AVTALE OM BRUKSRETT OG VEDLIKEHOLD FOR BRUKER AV PaperLess Dokumentsenter 1 BAKGRUNN OG INNGÅELSE AV AVTALEN Denne avtalen om bruksrett og vedlikehold av programvare for brukere ("Avtalen") er inngått mellom brukeren av programvaren som regulert i Avtalen ("Kunden") og PaperLess Europe Ltd., Malta ( Paperless ) for PaperLess Dokumentsenter ("Programvaren"), som kan omfatte tilhørende programvarekomponenter, medier, trykt materiale og dokumentasjon, i elektronisk og annen form (tilsammen og med Programvaren benevnt "Produktet"). Ved å installere, kopiere eller på annen måte bruke Produktet, eller å akseptere vilkårene i Avtalen ved å klikke på knappen merket Ja vedrørende aksept av lisensvilkårene i Programvaren, dersom Avtalen inngås elektronisk, aksepterer Kunden å være bundet av vilkårene i denne Avtalen. Hvis Kunden ikke aksepterer vilkårene i Avtalen, har Kunden ikke rett til å bruke Produktet og skal da umiddelbart, uten å ha tatt Produktet i bruk eller installert dette returnere Produktet til selgeren og Kunden kan få kjøpesummen refundert. 2 TILDELING AV LISENS Ved å akseptere Avtalen, samt å betale vederlaget for Produktet får Kunden en ikke-eksklusiv bruksrett (lisens) til å bruke én 1 kopi av Produktet, installert på en filtjener eller arbeidsstasjon som fungerer som filtjener med det antall ansatte hos Kunden (brukere); og eller eksterne brukere (dersom Kunden er regnskapsbyrå), som det er betalt lisens for. Kunden har ikke rett til å la tredjepart installere eller anvende Produktet, herunder i forbindelse med ASP eller Facility Management-tjenester, uten PaperLess skriftlige samtykke, som for øvrig ikke kan nektes uten saklig grunn. Produktet kan kun installeres på annen datamaskin dersom dette er nødvendig grunnet driftsproblemer på den datamaskinen Produktet opprinnelig ble installert på. Dersom Produktet anvendes på annen datamaskin enn den opprinnelige datamaskin, plikter Kunden å avinstallere Produktet umiddelbart når driftsproblemene på den opprinnelige datamaskin opphører. Kunden skal under ingen omstendighet ha Produktet installert på mer enn én datamaskin uten at vederlag betales for ytterligere installasjoner, for eksempel ved ansattes eksterne tilknytning til Programvaren utenfor det interne nettverk, med mindre annet er avtalt skriftlig med PaperLess. Produktet innehar begrensinger som gjør at Kunden kun kan legge inn den versjon og installere det antall brukere (enkeltfirma med evt. ekstra klientregnskap, byrå eller klient) det er inngått avtale om og betalt vederlag for. Dersom Kunden har behov for ytterligere antall brukere, skal - 1 -
Kunden kjøpe lisens for disse.. Avtalen gjelder alle tillegg til lisens som Kunden erverver etter dato for signering av Avtalen. Ovennevnte representerer på ingen måte en overføring av rettigheter til Produktet utover den avtalte bruksrett, herunder opphavsrettigheter eller andre immaterielle rettigheter tilhørende PaperLess. Kunden forplikter seg til å: (1) Ikke kopiere, distribuere Produktet eller deler av dette til tredjepart, eller på annen måte rettsstridig utnytte Produktet i strid med Avtalen. Kunden forplikter seg også til ikke å viderelisensiere Produkteteller del av denne, dersom ikke Kunden har rett til dette etter avtale med PaperLess eller med tredjepart som har inngått avtale med PaperLess. (2) Bruke Produktet til eget bruk og formål, i overensstemmelse med bestemmelsene i Avtalen. Kunden kan således bl a ikke på noen måte videreleie eller låne ut Produktet til tredjepart, foruten i de tilfeller dette er avtalt skriftlig. (3) Kunden kan bruke dokumentasjon som er levert sammen med Produktet til støtte for bruk av Produktet. (4) Kunden skal ikke dekompilere eller bearbeide Produktet med sikte på å rekonstruere kildekoden, herunder medvirke til eller tillate slik dekompilering eller bearbeidelse, unntatt når foreskrevet i preseptorisk (ufravikelig) lov. (5) Ikke fjerne eller endre opphavsrettserklæringer på Produktet eller deler av dette. PaperLess beholder eiendomsrett og alle utnyttelsesrettigheter til Produktet. Kunden har kun brukerrettigheter i hht. det som fremgår av Avtalen. Produktet, herunder Kundens brukerrettigheter for dette, kan overdras til tredjepart under forutsetning av at dette er skriftlig godkjent på forhånd av PaperLess og at tredjeparten tiltrer i Avtalen ved påtegning på denne, og dermed blir rettslig bundet av alle bestemmelser i Avtalen. Eventuelle utestående vederlag vedrørendeproduktet skal være innbetalt til PaperLess før overdragelse skjer. Kunden må levere alle kopier av Produktet til tredjepart på det tidspunktet overdragelsen finner sted, og Kundens rettigheter etter Avtalen opphører på tidspunktet for overdragelsen. 3 KOPIERING/SIKKERHETSKOPIERING Kopiering og sikkerhetskopiering (backup) av Produktet skal kun foretas av Kundens ansatte eller medhjelpere i den utstrekning dette er nødvendig for Kundens eget bruk av Produktet, og er iht. åndsverksloven 39 h andre ledd. - 2 -
4 PAPERLESS' EIENDOMSRETT Produktet er beskyttet av lover og internasjonale konvensjoner om immaterielle rettigheter samt andre lover og avtaler om opphavsrettigheter, herunder lov av 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. Alle rettigheter, herunder, men ikke begrenset til, opphavsrettigheter til Produktet og alle kopier av dette, tilhører PaperLess. Alle rettigheter som ikke er uttrykkelig gitt Kunden i hht Avtalen, forblir PaperLess' rettigheter. 5 INGEN GARANTIER PaperLess fraskriver seg uttrykkelig ethvert garantiansvar for Produktet. Produktet leveres "som det er", uten noen form for garanti, verken direkte eller indirekte, herunder, men ikke begrenset til, stilltiende garantier om salgbarhet og anvendelighet for særskilte formål fra PaperLess. Fraskrivelsen gjelder også enhver form for ansvar som følge av eventuell krenkelse av tredjeparts rettigheter. Kunden bærer selv den fulle risiko i forbindelse med bruken av Produktet og Produktets yteevne. 6 ANSVARSBEGRENSNING Med mindre annet følger av gjeldende ufravikelige lovgivning er PaperLess ikke i noe tilfelle ansvarlige for noen form for spesielle, tilfeldige eller indirekte tap eller følgeskader, herunder, men ikke begrenset til, tap av fortjeneste, driftsavbrudd, tap av informasjon i virksomheten eller øvrig økonomisk tap, som oppstår som følge av bruken av eller manglende evne til å bruke Produktet, eller som følge av kundestøtte eller manglende kundestøtte. Dette gjelder selv om PaperLess er blitt informert om muligheten for slike skader eller tap. PaperLess' fulle ansvar etter Avtalen skal begrenses til det beløp som Kunden har betalt for den relevante del av Produktet. 7 VEDLIKEHOLD Bruksrett og vedlikehold belastes kunden årlig, forskuddsvis, og PaperLess forplikter seg til å oppdatere Programvaren og eventuell nødvendig dokumentasjon 2 - to ganger, i året eller etter behov. Eksempler på oppdateringer er: Justering av Programvaren som følge av at økonomisystemet som Programvaren integreres med foretar endringer i sin databasestruktur, og gjør nødvendig integrasjon umulig å gjennomføre. Feilretting av Programvaren som følge av innrapporterte feilmeldinger. Justering av Programvaren som følge av ideer fra brukere. Andre generelle utbedringer av Programvaren. Oppdateringer av Programvaren skal oversendes Kunden pr. e-post, via nedlastning eller via annet tilgjengelig lagringsmedium. - 3 -
8 BETALING AV VEDERLAG Kunden betaler et årlig vederlag for Produktet, som inkluderer bruksrett og vedlikehold av Programvaren. Vedlikeholdsperioden følger kalenderåret og fornyes automatisk hvert år. Vederlaget forfaller årlig og faktureres Kunden forskuddsvis, hver 1. januar, dersom ikke annet er skriftlig avtalt mellom partene. I det året Produktet leveres, skal vederlaget for resten av året betales innen én måned etter Produktet ble mottatt. Vederlaget for Produktet kan økes uten varsel dersom økningen ikke overstiger økningen i konsumprisindeksen for varer og tjenester med arbeidslønn som dominerende faktor fra forutgående varsel. Ved økning ut over dette skal Kunden gis én måneds varsel fra PaperLess før økningen får virkning. Dersom Kunden har kjøpt Produktet via tredjepart som har tillatelse fra PaperLess å distribuere Produktet, faktureres Kunden av tredjemann. Ved forsinket betaling fra Kundens side påløper den til enhver tid høyeste forsinkelsesrente etter lov om forsinkelsesrente av 17. desember 1976 nr. 100. 9 AVTALENS LØPETID OG OPPHØR Avtalen trer i kraft fra Avtaledato og løper videre i 12 måneders-perioder. Dersom Avtalen ikke sies opp innen 1 én måned før en 12 måneders-periode utløper, fornyes Avtalen automatisk i ytterligere 12 måneder. Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Avtalen sies opp umiddelbart av PaperLess med skriftlig varsel til den misligholdende part. Bryter Kunden betingelsene i punkt 2 ovenfor, kan PaperLess bringe Kundens lisens for Produktet til opphør, uten at Kunden derved har krav på refusjon av sitt vederlag. I et slik tilfelle plikter Kunden å returnere Produktet og destruere og/eller avinstallere det av Produktet eller kopier av Produktet, herunder Programvaren, som ikke kan returneres. 10 PERSONVERN PaperLess er en programvare som er installert lokalt på kunden sin server og derfor har ikke PaperLess tilgang til noe av kundens data og kan ikke bli holdt ansvarlig for vern av kundens data. Personlig data er i EU og EØS håndhevet av personvernforordningen og det er kunden sitt ansvar å tilfredsstille gjeldende regelverk i landet kunden tilhører, har sin virksomhet og hvor data er lagret. Kun med tillatelse fra kunden vil PaperLess benytte data gitt av kunden for brukerstøtte, testing eller annet formål. PaperLess vil slette mottatt data så raskt avtalt formål er fullført. Inntil kundens data er levert til PaperLess er dataoverføringen kundens ansvar da PaperLess kun kan være ansvarlig for data i sin kontroll. PaperLess oppbevarer bedriftskundedata, inklusive kontaktperson(er) og e-postadresse og telefonnummer, samt data for lisens- og brukerstøtteformål. PaperLess er ikke ansvarlig for personvern på tredjeparts hjemmesider eller tjenester og det anbefales å sjekke personvernrutiner på slike steder. - 4 -
11 KONFIDENSIALITET Partene skal holde konfidensielt all informasjon om den annen parts forretningsanliggende, kunder og forretningsforbindelser, samt øvrige forhold som det etter en forsiktig og lojal vurdering er av betydning å hemmeligholde av hensyn til denne partens virksomhet. Kunden forplikter å holde konfidensielt opplysninger denne får om PaperLess og skal hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysningene, herunder alle opplysninger om Produktet, herunder dokumentasjon og Programvaren og annet. Taushetsplikten gjelder også etter Avtalens opphør. 12 VERNETING OG LOVVALG Denne Avtalen er underlagt norsk rett. Tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som et resultat av Avtalen, og som ikke løses i minnelighet, skal avgjøres ved søksmål med mindre partene avtaler noe annet. Søksmålet skal i tilfelle reises ved Oslo Tingrett. - 5 -