Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 1/08

Like dokumenter
Oslo kommune. Møteinnkalling 1/08

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 1/08

Wenche Hansgaard (A) May-Liz Amundsen (A) Ole Martin Bergmann (A) Odd A. Lindblom (A) Festus Kwadwo Lartey-Adjei (A)

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/09

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 1/08

Jorun Rymarzcyk A. Jorun Rymarzcyk A, Maren Rismyhr Rødt, Steinar Hansgaard A, Hellem Mellado SV, Ivar Atterås H, Bjørn Borge-Lunde Frp.

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 7/10

Anders Ørnø Røberg-Larsen (A)

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/07

Møteinnkalling 1/12 SAKSKART. Åpen halvtime

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/09

Wenche Hansgaard (A) Wenche Hansgaard (A) Kim Raubakken (H) Ingrid Rødnes (SV) Ewa Thim (F) Victoria Rweikiza (R) Ole-Martin Bergman (A)

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/12

OPPRETTELSE OG REGLEMENT FOR ARBEIDSUTVALGET, BRUKERRÅD, TILSYNSUTVALG OG SAKSFORBEREDENDE KOMITEER

Før møtet blir det befaring: Oppmøte i Rodeløkka barnehage, Tromsøgata 2 kl , deretter Nedre gate 3/5

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 3/08

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/09

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/08

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 8/09

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 4/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/09

STEINSPRANGET BARNEHAGE,

Oslo kommune Bydel Nordstrand. Møteinnkalling 3/08

Wenche Hansgaard (A) Wenche Hansgaard (A) Ole Martin Bergman (A) Kim Raubakken (H) Ewa Thim (Frp) Ingrid Rødnes (SV) Victoria Rweikiza (R)

Oslo kommune. Møteinnkalling 7/08

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/12

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 4/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/10

Mona Andersen (Frp), Steinar Andersen (A) Berit Nissen-Meyer, avdelingssjef Kari E. Håve, spesialkonsulent Margareth Tysnes, spesialkonsulent

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 8/10

Per Johannessen, bydelsdirektør

Saker til behandling Sak 29/09 Groruddalssatsingen - handlingsplan Sak 30/09 Deichmanske bibliotek i Bydel Grorud...3

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 4/14

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/08

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 5/12

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/09

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/13

Anders Ørnø Rødberg-Larsen. Anders Ørnø Rødberg-Larsen (AP) Jorun Rymarczyk (AP) Judith Kvernes (SV) Maren Rismyhr (R) Bjørn Borge-Lunde (FRP)

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/13

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/08

Oslo kommune Bydel Grorud. Møteinnkalling 01/11

Oslo kommune. Møteinnkalling 4/08

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/04

Anders Ørnø Røberg-Larsen (AP)

Reglement for Ungdommens bystyre

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/08

Oslo kommune Bydel Vestre Aker Bydelsadministrasjon. Møteinnkalling 8/11

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 2/08

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 3/09

Oslo kommune. Møteinnkalling 8/08

Ole Holmedal, Grorud og omegn pensjonistforening Bjørn Stordal, Ammerud pensjonistforening

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/12

Oslo kommune Serviceavdelingen Arkiv og serviceseksjonen. Møteinnkalling 10/05

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 1/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Enhet for barnehager syd. Møteinnkalling 3/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 7/10

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/09

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 4/09

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 9/05

Oslo kommune. Møteinnkalling 7/12

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/08

Oslo kommune. Møteinnkalling 8/05

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 10/07

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 7/08

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/09

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/14

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/09

Jack Grimsrud (A) Ingen. Ingen

Torunn K. Husvik (A) Stian Oen (SV) Hans Petter define (R) Rune Aale-Hansen (H) Mona Grønlie (V) Tone Frønes

Marit Johanne Bjerke (A) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Bydelsdirektør Helge Jagmann Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 4/09

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/13

Oslo kommune Bydel Grorud. Plandokument. Reglement for bydelsutvalg, komiteer, råd og utvalg i Bydel Grorud

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/10

Oslo kommune Bydel Grorud. Protokoll 3/11

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/12

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/09

Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 5/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/12

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 1/15

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/06

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Arbeidsutvalget. Møteinnkalling 6/07

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/09

Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen. Møteinnkalling 2/08

Oslo kommune. Møteinnkalling 6/10

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 5/12

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/11

REGLEMENT FOR UNGDOMMENS BYSTYRE BERGEN KOMMUNE

Marit Johanne Bjerke (A) (leder) Heidi Håland Robertson (R) Brigitte Chauvin (H) Pulendran Kanagaratnam (SV) Anita Olsen (F)

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 1/09

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 2/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/11

Jack Grimsrud (AP) Maren Rismyhr (Rødt) observatør Jon Julius Sandal (V) observatør Pulendran Kanagaratnam observatør fra sak 52/11

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/08

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/15 14/390 REGLEMENT FOR VADSØ KOMMUNE

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 01/11

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 2/09

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 4/07

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjon. Møteinnkalling 01/11

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 8/09

Transkript:

Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 1/08 Møte: Oppvekstkomiteen Møtested: Møtetid: torsdag 31. januar 2008 kl. 18.00 Sekretariat: SAKSKART I Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 1/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden...1 Sak 2/08 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.10.2007...2 Sak 3/08 Protokoller til orientering...3 Sak 4/08 Orienteringssaker...4 Sak 5/08 Hyggelig nytt...5 Sak 6/08 Spørsmål til administrasjonen...6 Sak 7/08 Oppnevning av barn og unges representant i plansaker for kommunestyreperioden 2007-2011...7 Sak 8/08 Aktivitetsshus/ idrettsbarnehage - "sambrukshus"...8 Sak 9/08 Mulighetsstudie - Flaen barnehage...9 Sak 10/08 Møteplan for oppvekstkomiteen 1. halvår 2008....11 Sak 11/08 Retningslinjer for arbeid i Bydel Groruds fagkomiteer, arbeidsutvalg og bydelsutvalg...12 Sak 12/08 Eventuelt...18 Bydel Grorud Wenche Hansgaard leder

Sak 1/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: 200800148 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 1/08 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Helge Jagmann bydelsdirektør 1

Sak 2/08 Godkjenning av protokoll fra møtet 11.12.2007 Arkivsak: 200800149 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 2/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 11.12.2007 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møtet 11.10.2007 godkjennes. Helge Jagmann/s bydelsdirektør 2

Sak 3/08 Protokoller til orientering Arkivsak: 200800145 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 3/08 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING Følgende protokoller er oversent OVK: Protokoll fra møte i ungdomsrådet 22.01.2008 Protokoll fra SU-møte Ravnkollen barnehage Protokoll fra SU-møte Rasmussbakken barnehage Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Protokoller tas til orientering. Helge Jagmann/s bydelsdirektør 3

Sak 4/08 Orienteringssaker Arkivsak: 200800150 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 4/08 ORIENTERINGSSAKER -Brev fra SU ved Ravnkollen barnehage -Muntlig orientering fra aktivitetsenheten for ungdom. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekstkomiteen tar sakene til orientering. Helge Jagmann/s bydelsdirektør 4

Sak 5/08 Hyggelig nytt Arkivsak: 200800151 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 5/08 HYGGELIG NYTT 5

Sak 6/08 Spørsmål til administrasjonen Arkivsak: 200800152 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 6/08 SPØRSMÅL TIL ADMINISTRASJONEN 6

Sak 7/08 Oppnevning av barn og unges representant i plansaker for kommunestyreperioden 2007-2011 Arkivsak: 200400121 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Oppvekstkomiteen 31.01.08 7/08 Bydelsutvalget 07.02.08 9/08 OPPNEVNING AV BARN OG UNGES REPRESENTANT I PLANSAKER FOR KOMMUNESTYREPERIODEN 2007-2011 Sammendrag: Barnerepresentasjonsordningen er hjemlet i plan- og bygningslovens 9.1, som lyder: Kommunestyret skal peke ut en etatsjef eller en annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalget etter denne paragraf utarbeider og behandler forlag til planer. Lovteksten definerer barn som barn og unge inntil 18 år. I Oslo kommune er ansvaret for å peke ut barnerepresentanter delegert til Bydelsutvalgene. For hver ny kommunestyreperiode skal barnerepresnetant med stedfortreder oppnevnes eller gjenvelges. Saksframstilling: Bydel Grorud hadde i forrige bystyreperiode følgende barnerepresentanter: Svein Boretti, representant Sidsel Løw, vararepresentant Disse representantene er ikke lenger aktuelle, og nye representanter må derfor oppnevnes. Det foreslås at følgende oppnevnes: Åste Wergeland Haug, spesialkonsulent i Avdeling Barn og unge som barnerepresnetnant og Habib Tahir, leder av Aktivitetsenheten som vararepresentant. De foreslåtte representantene kjenner bydelen godt, og har lang kommunal erfaring innenfor oppvekstområdet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget oppnevner Åste Wergeland Haug som barn og unges representant i plansaker og Habib Tahir som vararepresentant for kommunestyreperioden 2007-2011. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 7

Sak 8/08 Aktivitetsshus/ idrettsbarnehage - "sambrukshus" Arkivsak: 200501067 Arkivkode: 565.0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 8/08 Bydelsutvalget 07.02.08 11/08 AKTIVITETSSHUS/ IDRETTSBARNEHAGE - "SAMBRUKSHUS" Sammendrag: Bydel Grorud har mottatt henvendelse fra Romsås IL hvor de ber om at det igangsettes en mulighetsstudie med tanke på et sambrukshus idrett/barnehage ved Humleby. Saksframstilling: Bydel Grorud trenger fortsatt barnehageplasser, også på Romsås. Tanken om et sambrukshus ved Humleby er en god idè som kanskje kan realiseres. Idrettslekeanlegget her vil gi en god ramme for en idrettsbarnehage. Det er ønskelig med ca. 50 nye barnehageplasser i dette området. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg gir bydelsdirektøren fullmakt til å be Omsorgsbygg Oslo KF iverksette en mulighetsstudie vedrørende et sambrukshus idrett/barnehage ved Humleby Fritidspark. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef Vedlegg: Brev fra Romsås IF av 02.01.2008 8

Sak 9/08 Mulighetsstudie - Flaen barnehage Arkivsak: 200700339 Arkivkode: 323.0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 9/08 Bydelsutvalget 07.02.08 10/08 MULIGHETSSTUDIE - FLAEN BARNEHAGE Sammendrag: Grorud Bydelsutvalg fattet følgende vedtak i sak BU-78/07 Grorud bydelsutvalg vedtar at Bydel Grorud ber om at Omsorgsbygg Oslo KF iverksetter en mulighetsutredning for å se om man kan ominnrede og utbygge Flaen barnehage slik at den framstår hensiktsmessig til formålet og utbygges med nye barnehageplasser i den grad tomten tillater. Omsorgsbygg Oslo KF har gjennomført oppdraget. Resultatet foreligger i form av mulighetsstudie fra arkitektfirma Heggelund & Koxvold. Saksframstilling: Med bakgrunn i vurdering av tomten, vurdering av eksisterende bygg, utbyggingspotensiale og reguleringsmessige forhold uttaler Heggelund & Koxvold Eksisterende bygg er veldig slitt og trenger grundig ombygging for å tilfredsstille ønsker, krav og forskrifter. I 1.etg. ligger gulvnivået på ulike høyder og ombygging for å få dette på samme nivå og terskelfritt vil kreve mye ressurser. Ventilasjonen i bygningen er lagt til på et senere tidspunkt og fremstår sjenerende og lite integrert i bygget. Garderobene er knøttsmå og må utvides for å tilfredsstille dagens arealkrav og pga universell utforming slik at en rullestol kan snu seg der inne. I tillegg framstår bygget veldig slitt og alle overflater må oppgraderes. Utbygging av eksisterende bygg er lite gunstig da bygget strekker seg på tvers av tomten. Om man skulle legge en fløy til bygget ned mot Kalbakkveien vil det nye arealet være for lite til å dekke tomtens muligheter og ønsket kapasitetøkning. Heggelund & Koxvold har skissert tre alternativer: Alt. A Totalrenovere eksisterende bygg og bygge ny paveliong over 2 etasjer på tomtens nordlige side. Utelekeplassen vil til dels få dårlige lysforhold da barnehagebygget stenger for lyset. Gir 45 nye barnehageplasser. (90 plasser totalt) Alt. B Rive eksisterende bygg og legge bygningskroppen langs tomtegrensen i nordøst for å optimalisere uteområdene. Innvendig i bygget vil det være plass til alle funksjoner med barn på bakkeplan. Personalarealer og andre støttefunksjoner kan plasseres i 2. etasje. 9

Gir 45 nye barnehageplasser. (90 plasser totalt) Alt. C Rive eksisterende bygg og bygge ny barnehage med plassering som alternativ B men med L- form mot Kalbakkveien pga lysforholdene på uteområdet vil bygningskroppen mot Kalbakkveien ha bare en etasje. Gir 85 nye barnehageplasser. (130 plasser totalt) Heggelund & Koxvold oppsummerer slik: Eiendommen framstår som en veldrevet barnehage med greie utearealer. Det eksisterende bygget er slitt med mye vedlikeholdsetterslep. En av hovedutfordringene er universell utforming. Tomten har kapasitet til å romme enten 90 barn Alt.A og B eller 130 barn Alt.C Dt er gunstig å legge nybygg mot tomtens nordøstlige avgrensning da dette gjør uteområdene attraktive. Det vil også skape en fin deling mellom øvre og nedre tun som knyttes sammen med akebakken. En tilstandsvurdering avbyggets fysiske tilstand o gkapasitet er avgjørende for hvilke løsninger man velger, og bør foretas tidlig i videre prosjektering. Anbefaling Det anbefales at man river eksisterende bygg og bygger ny barnehage mot tomtegrensen i nordøst. Man får da et bygg som kan romme opp til 8 avdelinger dvs ca.130 barn. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg gir bydelsdirektøren fullmakt til å gå videre med prosjekteringsarbeidet i samarbeid med Omsorgsbygg Oslo KF med tanke den best mulige utnyttelse av tomten etter videre undersøkelser og vurderinger er foretatt. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef Utrykt vedlegg: Flaen barnehage Mulighetsstudie datert 07.12.2007 10

Sak 10/08 Møteplan for oppvekstkomiteen 1. halvår 2008. Arkivsak: 200700140 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Oppvekstkomiteen 31.01.08 10/08 MØTEPLAN FOR OPPVEKSTKOMITEEN 1. HALVÅR 2008. Sammendrag: Bydelsutvalget har vedtatt følgende møteplan for første halvår 2008: Arbeidsutvalget 21.01 26.02 22.04 03.06 Bydelsutvalget 07.02 13.03 08.05 19.06 For oppvekstkomiteen foreslås følgende møteplan for første halvår 2008: Oppvekstkomiteen 31.01 06.03 29.04 12.06 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekstkomiteen vedtar følgende møteplan for annet halvår 2007: Oppvekstkomiteen 31.01 06.03 29.04 12.06 Møtene avholdes i Ammerudveien 22, 3. etasje kl. 1800. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 11

Sak 11/08 Retningslinjer for arbeid i Bydel Groruds fagkomiteer, arbeidsutvalg og bydelsutvalg Arkivsak: 200701084 Arkivkode: 026.9 Saksbehandler: Erik Johnsen Kulturkomiteen 23.01.08 Helse- og sosialkomite 30.01.08 4/08 Oppvekstkomiteen 31.01.08 11/08 Bydelsutvalget 07.02.08 12/08 Byutvikling- og miljøkomiteen 12.02.08 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RETNINGSLINJER FOR ARBEID I BYDEL GRORUDS FAGKOMITEER, ARBEIDSUTVALG OG BYDELSUTVALG Sammendrag: Bydelsutvalget vedtok i sak 109/07 at administrasjonen skulle utarbeide sak om arbeid i bydelsutvalg og komiteer, samt legge denne frem til behandling i Bydel Groruds komiteer. Dette saksframlegget må anses å være et innspill til drøfting i bydelens komiteer og utvalg. Alle referanser til reglementsparagrafer henviser til Reglement for bydelene, første gang vedtatt av bystyret 20.10.1999 Saksframstilling: Bydelsutvalget opprettet i BU-sak 98/07 4 fagkomiteer, henholdsvis Oppvekst, Kultur, Helse og Sosial og Byutvikling, samferdsel- og miljøkomité. I tillegg kommer arbeidsutvalget med 5 medlemmer og observatør. Forslag til felles retningslinjer Komiteenes myndighet er avgrenset mot den myndighet som er delegert bydelsdirektøren etter Reglement for bydelene 2-8 og 3-3. Felles retningslinjer for komiteene: Komiteene skal foreta en forberedende behandling av saker innen sitt saksområde herunder innstille for bydelsutvalget. Komiteene kan selv avgi uttalelser i saker av mindre betydning eller hvor uttalelsen er i samsvar med bydelsutvalgets prinsipielle vurderinger i tidligere saker. Komiteene kan selv fatte realitetsvedtak i de saker hvor bydelsutvalget uttrykkelig har delegert myndighet til komiteen. 12

Komiteene avgir høringsuttalelse i de tilfeller tidsfristen hindrer behandling i bydelsutvalget. Komiteene kan reise saker på eget initiativ. Disse sakene kan ikke påregnes administrativ behandling mellom komitémøtet og møtet i bydelsutvalget. Komiteene skal behandle saker som administrasjonen fremlegger til rådslagning. Bydelsadministrasjonen Bydelsadministrasjonen er sekretariat for bydelsutvalg, arbeidsutvalg, komiteer, råd og nemnd. I hvert utvalg, komité og råd er det tilknyttet en fast utvalgssekretær som har ansvaret for det praktiske arbeidet knyttet til møteforberedelser, møtegjennomføring og etterarbeid. Bydelsdirektøren eller den bydelsdirektøren utpeker, skal i tillegg møte etter behov. Saksgang i arbeidsutvalg/fagkomiteer Saker skal normalt være administrativt behandlet før de fremmes for bydelens folkevalgte organ. Unntaket er eksterne saker, utredninger o.l. som kun er til orientering. Saker som arbeidsutvalget eller komiteene selv tar initiativ til skal vanligvis oversendes administrasjonen v/bydelsdirektøren til utredning. Krever saken et større utredningsarbeid utført av bydelsadministrasjonen, skal det forelegges bydelsutvalget til avgjørelse, jf. Reglement for bydelene, 2-4, 2. ledd. Bydelsutvalgsleder vurderer i samråd med bydelsdirektøren og arbeidsutvalget den enkelte saks behandlingsprosedyre.. På bakgrunn av dette setter leder av bydelsutvalget opp saksliste for bydelsutvalget, jfr. Reglement for bydelene 2-4, 2. ledd. Sakliste for komiteene settes opp av komiteleder i samarbeid med administrasjonen. Komiteenes innstillinger i saker som skal behandles i bydelsutvalget fremkommer av den respektive fagkomités protokoll, som oversender bydelsutvalget i forkant av BU-møter. Den enkelte fagkomité har et selvstendig ansvar for at komiteens innstilling presenteres for bydelsutvalget under behandling av gjeldende sak. Protokoll fra arbeidsutvalg og komiteer godkjennes av organene selv. Likeledes kan korrigeringer av protokoller kun gjøres av den respektive komité eller utvalg. For øvrig vises til saksbehandlingsreglene for bydelsutvalget og andre folkevalgte organ i Reglement for bydelene kap. 2, jf. Kommunelovens kap. 6. 13

Gjennomføring av møter i utvalg og komiteer Alle møter i bydelens folkevalgte organer er åpne for publikum. Dette innebærer at møtene må annonseres offentlig, og de bør i størst mulig grad være på samme sted, og etter en viss regularitet for hver type møte mht ukedag og tidspunkt. Det bør være et klart skille i møtelokalet mellom faste representanter med stemmerett, vararepresentanter og publikum. Vararepresentanter regnes som publikum med mindre disse er møtende vararepresentanter. Publikum kan kun gis ordet under posten åpen halvtime. For øvrig kan ikke publikum delta aktivt under forhandlingene. Alle forslag til vedtak skal leveres skriftlig. Vedtaksforslag som ikke leveres skriftlig protokollføres ikke, uavhengig av utvalgets behandling av dette vedtaksforslaget. Bydelsutvalgets medlemmer skal tilstrebe å forhåndsmelde alle saker, som ønskes behandlet, til bydelsutvalgets leder og bydelsadministrasjonen. Saker som ikke er forhåndsmeldt oversendes arbeidsutvalget og saken settes opp til behandling i påfølgende møte i bydelsutvalget. En komité er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene, inkl. møtende varamedlemmer, er til stede. Vedtak fra komiteen fattes med ordinært flertall, dog slik at minst halvparten av komiteens medlemstall, dvs minst 4 medlemmer/møtende varamedlemmer, avgir stemmer i vedkommende sak. Kontakt mellom politikere og administrasjonen. I hht Reglement for bydelene skal all kontakt skje gjennom bydelsdirektøren, som generelt vil legge forholdene til rette slik at ønsket informasjon fremkommer. Enkeltmedlemmer i en komité gis generell fullmakt til å ta direkte kontakt med de fagavdelingssjefer som hører under den aktuelle komité. Enkeltmedlemmer i komité eller utvalg kan ikke pålegge administrasjonen oppdrag. Slike pålegg kan kun skje som et vedtak i den aktuelle komité/utvalg. Jf. for øvrig adgangen til å pålegge ressurskrevende utredningsarbeid 2 i dette reglementet Leder og nestleder av bydelsutvalget og komiteene kan ha løpende kontakt med bydelsdirektør/ aktuell fagavdelingssjef/ansvarlig og/eller sekretær som en del av forberedelsene til aktuelle møter i komité/utvalg og i aktuelle saker. Det legges til rette for kontakt mellom politiske organ og tjenesteleder for virksomhetene etter behov. Slik kontakt skjer i samråd med bydelsdirektør eller avdelingssjef. Organisasjonene v/hovedtillitsvalgte kan ta kontakt med medlemmene i bydelsutvalget, arbeidsutvalget og komiteene etter behov. Bydelsdirektøren gis kopi av skriftlige brev mv til de politiske organene. Medlemmer av bydelsutvalg, arbeidsutvalg og komiteene kan ta kontakt med organisasjonene etter behov. Bydelsdirektøren orienteres om kontaktene. For saker som ligger nær opp til/utenfor det desentraliserte ansvarsområdet til bydelene, er det naturlig at administrasjonen bistår politiske komiteer/bydelsutvalget innenfor rammen av den kapasitet administrasjonen besitter. Oppstår det kapasitetsproblemer skal dette diskuteres i arbeidsutvalget evt. bydelsutvalget. 14

Arbeidsutvalgets arbeidsoppgaver og myndighetsområde Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget skal behandle saker av overordnet karakter. Arbeidsutvalget har et helhetsansvar innenfor budsjett og planlegging. Arbeidsutvalget har innstillingsrett i saker som behandles i bydelsutvalget, men benytter kun denne i saker knyttet til budsjett og planlegging. Arbeidsutvalget fordeler bydelsutvalgssaker til fagkomiteene etter saksområde. Arbeidsutvalgets myndighet avgrenset mot den myndighet som er delegert bydelsutvalget jf Reglement for bydelene 3-3. Arbeidsutvalget, jf. 2, gis følgende oppgaver og myndighet: Arbeidsutvalget delegeres myndighet til å fatte vedtak i hastesaker. Slike vedtak skal refereres for bydelsutvalget. Høringssaker der fristen ikke gjør det mulig med behandling i bydelsutvalget Arbeidsutvalget delegeres myndighet til å foreta mindre endringer i komiteenes arbeidsområder. Arbeidsutvalget kan foreta en forberedende behandling av saker som ikke fremmes for bydelsutvalget gjennom komiteene. Arbeidsutvalget kan selv fatte realitetsvedtak i de saker hvor bydelsutvalget uttrykkelig har delegert myndighet til arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget kan vedta endringer i sammensetning av arbeidsutvalg, komiteer, utvalg og råd som ikke skal fastsettes av bystyret. Arbeidsutvalget kan på bydelsutvalgets vegne pålegge administrasjonen ressurskrevende utredningsarbeid jf. reglement for bydelene. Arbeidsutvalget kan reise saker på eget initiativ. Arbeidsutvalget skal behandle saker som administrasjonen fremlegger til rådslagning. Arbeidsutvalget kan justere fagkomiteenes arbeidsoppgaver og myndighetsområde 15

Oppvekstkomiteen Oppvekst- og kulturkomiteen skal behandle saker som hører inn under funksjonsområde 2A Barnhager og 2B Oppvekst som tilsvarer hovedutfordring 2 Språk og sosiale ferdigheter og hovedutfordring 3 Omsorg, i Strategisk Plan. Arbeidsområdet er: barnehager, skolefritidsordningen, ungdomsspørsmål, barnevern, helsestasjon- og skolehelsetjenesten, tiltak for barn med særskilte behov. Komiteen fremmer selv forslag til arbeidsoppgaver og mandat. Kulturkomiteen Kulturkomiteen skal behandle saker som hører inn under funksjonsområde 1 Helse, sosial og nærmiljø som tilsvarer hovedutfordring 1 Kultur og miljø i Strategisk Plan. Arbeidsområdet er frivillighetsmidler, kulturminner, kulturformidling, bydelsdager og oppfølging av bydelens to gårder. Komiteen fremmer selv forslag til arbeidsoppgaver og mandat. 3-1 Helse- og sosialkomiteen Helse- og sosialkomiteen skal behandle saker som hører inn under funksjonsområde 1 Helse, sosial og nærmiljø, funksjonsområde, 3 Eldre og funksjonshemmede og funksjonsområde 4 Økonomisk sosialhjelp, tilsvarende hovedutfordring 2 Språk og sosiale ferdigheter, hovedutfordring 3 Omsorg og hovedutfordring 4 Helse i Strategisk Plan. Arbeidsområdet er: Helse- og sosialforvaltningen herunder: psykisk helsevern sosialomsorg eldreomsorg - rusmiddelomsorg - miljørettet helsevern - helsestasjonsvirksomhet - sysselsettningstiltak Komiteen fremmer selv forslag til arbeidsoppgaver og mandat Byutvikling, samferdsel- og miljøkomiteen Byutvikling, samferdsel- og miljøkomiteen skal behandle saker som hører inn under funksjonsområde 1 Helse, sosial og nærmiljø, tilsvarende hovedutfordring 1 Kultur og miljø i Strategisk Plan. Byutvikling, samferdsel- og miljøkomiteen skal behandle plan- og bygningssaker og saker innenfor miljø og bydelsutvikling. Arbeidsområdet er: Arealplanlegging reguleringssaker bolig - og byfornyelsessaker samferdselssaker - trafikk og parkering kollektivtrafikk beredskap - forvaltning av lokale parker og nærmiljøanlegg - utleie og salgstillatelser for gater og torg utenfor sentrum. Komiteen fremmer selv forslag til arbeidsoppgaver og mandat Bydelsdirektørens forslag til vedtak 16

Bydelsutvalget tar bydelsdirektørens innspill til orientering i sin behandling av retningslinjer ifor arbeid i bydelens folkevalgte organer. Helge Jagmann/s bydelsdirektør 17

Sak 12/08 Eventuelt Arkivsak: 200500034 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Erik Johnsen Oppvekstkomiteen 31.01.08 12/08 EVENTUELT 18