Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 16.03.2009 Tid: 11:00 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Marianne Sivertsen Næss Medlem AP Tor-Ivar Heggelund Nestleder AP Håkon Rønbeck Medlem H Ronny Holm Medlem AP Grethe Ernø Johansen Leder AP Willy Olsen Medlem AP Haldis Olsen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Bjørg Eva Eliassen Hamsund MEDL H Anissa Roble MEDL FELLES Steve Sivertsen MEDL FRP Bente Orvik MEDL SV 10 representanter (av 11) til stede. Varamedlemmer som møtte: Navn Gunnar Milch Bente Orvik SV Kristel Monique Jørgensen Bjørg Eva Eliassen H Hamsund Per Olav Spein Steve Sivertsen FRP Ingen møtte Anissa Roble felles Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, Sektorledere Kai Gunnar Dahl, Steinar Paulsen og Grethe Gebhardt, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, konsulent Anne Tørseth, Fra Pleie og omsorg møtte virksomhetsleder Aase Hynne, Jan Rune Mortensen, Fra SLT- prosjektet møtte prosjektleder Randi Andersen og politioverbetjent Sissel Barmann. Grethe Ernø Johansen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær
Saksliste Saksnr Innhold PS 19/09 Godkjenning av handlingsplan for SLT-prosjektet 2009 PS 20/09 PS 21/09 PS 22/09 PS 23/09 PS 24/09 PS 25/09 PS 26/09 Tilleggssak PS 27/09 Justeringer av vedtekter for skolefritidsordningene i Hammerfest kommune Etablering av Idrettsstipend Reindalen skiskytteranlegg - kostnader og skisse Revidering av retningslinjer for tilskudd til frivillige lag og foreninger Veinavn til Leirvika og Polarbaseområdet Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Innkalling enstemmig vedtatt. Retningslinjer til oppnevnelse av veinavn. Saksliste/dagsorden: Den ordinære sakslista har sakene 19/09 til og med 26/09. Under behandling av sak 24/09 ble det opprettet en tilleggssak Retningslinjer til oppnevnelse av veinavn - godkjent og får sak 27/09. Konklusjon: Sakslista med saken 19/09 til og med 27/09 enstemmig vedtatt. Følgende muntlige orienteringer gitt i starten av møtet: Informasjon om Strandparken eiendom - tilgjengelighet i det nye helsehuset. Orienteringen ble gitt av sektorleder for Arvid Isaksen og plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen. Informasjon om veien videre for omsorgssenteret v/leif Vidar Olsen Fra tjenesten for funksjonshemmede orienterte Aase Hynne Orientering om SLT prosjektet og prosjektet Felles ansvar v/ Randi Andersen og Sissel Barmann. PS 19/09 Godkjenning av handlingsplan for SLT-prosjektet 2009 Styret for kultur, omsorg og undervisning godkjenner den framlagte handlings- og tiltaksplanen for SLT- prosjektet 2009. Som innstillingen enstemmig vedtatt.
Styret for kultur, omsorg og undervisning godkjenner den framlagte handlings- og tiltaksplanen for SLT- prosjektet 2009. PS 20/09 Justeringer av vedtekter for skolefritidsordningene i Hammerfest kommune Kommunestyret godkjenner forslaget til reviderte vedtekter for skolefritidsordningene i Hammerfest kommune. Vedtektene gjøres gjøres gjeldende fra dato.saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning - 16.03.2009 Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner forslaget til reviderte vedtekter for skolefritidsordningene i Hammerfest kommune. Vedtektene gjøres gjeldende fra dato. PS 21/09 Etablering av Idrettsstipend Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning vedtar retningslinjer for idrettstipend. Idrettsstipendet tildeles årlig i KOU s desember møte. Grethe Ernø Johansen fremmet på vegne av AP følgende forslag til retningslinjer: HAMMERFEST KOMMUNE IDRETTSSTIPEND RETNINGSLINJER Hammerfest Kommune deler hvert år ut idrettsstipend til idrettstalenter i Hammerfest. Stipendet er på 100 000,- kr.
Stipendet skal stimulere aktive idrettsutøvere til å satse på sin idrett og motivere til videre utvikling og fremgang rent sportslig. Den aktive skal være en ambassadør for Hammerfest og profilere Hammerfest på en god måte. Dersom det er mulig skal byvåpnet brukes på jakker, dresser, luer og/eller utstyr og lignende. Hvem kan søke? Stipendet kan søkes av aktive idrettsutøvere som: Ligger på et nivå opp mot det beste nasjonalt Gjennom resultater og trening har dokumentert talent og utviklingsmuligheter Søknaden må inneholde personlige opplysninger, opplysninger om idrettsgren, oppnådde resultater og formålet med stipendet og fremtidige mål. Kriterier: 1. Idrettsstipendet deles ut en gang pr år til enkeltutøver eller lag. 2. Kandidaten må være fylt 16 år i konkurranseåret og være medlem av et idrettslag i Hammerfest Kommune. Stipendet kan benyttes til: Kompensasjon ved fritak fra studie/arbeid Ekstrautgifter i forbindelse med nødvendig trening Treningsopphold, treningsleir Kjøp av nødvendig utstyr Andre spesielle behov Aktive må legge ved søknaden årsplan og langsiktig plan for trening, sin målsetting på kort og lang sikt, samt liste over forventede utgifter pr. sesong. Hammerfest Kommune har eget søknadsskjema som kan brukes. Søknadene vurderes av Hammerfest Idrettsråd, som sender innstilling til kommunen innen oppsatt frist. Saksgang: Aktive eller lag sender søknaden til Hammerfest Kommune innen 15. mars Hammerfest Kommune sender innkomne søknader til Hammerfest Idrettsråd som gjør en vurdering og avgir sin innstilling med begrunnelse til Hammerfest Kommune, slik at det tas en beslutning i KOU (styret for kultur, omorg og undervisning) i april/mai. Utdelingen gjøres 17. mai.
Votering: Innstillingen falt og Ap s forslag ble enstemmig vedtatt. HAMMERFEST KOMMUNE IDRETTSSTIPEND RETNINGSLINJER Hammerfest Kommune deler hvert år ut idrettsstipend til idrettstalenter i Hammerfest. Stipendet er på 100 000,- kr. Stipendet skal stimulere aktive idrettsutøvere til å satse på sin idrett og motivere til videre utvikling og fremgang rent sportslig. Den aktive skal være en ambassadør for Hammerfest og profilere Hammerfest på en god måte. Dersom det er mulig skal byvåpnet brukes på jakker, dresser, luer og/eller utstyr og lignende. Hvem kan søke? Stipendet kan søkes av aktive idrettsutøvere som: Ligger på et nivå opp mot det beste nasjonalt Gjennom resultater og trening har dokumentert talent og utviklingsmuligheter Søknaden må inneholde personlige opplysninger, opplysninger om idrettsgren, oppnådde resultater og formålet med stipendet og fremtidige mål. Kriterier: 1. Idrettsstipendet deles ut en gang pr år til enkeltutøver eller lag. 2. Kandidaten må være fylt 16 år i konkurranseåret og være medlem av et idrettslag i Hammerfest Kommune. Stipendet kan benyttes til: Kompensasjon ved fritak fra studie/arbeid Ekstrautgifter i forbindelse med nødvendig trening Treningsopphold, treningsleir Kjøp av nødvendig utstyr Andre spesielle behov
Aktive må legge ved søknaden årsplan og langsiktig plan for trening, sin målsetting på kort og lang sikt, samt liste over forventede utgifter pr. sesong. Hammerfest Kommune har eget søknadsskjema som kan brukes. Søknadene vurderes av Hammerfest Idrettsråd, som sender innstilling til kommunen innen oppsatt frist. Saksgang: Aktive eller lag sender søknaden til Hammerfest Kommune innen 15. mars Hammerfest Kommune sender innkomne søknader til Hammerfest Idrettsråd som gjør en vurdering og avgir sin innstilling med begrunnelse til Hammerfest Kommune, slik at det tas en beslutning i KOU (styret for kultur, omorg og undervisning) i april/mai. Utdelingen gjøres 17. mai. PS 22/09 Reindalen skiskytteranlegg - kostnader og skisse Styret for Kultur, omsorg og undervisning tar plan for Reindalen skiskytteranlegg til orientering. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Styret for Kultur, omsorg og undervisning tar plan for Reindalen skiskytteranlegg til orientering. PS 23/09 Revidering av retningslinjer for tilskudd til frivillige lag og foreninger Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar fremlagte forslag til reviderte retningslinjer for tilskudd til frivillige lag og foreninger i Hammerfest kommune.
Viser til oversendelse av nye tall sendt representantene på forhånd og delt ut på møte. Revidering av retningslinjer for tilskudd til lag og foreninger. Det er sneket seg inn feil i tallmaterialet. Korrekte tall (tykk skrift) er følgende: Den budsjettmessige utviklingen for kulturmidlene til frivillige lag og foreninger i Hammerfest kommune de siste 3 årene er følgende: Områder 2007 2008 2009 Mrk Frivillige lag og foreninger innen gruppen idrett og friluftsliv. Regulert i budsjettåret Tilskudd til private 740 000 845 000 (1111 000) 845 000 100 000 Ca 20 25 organisasjoner søker tilskudd. Tilskudd til allmenn kultur og øvrige kulturformål, festivaler og større kulturtiltak, samt Folkets hus og for 2009 Den kulturelle spaserstokken restmidler fra 2008. 798 000 790 000 868 000 Budsjettet for allmenn kultur og øvrige kulturformål fordeler seg slik for 2009: Av kr 868 000 for 2009 er Områder følgende midler Mrk. øremerket til: Folkets hus 150 000 Vedtatt i 2006, i budsjettet fra og med 2007. 17. mai arr. (Byarrangør skal ha 75 000,- i tilskudd.) Kulturpris 20 000 Kulturstipend 20 000 VO 50 000 Festivaler 100 000 Restmidler til Den kulturelle sparerstokken Frivillige lag og foreninger innen gruppen allmenn kulturformål og øvrige kulturformål. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. 100 000 17.04.08 med økning på 50 fra og med 2008. 60 000 Statlig overføring fra 2008 og skal brukes i 2009. 368 000 Omlag 45 55 frivillige organisasjoner og enkeltpersoner søker erfaringsmessig tilskudd fra administrasjonstilskudd, aktiviteter/ prosjekter, drift/ investeringer, lederutdanningstilskudd og ungdomstipend.
Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar fremlagte forslag til reviderte retningslinjer for tilskudd til frivillige lag og foreninger i Hammerfest kommune. PS 24/09 Veinavn til Leirvika og Polarbaseområdet Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende nye veinavn for området Leirvika og Polarbase: Baseveien, Leirvikhøyda og Petroleumsveien. Saken utsettes enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 25/09 Diverse referatsaker RS 09/6 Referatsaker fra møte i Hammerfest Menighetsråd torsdag 22.1.2009 kl. 18.00 i Hammerfest Kirke RS 09/7 Referat fra møte i Seksjon for Miljørettet helsevern 11.02.09 Referatsakene tas til orientering enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 26/09 Godkjenning av protokoll
Ved en feil ble ikke protokoll fra 16.02.09 utsendt for godkjenning. Denne protokollen vil ligge til godkjenning i møte neste møte). Protokoll fra møte den 18.2.2009 godkjennes enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte den 18.2.2009 godkjennes enstemmig vedtatt. Tilleggssak PS 27/09 Retningslinjer til oppnevnelse av veinavn. Willy Olsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret fro Kultur, omsorg og undervisning ber administrasjonen lage retningslinjer til oppnevnelse av veinavn i Hammerfest Kommune. Retningslinjene skal blant annet bestå av: Invitasjon til Hammerfest Historielag som bes komme med forslag. Invitasjon til byens innbyggere til å komme med forslag. Uttalelse fra byens brannstasjon, politi og ambulanse. Uttalelse fra Hammerfest Taxiforening.. Samtidig ber Styret fro Kultur, omsorg og undervisning om en oversikt over kommunens områder og navnevalg. Votering: Som forslaget enstemmig vedtatt. (Saken for retningslinjene behandles i aprilmøte, og de to utsatte navnesakene behandles i maimøte.) Styret fro Kultur, omsorg og undervisning ber administrasjonen lage retningslinjer til oppnevnelse av veinavn i Hammerfest Kommune. Retningslinjene skal blant annet bestå av: Invitasjon til Hammerfest Historielag som bes komme med forslag. Invitasjon til byens innbyggere til å komme med forslag. Uttalelse fra byens brannstasjon, politi og ambulanse. Uttalelse fra Hammerfest Taxiforening..
Samtidig ber Styret fro Kultur, omsorg og undervisning om en oversikt over kommunens områder og navnevalg.