PROTOKOLL FRA MEDMLEMSMØTE Tid: 22.02.17 kl.: 19.00 Sted: Pers Hotell Deltagere: Styret og 27 medlemmer ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak nr. 1/17 Status byggeprosjekt: Sekretariat på crossbane og dommertårn på bilcrossbane Sekretariat på crossbane: Sekretariatet skal ha løpskontor, sykestue, 3 toalett, kiosk, forsamlingslokale og verksted. Gjenstående arbeid: - Koble ferdig vann og avløp og elektrisk arbeid - Bygge veranda og inngangsparti - Innrede kjøkken og forsamlingslokale m/kontor - Innrede verksted Dommertårn: -Tomten ble gravd ut på dugnad - Innleid betongarbeid - Innleid snekkerarbeid (EGS) - Veldig fornøyd med sekretariatet, her ha det blitt gode arbeidsforhold - Mulig noen justeringer/utbedringer på tårnet Gjenstående arbeid: - Sette opp glassruter mot hemsedalsvingen på begge platå - Ferdigstille kjeller elektrisk, sette inn dør, lage et varmt rom, toalett - Vann og avløp til toaletter og kjøkken i sekretariatet - «Pynte» litt rundt tårnet, lage «naturlige» trapper - Beise dommertårnet 2/17 NAF m/autoslalom inn i NMK Gol Vi ønsker NAF velkommen inn i NMK Gol Hovedaktiviteten blir Autoslalom. Det kommer fortsatt til å ha parkeringen på Goldagsløpet som sitt bidrag. Det har en bil til utlån for ungdom som har lyst å prøve seg på Autoslalom. Denne drifter de selv. De har blitt tildelt NM i Autoslalom til sommeren og kommer til å arrangere dette på Fuglehaugen Motorsenter som de har gjort tidligere. Positivt med ny gren i klubben!
3/17 Rally X On Ice 04. Mars 2017 Lørdag 04. Mars blir det arrangert Rally X On Ice på Fuglehaugen Motorsenter. Dette er et internasjonalt løp, som arrangeres av STCC. Det er 3 løp i cupen, og kun et av de går her i Norge, nemlig på Fuglehaugen Motorsenter. Det kjøres kun en klasse Supercar Lites. Det kommer til å delta ca. 18 biler, som til sammen har et mannskap på ca. 100 personer. Så dette blir stort. Oppfordrer alle medlemmer til å ta turen 04. Mars. Primus motor er Roar og Sondre Evjen. Vi trenger flere funksjonærer til løpet. Så det er bare å melde seg til Ingrid Haugo om man vil være med å hjelpe til. Det blir også litt sosialt på Golsfjell Fjellstue etter løpet, med premieutdeling og middag. 4/17 Trafikksikkerhetsdag på Golsfjellet 11. mars Ungdom trafikk Hallingdal et samarbeid mellom NMK Gol, Statens vegvesen, Ambulanse, Brann og Politi. Trafikksikkerhetsdagen arrangeres 11. mars på Golsfjell Fjellstue/Tisleia. Her blir det noe alvor og mye moro! Stikkord for dagen: -Oppmøte/Info på Golsfjell Fjellstue kl. 10.00 - Poster som går på kjøreferdigheter - Sverre Isachsen kommer - Flotte premier - MYE FRIKJØRING! - Lunsj blir servert Kom med det du har Oppfordrer alle til å ta turen. Dette er også en ypperlig mulighet for å få øvelseskjørt på isbane. 5/17 Juniortreff på Roppemoen 18. mars 18. mars arrangeres det Juniortreff på Roppemoen Motorsportsenter. Det er et samarbeid mellom NMK Gol, NMK Nore og Uvdal, NMK Modum og Sigdal, NMK Nedre Hallingdal og NMK Valdres. Kurset er for juniorer både med og uten lisens. Dette er laget for at juniorene skal kunne utvikle seg sportslig og skape en god relasjon mellom hverandre på tvers av klubbene. Frode Leirhol kommer med bobla si Det blir en innholdsrik dag, men flere forskjellige poster, med lek og alvor. Det vil bli servert lunsj omtrent midt på dagen, men viktig med en god frokost før man ankommer Roppemoen. Man må kle seg etter vær og føre for vi skal være ute mesteparten av dagen. Man må ta med kjøre
utstyr og års godkjent bil om man har dette. På slutten av dagen blir det frikjøring for juniorer med lisens og lisenskurs for nykommerne. Påmeldingen er åpen, så det er bare å melde seg på til Ingrid Haugo på tlf.: 99296766 eller ingridhaugo24@gmail.com 6/17 Nytt lyssystem erstatte Tracksa? Det er blitt sjekket opp mulige alternativer for Tracksa. Da dette ikke fungerer optimalt, og det er vanskelig å få tak i leverandøren, samt. deler og nye lyskjegler. Det ble ødelagt en lyskjegle på Goldagsløpet i fjor, noe som skaper litt utfordringer. Tjuvstartsystem: Rallycross tjuvstartsystem Large -Grafisk led-flagg - Kontroll boks uten sensor - Tråløs fjernkontroll - 73.829,- inkl. mva. Flagg: -Led flagg - FIA godkjent - 4 farger med 360 grader synlighet - Fjernkontroll for løpsleder - Fjernkontroll for flaggvakter - Touch screen pc + Software - Konfigurasjon av flaggprogram vare - Plastikk stativ for flagg - Koffert - Batteri - Vanntett holder for fjernkontroller - 130.825,- inkl. mva. Det var stemning for å erstatte Tracksa med dette, og selge Tracksa for ca. 50.000 kr til en annen klubb. Det skal testes på Rally X On Ice 04. mars, deretter tas det opp til vurdering på årsmøtet. 7/17 Hva må gjøres på Fuglehaugen i år? Crossbane: - Få Vanningsanlegget ut på banen, supplere resterende deler, bruke ny traktorvanntank som magasin. Vann fra nytt borehull. - Bygge tidtaker bu med tidtakersystem på tomt ved undergang. - Ferdigstille startgrind
- Supplere banen med grus og eventuelle nye elementer. Bilcrossbane: - Utvide parkeringen - Ferdigstille garasje under dommertårn - Vann og kloakk til dommertårn - Utbedre banen enkelte plasser - Beise dommertårnet 8/17 Flere grupper? Vi har lager et forslag på to nye grupper. Kiosk gruppe: Camilla Evjen vil være med Reidun Løstegård vil være med Dagny Rustberggard ikke spurt Turi Gjestemoen ikke spurt Forslaget ble godt mottatt, og ser ut til å være en god ide. Dannelse av kioskgruppe blir gjort for å gjøre oss mindre sårbare ved evt. sjukdom under løp. Flere har et ord med i laget, flere vet hva som er bestilt og hvor ting skal være, og det blir mindre jobb på en person. Positivt at flere har et overblikk før, under og etter løp. Prosjektgruppe for parkering/depot: Ragnar Løstegård vil være med Bjørn Wilhelm Ransedokken vil være med Leif-Martin Sortebråten ikke spurt Roar Evjen vil være med Ove Gilen ikke spurt Vi har lenge hatt utfordring med nok plasser og parkere under Goldagsløpet. Derfor kommer vi i år til å fokusere på spesielt parkering. Det blir laget en prosjektgruppe som målrettet skal jobbe med dette frem til sommeren. Finne løsninger på å få mer plass, finne grenser, lage nye avtaler med grunneiere etc. Når snøen har godt kommer vi til å sette opp dugnader og komme i gang med arbeidet. Dette kommer vi også tilbake til i budsjettet på årsmøtet 15. mars. Dette ble positivt mottatt. 9/17 Hvor vil vi med NMK Gol i fremtiden? Crossbane: -Ny gruppeleder skal inn i mx/mc for 2017. - Holde rekrutteringstrykket oppe, vurdere rekruttsykler for barn og eventuelle andre tiltak? - Utdanne flere sikkerhetsledere. - Organiserte treninger med instruktør. - Mekkekurs i nytt verksted? - Foredrag/kurs i forsamlingslokale?
- Nye inntektsmuligheter åpner seg med nye fasiliteter! - Utleie av anlegg til klubber, kjørekurs og annet. - Selge kioskvarer alle åpningsdager - Arrangere større løp? - Visjon om å bli en av Norges beste mx-baner? - Kan NMK Gol i framtiden hjelpe fram en ny norgesmester i motocross eller andre mc grener? Bilcrossbanen: - Fortsette å holde høy status på Goldagsløpet dette er vår største inntektskilde og som gjør det mulig å utvide/oppgradere - Utvidelse av banen mot gokart? Eventuelt -Det blir festligheter/sosialt torsdag før Goldagen på Pers som de siste årene. Sørlandsbanden kommer med et band som skal spille torsdag. -Vi kan ha en årskontrollant til i klubben, siden en plass ble ledig, dette er luftet og vi kommer tilbake til det etter årsmøtet - Trening betaling/ ikke betaling? Dette skal drøftes i styret - Endre på utslippstillatelse samkjøre trening med BC og MX. Styre tar tak i dette - Funksjonær premie på Goldagsløpet for å gjøre det litt mer attraktivt å være funksjonær. Dette tas videre Informasjon: - Vi har investert i 6 nye digitale walkier (dette pga. dårlig dekning i det nye dommertårnet) - Vi har invester i en vanntank til klubben (dette fordi det er mye styr med å få lånt vanntank, og vi trenger den også når banen preppes uker før løpet og saltes. Samt at denne kan bli brukt på crossbanen også) Møtet slutt kl.: 21.00 Gol 22.02.17 Referent Nestleder Ingrid Haugo