Møteprotokoll Storfjord Eldreråd Utvalg: Møtested: Møterom 2, Storfjord Rådhus Dato: 22.02.2013 Tidspunkt: 09:30-12:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hugo Westby Leder Oddvar Ørnebakk Nestleder Einar Garden Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gunhild Johansen Medlem Laila Aronsen Medlem Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Klara Steinnes Stilling sekretær - Oddvar Ørnebakk orienterte fra møte i plangruppe ombygging/utbygging av Skibotn omsorgssenter - Det ble enstemmig vedtatt å ta opp 3 ekstrasaker - Høring og offentlig ettersyn av detaljreguleringsplan Lindevollen - Felles ungdomsskole - Fem flinke folk til Storfjord Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 22.02.2013 Einar Garden Oddvar Ørnebakk
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Referatsaker 22. februar 2013 2013/590 PS 2/13 Prosjekt Strøsand til eldre og uføre 2013/590 PS 3/13 Plangruppe for Skibotn omsorgssenter. Eldrerådets deltakelse i planarbeidet 2013/590 PS 4/13 Dagligvaretjenester og tilbringer-tjenester 2013/590 PS 5/13 Sekretærhjelp til Eldrerådet 2013/590 PS 6/13 Eldreråd i arbeid 2013/590 PS 7/13 Høring og offentlig ettersyn av detaljreguleringsplan - Lindevollen 2013/590 PS 8/13 Felles ungdomsskole 2013/590 PS 9/13 Fem flinke folk til Storfjord 2013/590 PS 1/13 Referatsaker 22. februar 2013 Sakene ble referert. Det ble tatt opp ekstra punkt i referatsaker: 7. Protokoll fra møte i Styret for helse og sosial 13.02.2013. Sakene ble referert. Sakene ble referert. PS 2/13 Prosjekt Strøsand til eldre og uføre Eldrerådet stiller seg positivt til dette forslaget og anbefaler helse- og sosialsjef til å iverksette dette.
Tilleggsforslag fra Eldrerådet: Prosjektet anbefales organisert av Storfjord frivilligsentral. Saken oversendes helse- og omsorgssjefen. Innstilling og tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet stiller seg positivt til dette forslaget og anbefaler helse- og sosialsjef til å iverksette dette. Prosjektet anbefales organisert av Storfjord frivilligsentral. Saken oversendes helse- og omsorgssjefen. PS 3/13 Plangruppe for Skibotn omsorgssenter. Eldrerådets deltakelse i planarbeidet 1. Eldrerådet utpeker Oddvar Ørnebakk som eldrerådets representant i plangruppa for Skibotn omsorgssenter 2. Det ville være naturlig at eldrerådets representant er fast medlem i arbeidsgruppa. Leders innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Eldrerådet utpeker Oddvar Ørnebakk som Eldrerådets representant i plangruppa for Skibotn omsorgssenter 2. Det ville være naturlig at Eldrerådets representant er fast medlem i arbeidsgruppa. PS 4/13 Dagligvaretjenester og tilbringer-tjenester Saken legges fram uten innstilling.
Eldrerådet forespør hos Skibotn varesenter AS og Coop Hatteng om det er mulig å få til utkjøring av varer til eldre og trengende. Ordninga bør være rimeligst mulig. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet forespør hos Skibotn varesenter AS og Coop Hatteng om det er mulig å få til utkjøring av varer til eldre og trengende. Ordninga bør være rimeligst mulig. PS 5/13 Sekretærhjelp til Eldrerådet Eldrerådet viser til rådmannens svar på vår henvendelse vedr. fast sekretær for eldrerådet, datert 25.01.13, hva angår dens arbeidsoppgaver. I hht. håndbok for medlemmer i eldreråd (Eldrerådet i arbeid) er det fastslått at det er kommunenes/fylkeskommunenes plikt å stille fast sekretær for alt arbeide som vedrører eldrerådets arbeidsoppgaver. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet viser til rådmannens svar på vår henvendelse vedr. fast sekretær for Eldrerådet, datert 25.01.13, hva angår dens arbeidsoppgaver. I hht. håndbok for medlemmer i Eldreråd (Eldrerådet i arbeid) er det fastslått at det er kommunenes/fylkeskommunenes plikt å stille fast sekretær for alt arbeide som vedrører Eldrerådets arbeidsoppgaver. PS 6/13 Eldreråd i arbeid
Saken ble ikke behandlet. Saken ble ikke behandlet. PS 7/13 Høring og offentlig ettersyn av detaljreguleringsplan - Lindevollen Rådmannens innstilling Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. PS 8/13 Felles ungdomsskole Rådmannens innstilling Forslag fra Hugo Westby: Det er satt ned ei arbeidsgruppe for utredning av felles ungdomsskole i Storfjord. Gruppa består av: Dag-Thore Nerheim, leder Nina Nilsen Birthe Hasle Lars Einar Garden May-Tove Lilleng Eldrerådet stiller spørsmål om det er riktig at en av etatssjefene er med i dette arbeidet. Forslaget ble vedtatt med 2 mot 1 stemme. Det er satt ned ei arbeidsgruppe for utredning av felles ungdomsskole i Storfjord.
Gruppa består av: Dag-Thore Nerheim, leder Nina Nilsen Birthe Hasle Lars Einar Garden May-Tove Lilleng Eldrerådet stiller spørsmål om det er riktig at en av etatssjefene er med i dette arbeidet. PS 9/13 Fem flinke folk til Storfjord Rådmannens innstilling Eldrerådet har merket seg at rådmannen har utlyst nye stillinger til administrasjonen. 1. Viser at rådmannen prioriterer lederskapsevne. Burde det ikke være tatt med at søkerne bør være resultatorienterte? 2. Eldrerådet savner utlysning av stillingen som daglig leder av Frivillighetssentralen? 3. Ser kommunen har råd til og benytte konsulentfirma rådgivere som rådgivningsbyrå (Adecco). 4. Eldrerådet vil i samme åndedrag også vise til boken Resultatstyring i offentlig forvaltning av Stein Østre. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Eldrerådet har merket seg at rådmannen har utlyst nye stillinger til administrasjonen. 1. Viser at rådmannen prioriterer lederskapsevne. Burde det ikke være tatt med at søkerne bør være resultatorienterte? 2. Eldrerådet savner utlysning av stillingen som daglig leder av Frivillighetssentralen? 3. Ser kommunen har råd til og benytte konsulentfirma rådgivere som rådgivningsbyrå (Adecco). 4. Eldrerådet vil i samme åndedrag også vise til boken Resultatstyring i offentlig forvaltning av Stein Østre.