Vedlegg: ÅRSPLAN 2010 Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Årsplanen er utviklet for å være en konkretisering - i form av tiltak - av målene for virksomheten. Vi etablerer et skille mellom en årsplan som inneholder strategiske satsinger og prioriterte oppgaver og et årshjul som synliggjør tidspunkt for faste/løpende oppgaver. FORSKNING Oppgave/mål Tiltak/resultatkrav Ansvar for oppfølging Tidsfrist 1. Utarbeide forskningsstrategi forskningsstrategien skal ligge til grunn for instituttets strategiske prioriteringer. Strategien må relateres til HSLfakultetets og UiT sine strategier legge til rette for en prosess med de vitenskapelig ansatte instituttstyret Vår -10 2. Skape muligheter for nye rekrutter søke stipendiat- og postdoktorstillinger utlyst av universitet støtte forskere i søknader om eksterne midler som inneholder stipendiatat- eller postdoktorstillinger Instituttleder i fagmiljøene løpende 3. Begrunn behov for rekrutteringsstillinger gjøre en konkret vurdering av rekrutteringssituasjonen ved og instituttet.
Begrunnelse for nye stillinger skal ses i lys av målsettinger i forskningsstrategien 4. Øke andelen eksternt finansierte prosjekter utnytte eksisterende professor II stillinger til søknadsarbeid støtte til ansatte som vil arbeide frem store/komplekse søknader Instituttleder Løpende 5. En vitenskapelig publikasjon per vitenskapelig ansatt i året i gjennomsnitt arrangere forskningsseminarer bruke eksisterende professor II stillinger i en pre-review fase etablere et incentivsystem for publikasjoner alle vitenskapelige ansatte gis et annuum og får en viss andel av stimuleringsmidlene for publisering og veiledning av PhD studenter instituttstyret i 6. Forberede og følge opp fagevalueringen av sosiologi i regi av NFR gjennomføre den felles egenevalueringen programstyreleder vår-10 7. Sikre gjennomføring av PhD gradene sørge for tettere oppfølging av PhD studentene deltakelse på forskningsseminarer ved instituttet Nestleder vår-10
vurdere innført midtveisseminar vurdere innført sluttleserseminar gjennomføre en fagsamling årlig vurdere om seminarrekke og fagsamling skal bli studiepoenggivende legge til rett for kontorplass ved instituttet i perioder for eksterne PhD studenter kvalitetssikre arbeidet med bedømmelseskomiteer 8. Gjøre en gjennomgang av PhD reglementet på de tre fagområdene vurdere om opplæringsdelen skal harmoniseres ta initiativ til en drøfting av erfaringene med artikkelbaserte avhandlinger Instituttleder, nestleder og 9. Støtte søknad om Centre of Excellence støtte utvikling av søknad knyttet til Arctic governance kontorsjef Løpende 10. Etablere en forskningspott den delen av instituttets budsjett som skriver seg fra publikasjonspoeng, belønningsmidler for eksternt finansierte prosjekter og disputaser skal i den grad det er mulig gå til forskningsformål instituttstyret
utvikle kriterier for tildeling av forskningspotten 11. Utnytte eksisterende professor II stillinger bedre bruke dem aktivt i søknadsprosesser, som pre-reviewere osv. Instituttleder, nestleder og Løpende 12. Utnytte synergien av et større fagmiljø Legge til rette for å etablere forskningsgrupper på tvers av Instituttleder i UTDANNING Oppgave/mål Tiltak/resultatkrav Ansvar for oppfølging 1. Rekruttering forbedre nettsidene for å synliggjøre våre studieprogram bedre etablere ambassadører ved vg skoler Administrasjonen i fagmiljøene Tidsfrist 2. Redusere ressursbruken på undervisning gjennomgang for å hindre overlapp av emner mellom de tre vurdere å samkjøre metodeundervisningen mellom på Programstyreledere
alle nivå lage ISS koder på enkelte emner for å synliggjøre valgmulighetene på tvers av gjennomgå og normere eksamensformer på tvers av gjennomgå og normere tidsbruken for undervising pr 10 stp emne på tvers av 3. Revidering av emneporteføljen vurdere reduksjon i emneantall vurdere oppretting av nye emner i tråd med samfunnets behov og universitetets og instituttets strategi Programstyrelederne og programstyrene Vår og høst-10 4. Vurdere omfanget på studieprogramtilbudet gjennomgå studiepoengproduksjonen på BA og MA programmene vurdere antall studieprogram Vår og høst-10
5. Tilby emner til Pilot i Nord for å styrke lærerutdanningen i samfunnsfag og på sikt øke rekrutteringen til ISS følge opp og videreutvikle instituttets rolle i lærerutdanningen løpende 6. Utarbeide en strategi for EVU satsingen gjennomgå og evaluere EVU porteføljen med tanke på tidsbruk (for de faglige, administrative og ledelsen) vurdere hvilke EVU-tilbud vi skal satse på fremover gjennomgå og sanere tilbud pga overlapp eller overdimensj. nestleder 7. Evaluere rekruttering og gjennomstømming på studieprogrammene se på opptaksgrunnlaget i forhold til gjennomføringsgrad Administrasjonen 8. Studieveiledning utarbeide felles veiledningskontrakt vurdere normering av uttelling for veiledning MA Administrasjonen 9. Ivareta gjennomføre fagdager Programstyreledere i
10. Forbedre kvalitetssikringsrapportene gjennomgå hvordan de utformes med tanke på forenkling og økt relevans for bruk i den daglige driften av instituttet Administrasjonen i programstyrelederne 11. Vurdere bruken av nettbaserte studier gjennomgå våre nettbaserte studier og vurdere kvaliteten på oppleggene vurdere om vi skal satse på å utvikle vår kompetanse eller om vi skal bygge ned tilbudet Programstyrene 12. Utvikle et system for pensumrevisjoner finne et smidig og faglig utviklende opplegg for hvem som skal gjøre dette og hvordan Programstyreledere 13. Gjøre undervisningen mer faglig utviklende undersøke interessen for leseseminarer for faglig oppdatering oppmuntre til mer samarbeid om emner mellom ansatte sikre at minimum to av Programstyreledere Løpende
de ansatte kan undervise på de emnene som tilbys 14. Økt studentinvolvering i undervisningen bruke studentene mer aktivt i undervisningen Programstyreledere 15. Få mer kunnskap om frafallet av studenter på laver grad vurdere om vi skal gjøre egne undersøkelser knytte til frafall Instituttstyret FORMIDLING Oppgave/mål Tiltak/resultatkrav Ansvar for oppfølging 1. Synliggjøre instituttet i media og landsdelen/landet sørge for en god temabase over ansattes kompetanse med tanke på henvendelser etc. bruke nettsidene mer aktivt til formidling vurdere incentiver for formidling administrasjon Tidsfrist løpende 2. Revidere instituttets nettsider fullstendig og kvalitetssikret liste over ansatte felles minimumsmal for utforming av ansattes hjemmesider som viser Administrasjonen i vitenskapelig ansatte løpende
undervisnings- og forskningskompetanse tilby opplæring i oppdatering av egne hjemmesider til vitenskapelig ansatte PERSONAL OG ØKONOMI Oppgave/mål Tiltak/resultatkrav Ansvar Tidsfrist 1. Normering av pliktarbeidsskjema Felles pliktarbeidsskjema for instituttet i tråd med universitetsstyrets retningslinjer administrasjonen 2. Bemanningsplaner Gjennomgå og oppdatere de som er laget for de gamle instituttene kontorsjef 3. Oversikt over forskningsterminer Instituttleder i 4. Kvalitetssikre og fordele faste arbeidsoppgaver gjennom året Utarbeide årshjul for faste oppgaver Kontorsjef 5. Kvalitetssikre administrasjonen Lage rutinebeskrivelser for administrative oppgaver som er samkjørte med fakultetets Kontorsjef
6. Teambygging og kompetanseutvikling for administrativ stab Sette av midler til kompetanseutvikling adm.stab. Instituttstyret 7. Bistå i utvikling av ansattes faglige mål Medarbeidersamtaler Instituttleder, nestleder og kontorsjef 8. Sikre en god budsjettprosess Ha en grundig drøfting av årsplanen som ledd i å gjennomføre budsjettdialog om prioriteringer med instituttstyret kontorsjef