Toppen (H), Helge Feet (V) som stilte spørsmål til administrasjonen. Kommunalsjef Aud Toril Sæbø svara på spørsmålet. Til slutt hadde Hanne Brunborg (AP) og Roger Toppen (H) ordet. Hanne Brunborg (AP) fremja framlegg til nytt tilleggspunkt: «Administrasjonen evaluerer vedteke forskrift opp mot praksis innen utgangen av 2018». Roger Toppen (H) fremja nytt framlegg til vedtak: «Administrasjonen utarbeider utkast til forskrift basert på Stavanger kommunes vedtatte forskrift om rett til langtidsopphold i sykehjem. Ny sak legges fram for folkevalgte organ så snart det lar seg gjøre». Jon Anders Hefte (AP) og Jan Kattenberg (V) hadde ordet. Det vart fyrst votert over tilleggsframlegget frå Hanne Brunborg (AP). Dette vart vedteke mot 3 røyster (Toppen, Nibstad og Jensvoll H). Det vart deretter votert over Roger Toppen (H) sitt framlegg mot UKL si innstilling inkludert tillegget frå Hanne Brunborg. UKL sitt framlegg vart vedteke mot 7 røyster (H og FRP). side 8 av 22
1. Lokal forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim blir vedteke med verknad frå 15.09.2017. 2. Forskrift blir kunngjort i Norsk Lovtidend i samsvar med forvaltningsloven 38. 3. Administrasjonen evaluerer vedteke forskrift opp mot praksis innen utgangen av 2018. side 9 av 22
59/17 Oppfølging av ernæring og endring i måltidsrutiner for heimebuande og i institusjon Arkivsak-dok. 17/02700-1 Saksbehandler Aud Torill Sæbø 1 Felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 21.08.2017 7/17 2 Arbeidsmiljøutvalet 21.08.2017 18/17 3 Utval for kultur og levekår 23.08.2017 40/17 4 Formannskapet /Kommuneplanutvalet 24.08.2017 47/17 5 Kommunestyret 05.09.2017 59/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 59/17 Saksordførar: Leif Norhaug. Desse hadde ordet: Anne Gerd Jorde (KRF), Kristin Bakke Haugen (SP) som stilte spørsmål til administrasjonen. Kommunalsjef Aud Toril Sæbø svara på spørsmålet. Vidare hadde desse ordet: Roger Toppen (H), Martha Nistad (AP), Sigrun Eng (AP), Helge Feet (V) som stilte spørsmål til administrasjonen. Kommunalsjef Aud Toril Sæbø svara på spørsmålet. 1. Endring av tidspunkt for måltider blir tatt til orientering. 2. Institusjon og heimetenesta følger opp nasjonale kvalitetsindikatorane for oppfølging av ernæring hos bebuarar i sjukeheim og heimebuande over 67 år som mottek tenester. 3. Auka kostnader til drosjetransport kr 8000,- i 2017 blir ivareteke innafor dagens budsjettrammer. 4. Auka kostnader til drosjetransport kr 48 000 blir innarbeidd i budsjettet frå 2018 5. Endringen evalueres om eit år, der det blir teke med om endringen og skal gjelde helg. side 10 av 22
60/17 Gol kommune som kommersiell aktør og drivar av Kafe Makalaus Arkivsak-dok. 17/00684-15 Saksbehandler Aud Torill Sæbø 1 Felles råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 21.08.2017 9/17 2 Arbeidsmiljøutvalet 21.08.2017 17/17 3 Utval for kultur og levekår 23.08.2017 41/17 4 Kommunestyret 05.09.2017 60/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 60/17 Saksordførar: Jan Kattenberg. Martha Nistad (AP) hadde ordet og gjorde framlegg om omskriving av UKL sitt pkt. 3: «Prosjektet skal evaluerast innan april 2018. Ei vidareføring av prosjektet, eventuelt til fast drift, må leggjast fram som politisk sak innan handsaming av årsbudsjettet 2019». Roger Toppen (H) hadde ordet og stilte spørsmål til administrasjonen. Kommunalsjef Aud Toril Sæbø svara på spørsmålet. Vidare hadde Kristin Bakke Haugen (SP), Anne Gerd Jorde (KRF), Roger Toppen (H) ordet. Ordføraren ba om gruppemøte. Etter gruppemøtet hadde Anne Gerd Jorde (KRF) ordet og ba om at ordlyden i pkt. 3 endrast frå kan til skal. Det vart fyrst votert over Anne Gerd Jorde (KRF) sitt framlegg til endra ordlyd i pkt. 3. Samrøystes vedteke. Deretter vart det votert over pkt. 1 og 2 i UKL sitt framlegg. Samrøystes vedteke. Til slutt vart UKL sitt pkt. 3 sett opp mot Martha Nistad (AP) sitt framlegg til omskriving av pkt. 3. Martha Nistad (AP) sitt framlegg vart samrøystes vedteke. 1. Kafé Makalaus får serveringsløyve frå kommunestyrets vedtaksdato 2. Kommunestyret godkjenner Kafé Makalaus som eit aktiviseringstiltak. 3. Prosjektet skal evaluerast innan april 2018. Ei vidareføring av prosjektet, eventuelt til fast drift, må leggjast fram som politisk sak innan handsaming av årsbudsjettet 2019. side 11 av 22
61/17 Mat og måltider i skule og barnehagar Arkivsak-dok. 17/01410-1 Saksbehandler Ingunn Håverstad 1 Utval for kultur og levekår 23.08.2017 46/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 61/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 61/17 Saksordførar: Martha Nistad. Alle barnehagar, skular og SFO i Gol kommune skal følgje nasjonal retningslinje for mat og måltider, og synleggjere det i sine planar, matinnkjøp og dialog med føresette. Matvalget vert nytta som inspirasjonskjelde og hjelp til å sertifiserast som miljøfyrtårn. side 12 av 22
62/17 Val av barnerepresentant Arkivsak-dok. 17/02624-1 Saksbehandler Mona Hagen 1 Kommunestyret 05.09.2017 62/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 62/17 Herbrand Jegleim (SP) og Hanne Brunborg (AP) hadde ordet. Gol kommunestyre peker ut Gunn Marit Aarset som ny barnerepresentant frå vedtaksdato og ut valperioda 2015-2019. side 13 av 22
63/17 Skatteoppkrevjaren i Hallingdal - fordeling av kostnader Arkivsak-dok. 17/02657-1 Saksbehandler Hege Mørk 1 Formannskapet /Kommuneplanutvalet 24.08.2017 45/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 63/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 63/17 Saksordførar: Anne Gerd Jorde. 1. Gol kommune vedtar å endre 2. avsnitt i punkt 5 i Samarbeidsavtale om felles innkrevingskontor i Hallingdal slik: Utgifter til arbeid med rekneskap- og arbeidsgjevarkontroll blir fordelt mellom kommunane etter faktisk medgått tid. Andre utgifter blir fordelt mellom kommunane etter folketal 01.01 inneverande år. 2. et er berre gyldig dersom samtlege kommunar i Hallingdal fattar likelydande vedtak. side 14 av 22
64/17 Gol IdrettsArena - Utlånsavtale Arkivsak-dok. 17/02680-1 Saksbehandler Hege Mørk 1 Formannskapet /Kommuneplanutvalet 24.08.2017 44/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 64/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 64/17 Saksordførar: Hege Jensvoll. Desse hadde ordet i saka: Hanne Brunborg (AP), Kristin Bakke Haugen (SP). Ordførar Heidi Granli (AP) hadde ordet og overlet klubba til varaordføraren. Til slutt hadde Tore Ness (H) ordet. Gol kommunestyre vedtar avtale mellom Gol kommune og Gol idrettslag om utlån av Gol idrettsarena. side 15 av 22
65/17 Endring av saksbehandling av sals - og skjenkegebyr Arkivsak-dok. 17/02517-1 Saksbehandler Hege Kristin Stubsve Bang 1 Utval for kultur og levekår 23.08.2017 47/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 65/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 65/17 Saksordførar: Kristin Bakke Haugen. Desse hadde ordet i saka. Roger Toppen (H). Kommunestyret delegerer til administrasjonen å berekne og fastsette gebyra for sals- og skjenkeløyver i Gol kommune. side 16 av 22
66/17 Reglement for folkevalde organ i Gol kommune - revidering av pkt. 4.2. om interpellasjonar Arkivsak-dok. 17/02532-1 Saksbehandler Mona Hagen 1 Formannskapet /Kommuneplanutvalet 24.08.2017 46/17 2 Kommunestyret 05.09.2017 66/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 66/17 Saksordførar: Helge Feet. For at interpellasjonar skal kome på sakslista, vedtek kommunestyret nytt pkt. 4.2. om interpellasjon i reglement for folkevalde organ. Nytt pkt. 4.2 får slik ordlyd: 4.2. Interpellasjon Interpellasjonar er førespurnadar som gjeld prinsippielle spørsmål, og interpellanten eller svararen kan fremje framlegg. Interpellasjonen skal fremjast skriftleg til ordførar minst 10 dagar før møtet. Interpellasjonar skal som hovudregel leggjast ved utsending av sakslista. Interpellasjonen skal takast opp til handsaming etter at møtet er lovleg sett. Handsaming av interpellasjonar skal avgrensast til maksimalt 30 minutt. Framlegg som vert lagt fram i samband med ein interpellasjon kan ikkje avgjerast av møtet om møteleiar eller 1/3 av forsamlinga set seg imot. Ordførar og interpellant får ordet to gonger kvar, andre talarar kan få ordet ein gong kvar. side 17 av 22
67/17 Møteplan for 2018 Arkivsak-dok. 17/03021-1 Saksbehandler Mona Hagen 1 Kommunestyret 05.09.2017 67/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 67/17 Jon Anders Hefte (AP) hadde ordet. Gol kommunestyre vedtek framlagte møteplan for politiske møte i 2018. side 18 av 22
68/17 Søknad om fritak frå politiske verv Arkivsak-dok. 17/02854-2 Saksbehandler Mona Hagen 1 Kommunestyret 05.09.2017 68/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 68/17 Med heimel i kommuneloven 15.2 får Ingebjørg Rivedal (Senterpartiet) innvilga fritak frå politiske ombod som varamedlem i Utval for Natur og Næring og kommunestyret frå og med vedtaksdato i kommunestyret og ut juni 2019. side 19 av 22
69/17 Søknad om fritak frå politiske verv Arkivsak-dok. 17/02670-2 Saksbehandler Mona Hagen 1 Kommunestyret 05.09.2017 69/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 69/17 Med heimel i kommuneloven 15.2 får Anette Brøto (Arbeiderpartiet) innvilga fritak frå politisk ombod som kommunestyremedlem frå og med vedtaksdato i kommunestyret og for resten av valperioden. side 20 av 22
70/17 Søknad om fritak frå politiske verv Arkivsak-dok. 17/03119-2 Saksbehandler Mona Hagen 1 Kommunestyret 05.09.2017 70/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 70/17 Med heimel i kommunelova 15.1 får Tonje Benedikte Kopstad innvilga fritak frå politiske verv i Gol kommune frå det tidspunktet ho tiltrer stillinga som personalsjef i Gol kommune og for resten av valperioden. side 21 av 22
71/17 Suppleringsval til Utval for Kultur og Levekår Arkivsak-dok. 17/03122-1 Saksbehandler Mona Hagen 1 Kommunestyret 05.09.2017 71/17 Kommunestyret har behandla saka i møte 05.09.2017 sak 71/17 Jon Anders Hefte (AP) fremja Live S. Surlien (SV) som nytt medlem i UKL og Jan Kattenberg (V) som ny leiar i UKL. 1. Live S. Surlien blir valt som nytt medlem i Utval for Kultur og Levekår frå same dato som Tonje B. Kopstad får fritak. 2.Jan Kattenberg (V) blir valt til ny leiar i Utval for Kultur og Levekår frå same dato som Tonje B. Kopstad får fritak. side 22 av 22