MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 01.03.2017 Kl. 12:00-15:15 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 23.02.2017. Møte med sakliste er kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte: Dombu, Sivert Garberg, Harald Halsetrønning, Marit Hilstad, Are Ingstad, Linda Ysland Kirkholt, Lars Mehlum, Vibeke Svartbekk, Odd Arild Waalen, Ragnar Bergeng, Ingar Skogstad Ringli, Helge Elshaug, Stein Løvseth, Rolf Bjørkøy, Ola Kalstad, Stig Lund, Bjarne Muan, Olaug Parti B Frp H Krf/V SP SP SP SP Følgende representanter med forfall: Parti Erstattet av Parti Bergsrønning, Ellen Haugen Steigen, Eystein Myrmæl, Mari Storm SP Sørløkk, Gunnar Sp Dessuten møtte: Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 007/17 Forprosjekt - framtidas helse- og 16/1575 omsorgstjenester 008/17 Reglement med mandat for Fellesnemnda i 16/1295 framtidige Orkland kommune 009/17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 15/555 010/17 Områdereguleringsplan Litjfjellet - 16/419 Sluttbehandling 011/17 Meldal Fotballhall AS - Forlengelse av garanti 13/344 012/17 Finansielle omløpsmidler 2016 - rapport til 15/741 Kommunestyret 013/17 Refererte skriv 17/276 Møte startet med orienteringer om: - Arbeidet i Team næring og videre utbygging av Bredbånd og mobil i Meldal kommune v/rådgiver Olav Dombu - Næringshagen i Orkdalsregionen v/daglig leder Berit Arntsen Deretter behandling av sakene 007/17 013/17. Til slutt orienterte ordfører Are Hilstad om Fusjonsprosess Revisjon Midt-Norge. Side 2
007/17: Forprosjekt - framtidas helse- og omsorgstjenester KS- 007/17 Vedtak: Kommunestyret iverksetter forprosjekt som skal utrede og avklare: - Innretning og dimensjonering av institusjonsfunksjoner og omsorgsboliger med heldøgns omsorg - Lokalisering og arealbehov - Finansiering og økonomiske konsekvenser - Romprogram og arealplan som grunnlag for byggeteknisk prosjektering - Pleiemessige/Tjenestemessige konsekvenser i utbyggingsfasen Som del av utredningene må forprosjektet innhente erfaringer fra andre kommuner. I forprosjektet skal det også drives informasjonsarbeid til befolkningen og spesifikke målgrupper. Framdriftsplanen vedlagt i saken, med tilhørende politisk behandling, legges til grunn for arbeidet. Styringsgruppa som ble nedsatt av formannskapet 04.10.16 videreføres. Styringsgruppa får status som politisk utvalg med innstillingsrett overfor kommunestyret. Styringsgruppa har fullmakt til å gjøre endringer i framdriftsplanen av forprosjektet. Dette skal kommunestyret orienteres om. Som ny leder for styringsgruppa velges: Odd Arild Svartbekk. Som ny nestleder i styringsgruppa velges Olaug Muan. Styringsgruppa disponerer den økonomiske rammen for forprosjektet. Forslag fra Arbeiderpartiet: Kommunestyret iverksetter forprosjekt som skal utrede og avklare: - Innretning og dimensjonering av institusjonsfunksjoner og omsorgsboliger med heldøgns omsorg - Lokalisering og arealbehov - Finansiering og økonomiske konsekvenser - Romprogram og arealplan som grunnlag for byggeteknisk prosjektering - Pleiemessige/Tjenestemessige konsekvenser i utbyggingsfasen Som del av utredningene må forprosjektet innhente erfaringer fra andre kommuner. I forprosjektet skal det også drives informasjonsarbeid til befolkningen og spesifikke målgrupper. Framdriftsplanen vedlagt i saken, med tilhørende politisk behandling, legges til grunn for arbeidet. Styringsgruppa som ble nedsatt av formannskapet 04.10.16 videreføres. Styringsgruppa får status som politisk utvalg med innstillingsrett overfor kommunestyret. Styringsgruppa har fullmakt til å gjøre endringer i framdriftsplanen av forprosjektet. Dette skal kommunestyret orienteres om. Side 3
Som ny leder for styringsgruppa velges: Odd Arild Svartbekk. Som ny nestleder i styringsgruppa velges Vibeke Mehlum. Forslag fra Senterpartiet: Styringsgruppa disponerer den økonomiske rammen for forprosjektet. Som ny nestleder i styringsgruppa velges Olaug Muan. Rådmannens forslag til vedtak fikk 0 stemmer. Arbeiderpartiets forslag med Senterpartiets endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret iverksetter forprosjektet med mandat som følger av saksframlegg og i henhold til vedlagte framdriftsplan. 008/17: Reglement med mandat for Fellesnemnda i framtidige Orkland kommune KS- 008/17 Vedtak: Framlagte forslag til Reglement med mandat for Fellesnemda i framtidige Orkland kommune vedtas. Rådmann Petter Lindseth orienterte om kommunefusjon. Fellesnemndas forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Fellesnemndas tilråding: Framlagte forslag til Reglement med mandat for Fellesnemda i framtidige Orkland kommune vedtas. Side 4
009/17: Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 KS- 009/17 Vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. K ontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. 010/17: Områdereguleringsplan Litjfjellet - Sluttbehandling KS- 010/17 Vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Meldal kommune «Reguleringsplan for Litjfjellet hyttefelt, PlanID 20160002. Planen vedtas med følgende endring i forhold til planforslag lagt ut til offentlig ettersyn i perioden 10.10.2016 21.11.2016: Vegtrasé til 158/26 er justert. Henvisning til den generelle aktsomhetsplikten etter kulturminneloven er tatt inn i bestemmelsene pkt. 1.4. Hensynssone for registrerte kulturminner (miler) er registrert i plankartet og beskrevet i bestemmelsene pkt 7.1. Tilføyelse i bestemmelsene pkt. 1.2: «Drikkevannsforskriften skal følges. Nasjonale mål for vann og helse skal være retningsgivende og målstyrende.» Et nytt kapittel om vann og helse er tatt inn i planbeskrivelsen. Avsnitt om vinterparkering under bestemmelsenes pkt. 3.2 er endret fra «Veg inn i feltet og øvrige parkeringsplasser kan ikke brøytes.» til: «Veg inn i feltet og øvrige parkeringsplasser kan ikke brøytes før etter påske. Spørsmålet om vinterbrøyting av veier skal vurderes på nytt innen 10 år. Brøyting før eller i påsken krever reguleringsendring.» Ved kommunestyrets endelige vedtak oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 følgende reguleringsplaner: R0106 Litlslættet hyttefelt R0107 Baklia og Torslåtta hyttefelt R0108 Endring av Baklia hyttefelt R0109 Endring av Torslåtta hyttefelt Side 5
Hovedutvalg for Landbruk og tekniske tjenester sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for Landbruk og tekniske tjenester 08.02.2017: LT- 011/17 Vedtak: Hovedutvalg LT sitt forslag til vedtak: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 vedtar Meldal kommune «Reguleringsplan for Litjfjellet hyttefelt, PlanID 20160002. Planen vedtas med følgende endring i forhold til planforslag lagt ut til offentlig ettersyn i perioden 10.10.2016 21.11.2016: Vegtrasé til 158/26 er justert. Henvisning til den generelle aktsomhetsplikten etter kulturminneloven er tatt inn i bestemmelsene pkt. 1.4. Hensynssone for registrerte kulturminner (miler) er registrert i plankartet og beskrevet i bestemmelsene pkt 7.1. Tilføyelse i bestemmelsene pkt. 1.2: «Drikkevannsforskriften skal følges. Nasjonale mål for vann og helse skal være retningsgivende og målstyrende.» Et nytt kapittel om vann og helse er tatt inn i planbeskrivelsen. Avsnitt om vinterparkering under bestemmelsenes pkt. 3.2 er endret fra «Veg inn i feltet og øvrige parkeringsplasser kan ikke brøytes.» til: «Veg inn i feltet og øvrige parkeringsplasser kan ikke brøytes før etter påske. Spørsmålet om vinterbrøyting av veier skal vurderes på nytt innen 10 år. Brøyting før eller i påsken krever reguleringsendring.» Ved kommunestyrets endelige vedtak oppheves i medhold av plan- og bygningslovens 12-14 følgende reguleringsplaner: R0106 Litlslættet hyttefelt R0107 Baklia og Torslåtta hyttefelt R0108 Endring av Baklia hyttefelt R0109 Endring av Torslåtta hyttefelt 011/17: Meldal Fotballhall AS - Forlengelse av garanti KS- 011/17 Vedtak: I vedtak i kommunestyrets sak 30/14 ble det stilt en garanti knyttet til finansiering i anlegget, begrenset oppad til 11 millioner, og en tidsramme fram til 01.07.17. Garantien er gitt som Side 6
simpel kausjon, og er stadfestet av Fylkesmannen 08.05.15. Denne forlenges på samme betingelser fram til 01.07.32. Garantien nedtrappes i tråd med avdragene på underliggende gjeld, og kan ikke benyttes til å ta opp nye lån. Styret i Meldal Fotballhall AS skal holde kommunen løpende orientert om utviklingen i selskapet og forhold som kan ha innvirkning på garantiene. Teknisk redigering i møtet: Første avsnitt i vedtaket ble omgjort til følgende: I vedtak i kommunestyrets sak 30/14 ble det stilt en garanti knyttet til finansiering i anlegget, begrenset oppad til 11 millioner, og en tidsramme fram til 01.07.17. Garantien er gitt som simpel kausjon, og er stadfestet av Fylkesmannen 08.05.15. Denne forlenges på samme betingelser fram til 01.07.32. Formannskapets forslag til vedtak med møtets redigering ble enstemmig vedtatt. Formannskapet 15.02.2017: FS- 012/17 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommunes garantier vs. Meldal fotballhall AS vedtatt i kommunestyrets saker 37/13 og 30/14, stadfestet av Fylkesmannen hhv 24.05.16 og 08.05.15 videreføres til 01.07.2032. Betingelsene i disse vedtakene videreføres. Garantien nedtrappes i tråd med avdragene på underliggende gjeld, og kan ikke benyttes til å ta opp nye lån. Styret i Meldal Fotballhall AS skal holde kommunen løpende orientert om utviklingen i selskapet og forhold som kan ha innvirkning på garantiene. 012/17: Finansielle omløpsmidler 2016 - rapport til Kommunestyret KS- 012/17 Vedtak: Rapporten tas til orientering. Side 7
Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet 15.02.2017: FS- 007/17 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering. 013/17: Refererte skriv KS- 013/17 Vedtak: Referte skriv tatt til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak: Refererte skriv tas til orientering Side 8