Austevoll kommune Møteprotokoll FORMANNSKAPET Møtedato: 03.03.2011 Møtetid: Kl. 14.00 Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Saksnr.: 032/11 040/11 Følgjande medl. møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Helge Andre Njåstad Frp Olav Njåstad Frp Jostein Blænes Ingunn Berge Vik H Renate Møgster Klepsvik Ove Fagerbakke A Kurt Frank H Torfinn Grav Krf Edvard Johannes Stangeland Sp Forfall meldt frå følgj. medlem Kjetil Østervold Julie Eide Solbakken Jane Kirsti Stangeland Christian Halstensen Frp H A Krf Møteleiar: Frå adm. møtte: Merknader: Innkalling: Helge Andre Njåstad Rådmann Rolf Nøstdal, økonomisjef Henning Andersen, Bjørn Wefring og nestleiar Osk Astrid N Fagerbakke Ordføraren delte ut dvd og rapport frå Miljøvernforbundet til Formannskapet sine medlemar. Ordføraren ynkste også ny økonomisjef Henning Andersen velkommen til Austevoll kommune og møtet. Ingen Helge Andre Njåstad Jostein Blænes Renate Møgster Klepsvik Ordførar Olav Njåstad Kurt Frank Ingunn Berge Vik Ove Fagerbakke Edvard Johannes Stangeland Torfinn Grav
Sakliste Sak nr. Saktittel 032/11 Godkjenning møtebok formannskapet 10. februar 2011 033/11 Politisk kvarter 034/11 Referatsaker 035/11 Rekneskapsrapport desember 2010 - foreløbige tal 036/11 Sal av Selbjørn pleie- og omsorgsenter 037/11 Prosjekt Samordna tenester - prosjektplan 038/11 Den kulturelle spaserstokken 2010-2 søknader om støtte 039/11 Manifest mot mobbing 040/11 Tilskot til Selbjørn sang og revygruppe
032/11: Godkjenning møtebok formannskapet 10. februar 2011 Møteboka frå møte i formannskapet 10. februar 2011 vert godkjent slik ho ligg føre. 033/11: Politisk kvarter Spørsmål frå Renate Møgster Klepsvik: Oppfølgjing på følgjande saker: Kvar er me i prosessen om miljøsertifisering/miljøfyrtårn, jfr. vedtak i haust. Viste til spørsmål om ergoterapi og spurte om det var mogleg å få det til alt i 2011? Kva skjer ved sjukdom/fråver fysioterapeuter, når me har pasienter på opptrening. Går timen ut eller får ein inn vikar. Svar frå rådmannen: Miljøsertifisering/miljøfyrtårn ingenting gjort i administrasjonen grunna kapasitet. Sakshandsamar for denne saka har ansvaret for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011. Administrasjonen vil prioritera saka etter valet. Ikkje mogeleg å få fullfinansiert stilling som ergoterapeut i 2011. Takast opp i budsjett 2012. Ved sjukdom/fråver vil pasienter få ny time. Det vert ikkje teke inn vikar. Spørsmål frå Olav Njåstad: 1. Har fått henvendelse frå nabo til telemasta på Storebø om det er vidare planer om tiltak? 2. Spørsmål om vegsikring på riksveg 546 over Bjelland om det kom noko positivt ut av møte kommunen hadde med Hordaland vegkontor. Svar frå ordføraren: 1. Det er sendt brev til Statens stråvern frå Austevoll kommune. Skal sjekke opp om det er kome svar på dette brevet og melde tilbake til politisk nivå. 2. Rådmannen svara på spørsmål tidlegare at kommunen ville ta det opp i møte med Statens vegvesen. Ordføraren bad administrasjonen svare på spørsmålet skriftleg til neste møte. Spørsmål frå ordføraren: Viste til at kyrkjeklokka på Austevoll kyrkje er i ustand og at dette medfører at dei ikkje ringer inn til til dømes høgtider. Det er ikkje bra for hovudkyrkja i soknet. Kommunen har ansvar økonomsik for ulike felt jmf kyrkjelova 15. Det er difor naturleg at kommunen sin pott til uforutsette utgifter kan nyttast og til kyrkja. Dette må seiast å vera uforutsett og soknerådet har ikkje økonomi til å ta så store vedlikehaldsutgifter innanfor eige budsjett. Ordføraren bad difor om at det vart lagt fram sak til kommunestyret på løyving til reprasjon av kyrkjeklokka til kommunestyremøte 22. mars. Svar frå rådmannen: Administrasjonen vil legge fram sak om kyrkjeklokkene i Austevoll kyrkje i kommunestyremøte 22. mars 2011. Vert lagt ved møteboka.
034/11: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 035/11: Rekneskapsrapport desember 2010 - foreløbige tal Framlegg frå Frp v/helge Andre Njåstad: Austevoll Formannskap viser til at for 2010 fekk kommunen i november ein skattesvikt som resulterte i 10,2 millionar mindre enn budsjettert på skatt og inntektsutgjevning i høve til budsjett for 2010. Dette skyldes at november er den månaden der avrekning mellom formueskatt og inntektsskatt (skatteprosent mellom stat, fylke og kommune) vert gjort. Formannskapet viser til brev frå fylkesmannen der han ber om vurdering av skattenivå i 2011 sidan prognosane frå KS basert på 2010 tal viser avvik frå 2011 budsjett. Truleg vil november 2011 skatten slå motsatt ut for Austevoll som i 2010. Men det er tryggast å ha meir bakgrunninformasjon og vurderingar på dette så tidleg som mogleg. Formannskapet ber rådmannen prioritere å gjera eit skatteanslag for 2011 der og skatteprosenten mellom stat, fylke og kommune vert vurdert med utgongspunkt i grunnlaget for formueskatt som er kjendt. Austevoll Formannskap viser til at renovasjon og slamtømming ikkje har vore sjølvfinansierande i 2010 slik forutsetnaden har vore. Formannskapet ber rådmannen gje attendemelding på korleis ein i 2011 sikrar sjølvkost på dette feltet. Tilrådinga saman med framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre tek rekneskapsrapport etter desember 2010 til orientering. Austevoll Formannskap viser til at for 2010 fekk kommunen i november ein skattesvikt som resulterte i 10,2 millionar mindre enn budsjettert på skatt og inntektsutgjevning i høve til budsjett for 2010. Dette skyldes at november er den månaden der avrekning mellom formueskatt og inntektsskatt (skatteprosent mellom stat, fylke og kommune) vert gjort. Formannskapet viser til brev frå fylkesmannen der han ber om vurdering av skattenivå i 2011 sidan prognosane frå KS basert på 2010 tal viser avvik frå 2011 budsjett. Truleg vil november 2011 skatten slå motsatt ut for Austevoll som i 2010. Men det er tryggast å ha meir bakgrunninformasjon og vurderingar på dette så tidleg som mogleg. Formannskapet ber rådmannen prioritere å gjera eit skatteanslag for 2011 der og skatteprosenten mellom stat, fylke og kommune vert vurdert med utgongspunkt i grunnlaget for formueskatt som er kjendt. Austevoll Formannskap viser til at renovasjon og slamtømming ikkje har vore sjølvfinansierande i 2010 slik forutsetnaden har vore. Formannskapet ber rådmannen gje attendemelding på korleis ein i 2011 sikrar sjølvkost på dette feltet. 036/11: Sal av Selbjørn pleie- og omsorgsenter Framlegg frå Edvard Johannes Stangeland: 1. Austevoll formannskap sender saka til Austevoll utbyggingselskap AS til uttale for evt. innspel om samarbeid/utvikling av bygget. Frist for tilbakemelding er før neste møte i formannskapet.
2. I påvente av samhandlingsreformen bør kommunestyre vente med å ta stilling til evt. sal av Selbjørn sjukeheim. Det vart røysta over utsettelsesframlegget frå Edvard Johannes Stangeland. Framlegget fekk 2 røyster (Edvard Johannes Stangeland Sp og Ove Fagerbakke Ap) mot 7 røyster (Helge Andre Njåstad, Jostein Blænes, Renate Møgster Klepsvik, Olav Njåstad Frp og Kurt Frank. Ingunn Berge Vik H og Torfinn Grav Krf). Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Austevoll kommunestyre vedtek at Selbjørn pleie- og omsorgsenter med tilstøytande tomt vert lagt ut for sal. Rådmannen får løyve til å nytta meklar i samband med salet. Formannskapet får fullmakt til å ta stode til eventuelt sal. 037/11: Prosjekt Samordna tenester - prosjektplan Oversendingsframlegg frå Høgre v/ingunn Berge Vik: Austevoll kommune vil vurdere å etablere Frisklivssentral i samsvar med ny veileder frå Helsedirektoratet. Dette er eit prioritert område i den nye helselova og nok eit steg framover i kommunen si satsing på folkehelse. Ved Frisklivssentraler gjev kommunen ulike tilbod til personer med auka risiko for å utvikle sjukdomer på grunn av levevaner. Nokre treng hjelp til å stumpe røyken, andre treng støtte til å leggja om kosthaldet eller kome i gang med fysisk aktivitet. Både hjerte- og karsjukdomer, kreft og diabetes II kan førebyggjast ved å auka fysisk aktivitet og ete sunn mat. Ved å etablere Frisklivssentral vil me førebyggja og avgrensa sjukdom. Dette er investering i livskvalitet for mange menneske og ei god samfunnsøkonomisk investering. Det vart samrøystes vedteke å oversende framlegget til tenesteutvalet. Framlegg frå Frp v/jostein Blænes: Ordførar og varaordførar vert vald til medlemar i styringsgruppa. Framlegg frå Høgre v/kurt Frank: Ingunn Berge Vik vert vald til medlem i styringsgruppa. Ordføraren føreslo å endre punkt til at det står 3 politikarar i staden for 1-2 som i tilrådinga. Det vart røysta over pkt. 1 i tilrådinga som vart samrøystes vedteke. Det vart deretter røysta over framlegget frå Kurt Frank og framlegget frå Jostein Blænes og ordførar. Alle framlegga vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret godkjenner prosjektplan for Prosjekt Samordna tenester for prosjektperioden 01.02-31.10.2011.
2. Kommunestyret oppnemner 3 politisk representant(ar) til styringsgruppa. Ordførar Helge Andre Njåstad, varaordførar Edvard Johannes Stangeland og Ingunn Berge Vik vert vald til medlemar i styringsgruppa. Oversendelsesframlegg til tenesteutvalet. Austevoll kommune vil vurdere å etablere Frisklivssentral i samsvar med ny veileder frå Helsedirektoratet. Dette er eit prioritert område i den nye helselova og nok eit steg framover i kommunen si satsing på folkehelse. Ved Frisklivssentraler gjev kommunen ulike tilbod til personer med auka risiko for å utvikle sjukdomer på grunn av levevaner. Nokre treng hjelp til å stumpe røyken, andre treng støtte til å leggja om kosthaldet eller kome i gang med fysisk aktivitet. Både hjerte- og karsjukdomer, kreft og diabetes II kan førebyggjast ved å auka fysisk aktivitet og ete sunn mat. Ved å etablere Frisklivssentral vil me førebyggja og avgrensa sjukdom. Dette er investering i livskvalitet for mange menneske og ei god samfunnsøkonomisk investering. 038/11: Den kulturelle spaserstokken 2010-2 søknader om støtte Framlegg frå Frp v/renate Møgster Klepsvik: Som tilråding men endring Mandagskafeen auke frå 10.000,- til 20.000,-. Det vart røysta over tilrådinga og framlegget frå Frp. Framlegget vart samrøystes vedteke. Austevoll formannskap løyver etter søknader kr. 20.000.- i støtte til Austevoll Eldreråd for arrangement ein gong pr månad på Storebø PO-senter og kr. 20.000.- til Mandagskafeen som held kafè ein gong pr veke, også det på Storebø PO-senter. Rådmannen får fullmakt til å drøfte detaljer med søkarane og bruken av midlane. Det er viktig at arrangementa er opne for alle eldre i kommunen. Transport bør tilbys for dei som ikkje har eigen bi. Midlane vert teke frå tildelte midlar frå kulturdepartementet, merka den kulturelle spaserstokken.
039/11: Manifest mot mobbing Austevoll kommunestyre ber ordføraren på vegne av Austevoll kommune signere manifestet mot mobbing. 040/11: Tilskot til Selbjørn sang og revygruppe Austevoll Formannskap støtter Selbjørn song og revygruppe med kr 20.000,- for 2011. Midlane vert teken av kulturmidlane.