Frosta kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 13.10.2015 Tidspunkt: 18:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 74 80 88 00, fax 74 80 88 09 eller e-post Postmottak@frosta.kommune.no. Er noen inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Vararepresentanter møter etter nærmere innkalling. Frosta, 01.10.2015 Leder Arne Ketil Auran Rådmann
SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr. PS 61/15 RS 27/15 RS 28/15 PS 62/15 PS 63/15 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 Valg av formannskap, fast planutvalg, klagenemnd og arbeidsgiverrepresentanter til administrasjonsutvalget for 2015-2019 2015/3886 2015/3891 PS 64/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 2015/3892 PS 65/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 PS 66/15 Valg av kontrollutvalg for perioden 2015-2019 2015/3893 2015/3896 PS 67/15 Valg av leder og nestleder i administrasjonsutvalget for perioden 2015-2019 2015/3898 PS 68/15 Valg av valgnemnd 2015-2019 2015/3905 PS 69/15 Valg til KS Fylkesmøte 2015-2019 2015/3788 PS 70/15 Valg av medlemmer til Regionrådet i Værnesregionen 2015-2019 2015/3900
PS61/15Referatsaker RS27/15Orienteringerfraordfçrer RS28/15OrienteringVærnesregionen
Frosta kommune Arkiv: 014 Arkivsaksnr: 2015/3886-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 62/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015
R å d m a n ne ns fo rs la g til ve dt a k: K o m m un es ty re va lg et i 20 15 m ed til hø re nd e va lg op pg jø r go dk je nn es. Valgprotokoll for valgstyret - kommunestyrevalget 2015
Vedlegg 1 Bakgrunn for saken: Kommunestyret er tillagt myndighet for prøving av valgets gyldighet, jfr. Valgloven 13. Saksopplysninger: I valglovens 13-4.1 heter det: Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Videre heter det i 13-4.3: Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordeling av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Klagefrist for valget gikk ut sju dager etter valget. Det er ikke kommet klage. Konklusjon: Da det ikke er kommet klager, og det ikke er framkommet andre opplysninger om at det er foregått feil i forbindelse med gjennomføringen av valget og valgoppgjøret, tilrås det at valget godkjennes. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3891-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 63/15 Valg av formannskap, fast planutvalg, klagenemnd og arbeidsgiverrepresentanter til administrasjonsutvalget for 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Det foreligger ikke forslag før møtet. Bakgrunn for saken: I følge reglement for formannskapet vedtatt av Frosta kommunestyre i møte 01.09.15 er formannskapet også kommunens faste utvalg for plansaker jfr. Plan og bygningsloven 9.1. I samsvar med reglement for administrasjonsutvalg, vedtatt av kommunestyre i møte 20.03.01, utgjør formannskapets medlemmer også arbeidsgiverrepresentantene i administrasjonsutvalget. I henhold til kommuneloven 8 skal kommunestyret selv velge et formannskap på minimum 5 medlemmer. Reglementet for formannskapet i Frosta fastsetter at det skal bestå av 7 medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer velges av og blant medlemmene i kommunestyret for hele valgperioden. Saksopplysninger: Reglementet for formannskapet i Frosta fastsetter at det skal bestå av 7 medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer velges av og blant medlemmene i kommunestyret for hele valgperioden. Likestillingslovens bestemmelser om likestilling mellom kjønnene er tatt inn i kommuneloven, slik at det forutsettes at begge kjønn skal være representert med minst 40%.
Valget skjer som forholdsvalg hvis minst ett medlem krever det. Reglene om forholdsvalg er tatt inn i Kommuneloven 36 og 37. Her heter det også at så langt det er mulig skal formannskap og andre utvalg som er begrenset til å velges blant kommunestyrets medlemmer, være representert med 40% av hvert kjønn. I vedtatt reglement for administrasjonsvalg, som opprettes med hjemmel i kommunelovens 25, heter det at formannskapets medlemmer utgjør arbeidsgiverrepresentantene i utvalget. Disse blir dermed valgt samtidig med at formannskapet blir valgt. Leder og nestleder av utvalget må velges i egen sak. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3892-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 64/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: I følge kommuneloven 9 skal kommunestyret selv velge ordfører blant formannskapets medlemmer. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3893-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 65/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Bakgrunn for saken: I følge kommuneloven 9 skal kommunestyret selv velge varaordfører blant formannskapet medlemmer. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3896-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 66/15 Valg av kontrollutvalg for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Bakgrunn for saken: I henhold til kommunelovens 77 skal kommunestyret selv velge et kontrollutvalg. Saksopplysninger: Frosta kommunestyre vedtok i sak 71/11 at utvalget skal bestå av 5 medlemmer. Utvalget skal ha en leder og en nestleder. Utvalget må ha varamedlemmer. Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlemmer og varamedlemmer i formannskap, medlemmer og varamedlemmer i nemd som har beslutningsmyndighet og tilsatte i Frosta kommune. Kontrollutvalget i inneværende periode har bestått av: 1. Kari Berge (H) nestleder 2. Britt-Ranveig Nielsen Hernes (H) 3. Jorun Sterten Melhus (V) 4. Jens Hagerup (Sp) 5. Knut Arne Hovdal SV Varamedlemmer: for nr. 1,2 og 3 Lars Bjørn Moksnes (H) Sølvi Haugan (V) Kenneth Arntsen (H) Varamedlemmer for 4 og 5: Jan Bakken (A)
Dagfinn Sørheim (Sp) Ragnhild Eggen Viken (Sp) Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3898-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 67/15 Valg av leder og nestleder i administrasjonsutvalget for perioden 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Bakgrunn for saken: I reglement for administrasjonsutvalg, vedtatt av kommunestyret i møte 20.03.01, heter det: Formannskapets medlemmer utgjør arbeidsgiverrepresentantene i utvalget. Likedan er varamedlemmene til formannskapet også varamedlemmer til administrasjonsutvalget. Kommunestyret velger selv leder og nestleder blant de politisk valgte medlemmene. Konklusjon: Kommunestyret må foreta valg i samsvar med disse bestemmelsene. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3905-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 68/15 Valg av valgnemnd 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Frosta kommunestyre har vedtatt at det skal velges ei valgnemd for perioden. Saksopplysninger: I reglement for valgnemda vedtatt i kommunestyremøte den 20.03.01, heter det i 1, Valg og sammensetning: Valgnemda er opprettet etter kommunelovens 10, og skal bestå av minimum 5 medlemmer med varamedlemmer valgt for den kommunale valgperiode av kommunestyret. Kommunestyret velger nemda på sitt konstituerende møte etter kommunevalget. Nemda skal sammensettes av representanter for alle politiske grupperinger som er representert i kommunestyret. Kommunestyret velger leder og nestleder. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3788-2 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 69/15 Valg til KS Fylkesmøte 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Det foreligger skriv fra KS datert 07.09.15 hvor kommunen og fylkeskommunene bes om å velge representanter til fylkesmøtet. Saksopplysninger: Hver kommune har representasjon i fylkesmøtet ut fra innbyggertall. Frosta skal velge 1 representant. Det har vært vanlig å velge vararepresentant samtidig. I KS sine lover heter det at hver kommune velger representant(er) blant kommunestyrets faste medlemmer. Videre heter det: Ordføreren og fylkesordføreren bør være blant representantene. Arne Ketil Auran Rådmann
Frosta kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/3900-1 Saksbehandler: Tove Rolseth Bratsvedal Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyret 13.10.2015 70/15 Valg av medlemmer til Regionrådet i Værnesregionen 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Bakgrunn for saken: Regionrådets vedtekter. Saksopplysninger: Hver av de seks kommunene i Værnesregionen har to representanter i Regionrådet, ordfører og opposisjonsleder eller annen representant fra formannskapet. I tillegg er det inntil to representanter fra tillitsvalgte. Rådmennene i kommunene har tale- og forslagsrett i Regionrådet, mens fylkesmennene i de to fylkene og de to fylkeskommunene har observatørstatus. Arne Ketil Auran Rådmann