MØTE NR. 5/2012 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 08.06.2012 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 12.50 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Rita Dreyer AP Medlem Karl Nikodemussen AP Medlem Catharina Jensen Sæther AP Gyldig forfall Ingen Medlem Yngve Nilsen SV Jorunn H. Mikkelsen SV Fra adm. (evt. andre): MERKNADER: SAKSLISTA: BEHANDLEDE SAKER: ORIENTERING: Sigurd K. Beite, rådmann Knut-Åge Amundsen, økonomileder Aina M. Holmgren, helse- og sosialleder Grete Olsen, sekretær Det framkom ingen merknader til innkalling. Godkjent. Fra og med sak 24/12 til og med sak 30/12 Ordfører orienterte om tur til Pajala, LUK-prosjektet og opprydding i kommunen (Rusken). UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlem, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget, omsorg- og oppvekstutvalget og kommunestyret til orientering, rådmann, servicekontoret, biblioteket, KUSEK IKS, VEFIK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/12 12/556 GODKJENNING AV PROTOKOLL 25/12 12/557 REFERATSAKER INNSTILLINGSSAKER TIL KOMMUNESTYRET: 26/12 12/551 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2012 27/12 12/511 ÅRSMELDING FOR 2011 - SKATTEOPPKREVEREN I KVALSUND KOMMUNE 28/12 12/491 ÅRSMELDING 2011 29/12 12/492 ÅRSREGNSKAPET 2011 FOR 30/12 12/553 STORE UTFORDRINGER I - OVERSIKT, PRIORITERING, STATUS OG FREMDRIFT
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 12/556 24/12 08.06.2012 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget 26.04.12 godkjennes. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget 26.04.12 godkjennes.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/557 25/12 08.06.2012 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/551 26/12 08.06.2012 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2012 Møteplan for 2. halvår godkjennes. Ordfører la fram følgende endringer til møteplanen: Møte i personal- og økonomiutvalget 21. aug. utgår. Ny dato: 28. aug. Møte i omsorg- og oppvekstutvalget 28. aug. utgår. NY dato 21. aug. Innstillingen med framsatt endringer, enstemmig vedtatt. Møteplan for 2. halvår godkjennes med følgende endringer: Møte i personal- og økonomiutvalget 21. aug. utgår. Ny dato: 28. aug. Møte i omsorg- og oppvekstutvalget 28. aug. utgår. NY dato 21. aug.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 232 &14 Arkivsaksnr.: 12/511 27/12 08.06.2012 ÅRSMELDING FOR 2011 - SKATTEOPPKREVEREN I Årsmelding inkl. årsregnskapet for 2011 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune tas til orientering. Innstilingen, enstemmig vedtatt. Årsmelding inkl. årsregnskapet for 2011 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune tas til orientering.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 030 &14 Arkivsaksnr.: 12/491 28/12 08.06.2012 ÅRSMELDING 2011 Kvalsund kommunes årsmelding for 2011 tas til orientering. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunes årsmelding for 2011 tas til orientering.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 12/492 29/12 08.06.2012 ÅRSREGNSKAPET 2011 FOR 1) Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2011 som Kvalsund kommunes regnskap. 2) Merforbruket i driftsregnskapet på kr 314 688,71 dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. 3) Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende måte: SUM MANGLEDE FINANSIERING -43 453 Bruk av momskompensasjon overført til investeringsregnskapet 43 453 Sum 0,00 4) Prosjekter med mindreforbruk. Ansvar Prosjekt Regnskap Budsjett Mindreforbruk Overforbruk 1400 IT-funksjoner 820 492 825 000 4 508 2850 Nærmiljøanl. 0 150 000 150 000 5160 Utleieboliger 791 524 985 718 194 194 5220 Kommunale veier 493 750 1 000 000 506 250 SUM 854 952 Disse prosjektene videreføres i 2012 innenfor det enkeltes prosjekts totale kostnadsramme, samlet kr 854 952. Innstillingen, enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2011 som Kvalsund kommunes regnskap. 2. Merforbruket i driftsregnskapet på kr 314 688,71 dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. 3. Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende måte: SUM MANGLEDE FINANSIERING -43 453 Bruk av momskompensasjon overført til investeringsregnskapet 43 453 Sum 0,00 4. Prosjekter med mindreforbruk. Ansvar Prosjekt Regnskap Budsjett Mindreforbruk Overforbruk 1400 IT-funksjoner 820 492 825 000 4 508 2850 Nærmiljøanl. 0 150 000 150 000 5160 Utleieboliger 791 524 985 718 194 194 5220 Kommunale veier 493 750 1 000 000 506 250 SUM 854 952 Disse prosjektene videreføres i 2012 innenfor det enkeltes prosjekts totale kostnadsramme, samlet kr 854 952.
Saksbehandler: Sigurd K. Beite Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 12/553 30/12 08.06.2012 STORE UTFORDRINGER I - OVERSIKT, PRIORITERING, STATUS OG FREMDRIFT Kvalsund kommunestyre støtter den prioritering av saker/saksområder som fremgår av pkt. 2 i rådmannens saksutredning (gjenstående prioriterte saker). For øvrig legger kommunestyret til grunn at saker som ikke er listet opp i vedlegget, og som krever høy prioritet, blir gitt det fra rådmannen. Dersom det ikke lar seg gjøre forutsettes det at saken drøftes og avklares med ordføreren. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunestyre støtter den prioritering av saker/saksområder som fremgår av pkt. 2 i rådmannens saksutredning (gjenstående prioriterte saker). For øvrig legger kommunestyret til grunn at saker som ikke er listet opp i vedlegget, og som krever høy prioritet, blir gitt det fra rådmannen. Dersom det ikke lar seg gjøre forutsettes det at saken drøftes og avklares med ordføreren.