Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 26.05.2015 Tid: 09:00 16:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Berit Hågensen Leder AP Willy Olsen Nestleder AP Tom-Kristian Tommen Hermo Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Eva Gebhardt Sjøtun Medlem AP Vigdis Guleng Medlem SV Mia Hansen Medlem FRP/KYST Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Dan Andersen Medlem AP Gaute B. Eliassen Anneke Paulsen Opedal Medlem Medlem Varamedlemmer som møtte: Navn Jarle Edvardsen Dan Andersen AP Monique Jørgensen Gaute B. Eliassen H H H Møteprotokoll 10 representanter (av 11) til stede. Monique Jørgensen fikk innvilget permisjon og forlot møtet kl. 15:41. 9 representanter (av 11) til stede. Vigdis Guleng fikk innvilget permisjon og forlot møtet kl. 15:55. 8 representanter (av 11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass. rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Violet Karoliussen, kommunalsjef Grethe Nissen, kommuneadvokat Cathrine Leistad, juridisk rådgiver Bente Foshaug, skolefaglig ansvarlig Christer Ringheim, virksomhetsleder rus- og psykiatritjenesten Mads Valleraunet, leder ungdomstjenesten Henrik Skjelbred, virksomhetsleder VO- senteret Alvin Vaseli, biblioteksjef Grethe Johannessen, fagleder idrett og friluftsliv Reidar Næss og økonomisjef Trond Rognlid.
Underskrift: Berit Hågensen leder Lena Røbekk administrasjonskonsulent Saksliste Saksnr Innhold PS 37/15 Bosetting av flyktninger 2015-2016 PS 38/15 PS 39/15 Revidering av retningslinjer for Hammerfest Ungdomsråd Styrke kultur for læring, økt samarbeid hjem-skole PS 40/15 Forslag til kommuneplanens samfunnsdel for 2015-2027 PS 41/15 PS 42/15 PS 43/15 PS 44/15 PS 45/15 PS 46/15 PS 47/15 Søknad om serveringsbevilling - Gamle Mårøy AS Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling - Gamle Mårøy AS Inndragning av skjenkebevilling - ØTM AS - Kaikanten Serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling - fullmakt sommeren 2015 Årsrapport 2014 - Hammerfest kommune Kvartalsrapport 1.kvartal 2015 - Hammerfest kommune Økonomiplan 2016-2019 - Hammerfest kommune PS 48/15 Renhold Kirkeparken omsorgssenter og Turistveien TFF - opprettelse av stillinger PS 49/15 Idrettsveien 56-58 PS 50/15 Godkjenning av protokoll fra møte 27.04.2015 Innkalling godkjent. Dagsorden/sakslista: Sakene 37/15 til og med 50/15 godkjent. Muntlige orienteringer: Mulighetsstudie Hammerfest bibliotek v/biblioteksjef Grethe Johannessen Status vedrørende rus- og psykiatriplanen v/virksomhetsleder rus- og psykiatritjenesten Mads Valleraunet Hammerfest stadion og kunstgress v/fagleder idrett og friluftsliv Reidar Næss Spørsmål stilt direkte i møtet: Tom- Kristian Tommen Hermo (AP): - Mangel på fotgjengerovergang nede ved Dalveien i Rypefjord. Det bør sees på om muligheter for flere fotgjengeroverganger lengere oppe? Besvares senere. - Salsgata blir ofte brukt som avlastningsvei til Strandgata med mye trafikk. Det finnes bare en fotgjengerovergang, er det mulig å få flere fotgjengeroverganger? Besvares senere.
- Det mangler benker flere steder i Hammerfest, spesielt med tanke på eldre og andre grupper som er dårlig til beins. Er det mulig å få satt ut benker over parken i Salsgata ved Sikksakk veien, og rundt Storvannet spesielt ved Nedre Rairo? Besvares senere. - Breidablikk kunstgressbane er det mulig å få åpnet for innkjøring etter skoleslutt/kl. 17:00? Kan det lages et underskilt om dette? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. - Reingjerdet ved rumpetrollvannet, hvor står saken i forhold til å kunne flytte reingjerdet slik at flere typer brukere har mulighet til å bruke området? Besvares senere. Vigdis Guleng (SV): - Breilia skole har dårlig nettilgang (trådløs nett), kommer ikke inn på maskiner osv. Vanskelig rundt på skolene. Hva kan gjøres med situasjonen? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Eva Gebhardt Sjøtun (AP): - Lekeplass ved avlastningsbolig i Turistveien, kan andre barn benytte lekeplassen? (barn blir jaget bort) Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Berit Hågensen (AP): - I FD reportasje nylig var det oppslag vedrørende butikker - salg og kontroll av alkohol til mindreårige. Kan Hammerfest kommune utføre egne slike kontroller? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Elin Mølmann Holmgren (AP): - Hvor står saken vedrørende bemanning Kirkeparken omsorgssenter? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. PS 37/15 Bosetting av flyktninger 2015-2016 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 8 flere flyktninger i 2015 i tråd med anmodningen fra IMDi. 2. Kommunestyret vedtar i tillegg å bosette inntil 10 flyktninger fra Syria hvert år i 2015-16 dersom myndighetene vedtar å øke antallet kvoteflyktninger. 3. Kommunestyret ber administrasjonen utrede mulighetene for å anskaffe 10 nye utleieboliger til familier i 2015/2016 i regi av Hammerfest eiendom og/eller private boligselskap/utleiere. 4. Kommunestyre vedtar at økte integreringsinntekter på kr.1.820 000,- brukes til følgende formål i 2015: - Kr.800.000 på grunn av flere deltakere i introduksjonsprogrammet - Kr.200.000 til stilling som boveileder/boligmiljøarbeider i perioden 2015 2017 - Kr.300.000 til lærerstilling for å styrke opplæring av fremmedspråklige barn - Kr.500.000 til styrking av forbyggende tjenester 5. Kommunestyret vil i forbindelse med budsjettet 2016 komme tilbake til finansiering av videreføring og eventuelt styrking av tiltakene 6. Hammerfest kommunestyre ber sentrale myndigheter styrke de økonomiske
virkemidlene for bosetting og integrering av flyktninger, noe vi tror kan bidra til at flere kommuner vil bosette flyktninger. Berit Hågensen (AP) fremmet følgende nytt pkt 3: ets pkt. 1 og 2 forutsetter at Hammerfest kommune klarer å skaffe egnede boliger. Kommunestyret ber administrasjonen utrede mulighetene for å anskaffe 10 nye utleieboliger til familier i 2015/2016 i regi av Hammerfest eiendom og/eller private boligselskap/utleiere. Votering pkt. 1, 2, 4, 5 og 6: Enstemmig vedtatt Votering pkt. 3: Enstemmig vedtatt nytt pkt. 3 rådmannens innstilling falt 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å bosette 8 flere flyktninger i 2015 i tråd med anmodningen fra IMDi. 2. Kommunestyret vedtar i tillegg å bosette inntil 10 flyktninger fra Syria hvert år i 2015-16 dersom myndighetene vedtar å øke antallet kvoteflyktninger. 3. ets pkt. 1 og 2 forutsetter at Hammerfest kommune klarer å skaffe egnede boliger. Kommunestyret ber administrasjonen utrede mulighetene for å anskaffe 10 nye utleieboliger til familier i 2015/2016 i regi av Hammerfest eiendom og/eller private boligselskap/utleiere. 4. Kommunestyre vedtar at økte integreringsinntekter på kr.1.820 000,- brukes til følgende formål i 2015: - Kr.800.000 på grunn av flere deltakere i introduksjonsprogrammet - Kr.200.000 til stilling som boveileder/boligmiljøarbeider i perioden 2015 2017 - Kr.300.000 til lærerstilling for å styrke opplæring av fremmedspråklige barn - Kr.500.000 til styrking av forbyggende tjenester 5. Kommunestyret vil i forbindelse med budsjettet 2016 komme tilbake til finansiering av videreføring og eventuelt styrking av tiltakene 6. Hammerfest kommunestyre ber sentrale myndigheter styrke de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering av flyktninger, noe vi tror kan bidra til at flere kommuner vil bosette flyktninger. PS 38/15 Revidering av retningslinjer for Hammerfest Ungdomsråd 1. Kommunestyret vedtar administrasjonens forslag til retningslinjer for Hammerfest Ungdomsråd. 2. Nye retningslinjer trer i kraft 1.8.2015. 3. Midler til møtegodtgjørelse og utgiftsdekning legges inn i budsjettet fra og med 2016. 4. Dersom møtegodtgjørelse og utgiftsdekning skal utbetales for gjenværende møter i
2015, må Hammerfest Ungdomsråd bevilge midler til dette fra eget budsjett. Elin Mølmann Holmgren (AP) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til ungdomsrådet har behandlet saken, og behandles av kommunestyret. Votering utsettelsesforslag: Enstemmig vedtatt rådmannens innstilling falt. Saken utsettes til ungdomsrådet har behandlet saken, og behandles av kommunestyret. PS 39/15 Styrke kultur for læring, økt samarbeid hjem-skole 1. Orienteringen tas til etterretning 1. Orienteringen tas til etterretning. PS 40/15 Forslag til kommuneplanens samfunnsdel for 2015-2027 1. Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til revidering av kommuneplanens samfunnsdel 2015-2027. 2. Forslaget sendes ut på offentlig høring i hht. plan-og bygningslovens bestemmelser.
1. Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til revidering av kommuneplanens samfunnsdel 2015-2027. 2. Forslaget sendes ut på offentlig høring i hht. plan-og bygningslovens bestemmelser. PS 41/15 Søknad om serveringsbevilling - Gamle Mårøy AS 1. I henhold til serveringsloven 3 gir Styret for kultur, omsorg og undervisning Gamle Mårøy AS serveringsbevilling for båten Gamle Mårøy. 2. Daglig leder er Kari-Ann Iversen. 3. Serveringsbevillingen er ikke gyldig før daglig leder har bestått etablererprøven. 1. I henhold til serveringsloven 3 gir Styret for kultur, omsorg og undervisning Gamle Mårøy AS serveringsbevilling for båten Gamle Mårøy. 2. Daglig leder er Kari-Ann Iversen. 3. Serveringsbevillingen er ikke gyldig før daglig leder har bestått etablererprøven. PS 42/15 Søknad om ny alminnelig skjenkebevilling - Gamle Mårøy AS Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for perioden 28.05.2015-30.6.2016; Bevillingssøker Gamle Mårøy AS Virksomhetens navn/skjenkested Gamle Mårøy Driftskonsept Overnatting, serveringssted, samt lokale for
eksempelvis overnattinger, bryllup, selskaper Antall gjesteplasser inne/ute 150/150 Alkoholgruppe Gruppe 1,2 og 3 Skjenketid Innendørs og utendørs Gruppe 1 og 2: Mandag til torsdag og søndag og helligdag: klokken 10:00 01:00 Fredag og lørdag klokken 10:00 03:00 Gruppe 3: Mandag til torsdag og søndag og helligdag: klokken 13:00 01:00 Fredag og lørdag klokken 13:00-03:00 Styrer Stedfortreder Kunnskapsprøve Kari-Ann Iversen Håkon Rønbeck Kreves bestått for aktiv bevilling For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med over 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer Formannskapet innvilger følgende skjenkebevilling for perioden 28.05.2015-30.6.2016; Bevillingssøker Gamle Mårøy AS Virksomhetens navn/skjenkested Gamle Mårøy Driftskonsept Overnatting, serveringssted, samt lokale for eksempelvis overnattinger, bryllup, selskaper Antall gjesteplasser inne/ute 150/150 Alkoholgruppe Gruppe 1,2 og 3
Skjenketid Innendørs og utendørs Gruppe 1 og 2: Mandag til torsdag og søndag og helligdag: klokken 10:00 01:00 Fredag og lørdag klokken 10:00 03:00 Gruppe 3: Mandag til torsdag og søndag og helligdag: klokken 13:00 01:00 Fredag og lørdag klokken 13:00-03:00 Styrer Stedfortreder Kunnskapsprøve Kari-Ann Iversen Håkon Rønbeck Kreves bestått for aktiv bevilling For bevillingen skal det betales årlig bevillingsgebyr i henhold til alkoholloven 7-1 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. 6-2. Det gjøres oppmerksom på at det i henhold til alkoholloven 3-7 tredje ledd ikke er tillatt med salg eller utlevering av alkoholholdig drikk med over 4,7 volumprosent alkohol på søndager og helligdager, 1. og 17. mai og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkesting, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Bevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med alkoholloven med forskrifter samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 43/15 Inndragning av skjenkebevilling - ØTM AS - Kaikanten 1. I medhold av alkoholloven 1-8 inndras skjenkebevillingen til Kaikanten Bar & Spiseri, bevillingshaver ØTM AS, for en periode på 6 uker. 2. Inndragningen iverksettes innen fire uker etter vedtak om inndragning. Tidspunktet for inndragningen fastsettes etter nærmere avtale mellom bevillingshaver og bevillingsmyndigheten Tom- Kristian Tommen Hermo (AP) fremmet følgende forslag: Foreslår at vi tar til etterretning, og at vi må ha flere skjenkekontroller i Hammerfest kommune.
Monique Jørgensen (H) fremmet følgende forslag: I medhold av alkoholloven 1-8 inndras skjenkebevillingen til Kaikanten Bar & Spiseri, bevillingshaver ØTM AS, for en periode på to uker. Jarle Edvardsen (AP) fremmet følgende forslag: I medhold av alkoholloven 1-8 inndras skjenkebevillingen til Kaikanten Bar & Spiseri, bevillingshaver ØTM AS, for en periode på fire uker. Votering forslag Tom- Kristian Tommen Hermo: 2 stemmer for 8 stemmer mot Votering forslag Monique Jørgensen: 2 stemmer for - 8 stemmer mot Votering forslag Jarle Edvardsen: 4 stemmer for 6 stemmer mot Votering rådmannens innstilling: 5 stemmer for 5 stemmer mot (Leders dobbeltstemme gjelder for rådmannens innstilling) 1. I medhold av alkoholloven 1-8 inndras skjenkebevillingen til Kaikanten Bar & Spiseri, bevillingshaver ØTM AS, for en periode på 6 uker. 2. Inndragningen iverksettes innen fire uker etter vedtak om inndragning. Tidspunktet for inndragningen fastsettes etter nærmere avtale mellom bevillingshaver og bevillingsmyndigheten. PS 44/15 Serveringsbevilling og alminnelig skjenkebevilling - fullmakt sommeren 2015 1. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning (KOU) vedtar følgende: I perioden 1. juni 21. august 2015 gis administrasjonen fullmakt til å behandle mottatte søknader om serveringsbevilling som ellers ville fått en saksbehandlingstid som er lengere enn serveringslovens krav på 60 dager. Serveringsbevilling kan bare innvilges når lovens vilkår er oppfylt. om serveringsbevilling refereres for Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning i første møte etter sommerferien. KOU anbefaler overfor Formannskapet at administrasjonen gis fullmakt til å behandle mottatte søknader om skjenkebevilling i samme periode. 2. Formannskapet vedtar følgende: I perioden 1. juni 21. august 2015 gis administrasjonen fullmakt til å behandle mottatte søknader om alminnelig skjenkebevilling dersom søker har et særlig stort behov for rask avklaring. Skjenkebevilling kan bare innvilges i henhold til kommunens vedtatte alkoholpolitiske retningslinjer. om alminnelig skjenkebevilling refereres for KOU og Formannskapet i første
møte etter sommerferien. Votering: Som innstilligen enstemmig vedtatt. 1. Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning (KOU) vedtar følgende: I perioden 1. juni 21. august 2015 gis administrasjonen fullmakt til å behandle mottatte søknader om serveringsbevilling som ellers ville fått en saksbehandlingstid som er lengere enn serveringslovens krav på 60 dager. Serveringsbevilling kan bare innvilges når lovens vilkår er oppfylt. om serveringsbevilling refereres for Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning i første møte etter sommerferien. KOU anbefaler overfor Formannskapet at administrasjonen gis fullmakt til å behandle mottatte søknader om skjenkebevilling i samme periode. 2. Formannskapet vedtar følgende: I perioden 1. juni 21. august 2015 gis administrasjonen fullmakt til å behandle mottatte søknader om alminnelig skjenkebevilling dersom søker har et særlig stort behov for rask avklaring. Skjenkebevilling kan bare innvilges i henhold til kommunens vedtatte alkoholpolitiske retningslinjer. om alminnelig skjenkebevilling refereres for KOU og Formannskapet i første møte etter sommerferien. PS 45/15 Årsrapport 2014 - Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar årsrapport 2014 Hammerfest kommune til etterretning.
Det ble i møtet delt ut rett vedlegg til saken vedrørende revisors beretning. Hammerfest kommunestyre tar årsrapport 2014 Hammerfest kommune til etterretning. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 13.05.2015 AMU tar Årsrapporten 2014 Hammerfest kommune til orientering PS 46/15 Kvartalsrapport 1.kvartal 2015 - Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2015 for Hammerfest kommune til etterretning. Hammerfest kommunestyre tar kvartalsrapport 1.kvartal 2015 for Hammerfest kommune til etterretning. PS 47/15 Økonomiplan 2016-2019 - Hammerfest kommune 1. Hammerfest kommunestyre tar første utkast til økonomiplan 2016-2019 til etterretning.
Hammerfest kommunestyre tar første utkast til økonomiplan 2016-2019 til etterretning. PS 48/15 Renhold Kirkeparken omsorgssenter og Turistveien TFF - opprettelse av stillinger 1. Kommunestyret godkjenner opprettelsen av inntil 3 årsverk innen renhold slik: inntil 0,5 årsverk ved Turistveien 72 (Tjenesten for funksjonshemmede) inntil 2,5 årsverk ved Kirkeparken omsorgssenter. 2. Kommunestyret forutsetter at frigjorte renholdsressurser fra institusjoner blir overflyttet til Kirkeparken omsorgssenter. 3. Finansieringen av økte renholdsutgifter dekkes ved økte leieinntekter ved Kirkeparken omsorgssenter. Elin Mølmann Holmgren (AP) fremmet følgende forslag nytt pkt. 4: Det tas en gjennomgang av behovet for renhold og vaskeritjenester på Kirkeparken omsorgssenter og bemanningsbehov. Votering nytt pkt. 4: Enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner opprettelsen av inntil 3 årsverk innen renhold slik: inntil 0,5 årsverk ved Turistveien 72 (Tjenesten for funksjonshemmede) inntil 2,5 årsverk ved Kirkeparken omsorgssenter. 2. Kommunestyret forutsetter at frigjorte renholdsressurser fra institusjoner blir overflyttet til Kirkeparken omsorgssenter. 3. Finansieringen av økte renholdsutgifter dekkes ved økte leieinntekter ved Kirkeparken omsorgssenter.
4. Det tas en gjennomgang av behovet for renhold og vaskeritjenester på Kirkeparken omsorgssenter og bemanningsbehov. PS 49/15 Idrettsveien 56-58 1. Kommunestyret vedtar alternativ 4, herunder at Idrettsveien 56-58 fjernes helt og at det bygges nytt bygg på et plan med 5 + 1 boenheter. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av forsikringsoppgjør, støtte fra Husbanken, samt låneopptak på inntil 2 mill. kr. 1. Kommunestyret vedtar alternativ 4, herunder at Idrettsveien 56-58 fjernes helt og at det bygges nytt bygg på et plan med 5 + 1 boenheter. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av forsikringsoppgjør, støtte fra Husbanken, samt låneopptak på inntil 2 mill. kr. PS 50/15 Godkjenning av protokoll fra møte 27.04.2015 Protokoll fra møte den 27.04.2015 godkjennes. Protokoll fra møte den 27.04.2015 godkjennes.