MØTEINNKALLING Konstituerende kommunestyret Møte nr. 7/2015 I henhold til Kommunelovens 17 inkalles medlemmene i det nyvalgte kommunestyret til konstituerende møte torsdag 29.10.2015 kl.: 18:00 på rådhuset i Kvalsund. Innkalte til møtet: Funksjon Navn Terje Wikstrøm, AP Randi Solli Pedersen, AP Grete Svendsen, AP Karl Nikodemussen, AP Ingar Eira, AP Robert Wilhelmsen, AP Geir Nesse, AP Jorunn Mikkelsen, SV Harald Bredesen, SV Yngve Nilsen, SV Ivar Sørnes, SV Vegard Loke Rønning, KRF Jan Arvid Johansen, KRF Ellen Birgitta Johansen, KRF Alf Martin Sakshaug, H Representantene har møteplikt. Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf. 78415555, så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket. Kvalsund 15.10.2015 Ragnar Olsen Ordfører
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 52/15 15/858 BEHANDLING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 53/15 15/859 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2015-2019 54/15 15/860 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 55/15 15/861 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 56/15 15/862 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 57/15 15/863 VALG AV UTVIKLINGSUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 58/15 15/864 VALG AV OMSORG- OG OPPVEKSTUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 59/15 15/865 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL KS FYLKESMØTER 2015-2019 60/15 15/866 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL IKA FINNMARK IKS FOR PERIODEN 2015-2019
Sak 52/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/858 Saksnr.: Utvalg Møtedato 52/15 Kommunestyret 29.10.2015 BEHANDLING AV VALGOPPGJØR - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 Valgstyrets innstilling: Kommunestyret godkjenner med bakgrunn i møtebok for valgstyret kommunestyrevalget for perioden 2015 2019.
Sak 52/15 SAKSGRUNNLAG: Valgloven Valgprotokoll fra valgstyret SAKSOPPLYSNINGER: Etter valglovens 10-7 skal stemmestyrene og valgstyret føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valget. I protokollen føres inn alle forhold som berør valget og det som har oppstått ved avvikling av årets valg. I valglovens 13-4 står det at det er det nyvalgte kommunestyret som skal treffe vedtak om å godkjenne eventuelt underkjenne valget. Fylkesmannen fører ikke lenger kontroll med valgstyrenes protokoller ved kommunestyrevalget. Kommunestyret godkjenner selv valget på bakgrunn av en innstilling fra valgstyret. Kopi av ferdig utfylt protokoll for valgstyret må følge med som vedlegg til innstillingen. Godkjenning av valget skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jfr. Kommunelovens 17. Etter en lovendring i desember 2006 fastsettes paragrafens annet ledd at valget skal godkjennes før kommunestyret velger formannskap og ordfører osv. Godkjenning eventuelt underkjenning av valget skal tas opp som sak nr. 1 i det konstituerende møtet. SAKSVURDERING: Ved årets valg har det ikke oppstått noe avvik hos stemmestyrene. Det er derfor ikke noe som gir grunnlag for ikke å godkjenne valget. Det vises for øvrig til valgstyrets protokoll som vedlegges saka. Rådmannens tilråding: Kommunestyret godkjenner med bakgrunn i møtebok for valgstyret kommunestyrevalget for perioden 2015 2019. Sigurd K. Beite Konst. rådmann
Sak 53/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/859 Saksnr.: Utvalg Møtedato 53/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2015-2019 Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer. Valget gjelder for 4 år, jfr. Kommunelovens 8, nr. 2
Sak 53/15 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 8 Valg av Formannskap SAKSOPPLYSNINGER: Valg av formannskap skal skje i kommunestyrets konstituerende møte, som skal holdes innen utgangen av oktober måned, jfr. kommelovens 17 Det er bare de faste kommunestyremedlemmene, ikke varamedlemmer, som kan velges til formannskapet. Valget skjer på grunnlag av på forhånd innleverte lister med forslag til kandidater, jfr. Kommunelovens 36 nr. 1. Loven setter ingen frist for innlevering av listeforslag. Dette innebærer at listeforslag kan settes frem helt til det tidspunkt møtelederen sier i fra at en skal gå til avstemming. De enkelte partier/grupperinger kan bare innlevere ett listeforslag hver. I flg. Kommunelovens 36 nr. 2 skal hvert kjønn være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslagene. Et listeforslag skal m.a.o. inneholde minst 40 % av begge kjønn i de tilfelle det finnes både mannlige og kvinnelige kandidater. Listeforslagene skal være underskrevet av minst ett medlem av det parti eller den gruppering som står bak listeforslaget. Ved en fellesliste må listeforslaget være underskrevet av minst en representant fra hver av partiene/grupperingene som står bak listeforslaget. Den eller de som underskriver må være medlem/medlemmer av det velgende organ (kommunestyret) Ragnar Olsen Ordfører
Sak 54/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/861 Saksnr.: Utvalg Møtedato 54/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV ORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 Valget gjelder for 4 år, jfr. Kommunelovens 9 og 38.
Sak 54/15 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 9 Valg av ordfører. SAKSOPPLYSNINGER: Valg av ordfører velges for hele valgperioden, jfr. Kommunelovens 9 nr. 1. Det er bare en person som kan inneha vervet i valgperioden, det er altså ikke tillatt at to kandidater deler vervet med en toårsperiode på hver. Valgbar til vervet som ordfører er de faste medlemmene av formannskapet. Varamedlemmer til formannskapet er ikke valgbare. Ragnar Olsen Ordfører
Sak 55/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/862 Saksnr.: Utvalg Møtedato 55/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 Valget gjelder for 4 år, jfr. Kommunelovens 9 og 38.
Sak 55/15 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 9 Valg av varaordfører. SAKSOPPLYSNINGER: Valg av varaordfører reguleres av Kommunelovens 9 og 38. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte varaordfører, jfr. 17 nr. 2 i Kommuneloven. Varaordfører velges for hele valgperioden, jfr. Kommunelovens 9 nr. 1. Det er bare en persom som kan innha vervet i valgperioden, det er altså ikke tillatt at to kandidater deler vervet med en toårsperiode på hver. Valgbar til vervet som varaordfører er de faste medlemmene av formannskapet. Varamedlemmer til formannskapet er ikke valgbare. Ragnar Olsen Ordfører
Sak 56/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/860 Saksnr.: Utvalg Møtedato 56/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer, jfr. Kommunelovens 77.
Sak 56/15 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 77 Valg av kontrollutvalg SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst 3 medlemmer. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blandt medlemmene, leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets medlemmer, jfr. Kommunelovens 77-1 og 36, pkt 2. utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret når utvalgets saker behandles. Det har vært kityme at opposisjon har flertallet og ledervervet i kontrollutvalget. Dette er en ordning som bør videreføres. Kontrollutvalget er likestilt med andre politiske utvalg ved at hvert kjønn skal ha minst 40% av utvalgsmedlemmene. I brev av 02.09.11 fra Forum for kontroll og tilsyn (FKT) anbefales det at valg av kontrollutvalg bør være første utvalg etter valg av formannskap. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet og ansatte i kommunen. Ragnar Olsen Ordfører
Sak 57/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/863 Saksnr.: Utvalg Møtedato 57/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV UTVIKLINGSUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer, jfr. Kommunelovens 10.
Sak 57/15 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 10 Valg av faste utvalg. Kommunelovens 36 nr. 2. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunelovens 10 lyder: 1. Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål eller deler av den kommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minimum 3 medlemmer. 2. Kommunestyret fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret velger seg medlemmer og varamedlemmer til utvalget blant medlemmene leder og nestleder. Kommunelovens 36 pkt 2. skal hvert kjønn være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslagene. Listeforslaget skal m.a.o. innheolde minst 40 % av begge kjønn i de tilfelle det finnes både mannlige og kvinnelige kandidater. Ragnar Olsen Ordfører
Sak 58/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/864 Saksnr.: Utvalg Møtedato 58/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV OMSORG- OG OPPVEKSTUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Valg av 5 medlemmer m/varamedlemmer, jfr. Kommunelovens 10.
Sak 58/15 SAKSGRUNNLAG: Kommunelovens 10 Valg av faste utvalg. Kommunelovens 36 nr. 2. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunelovens 10 lyder: 1. Kommunestyret kan selv opprette faste utvalg for kommunale formål eller deler av den kommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minimum 3 medlemmer. 2. Kommunestyret fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret velger seg medlemmer og varamedlemmer til utvalget blant medlemmene leder og nestleder. Kommunelovens 36 pkt. 2. lyder: Hvert kjønn skal være representert med minst 40 % på de innleverte listeforslagene. Listeforslagene skal m.a.o. innholde minst 40 % av begge kjønn i de tilfelle det finnes både mannlige og kvinnelige kandidater. Ragnar Olsen Ordfører
Sak 59/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/865 Saksnr.: Utvalg Møtedato 59/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL KS FYLKESMØTER 2015-2019 Kommunestyret bes velge 1 representant og 3 vararepresentanter til KS Fylkesmøter.
Sak 59/15 SAKSGRUNNLAG: Brev av 08.09.11 Valg til kommunens sentralforbunds fylkesmøter KS vedtekter SAKSOPPLYSNINGER: I KS vedtekter 12, ber KS kommunestyret om at valg til KS-organer foretas på konstituerende møte i kommunestyret. Det skal velges 1 repr. og 3 vararepr. Til KS fylkesmøter, og ordfører bør være blant representantene. Ragnar Olsen Ordfører
Sak 60/15 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Kommunestyret Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/866 Saksnr.: Utvalg Møtedato 60/15 Kommunestyret 29.10.2015 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL IKA FINNMARK IKS FOR PERIODEN 2015-2019 Leders innstilling: Kommunestyret bes velge 1 representant og 3 vararepresentanter til representantskapet i IKA Finnmark IKS (interkommunalt arkiv).
Sak 60/15 SAKSGRUNNLAG: Selskapsavtale for IKA Finnmark IKS. Brev av 08.04.11 og 26.08.11 fra IKA Finnmark IKS SAKSOPPLYSNINGER: I brev av 26.08.11 ber IKA Finnmark IKS at kommunestyret velger 1 representant og 3 nummeriske vararepresentanter. Dette ut fra selskapsavtalen 6 som lyder: Representantskapet er det øverste organet for virksomheten. Alle deltakerne har en representant i representantskapet, men med ulike stemmegivning; Finnmark fylkeskommune har 3 stemmer, Sør-Varanger og Hammerfest kommune har 2 stemmer, mens de andre kommunene har 1 stemme hver. Deltakerne oppnevner tre nummeriske vararepresentanter til sin representant. Ragnar Olsen Ordfører