INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Møte nr. 5 for Velferdstinget 2017 Mandag 24. april kl. 17:00-21:00 Sted: D-blokka, Handelshøyskolen BI VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! telefon 228 44 389 / 463 48 854 Velferdstinget i Oslo og Akershus mail adm@studentvelferd.no Villa Eika, Problemveien 5, 0313 Oslo nettside www.studentvelferd.no Postboks 1088, Blindern, 0317 Oslo org. nr. 987 695 595

TIL: Velferdstingets arbeidsutvalg Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo Handelshøgskolen BI Politihøgskolen Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen Diakonova Norges Veterinærhøgskole Bjørknes Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Høgskolen for Ledelse og Teologi Norges Dansehøgskole Musikkteaterhøgskolen Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Norges idrettshøgskole Høgskolen Kristiania Norges Musikkhøgskole Kunsthøgskolen i Oslo Westerdals Høgskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk skuespiller institutt Steinerhøgskolen Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Eurytmihøgskole Folkeuniversitetene KOPI: Hovedstyrets studentmedlemmer, velferdstingets kontrollkomité, velferdstingets valgkomité, velferdstingets representanter i SiOs delstyrer, studentmediene, kulturstyret, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig, ISU v/uios lokallag, Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret, Oslo Studentenes Idrettsklubb v/ Hovedstyret, Jussbuss v/daglig leder, JURK v/daglig leder, Ordstyrer INNKALLING TIL VELFERDSTINGSMØTE 24. APRIL 2017 Dette er endelig innkalling til møte i Velferdstinget i Oslo og Akershus mandag 24. april 2017. Møtet finner sted i D-blokka, på Handelshøyskolen BI. Denne innkallingen sendes ut til alle valgte representanter fra lærerstedene. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. I tillegg må du varsle Velferdstingets administrasjon, hvis du ikke kan møte og din vara stiller i stedet for deg. Representanter valgt via valgforsamlingen må ved forfall ta kontakt med Suzanne Sagli, for å finne vara. 2

FORKORTELSER AU: Arbeidsutvalget BH: Bjørknes Høyskole BI: Handelshøyskolen BI BL: Blå Liste BS: Boligstyret DMH: De mindre Høgskolene DNS: Det Norske Studentsamfund. HK: Høyskolen Kristiania HF: HF-lista HiOA: Høgskolen i Oslo og Akershus HS: Hovedstyret IL: Internasjonallista KK: Velferdstingets kontrollkomite KS: Velferdstingets Kulturstyret LDH: Lovisenberg Diakonale høgskole LL: Liberal Liste MD: SiO Mat & Drikke MF: Det teologiske Menighetsfakultet MOSL: Medisinsk-odontologisk studentliste MTH: Musikkteaterhøyskolen NDH: Norges Dansehøgskole NIH: Norges Idrettshøgskole NITH: Norges Informasjonstekniske høgskole NSO: Norsk Studentorganisasjon OSI: Oslostudentenes Idrettsklubb PBE: Plan og Bygningsetaten PHS: Politihøgskolen RL: Realistlista SBiO: Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI SD: Sosialdemokratene SH: Studenthovedstaden SHA: Studenthovedstadens arbeidsgruppe SiO: Samskipnaden i Oslo og Akershus SiO: Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SP-HIOA: Studentparlamentet ved HiOA SP-UiO: Studentparlamentet ved UiO STUDiO: Studentfestivalen i Oslo SVL: SV-lista VA: Venstrealliansen VLPK: Velferd- og likestillingspolitisk komité VK: Valkomité VT: Velferdstinget WH: Westerdals Høyskole 3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 DAGSORDEN VT 01 MØTEKONSTITUERING 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak VT 02 ORIENTERINGER 2a) Arbeidsutvalgets orientering Orienteringssak 2b) Hovedstyrets orientering Orienteringssak 2c) Andre orienteringer Orienteringssak VT 03 ORGANISASJON 3a) Endring av Velferdstingets tildelingskriterier Diskusjonssak VT 04 POLITIKK 4a) SiO Mat og Drikke Vedtakssak VT 05 ØKONOMI 5a) Godkjenning av regnskap Vedtakssak VT 06 VALG VT 07 HØRINGER OG RESOLUSJONER VT 08 EVENTUELT 4

28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 FORSLAG TIL KJØREPLAN: Bevertning før møtestart 17:15 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat 1e) Godkjenning av valgprotokoller 17:30 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Andre orienteringer 17:50 5a) Godkjenning av regnskap 18:00 4a) SiO Mat og Drikke 18.45 Pause 18:45 4a) SiO Mat og Drikke 19:00 3a) Endring av Velferdstingets tildelingskriterier 19:50 8) Eventuelt 20:00 Møteslutt 5

58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 SAKSFREMLEGG 1A Dato: 24. april 2017 Sak: 1a) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT Arbeidsutvalgets innstilling: Forslag til ordstyrer og referent vedtas. Forslag til vedtak: Ordstyrer: Tord Øverland Referent: Sarah Sørensen SAKSFREMLEGG 1B Dato: 24. april 2017 Sak: 1b) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV INNKALLING Arbeidsutvalgets innstilling: Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. 6

90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 SAKSFREMLEGG 1C Dato: 24. april 2017 Sak: 1c) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN Arbeidsutvalgets innstilling: Forslag til vedtak: Vedlagt forslag til dagsorden og kjøreplan vedtas. SAKSFREMLEGG 1D Dato: 24. april 2017 Sak: 1d) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV REFERATET FRA VELFERDSTINGSMØTE 27. FEBRUAR Referatet finner dere www.studentvelferd.no Arbeidsutvalgets innstilling: Forslag til vedtak: Referatet godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. 7

122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 SAKSFREMLEGG 1E Dato: 24. april 2017 Sak: 1e) Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER Arbeidsutvalgets innstilling: Forslag til vedtak: Valgprotokoller godkjennes. 8

135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 SAKSFREMLEGG 2A Dato: 24. april 2017 Sak: 2a), Orienteringssak Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: Arbeidsutvalgets orientering ARBEIDSUTVALGETS ORIENTERING Arbeidsutvalgets innstilling: Saken tas til orientering. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker. 9

10 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 GENERELL ORIENTERING, ARBEIDSUTVALGET 28. mars holdt VTAU formøte med SiOs Hovedstyre. Her tok vi opp styresakene til det kommende møtet i Hovedstyret. Mange har opplevd langer køer og stor pågang på timebookings-systemet til SiO Athletica., og vi fikk vite at det ble jobbet med saken. Mange av dere har sikkert sett at dette har nå blitt løst ved å endre reglene for booking av gruppetimer, og forhåpentligvis vil dette fungere bedre i lengden. VTAU applauderer SiO Athletica for å bruke konseptet Keep it up som motivasjonstiltak for at studentene fortsetter med treningskontinuiteten. I disse månedene pleier vanligvis mange studenter å falle av mølla, men i år er det fortsatt høy aktivitet på Athletica. 29. mars hadde vi besøk av en elev fra Persbråten videregående skole i forbindelse med en arbeidsdag for Right to play. Eleven brynet seg på mange spennende oppgaver gjennom dagen, som å skrive pressemelding, lese seg opp på VT og en lunsj med VTAU og Gabrielle. Vi har hatt påskeferie og avspaseringer de siste ukene. Håper dere også har tatt dere tid til en ferie, og fått litt pause fra studiene. LEDER, ALEKSANDER MARTIN GJØSÆTER Den 23. mars var det møte i styringsgruppen for byggprosjekter i SiO. Som leder av Velferdstinget deltar jeg i disse møtene. Det ble på møtet orientert om oppussingen av bygg på Kringsjå, Sogn og St. Hanshaugen. Det ble også orientert om utbyggingen på Kringsjå, bygg A og bygg B. Møtet er i all hovedsak til orientering for Velferdstingets Arbeidsutvalg, men det gir oss også muligheten til å gi beskjed om vi har fått signaler fra studenter om at utbygging eller rehabilitering oppleves som sjenerende. Velferdstinget hadde ingen kommentarer til dette møtet. Den 28. mars deltok jeg sammen med leder av Velferdstinget i Vest på Grønt Byggskfite på Gardermoen, et seminar i regi av NHO. Seminaret gikk ut på å informere om og knytte kontakt mellom utbyggere, beslutningstakere og grossister av grønne byggløsninger. På møtet ble det av flere, særlig innenfor massivtre-bransjen, lagt stor vekt på samskipnadenes rolle innen det grønne byggskiftet. Studetnsamskipnadene blir av flere sett på som en foregangsaktør innen grønne bygg, og gis mye av æren for at andre nå tør å satse på spesielt bygg i massivtre. Den 31. mars hadde jeg et møte med den nye prosjektkoordinatoren for campusstrategien til Kunnskap Oslo, Christine Wergeland Sørbye. Møtet gikk ut på å presisere studentenes ønsker med en campusstrategi, og hva vi ønsker av Oslo kommune. Prosjektlederstillingen går fra 1. januar 2017 til 31. desember 2017 i første omgang. Kunnskap Oslo er en samarbeidsallianse mellom Oslo kommune og byens mange kunnskapsinstitusjoner og -miljøer. Alliansen ble stiftet 27.11.2008. De fire initiativtakerne Oslo kommune, Universitetet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Handelshøyskolen BI fikk med seg over 30 andre utdannings- og forskningsinstitusjoner ved etableringen av Kunnskap Oslo. På møtet med prosjektkoordinatoren ble jeg forespurt om å delta som medlem av den eksterne arbeidsgruppen for campusstrategien på vegne av Studenthovedstaden. Dette takket jeg ja til, og første møte med arbeidsgruppen blir i slutten av april eller begynnelsen av mai.

11 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 Studenthovedstaden er Oslo kommunes samarbeidsplattform med studentene. Gjennom Studenthovedstaden legger Oslo kommune og Kunnskap Oslo til rette for at Oslostudentene kan vise frem sin faglige kunnskap og sitt sosiale engasjement. Slik styrker både Oslo kommune, utdanningsinstitusjonene og studentene sitt omdømme, og vi får en bedre by. Den 6. april var det møte i Studenthovedstaden (SHA). På møtet ble det orientert om møtet jeg hadde med prosjektkoordinatoren i campusstrategiprosjektet og orientert fra de tilstedeværende deltakerne som denne gangen var undertegnede, leder av studentrådet på NIH, formand ved DNS og nestleder av SiOs Hovedstyre. Den7. april var jeg i møte med styringsgruppen for SHoT, sammen med Velferdstingslederne fra Vest og Trondheim, Gjøvik og Ålseund. På møtet kom vi med innspill til spørreundersøkelsen, blant annet med spørsmål vi ønsket at SHoT 2018 skal ta for seg. Det ble også gitt oss informasjon om undersøkelsen. Velferdstingslederne skal sammen med et knippe studenter vi finner delta som forsøkspersoner for SHoTundersøkelsen 2018 i løpet av våren/høsten 2017. NESTLEDER, MEERA MANJIT KAUR Jeg har vært på Idretts- og friluftslivskonferansen 2017, som ble holdt 20.3. på Oslo kongressenter, sammen med Sverre Hartveit, leder av Velferdstinget Vest. Konferansen hadde hovedfokus på for det første å informere om aktivitet i form av idrett- og friluftsorganisasjoner som foregår i Oslo i dag, og for det andre om byutvikling i Oslo. For å holde tritt med den stadig økende interessen for interessen for sport, var kommunepolitikere på banen for å prate om organisering og planlegging av tilrettelegging av mer idrett og friluftsliv i byen. Under lunsjen kom jeg i kontakt med Rina Mariann Hansen fra Byråd for kultur, idrett og helse, som pratet mer utdypende om flerbrukshaller og kunstgressbaner i Oslo som skal rehabiliteres i årene fremover. I tillegg er det planlagt å bygge 4 nye kunstgressbaner i løpet av 2017. For spesielt interesserte kan dere se PDF-versjoner av alle tilgjengelige foredrag her: http://nyhetsrom.bymiljoetaten.no/2017/02/13/ifk17/ SiO Foreninger pleier med jevne mellomrom å holde Lederdult, som er kveldsarrangementer, som tar opp relevante temaer for studentforeninger og -organisasjoner. Jeg og nestleder deltok på Lederdult i mars, Kreativitet kan læres. Arrangementet ble holdt på biblioteket på Chateau Neuff denne gangen, og tok for seg de ulike fasene i en gruppeprosess. Her ble vi introdusert til Seks tankehatter, metode utviklet av Edward de Bono. Dette var en fin arena for å møte nye foreninger og engasjerte studenter. Felicitas Scheffknecht, leder av kulturstyret, deler nå kontor med meg, og pleier å være på Villa Eika en dag i uka. Vi tenker det er svært konstruktivt for oss å dele kontor, ettersom vi ønsker for tette samarbeid mellom Velferdstinget og Kulturstyret, og mener dette bør være en løsning som også ivaretaes av de kommende arbeidsutvalg. I mars har jeg også deltatt som observatør på møtet til Kulturstyret, og fått innsyn i debatt og tildeling av midler kulturliv og foreninger. De siste ukene har jeg også tatt ut en god del av oppsparte avspaseringen min, og kombinert dette med en velfortjent påskeferie for å restituere.

12 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 KOMMUNIKASJONSANSVARLIG, TRYGVE MONCLAIR BØE Siden sist har jeg hatt mye møtevirksomhet. Jeg har vært innom SP-UiO sitt parlamentsmøtemøte og deltatt på SP-HiOA sitt parlamentsmøtemøte. Videre har jeg vært på besøk på Rudolf Steiner Høyskole, og vært i møte med noen studenter fra Atlantis Medisinske høyskole. Jeg har endelig fått bestilt visittkort. Og jeg har planlagt valg-møte med Kaja. På SP-UiO møtetet fikk jeg holdt en vanlig orientering. Primært om fotballbaner, puber og kulturstyret. De virket fornøyde. Videre orienterte jeg og deltok jeg møtet til SP-HiOA. Det var interessant å høre dem diskutere velferdspolitiskdokument, det kom fram mange gode innspill. Jeg forhold meg rolig under debatten. Møtet med Rudolf Steiner sitt studentråd gikk veldig bra. Mange av elevene på skolen benytter seg av SiOtilbud og studentrådet hadde kjennskap til Velferdstinget og SiO. Vi ble enige om å opprettholde kontakten, og de var veldig interesserte i en eventuell workshop med andre mindre høyskoler. Det har vært så å si ingen kontakt med Atlantis Medisinske Høyskole de siste årene, så jeg var veldig fornøyd etter å ha kommet i kontakt med to engasjerte studenter. Jeg fikk gitt ut mye god informasjon, og tydeliggjort hvem VT er og hva vi driver med. De ønsket å opprettholde kontakten og villde gjerne delta på en workshop Jeg har fått kontakt med dansehøyskolen og avtaler et møte med dem i løpet av de kommende ukene. Jeg fikk pratet med lederen av studentrådet på NIH på kontoret, og sikter meg inn mot et møte med dem i de kommende ukene. Videre venter jeg på svar fra Barrat Due og Bjørknes. De neste som står for tur er Musikkhøyskolen og Kunsthøyskolen. Valgarrangement er planlagt, vi gleder oss! Visittkortene er kommet. Det er bare å spørre om å få et fra en i AU. POLITIKK- OG MEDIEANSVARLIG, KAJA ELISABETH DE RU Siden sist har jeg og Trygve jobbet med det å stille til valg i VT. Vi skal i løpet av denne uken avholde et arrangement om det å stille til valg i VT og vi håper på å se så mange som mulig. Jeg har brukt en del til på handlingsplanspunktet: Arbeidsutvalget skal jobbe for at kollektivtilbudet skal være det rimeligste alternativet, og utvides blant annet med flere nattruter til de store studentbyene, spesielt i fadderukene. Vi prøver å få til et samarbeid med Ruter og kommunen om et prøveprosjekt under semesterstart om utvidet nattbusstilbud da spesielt til de store studentbyene. Jeg har allerede vært i kontakt med Sunniva Holmås Eidsvoll (gruppeleder for Oslo SV og medlem i samferdsel- og miljøkomiteen, Oslo kommune) om dette, da Aleksander og jeg allerede i høst ble enige med Sunniva om å samarbeide på dette. Vi håper dette er gjennomførbart og at det er en suksess slik at man videre kan jobbe for en permanent ordning.

13 283 284 285 Jeg deltok på lunsj med representanter fra National Students Welfare Fund of Sudan sammen med Meera, Aleksander og Gabrielle fra hovedstyret. Det var et interessant møte hvor vi hadde en god erfaringsutveksling. De var interesserte i et videre samarbeid med oss/sio på eventuelle utvekslingsavtaler.

14 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 SAKSFREMLEGG 2B Dato: 24. april 2017 Sak: 2b), Orienteringssak Saksbehandler: Gabrielle Legrand Gjerdset Vedlegg: Hovedstyrets orientering HOVEDSTYRETS ORIENTERING Arbeidsutvalgets innstilling: Saken tas til orientering. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker.

15 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 HOVEDSTYRETS ORIENTERING Forrige styremøte var 29. mars. Her godkjente vi blant annet årsresultat for 2016. Årsresultatet ble 53 617 000 kr. Midlene ble disponert slik: Kristian Ottosens fond: 300 000 kr Bunden egenkapital (inntektsført statstilskudd til boliger): 41 603 000 kr Overført til vedlikeholdsfond for boliger: 11 714 000 kr Årsrapport og årsregnskap kan leses her. Det har ellers ikke skjedd så mye siden sist, grunnet påskeferie. SiO Bolig Vi har høyt belegg i boligene, høyere enn normalt denne tiden på året. I januar/februar var det tilnærmet 100% belegg i boligene våre. På styremøtet utvidet vi også rammen for utbyggingen på Kringsjå for å investere i nytt postkasseanlegg og nye næringslokaler. Styret understreket også behovet for sosiale møteplasser på Kringsjå. SiO Helse SiO Helses direktør Kari Jussie Lønning har sagt opp grunnet tilbud om ny jobb. Vi er i gang med rekruttering av ny direktør. Ellers Det ble gjennomført påskeeggjakt på Kringsjå også i år. Stort oppmøte også i år, både fra boligene og barnehagene. Alle fikk påskeegg. På vegne av styrestudentene Gabrielle Legrand Gjerdset

16 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 SAKSFREMLEGG 2C Dato: 24. april 2017 Sak: 2c), Orienteringssak Saksbehandler: Arbeidsutvalget Vedlegg: ANDRE ORIENTERINGER Arbeidsutvalgets innstilling: Saken tas til orientering. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker.

17 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 SAKSFREMLEGG 3A Dato: 24. april 2017 Sak: 3a), Diskusjonssak Saksbehandler: Meera Manjit Kaur Vedlegg 1: Nye mediepolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo og Akershus Vedlegg 2: Nye kulturpolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo og Akershus Vedlegg 3 (eget dok.): M ediepolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo og Akershus Vedlegg 4 (eget dok.): Kulturpolitiske tildelingskriterier for Velferdstinget i Oslo og Akershus ENDRING AV VELFERDSTINGETS TILDELINGSKRITERIER Arbeidsutvalgets innstilling: AU ønsker innspill til de reviderte dokumentene. Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker.

18 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 SAKSNOTAT Bakgrunn for saken Tildelingskriterier er retningslinjer for medier og foreninger som søker støtte til midler hos Velferdstinget. VTAU ser ikke noe behov for en større revisjon av medie- og kulturtildelingskriteriene. Søkere forholder seg til kriteriene, og enkelte søkere bruker disse flittig som en del av søknaden deres til tildelingsmøtet. Disse kriteriene er ment til å brukes som en ressurs, som man bruker for å kvalitetssikre deres drift og progresjon. Saksopplysninger VT-AU har bygd de kulturpolitiske tildelelingskriterier over samme lest som de mediepolitiske. Det betyr at Velferdstinget legger vekt på langsiktig styring, deltakelse i styringsstrukturen og enkle, klare kriterier for tildelinger. Men det er viktig å merke seg at frivillighet har her en annen rolle enn i mediepolitisk dokument. Kulturinstitusjoner som får direktestøtte bør motivere og legge til rette for frivillighet. Tilbudet bør også være bredt i dobbel forstand det må nå uttil brede lag av Oslostudentene, og det bør være et bredt tilbud av kulturaktiviteter. Innføring av en slik tildelingsmulighet er å ta større direkte styring over kulturpolitikken. Kulturstyret er et viktig og riktig organ for de fleste tildelinger, fordi KS skaper stabile rammer og er en effektiv utdeler. Men Kulturstyret er ikke rett organ for åpenhet rundt tildelinger og helhetlig, langsiktig styring av tilskudd. Derfor bør større kulturtildelinger til kulturinstitusjoner av en viss bredde og størrelse gå direkte fra VT. VT har tidligere vært gjennom omfattende behandlinger av dokumentteksten, men samtidig har det skjedd en del endringer siden 2011. Hovedessensen i dokumentet er fortsatt den samme, og vi har kun sett på språkvask og småendringer/-tillegg, for å få en oversikt over om dagens kriterier også omfavner våre nye søkere som for eksempel JURK, SBIO og OSI. Arbeidsutvalgets vurdering Arbeidsutvalget ønsker innspill for å jobbe videre med tildelingskriteriene, før de vedtas på neste møte.

19 1 Dokument: Mediepolitiske tildelingskriterier for Linjenummer: 83 Velferdstinget i Oslo og Akershus Levert av: Arbeidsutvalget Hva: Endring Sak: 3a) Endring av velferdstingets tildelingskriterier Opprinnelig 2 Kriterier for støtteberettigelse tekst: i) sørge for at 10% av tilbudet er engelskspråklig Forslag: 2 Kriterier for støtteberettigelse i) etterstrebe at 10% av tilbudet er engelskspråklig 407 Begrunnelse: 2 Per dags dato har Universitas ikke et engelskspråklig tilbud, og siden de ikke oppfyller dette kriteriet, og er dermed i prinsippet ikke kvalifisert til støtte fra Velferdstinget. 11. Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom et studentmedium ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse( ) Selv om de per dags dato ikke har oppfylt kriteriet, så vil vi oppfordre til at de jobber mot å nå dette. VEDTAK Dokument: Mediepolitiske tildelingskriterier for Linjenummer: 112 Velferdstinget i Oslo og Akershus Levert av: Arbeidsutvalget Hva: Endring/Språkvask Sak: 3a) Endring av velferdstingets tildelingskriterier Opprinnelig 4 Krav til søknader og dokumentsiden tekst: a) En synliggjøring av mediets langsiktige målsettinger, og som muliggjør en vurdering av mediets virksomhet i forhold til Velferdstingets mediepolitikk. Forslag: 4 Krav til søknader og dokumentsiden a) Mediets langsiktige kortsiktige og langsiktige målsettinger, og en redegjørelse av mediets virksomhet i forhold til Velferdstingets mediepolitikk. 408 Begrunnelse: Konrektisering av krav, siden opprinnelige punktet er noe vagt og kan virke mer åpent til de enkeltes søkeres oppfatning av kravet. Ved å ha konkrete krav til søknadene, vil det bli enklere for søkere å levere søknader med relevant og konkret informasjon. Dette kan være med på å effektivisere arbeidet med tildelingssøknadene. VEDTAK

20 409 3 Dokument: Mediepolitiske tildelingskriterier for Linjenummer: 116-121 Velferdstinget i Oslo og Akershus Levert av: Arbeidsutvalget Hva: Endring/Språkvask Sak: 3a) Endring av velferdstingets tildelingskriterier Opprinnelig 4 Krav til søknader og dokumentsiden tekst: c) En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger særlige grunner for det. d) For medier som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad mediet har oppfylt målsetningene beskrevet i tidligere søknader. Forslag: 4 Krav til søknader og dokumentsiden c) En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger særlige grunner for det. For medier som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad mediet har oppfylt målsetningene beskrevet i tidligere søknader. Begrunnelse: Sammenslå punkt c) og d), ettersom punkt d) kun er påfyll til punkt c), og også gjelder kravet vi stiller til beretningen. 410 VEDTAK

21 411 4 Dokument: Kulturpolitiske tildelingskriterier for Linjenummer: 108 Velferdstinget i Oslo og Akershus Levert av: Arbeidsutvalget Hva: Endring/Språkvask Sak: 3a) Endring av velferdstingets tildelingskriterier Opprinnelig 4 Krav til søknader og dokumentsiden tekst: b) En synliggjøring av kulturinstitusjonens målsettinger, og som muliggjør en vurdering av virksomhet i forhold til Velferdstingets kulturpolitikk. Forslag: 4 Krav til søknader og dokumentsiden c) Kulturinstitusjonens kortsiktige og langsiktige målsettinger, som muliggjør en vurdering av institusjonens virksomhet i forhold til Velferdstingets kulturpolitikk. Begrunnelse: Konrektisering av krav, siden opprinnelige punktet er noe vagt og kan virke mer åpent til de enkeltes søkeres oppfatning av kravet. Ved å ha konkrete krav til søknadene, vil det bli enklere for søkere å levere søknader med relevant og konkret informasjon. Dette kan være med på å effektivisere arbeidet med tildelingssøknadene. Samt blir det enklere for søkere å utfylle informasjon om krav d) For kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad målsetningene beskrevet i tidligere søknader er oppfylt, ved å legge til kortsiktige mål som ideelt sett skal nåes i løpet av et år. 412 413 VEDTAK

22 414 MEDIEPOLITISKE TILDELINGSKRITERIER 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 VISJON OG MÅLSETTINGER En fri presse bidrar til offentlig gjennomsiktighet og fungerer som et kritisk korrektiv til sittende makthavere og samfunnstopper. Velferdstinget er basert på prinsipper om den enkelte students mulighet til deltakelse, påvirkning og medbestemmelse. For at denne muligheten skal være reell, er studenten avhengig av tilgang på uhildet og etterrettelig informasjon. En tilstedeværende og uavhengig studentpresse spiller her en vesentlig rolle. Velferdstinget ønsker at medieaktørene skal stimulere til mangfoldige studentkulturelle aktiviteter ved å synliggjøre studentforeninger og deres arbeid, og informere om arrangementer av og for studenter. Mediene skal gi nyheter av høy kvalitet, samt relevant informasjon til studentene, bidra til debatt, sette fokus på viktige saker og fremme studentkultur i all sin form. VELFERDSTINGETS ROLLE Velferdstinget skal sikre studentmediene økonomisk stabilitet og gode rammevilkår. Velferdstinget vedtar kriterier for tildeling av støtte til studentmediene, samt har myndighet til å trekke tilbake støtte til medier som ikke oppfyller disse kravene. Påvirkning av studentmedienes strategier og økonomiske disposisjoner utøves gjennom Velferdstingets eventuelle representasjon i studentmedienes styringsstrukturer. Velferdstinget skal jobbe for at: SiO skal bevilge penger fra semesteravgiften til drift av studentmedier. SiO og lærestedene følger de åpenhetsregler som gjelder for institusjoner underlagt offentlighetsloven Lærestedene skal bidra med nødvendig fristasjon for mediene Lærestedene og SiO skal tilrettelegge for god distribusjon og synliggjøring av studentmediene. 1 Definisjon av studentmedier Som studentmedier regnes de medieorganisasjoner som kan søke om og få støtte direkte fra Velferdstinget. Studentmedier er publikasjoner som ikke er rettet mot en eller flere spesielle undergrupper, men har et bredere fokus og er rettet mot og når ut til hele studentmassen tilknyttet SiO. Publikasjoner og andre studentmedier som kan søke støtte fra Kulturstyret er ikke støtteberettiget fra Velferdstinget. Som studentpublikasjon regnes fag- og interessetidsskrift, mindre aviser av og for studenter ved fakulteter, studentforeninger eller lignende som fokuserer på faglig debatt, diskusjon og interessefelt. Som andre studentmedier regnes tv-, radio- eller trykte medier av og for studenter som fokuserer på et

23 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 begrenset saksfelt, en begrenset del av SiO sin studentmasse eller på annen måte har en redaksjonell profil som ikke faller innenfor kriterium 2d) i de mediepolitiske tildelingskriteriene. 2 Kriterier for støtteberettigelse For å kvalifisere til støtte fra Velferdstinget må studentmediet: a. være av og for studenter ved alle læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Mediet må være åpent for deltagelse fra alle studenter tilknyttet SiO. b. være en selvstendig organisasjon, forening, stiftelse eller aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med egne vedtekter vedtatt av mediets høyeste organ. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten. c. sikre Velferdstingets representasjon i mediets høyeste organ, og holde årsmøte med negativt flertall når det gjelder vedtektsendringer. d. levere en politisk uavhengig dekning av nyheter og informasjon fra nasjonal og internasjonal utdannings- og studentpolitikk, egne læresteder, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus og om studentkulturelle aktiviteter. e. følge Redaktørplakaten, Vær Varsom-plakaten, tekstreklameplakaten og praksis fra Pressens Faglige Utvalg. f. ha fast utgivelsesperiode eller sendeskjema gjennom hele studieåret. g. ikke ha et diskriminerende formål og uttrykk på grunnlag av personer eller grupperingers hudfarge, tro, etnisk opprinnelse, seksuell legning eller kjønn. h. være religiøst og politisk uavhengig. i. la studenter komme til orde, og legge til rette for og stimulere til fritt ordskifte, ytringer og debatt blant studenter. j. driftes innenfor gjeldende lover og regler. k. etterstrebe en jevn kjønnsbalanse i lønnede stillinger. l. utvise åpenhet om mediets drift. Styremøter skal være åpne, så fremt ikke tungtveiende hensyn taler for lukking i enkeltsaker. Sakspapirer for styret, regnskap, årsberetninger og andre relevante dokumenter for studentoffentligheten skal gjøres tilgjengelig på nett.

24 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 Alle studentmedier som tidligere har fått tildelt støtte, må oppfylle tildelingskriteriene på søknadstidspunktet. Nye studentmedier som søker om støtte, må oppfylle 2 bokstav a), d), e), g), h), i) og j) på søknadstidspunktet. 2 bokstav b), c), f), og k) må være oppfylt innen 1. februar. Dersom kriteriene ikke oppfylles innen fristen, kan det ikke utbetales støtte. 3 Søknadsfrist Velferdstingets arbeidsutvalg setter frister for innsendelse av søknader og plikter å offentliggjøre disse minimum tre måneder før fristen utløper. 4 Krav til søknader og dokumentasjon En søknad fra et studentmedium om tildeling skal inneholde: a. Mediets langsiktige målsettinger, og en redegjørelse av mediets virksomhet i forhold til Velferdstingets mediepolitikk. b. Et langtidsbudsjett for de 3 kommende årene som angir en retning for driften de kommende tildelingsperiodene. c. En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger særlige grunner for det. For medier som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad mediet har oppfylt målsetningene beskrevet i tidligere søknader. d. Alt øvrig skriftlig materiale som kan være relevant for behandling av søknaden skal være tilgjengelig. e. Underskrift av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden. 5 Innstilling og behandling Alle innsendte søknader med alle vedlegg skal være tilgjengelig for offentlig gjennomsyn. Opplysninger som søkeren vurderer som personsensitive og opplysninger av strategisk art kan bli trukket fra offentlig gjennomsyn dersom søkeren uttrykkelig ber om det i søknaden. Arbeidsutvalget innstiller på søknadene fra mediene etter at Kontrollkomiteen har gått igjennom de økonomiske premissene for søknaden. Innstillingen legges frem for Velferdstinget som vedtar tildeling. 6 Inhabilitet

25 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg skal ikke sitte i styret til et studentmedium som mottar støtte fra Velferdstinget. Velferdstingets medlemmer som sitter i styret (inkl. varaer) eller redaksjon til et studentmedium, kan ikke delta i behandling av søknader om støtte til studentmedier eller revidering av mediepolitisk dokument. 7 Orientering om Vedtak Arbeidsutvalget skal orientere om sine innstillinger om tildelinger i brev til alle medier som søker, minst ti dager før behandling i Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal orientere om Velferdstingets tildelinger i brev til alle medier som søker støtte. 8 Utbetaling av støtte Arbeidsutvalget plikter å informere støttemottaker om endelig tildeling så snart det lar seg gjøre etter SiOs budsjetter er vedtatt. Utbetaling av støtte skjer tre ganger i året. En tredjedel av beløpet vil bli utbetalt den 20. februar, en tredjedel den 20. mai og det resterende beløpet innen 20. september. 9 Krav til begrunnelse ved avslag og avvikende bevilgninger Eventuelle avslag på søknad om bevilgning, og eventuelle radikale avvik i tildelt sum i forhold til langtidsbudsjettet mediet er tildelt bevilgning på bakgrunn av, skal spesifikt begrunnes i tilbakemelding til mediene. 10 Klagebehandling Alle søkere har en klagefrist på to uker fra de har blitt meddelt Velferdstingets vedtak. Det er kun adgang til å klage på bakgrunn av formelle feil ved saksbehandling. Dersom mediene klager innenfor fristen, behandles denne først av Kontrollkomiteen, før den sendes til Velferdstinget til ny behandling. Ved klage skal VT på påfølgende møte først ta stilling til om det har forekommet formelle feil. Dersom VT gir medhold i klagen behandles den ved at hele Velferdstingets budsjettsøknad tas opp til ny behandling. 11 Krav om tilbakeføring av støtte Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom et studentmedium ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse, eller ikke lenger driver i samsvar med den søknaden som lå til grunn for tildeling. Driftsoverskudd oppad begrenset til den årlige støtten fra Velferdstinget kan ikke utbetales til andre organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap.

26 582 KULTURPOLITISKE TILDELINGSKRITERIER 583 VISJON OG MÅLSETTINGER 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 Velferdstinget er basert på prinsipper om den enkelte students mulighet til deltakelse, påvirkning og medbestemmelse. Et godt og fritt kulturtilbud bidrar som et sosialt tiltak for studentmiljøet og til å skape engasjement blant studentene. For at denne muligheten skal være reell, er studenter avhengig av å ha frie og inkluderende institusjoner for å skape kulturelle uttrykk. Sentrale kulturinstitusjoner for studentene spiller her en vesentlig rolle. Velferdstinget ønsker at studentenes kulturinstitusjoner skal stimulere til mangfoldige student-kulturelle aktiviteter ved å synliggjøre studentforeninger og deres arbeid, og skape arrangementer av og for studenter. Kulturinstitusjonene skal legge til rette for et kulturtilbud av høyest mulig kvalitet, der aktiviteten bør i hovedsak være basert på frivillighet. VELFERDSTINGETS ROLLE Velferdstinget skal sikre kulturinstitusjonenes økonomisk stabilitet og gode rammevilkår. Velferdstinget vedtar kriterier for tildeling av støtte til kulturinstitusjonene, samt har myndighet til å trekke tilbake støtte til kulturinstitusjoner som ikke oppfyller disse kravene. Påvirkning av kultur-institusjonens strategier og økonomiske disposisjoner utøves gjennom Velferdstingets representasjon i Kulturinstitusjonens styringsstrukturer. Velferdstinget skal jobbe for at: SiO skal bevilge penger fra semesteravgiften til drift og støtte av kulturinstitusjoner. Lærestedene skal bidra med nødvendig fristasjon for kulturinstitusjonene. Lærestedene og SiO skal tilrettelegge for synliggjøring av kulturinstitusjonene. 1 Definisjon av kulturinstitusjoner Som kulturinstitusjoner regnes de organisasjoner av og for studenter som kan søke om og få støtte direkte fra Velferdstinget. Kulturinstitusjoner har et bredt kulturtilbud som ikke er rettet mot en eller flere spesielle undergrupper, men har et bredere fokus og er rettet mot hele eller større deler av studentmassen tilknyttet SiO. Foreninger og organisasjoner som kan søke støtte fra Kulturstyret er ikke støtteberettiget fra Velferdstinget. Som støtteberettiget fra Kulturstyret regnes sosiale- og kulturelle foreninger av og for studenter ved enkeltfakulteter, interesseforeninger og studentforeninger eller lignende som fokuserer på å gi én type tilbud til en begrenset del av studentmassen.

27 622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 2 Kriterier for støtteberettigelse For å kvalifisere til støtte fra Velferdstinget må kulturinstitusjonen: a. være av og for studenter ved læresteder tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus. Kulturinstitusjonen må være åpen for deltagelse fra alle studenter tilknyttet SiO. b. være en selvstendig organisasjon, forening, stiftelse eller aksjeselskap registrert i Brønnøysundregistrene, med egne vedtekter vedtatt av kulturinstitusjonens høyeste organ. Vedtektene skal inneholde bestemmelser om hvordan aktiva disponeres ved en eventuell avvikling av aktiviteten. c. sikre Velferdstinget representasjon i kulturinstitusjonens høyeste organ eller årsmøte og representasjon i styringsstrukturen etter nærmere avtale med Velferdstingets arbeidstutvalg. d. levere et kulturtilbud som oppleves som relevant av studentene. e. ha fast arrangementsfrekvens gjennom hele studieåret. f. ikke ha et diskriminerende formål og uttrykk på grunnlag av personer eller grupperingers hudfarge, tro, etnisk opprinnelse, seksuell legning eller kjønn. g. være religiøst og politisk uavhengig. h. ha et reelt tilbud til for internasjonale studenter som ikke behersker norsk. i. la studenter komme til orde, og legge til rette for og stimulere til fritt ordskifte, ytringer og debatt blant studenter. j. driftes innenfor gjeldende lover og regler. k. etterstrebe en jevn kjønnsbalanse i lønnede stillinger. l. utvise åpenhet om drift. Styremøter skal være åpne, så fremt ikke tungtveiende hensyn taler for lukking i enkeltsaker. Sakspapirer for styret, regnskap, årsberetninger og andre relevante dokumenter for studentoffentligheten skal gjøres tilgjengelig på nett. m. i all hovedsak være basert på frivillighet. Alle kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildelt støtte, må oppfylle tildelingskriteriene på søknadstidspunktet.

28 666 667 668 669 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 Nye søkere om støtte må oppfylle 2 bokstav a), d), e), f), g), h), i), j), k) og m) på søknadstidspunktet. 2 bokstav b), c) og l) må være oppfylt innen 1. februar. Dersom kriteriene ikke oppfylles innen fristen, kan det ikke utbetales støtte. 3 Søknadsfrist Velferdstingets arbeidsutvalg setter frister for innsendelse av søknader og plikter å offentliggjøre disse minimum tre måneder før fristen utløper. 4 Krav til søknader og dokumentasjon En søknad fra et studentmedium om tildeling skal inneholde: a. En synliggjøring av kulturinstitusjonens langsiktige målsettinger, og som muliggjør en vurdering av virksomhet i forhold til Velferdstingets kulturpolitikk. b. Et langtidsbudsjett for 3 år som angir en retning for driften de kommende tildelingsperiodene. c. En beretning for forrige tildelingsperiode, hvor de siste to godkjente regnskaper inngår, samt siste årsmelding godkjent av generalforsamlingen. Alle regnskaper skal være gjennomgått av godkjent revisor, og en uttalelse fra denne skal foreligge i søknaden. Unntak fra dette kan gis for førstegangssøkere, samt for andre dersom det foreligger særlige grunner for det. d. For kulturinstitusjoner som tidligere har fått tildeling fra Velferdstinget skal beretningen synliggjøre i hvilken grad målsettingene beskrevet i tidligere søknader er oppfylt. e. Alt øvrig skriftlig materiale som kan være relevant for behandling av søknaden skal være tilgjengelig. f. Underskrift av juridisk og økonomisk ansvarlig for søknaden. 5 Innstilling og behandling Alle innsendte søknader med alle vedlegg skal være tilgjengelig for offentlig gjennomsyn. Opplysninger som søkeren vurderer som personsensitive og opplysninger av strategisk art kan bli trukket fra offentlig gjennomsyn dersom søkeren uttrykkelig ber om det i søknaden. Arbeidsutvalget innstiller på søknadene fra kulturinstitusjonene etter at Kontrollkomiteen har gått igjennom de økonomiske premissene for søknaden. Innstillingen legges frem for Velferdstinget som vedtar tildeling. 6 Inhabilitet Medlemmer av Velferdstingets Arbeidsutvalg skal ikke sitte i styret til et studentmedium som mottar støtte fra Velferdstinget. Velferdstingets medlemmer som sitter i styret (inkl. varaer) eller redaksjon til et studentmedium, kan ikke delta i behandling av søknader om støtte til kulturinstitusjoner eller revidering av kulturpolitisk dokument.

29 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 7 Orientering om Vedtak Arbeidsutvalget skal orientere om sine innstillinger om tildelinger i brev til alle kulturinstitusjoner som søker, minst ti dager før behandling i Velferdstinget. Arbeidsutvalget skal orientere om Velferdstingets tildelinger i brev til alle kulturinstitusjoner som søker støtte. 8 Utbetaling av støtte Arbeidsutvalget plikter å informere støttemottaker om endelig tildeling så snart det lar seg gjøre etter SiOs budsjetter er vedtatt. Utbetaling av støtte skjer tre ganger i året. En tredjedel av beløpet vil bli utbetalt den 20. februar, en tredjedel den 20. mai og det resterende beløpet innen 20. september. 9 Krav til begrunnelse ved avslag og avvikende bevilgninger Eventuelle avslag på søknad om bevilgning, og eventuelle radikale avvik i tildelt sum i forhold til langtidsbudsjettet som en kulturinstitusjon er tildelt bevilgning på bakgrunn av, skal spesifikt begrunnes i tilbakemelding til kulturinstitusjonene. 10 Klagebehandling Alle søkere har en klagefrist på to uker fra de har blitt meddelt Velferdstingets vedtak. Det er kun adgang til å klage på bakgrunn av formelle feil ved saksbehandling. Dersom mediene klager innenfor fristen, behandles denne først av Kontrollkomiteen, før den sendes til Velferdstinget til ny behandling. Ved klage skal VT på påfølgende møte først ta stilling til om det har forekommet formelle feil. Dersom VT gir medhold i klagen behandles den ved at hele Velferdstingets budsjettsøknad tas opp til ny behandling. 11 Krav om tilbakeføring av støtte Velferdstinget kan kreve støttebeløp helt eller delvis tilbakeført dersom et kulturinstitusjon ikke lenger oppfyller kriteriene for støtteberettigelse, eller ikke lenger driver i samsvar med den søknaden som lå til grunn for tildeling. Driftsoverskudd oppad begrenset til den årlige støtten fra Velferdstinget kan ikke utbetales til andre organisasjoner, foreninger, stiftelser eller aksjeselskap.

30 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 SAKSFREMLEGG 4A Dato: 24. april 2017 Sak: 4a), Vedtakssak Saksbehandler: Kaja Elisabeth de Ru Vedlegg: «PÅ (AYN) RANDEN AV KAOS», «UIO MÅ GI SLIPP PÅ SIO-MONOPOLET», «FOODTRUCKS PÅ FREDERIKKEPLASSEN», «KNUS SIO-MONOPOLET», «RETNINGSLINJER FOR STUDENTKAFEENE». SIO MAT OG DRIKKE FRISTASJONSAVTALER Arbeidsutvalgets innstilling: Velferdstinget vedtar enten forslag 1 eller forslag 2. Forslag til vedtak: 1 Dokument: SIO MAT OG DRIKKE - Linjenummer: FRISTASJONSAVTALER Levert av: Arbeidsutvalget Hva: Tillegg Sak: 4a) SiO MAT OG DRIKKE Opprinnelig tekst: Forslag: Velferdstinget mener at SiO Mat og Drikke ikke skal ha monopol på lokaler der SiO har fristasjonsavtaler med utdanningsinstitusjonene. 767 768 2 VEDTAK Dokument: SIO MAT OG DRIKKE - Linjenummer: FRISTASJONSAVTALER Levert av: Arbeidsutvalget Hva: Tillegg Sak: 4a) SiO MAT OG DRIKKE Opprinnelig tekst: Forslag: Velferdstinget mener at SiO Mat og Drikke skal ha monopol på lokaler der SiO har fristasjonsavtaler med utdanningsinstitusjonene. VEDTAK

31 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 SAKSNOTAT Bakgrunn for saken Den siste tiden har det vært debatt i Universitas (se vedlegg) om hvorvidt SiO Mat og drikkes monopol på UiO er hensiktsmessig. Det har tidligere vært luftet tanker om å konkurranseutsette tilbudet. Arbeidsutvalget ønsker at velferdstinget skal ta et prinsipielt standpunkt i denne saken. Saksopplysninger I samskipnadsloven står det i 5, ledd tre at «utdanningsinstitusjonen har plikt til å stille egnede lokaler til rådighet for studentsamskipnaden (fri stasjon).» Fristasjoner er enkelt forklart lokaler som eies av utdanningsinstitusjonene, men som SiO kan benytte seg av uten leiekostnader. Noen institusjoner, som UiO har 100 % fristasjonsavtaler. Det vil si at SiO leier lokaler gratis av UiO. Andre institusjoner har lave leiekostnader, fordi de ikke eier bygg selv. Derfor driver noen institusjoner med tilskudd til SiO som erstatning for manglende fristasjoner. Det er ulik praksis fra institusjon til institusjon hvorvidt SiO har et bredt tilbud. På UiO campus Blindern har SiO monopol og mange tilbud grunnet fristasjonsavtalen, mens på BI har ikke SiO kafeer eller kantiner og ei heller en fristasjonsavtale. Bakgrunnen for SiOs monopol på campus der man har fristasjonsavtaler (UiO og HiOA) er fordi lokalene leies gratis av SiO. Monopolet på HiOA omtales gjerne som ikke reell, da campus er sentrumsnært og derfor konkurranseutsatt. Monopolet på campus Blindern derimot er sterkt fordi avstanden til andre tilbud er større. Velferdstinget mener (fra Retningslinjer for Studentkafeene, 2014) at studentkafeenes formål er å være studentenes viktigste leverandør av mat og drikke. VT mener også at semesteravgiften ikke skal gå til å subsidiere SiO Mat og drikke, og at studentkafeene skal være selvfinansierende. Det viktigste for VT er at tilbudet skal være prisvennlig, at kvaliteten skal være god, og at kafeene skal tilby varierte og sunne alternativer. Arbeidsutvalget ber Velferdstinget om å ta et prinsipielt standpunkt til hvorvidt SiO skal ha monopol på institusjoner med fristasjonsavtaler. Forslagene lyder som følger og VT skal vedta ett: 1. Velferdstinget mener at SiO Mat og Drikke ikke skal ha monopol på lokaler der SiO har fristasjonsavtaler med utdanningsinstitusjonene. 2. Velferdstinget mener at SiO Mat og Drikke skal ha monopol på lokaler der SiO har fristasjonsavtaler med utdanningsinstitusjonene. Grunnen til at forslag til vedtak ikke består av mer enn en setning er fordi vi kun ønsker et standpunkt fra VT i saken. Dette er ikke, og skal ikke behandles som et politisk dokument og det er ikke nødvendig med utfyllende tekst uansett om man er for eller i mot monopol. Arbeidsutvalgets vurdering Vi ser det som hensiktsmessig at Velferdstinget tar et slikt prinsipielt standpunkt slik at arbeidsutvalget og VT har handlefrihet til å samarbeide med SiO for øvrig om utvikling av Mat og drikke. Uansett om VT mener at SiO bør ha monopol eller ei er det hensiktsmessig å vite hvordan VT forholder seg til spørsmålet.

32 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 LENKER FOR UTDYPENDE INFORMASJON På (Ayn) Randen av kaos- Venstrealliansen, UiO UiO må gi slipp på SiO-monopolet- Blå liste, UiO Foodtrucks på frederikkeplassen, gjestelista UiO Knus SiO-monopolet, nyhetskommentar Retningslinjer for studentkafeene (vedtatt 2014)

33 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 SAKSFREMLEGG 5A Dato: 24. april 2017 Sak: 5a), Vedtakssak Saksbehandler: Sarah Sørensen GODKJENNING AV REGNSKAP Arbeidsutvalgets innstilling: Regnskapet godkjennes Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes Saken ettersendes.