Universitetet i Stavanger Møtebok Møtebok frå utdanningsutvalet Møtestad: AR T-401 Tid: 23.05.2017 kl. 9:00 11:30 Fylgjande faste medlemmer møtte: Bjørheim, Jonas Hauken, Håkon Husebø, Dag Melberg, Jorunn Nielsen, Marit Aamodt Selvik, Jon Tømmerås Sjøberg, Jørgen Trulsen, Stine Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Brun, Eric Christian Knutsen, Ketil Oftedal, Bjørg Frøysland Fylgjande varamedlemmer møtte: Mathisen, Gro Ellen Fylgande observatør med talerett møtte: Gitte Kolstrup Frå administrasjonen møtte: Veslemøy Hagen Eilef J. Gard Marit Cecilie Farsund Kristofer Henrichsen Møtet vart leia av Dag Husebø 1
Saksnr. Innhald U.off. Arkivnr. UU 09/17 Godkjenning av innkalling UU 10/17 Møtebok frå utdanningsutvalet 15.02.2017 15/01302-48 UU 11/17 Fra formulering til realisering av UiS' strategi 15/01339-4 UU 12/17 UU 13/17 Retningslinjer og prosedyrer for akkreditering, etablering og revidering av akkreditering Rammer for gjennomgang av studiene innen utgangen av 2018 i forhold til nye akkrediteringskriterier 15/07627-5 17/03038-1 UU 14/17 Oppstartseminar for revidering av studier 15/02097-4 UU 15/17 Retningslinjer for eksamenskandidater ved individuell skriftlig skoleeksamen 17/02826-1 UU 16/17 Forslag til retningslinjer for faglig ansvarlig ved eksamensavvikling 17/03036-1 UU 17/17 UU 18/17 UU 19/17 UU 20/17 Orientering om retningslinjer for egenbetaling og dekning av utgifter til reise i forbindelse med praksis Tilleggsbestemmelse til regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiet Studieportefølje ved UiS - Opptak og dimensjonering av studier ved UiS 2018-2019 Dekanvedtak om endring, etablering og nedleggjing av studier - orientering til utdanningsutvalet 17/01550-9 17/01568-7 16/02776-17 16/00884-7 UU 21/17 Samordning av universitetets planverk for utdanningsvirksomheten 17/03228-1 UU 22/17 Resultater fra Studiebarometeret 2016. Orientering. 15/04482-10 UU 23/127 Orienteringssaker 15/02099-10 UU 24/17 Eventuelt 2
UU 09/17 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. UU 10/17 Møtebok frå utdanningsutvalet 15.02.2017 Utdanningsutvalet godkjenner møteboka frå 15.02.2017. UU 11/17 Fra formulering til realisering av UiS sin strategi Utdanningsutvalget tek saka til orientering. UU 12/17 Retningslinjer og prosedyrer for akkreditering, etablering og revidering av akkreditering Utdanningsdirektøren innleia i saka og takka arbeidsgruppa som har utarbeidd framlegg til nye retningsliner og prosedyrer. I dei nye retningslinene er eit større ansvar for arbeidet med studia lagt nær fagmiljøet og fakultetet. Prosedyrane er forsøkt forenkla så mykje som mogeleg. Det er lagt inn tilleggskrav om digitalisering, innovasjon og internasjonalisering utover minstekrava i forskriftene. Innan utgangen av 2018 skal alle studia vera i samsvar med dei nye krava. Utvalet merka seg at dei nye prosedyrane vil medføra auka ressursbruk og spurde kvar desse skal hentast frå. Utvalsleiar og utdanningsdirektør peika på at det skal gjerast ei omorganisering og ei omfordeling av ressurser i OU-prosessen og at trong for fleire ressurser til arbeidet med kvalitetssikring og utvikling av studia må takast omsyn til. Det komande datavarehuset vil også kunna gje innsparingar i ressursbruk. Frå studentrepresentantane vart det føreslege at pedagogisk mappe skal liggja ved søknad om akkreditering og etablering av studier, når denne er innførd som ein del av meritteringsordning for undervising ved UiS. Utvalet ba også om at fristar for etablering og namneendring på emner fylgjer same frist som for emnerevisjonar. Utdanningsutvalet fastset retningslinjer og prosedyrer for akkreditering, etablering og revidering av akkreditering i fylgjande dokument: - Akkreditering av studier ved Universitetet i Stavanger. - Mal for søknad om akkreditering og etablering av studium ved Universitetet i Stavanger. - Prosedyrebeskrivelse for arbeidet frem mot akkreditering og etablering av nye studier ved UiS. - Retningslinjer og prosedyrer for revidering av akkreditering av studiene ved UiS. 3
UU 13/17 Rammer for gjennomgang av studiene innen utgangen av 2018 i forhold til nye akkrediteringskriterier Sak 13 og 14 vart handsama under eitt. Utdanningsdirektøren innleia. Det er to nye punkt i tilsynsforskrifta som studia skal vurderast etter, i tillegg til nokre få punkt som erfaringar syner at det kan vera trong for å leggja vekt på. Diskusjonen dreia seg om planleggjing av gjennomgangen. Utvalet la vekt på at det må setjast opp ein plan frå sentralt hald, og at gjennomgangen må vera eit høve til å læra for framtidige, ordinære revisjonar som skal gjerast etter 2018. Utdanningsdirektøren ga utfyllande informasjon om planen for oppstartseminaret, som skal vera for dei sentrale utvala og for alle som vil verta involverte i arbeidet med gjennomgang av studia fram mot utgangen av 2018. Utdanningsutvalget fastset rammer og kriterier for gjennomgang av studia ved UiS for revidering av akkreditering 2018 slik det går fram av dokumentet Gjennomgang av studiene ved UiS for revidering av akkreditering 2018. UU 14/17 Oppstartseminar for revidering av studier Sjå sak 13. Utdanningsutvalet vedtek at det skal arrangerast eit oppstartseminar for revidering av studier hausten 2017. Utvalet ber utdanningsdirektøren i samarbeid med prorektor og fakulteta om å fastsetja dato for seminaret, og førebu det med omsyn til dei innspela som kom fram i møtet. UU 15/17 Retningslinjer for eksamenskandidater ved individuell skriftlig skoleeksamen Utdanningsdirektøren innledet. Saken gjelder klargjøring og formalisering av retningslinjer for eksamenskandidater. Utdanningsutvalget vedtar endringene retningslinjene for eksamenskandidater ved individuell skriftlig skoleeksamen. De nye retningslinjene blir da følgende: Retningslinjer for eksamenskandidater ved individuell skriftlig skoleeksamen. 1. Studentene er selv ansvarlig for å sette seg inn i forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger og andre gjeldene regler/retningslinjer for eksamen. 2. Studentene er selv ansvarlig for å holde seg orientert om eksamensdato, tid og sted for eksamen. 3.Studenter skal være på plass i eksamenslokalet minst 30 minutter før eksamensstart. Dersom studenter møter senere enn dette når de skal ha digital eksamen, vil de ikke bli innvilget ekstratid dersom de ikke får logget på til eksamen starter. 4.Kandidater som skal ha digital eksamen på egen maskin er pliktig å ta med seg denne og forberede sin maskin i forkant av eksamen. Maskinen må være av nyere dato og oppdatert, slik at den kan brukes til eksamensavvikling. 4
5.Universitetet overtar ikke ansvar for skade på kandidatens egen pc med eventuell tilhørende utstyr, data eller programvare i forbindelse med bruk under eksamensavviklingen, eller mens utstyret er i UiS sine lokaler. Universitetet er ikke ansvarlig for tap av tekst/data som følge av strømbrudd eller feil ved maskinen. Kandidaten må selv sørge for å ta nødvendig sikkerhetskopi selv. 6. Kandidaten skal ha gyldig legitimasjon (studentkort, førerkort, pass o.l.) på bordet under hele eksamensavviklingen. Det er ikke tillatt å benytte app på telefon som identitetsbevis. Kandidater som ikke kan legitimere seg kan nektes adgang til eksamen. 7. Vesker, mobiler og eventuelle andre saker som bringes med til eksamenslokalet skal legges på anvist plass i lokalet. Det er ikke tillatt med hodeplagg under eksamen, med unntak av religiøse hodeplagg. Det er kun tillatt med lyddempende øreplugger. 8. Kandidater skal legge fra seg armbåndsur og aller former for klokker under eksamen. Det skal finnes klokke som viser rett tid i alle eksamensrom. 9. Kandidaten skal ikke ha annet enn skrivesaker, tillatte hjelpemidler og mat på plassen. Tillatte hjelpemidler skal legges på pulten for kontroll. Hjelpemidlene skal være i samsvar med de hjelpemidler som er oppført på eksamensoppgaven og i emnebeskrivelsen. Dette kan bli kontrollert av inspektørene. 10. Dersom ordbøker, tabeller, formler osv. er tillatt som hjelpemidler skal disse ikke inneholde løse ark, notater osv. Markeringer og understrekninger er tillatt. Hjelpemidler som ikke er tillatt eller inneholder notater etc. vil bli fjernet. Oppdages dette etter at eksamen er satt i gang vil det bli behandlet som fusk. 11. Inkorporering og henvisninger i lovbok må følge gitte retningslinjer. Disse ligger på nettsider. 12. Eksamenskandidater som møter til eksamen uten å være oppført på kandidatlisten, tar kontakt med hovedvakten i lokalet. Hovedvakten kontakter eksamenskontoret før kandidaten eventuelt får anledning til å gå opp til eksamen. Eksamen vil ikke bli godkjent før det er klart at alle forutsetninger for adgang til eksamen er oppfylt. 13. Kandidater kan ikke trekke seg fra eksamen før tidligst 30 minutt etter eksamensstart. Kandidaten skal gi beskjed til vakten om at de ønsker å trekke seg. På digital eksamen finnes det en egen funksjon for dette i eksamenssystemet, på papireksamen skriver de» Jeg trekker med fra eksamen i» Kandidaten skal da forlate eksamenslokalet. 14. Kandidater som kommer til eksamenslokalet etter at eksamensoppgaven er delt ut, vil bli henvist til/tar kontakt med hovedinspektøren. Dersom kandidaten er på plass innen 30 minutter fra eksamen er startet, skal kandidaten få anvist plass og tillates å gjennomføre eksamen på linje med de øvrige kandidatene, uten ekstra eksamenstid. Tillatelse vil ikke i noen tilfelle bli gitt etter at en kandidat som har sett oppgavene, har forlatt eksamenslokalet uten følge av inspektør. Eksamenskandidatene har ikke anledning til å forlate eksamenslokalet før det har gått 30 minutter av eksamenstiden. 15. Eksamenstiden er angitt i informasjonen på forhånd, og skal dessuten være påtrykt eksamensoppgaven. Den inkluderer pauser. Etter at eksamenstiden er ute skal all skriving på eksamensbesvarelsen opphøre. Kandidater som bruker tid utover gitt eksamenslengde får ikke levere besvarelsen. Kandidatene får 15 minutter ekstra tid til klargjøring/levere eksamensbesvarelsene (fylle ut heading, rive og ordne arkene). Kandidatene skal ta hensyn til kandidater som eventuelt har forlenget eksamenstid. 5
16. Når universitetet bruker tre lags gjennomslagspapir som eksamensark, er ett ark for sensor, ett for faglærer og ett til kandidaten. Besvarelsen må derfor skrives med kulepenn (svart eller blå) eller hard tusjpenn. Legg ikke flere eksamensark oppå hverandre når du skriver da skriften kan vise gjennom flere av disse arkene. Originalen og første kopi skal heftes sammen og leveres inn, mens siste kopi beholdes av kandidaten. Dersom tiden ikke strekker til og det blir levert kladdeark, kan man ikke regne med at disse blir kopiert og oversendt sensor. 17. Hovedinspektør innleder eksamen ved å gi en kort orientering om praktiske ordninger for eksamensdagen. Hovedinspektøren gir beskjed når det er en time igjen av ordinær eksamenstid og når det er 15 minutter igjen. 18. Enhver form for kommunikasjon og henvendelse kandidatene imellom er ikke tillatt. Henvendelser skal rettes til inspektørene. Dersom en kandidat har behov for å forlate eksamenslokalet skal han/hun alltid ha følge med en eksamensinspektør. Kandidaten skal ikke ha kontakt med andre utenfor eksamenslokalet. Kandidaten må rette seg etter inspektørens anvisninger. Der er ikke anledning til å gå i bokhandel eller kantinen under eksamen. 19. Kandidater som har spørsmål angående oppgaven må henvende seg til inspektørene som kontakter faglærer. Faglærer avgjør selv hvilke spørsmål som kan besvares. Opplysninger som er av interesse eller nødvendige for alle kandidatene, skrives på tavlen eller deles ut skriftlig til samtlige kandidater. 20. Kandidater som grunnet sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn ikke kan møte til eksamen, må sende dokumentasjon innen fem dager, jfr. Regler og vilkår for godkjenning av gyldig fravær. Leveres ikke tilstrekkelig dokumentasjon, blir kandidaten registrert med «ikke møtt» og har brukt opp ett eksamensforsøk. 21. Kandidater som blir syke under eksamen kan selv velge om de vil levere inn besvarelsen. Men hvis besvarelsen leveres inn kan kandidaten ikke levere legeattest i etterkant. Dersom kandidaten velger å trekke seg på grunn av sykdom og leverer legeattest innen 5 virkedager, vil dette gi «gyldig fravær» og et nytt forsøk. 22. En kandidat som vil levere besvarelsen før eksamenstiden er slutt, varsler en av inspektørene og blir sittende til alle papirer er kontrollert og levert. Deretter forlater kandidaten eksamenslokalet umiddelbart. En besvarelse som er levert kan ikke under noen omstendigheter leveres ut igjen. Kandidater som leverer før halve eksamenstiden er gått vil ikke få med seg eksamensbesvarelsen. 23. Kandidatene skal ta hensyn til andre i eksamenslokalet slik at det ikke oppstår unødige forstyrrelser. Dette gjelder også ved avslutning av eksamen av hensyn til kandidater med innvilget ekstratid. Ved ordensbrudd kan en kandidat bli bortvist fra eksamenslokalet. 24. En kandidat som ikke møter til eksamen regnes å ha gjort et forsøk. En kandidat som trekker seg under eksamen fyller ut og leverer omslagsarket og blir sittende til inspektøren gir tillatelse til å forlate lokalet. 25. Fusk eller forsøk på fusk vil øyeblikkelig bli meldt til eksamenskontoret. Konsekvenser av påvist fusk eller forsøk vurderes av universitetet som egen sak. 6
26. Dersom det innvilges særskilt tillatelse til bruk av PC under eksamen, har eksamensansvarlig rett til å kontrollere at bare nødvendig programvare ligger på harddisk eller tilgjengelig minnepinne. Kandidaten har selv ansvar for å ta backup. Reglene trer i kraft fra 1.august 2017. UU 16/17 Forslag til retningslinjer for faglig ansvarlig ved eksamensavvikling Utdanningsdirektlren innledet i saken. Utdanningsutvalget vedtar Retningslinjer for faglig ansvarlig ved forberedelse og gjennomføring av eksamen. Retningslinjene blir dermed slik: Lover og regler 1. Faglig ansvarlig plikter å gjøre seg kjent med Lov om universiteter og høyskoler sine bestemmelser om eksamen og Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger samt utfyllende regler for eksamener og prøver. Ta kontakt med eksamenskontoret ved spørsmål. Utarbeidelse av eksamensoppgave 2. Faglig ansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaver og sensorveiledning blir utarbeidet og at oppgaven blir forelagt ekstern eller intern sensor i samsvar med bestemmelser i Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 4-2, og for at oppgaveteksten er opprettet i Inspera og delt med eksamensansvarlig ved fakultetet senest 1 uke før eksamen, eller tidligere dersom det er nødvendig av hensyn til avviklingen av eksamen. Faglig ansvarlig skal sørge for at oppgaveteksten foreligger på det språket emnebeskrivelsen angir. Dersom det er norsk skal den foreligge på begge målformer. Tillatte hjelpemidler 3. Detaljert oversikt over tillatte hjelpemidler ved de ulike eksamener skal fremgå av emnebeskrivelser og/eller fag- og studieplaner. Det skal videre fremgå klart av oppgaveteksten hvilke hjelpemidler som er tillat, dette gjelder også bruk av kalkulator, jfr. Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3. Dersom det er tillatt med trykte hjelpemidler skal det ikke være notert i disse med mindre det går klart fram av oppgaveteksten at dette er tillatt. Tospråklige ordbøker må også være ført opp dersom dette skal være tillatt. Når det gjelder kalkulator, vises det til Forskrift om eksamen ved Universitetet i Stavanger, 3-3, punkt 2: Dersom kalkulator tillates brukt, skal den utgjøre en enkelt gjenstand. Det tillates ikke utstyr for tilkobling til lysnett, magnetkort, bånd/utskriftsenheter eller andre kalkulatorer. Bruk av PC er ikke tillatt med mindre dette fremgår spesifikt, eller er innvilget som særordning. Kalkulatoren må ikke avgi støy. Programmerbar kalkulator er ikke tillatt med mindre dette er spesifikt angitt i oppgaveteksten. Det kan settes andre begrensninger for bruk av kalkulator enn de som fremgår av dette punktet. Overtredelse av bestemmelsene i dette punktet betraktes som fusk eller forsøk på fusk. 7
4. Dersom spesielle forhold gjør det nødvendig kan faglig ansvarlig pålegges å føre kontroll med tillatte hjelpemidler før eller under eksamen. Gjennomføring av eksamen 5. Faglig ansvarlig skal ved skriftlig eksamen være tilgjengelig på telefon under hele eksamenstiden. Dersom faglig ansvarlig selv ikke kan være tilgjengelig, må vedkommende sørge for en stedfortreder som kan utføre faglig ansvarlig sin rolle under eksamen. Eksamenskontoret skal informeres om eventuell stedfortreder. Ved hjemmeeksamener skal faglig ansvarlig, eventuelt stedfortreder, være tilgjengelig for spørsmål første eksamensdag. 6. Dersom det kommer spørsmål om oppgaven fra eksamenslokalet må faglærer være varsom med å gi tilleggsopplysninger. Opplysninger som blir gitt, og som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal meddeles samtlige kandidater i samtlige eksamenslokaler. Etterarbeid 7. Faglig ansvarlig er sammen med eventuell ekstern eller intern sensor ansvarlig for at eksamensbesvarelsene/prestasjonene blir sensurert. Sensur og signerte karakterlister skal leveres eksamenskontoret snarest etter sensur, men senest innen sensurfrist på 3 uker. Dette utgjør 21 dager og inkluderer helligdager, helger og andre høytider. Dersom det viser seg at fastsatt sensurfrist ikke kan overholdes og særlige grunner gjør det nødvendig med mer tid, skal faglig ansvarlig varsle fakultetsadministrasjonen om dette snarest før sensurfristen utløper, oppgi begrunnelsen og meddele ny estimert sensurtid, se 4-4 i Forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i Stavanger og Lov om universiteter og høyskoler 3-9. Søknad om forlenget sensurfrist sendes til Prodekan for undervisning via Instituttleder og avgjøres av Styret ved Universitetet i Stavanger. Dette er en snever unntaksbestemmelse som kun skal brukes i uforutsette krisesituasjoner. Søknad om forlenget sensurfrist sendes til Prodekan for undervisning via Instituttleder og avgjøres av Styret ved Universitetet i Stavanger. Styret skal varsle studenten om godkjent forlenget sensurfrist Retningslinjene trer i kraft fra og med 1.august 2017. UU 17/17 Orientering om retningslinjer for egenbetaling og dekning av utgifter til reise i forbindelse med praksis Utdanningsdirektøren orienterte om arbeidet med å utvikle retningslinjer. Universitetsdirektøren har bestemt at det ikke skal være egenbetaling for studenter ved UiS. Utdanningsdirektøren har arbeidet med å utarbeide retningslinjer for egenbetaling og retningslinjer for dekning av utgifter til reise i forbindelse med praksis. Det legges til grunn at Kunnskapsdepartementet vil utarbeide nye retningslinjer. Saken legges derfor frem for Utdanningsutvalet som en orienteringssak. Utdanningsdirektøren vil se til at fakultetene får dekket kostnadene for høsten 2017. Fakultetene må innarbeide kostnadene for 2018 i forsalg til budsjett 2018. Utdanningsutvalget tar saken om arbeidet med retningslinjer for dekning av utgifter til reise i forbindelse med praksis for studenter og for egenbetaling ved UiS til orientering. 8
UU 18/17 Tilleggsbestemmelse til regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiet Utdanningsdirektøren innledet. Saken handler om regler for permisjon ved overgang til 5-årig master GLU. Utdanningsutvalget vedtar nytt punkt 5 c i regler og vilkår for innvilgelse av permisjon fra studiene ved Universitetet i Stavanger. Nytt punkt 5 blir da: 5. Ved ubegrunnet søknad om permisjon, skal studenten innvilges inntil ett års permisjon. I følgende tilfeller kan retten til ubegrunnet permisjon unntas; a. Studenter tatt opp på studieprogram ved Institutt for musikk og dans (IMD). b. Studenter tatt opp på studieprogram med praksisemner dersom dette vil medføre betydelig merarbeid for koordineringen av praksisplass. c. Dekan kan avslå søknaden dersom det ved institusjonen foreligger «særskilt tungtveiende grunner» Reglene trer i kraft fra og med 1.august 2017. UU 19/17 Studieportefølje ved UiS - Opptak og dimensjonering av studier ved UiS 2018-2019 Utdanningsdirektøren orienterte. Saken har vært lagt fram for styret og utdanningsutvalet får den til orientering. Utdanningsutvalget tar saken til orientering. UU 20/17 Dekanvedtak om endring, etablering og nedleggjing av studier - orientering til utdanningsutvalet Utdanningsdirektøren orienterte. Saka har vore lagt fram for styret og ytdanningsutvalet får den til orientering. Utdanningsutvalet tek saka til orientering og sluttar seg til utdanningsdirektøren si vurdering. UU 21/17 Samordning av universitetets planverk for utdanningsvirksomheten Utdanningsdirektøren orienterte om saken. Utdanningsutvalget tar saken til orientering. UU 22/17 Resultater fra Studiebarometeret 2016. Orientering. Utdanningsdirektøren orienterte. Saken har vært lagt fram for styret og utdanningsutvalet får den til orientering. 9
Utdanningsutvalget tar saken til orientering. UU 23/127 Orienteringssaker Utdanningsdirektøren la desse sakene fram for utvalet til orientering: a) NOKUT tilsyn med BSV-utdanningane (barnevern, sosialt arbeid og vernepleie). b) Arbeidsseminar: Institusjonenes interne akkrediteringsarbeid og forvaltning av studieporteføljen. NOKUT 20. april 2017. c) Veiledning til NOKUTs kriterier for akkreditering av studietilbud, 29. mai. Utdanningsutvalet tek sakene til orientering. UU 24/17 Eventuelt Der var ingen saker til eventuelt. 10