Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.02.2015 Tid: 09:00-16:00 Medlemmer: Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen Forfall: Roar Jakobsen Varamedlemmer: Ivar Mortensen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fredriksen Leder for plan, utvikling og drift Wenche Pedersen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, 04.02.15 Underskrifter: Postadresse: 9385 Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks: 77 85 90 13 77 85 90 OI
Orienteringssaker til formannskapet 11 02 2015. Barnevern: Berg er i et vertskommunesamarbeid med Lenvik der også Tranøy og Torsken deltar. Ved Torskens inntreden ble det satt et nytt prisnivå som skulle dekke vertskommunens faktiske kostnader i denne sammenheng. Lenvik har sagt opp avtalene med virkning fra l september 2015. Rådmann er innstilt på å fornye med Lenvik, men avventer møte på rådmannsnivå der tjenesten skal diskuteres etter fylkesmannens barnevernsbesøk i Lenvik og Tranøy. Saken legges til politisk behandling etter dette. Det ble orientert om at det har vært en del barnevernssaker som vil medføre økte kostnader for kommunen. Likedes at det forhandles nå vedr en erstatningssak vedr barnevern. Administrativ bemanning. Langvarig underkapasitet og store oppgavemengder innenfor lovpålagte oppgaver, samt publikumstjenester har ført til en uholdbar arbeidssituasjon innenfor Plan, drift og utvikling. Nå har vi i tillegg hatt et langvarig sykefravær som har aktualisert situasjonen betydelig. Eventuelle endringer her vil ha budsjettkonsekvenser og forslag til tiltak i denne sammenheng vil fremlegges kommunestyret for behandling. Kultur, med idrett, friluft og andre aktiviteter har hanglet over tid og vi har pt ikke noen dedikerte ressurser på dette området. Rådmannen ønsker å lyse ut en 20-25 % stilling for delvis å dekke opp for behovet her og vil oppfordre ansatte i kommunen til å søke slik at denne stillingsprosenten kan inngå i annen stilling, eventuelt frikjøp. PRO Har taklet omstillingen i forhold til ny turnus greit, men er sårbar ift uvær og stengte veier mht bemanning. Har fått inn to tunge brukere som krever ekstra ressurser. En av disse forhåpentlig av kortere varighet. Integreringsprosj ekt. Rådmannen har nedsatt en arbeidsgruppe fra virksomhetene ved ledere, samt helsesøster, levekårsleder og rådmann som skal kartlegge konsekvensene vi har med bosettingsvedtakene våre. Gjennomgå utfordringene, dagens tiltak samt legge opp strategier og tiltak der man ser alt i sammenheng. Gruppa skal være ferdig med dette arbeidet innen utgangen av mars. Berg Skole Vi har hatt en total gjennomgang av ressurser, elevstatus og tiltak for dette skoleåret. Samtidig er planleggingen for neste skoleår godt i gang. Rådmannen har deltatt i dette arbeidet og er veldig fornøyd med den enighet rundt alle forhold som nå foreligger på ledernivå. Spesialpedagog har også deltatt her. Vi har også gjort avtale med en lærer om ca lo% IT ressurs for det daglige behovet. Boligstrategi: OPS er lagt ut for anbud og det har meldt seg en del interessenter for bygging av utleieboliger i Senjahopen og på Skaland. Parallelt forhandles det også om erverv av flere boligområder for selvbyggere. OPS (Tranøymodellen) vil fases inn gradvis i forhold til det behovet som måtte oppstå for nye boliger. Side 2 av lo
Tekniske prosjekter: Sjøledningen i Senjahopen er besluttet lagt de siste to ukene av april. Dette etter samråd med næringsaktørene på industrinettet. Har sammenheng med risiko og sårbarhet ved legging som vi ikke kan ha midt i hovedsesong for fiskeriene. Vann fase tre Skaland. Under detaljprosjektering for anbud. Forventet oppstart på prosjektet er Juni. Har hatt et stort havari en gang i vinter og det er overmodent å få gjort noe med dette strekket. Kloakk Me:fjordvær. Nordprosjekt jobber med anbudsunderlaget. Legges ut på Doffin og vi påregner oppstart før sommeren. Lønnspolitisk plan Rådmannen har arbeidet med dette sammen med HTV ut fra et behov som ble signalisert under fjorårets lønnsforhandlinger. Det gjenstår et møte i arbeidsgruppen og planutkastet vil da forelegges riktig organ i kommunen for videre behandling, høringer og endelige vedtak. Det skal også settes i gang et arbeide med Personalpolitisk plan, etiske retningslinjer og flere andre vedtekter som er lite oppdatert. Vil behandles på samme måte. Bjørn Fredriksen rådmann Side 3 av 10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 14/471 PROSJEKT FELLES PLANKONTOR SØRREISA, DYRØY, BARDU, MÅLSELV, TORSKEN OG BERG 2/15 09/293 SAMARBEID SA VT ALE MELLOM SENJA NÆRINGSHAGE AS OG BERG KOMMUNE 3/15 15/33 STØTTE TIL BYGGING/ETABLERING AV REDUNDANT FIBER YTRE SENJA 4/15 15/37 INNKJØPSREGLEMENT FOR BERG KOMMUNE 5/15 14/332 FELLES UTREDNINGSARBEID "MULIGHETSBILDE" KOMMUNEREFORMEN 6/15 14/507 AKSEL HANSEN AS - SØKNAD OM UTLEGGING A V ANLEGG FOR LEVENDELAGRING A V FISK I SENJAHOPEN Side 4 av lo
1/15 PROSJEKT FELLES PLANKONTOR SØRREISA, DYRØY, BARDU, MÅLSELV, TORSKEN OG BERG Innstilling: l. Det etableres felles plankontor for kommunene Berg, Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken som skal utføre tjenester i hht PBL kap l O, 11 og 12, jfr vedtektenes 5. 2. Samarbeidet inngås med bakgrunn i KL 27: Interkommunalt samarbeid. 3. Vedtak om endelig finansieringsmodell gjøres etter nødvendige avklaringer. 4. Foreliggende forslag på vedtekter godkjennes. Formannskapet behandlet saka i møte 11.02.15 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Det etableres felles plankontor for kommunene Berg, Bardu, Dyrøy, Målselv, Sørreisa og Torsken som skal utføre tjenester i hht PBL kap l O, Il og 12, jfr vedtektenes 5. 2. Samarbeidet inngås med bakgrunn i KL 27: Interkommunalt samarbeid. 3. Vedtak om endelig finansieringsmodell gjøres etter nødvendige avklaringer. 4. Foreliggende forslag på vedtekter godkjennes. Side 5 av 10
2/15 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SENJA NÆRINGSHAGE AS OG BERG KOMMUNE Innstilling: l. Berg kommune fornyer samarbeidsavtale med Senja Næringshage AS for perioden 2015-2019. 2. For 2015 finansieres avtalesum kr 65 000 ved bruk av næringsfond- midler øremerket til regionale samarbeidsprosjekt der to eller flere kommuner samarbeider. 3. Finansiering av avtalen 2016-2019 tas årlig opp til behandling innen utgangen av juni. Formannskapet, som næringsfondsstyre, behandlet saka i møte 11.02.15 og fattet følgende enstemmig l. Berg kommune fornyer samarbeidsavtale med Senja Næringshage AS for perioden 2015-2019. 2. For 2015 finansieres avtalesum kr 65 000 ved bruk av næringsfond- midler øremerket til regionale samarbeidsprosjekt der to eller flere kommuner samarbeider. 3. Finansiering av avtalen 2016-2019 tas årlig opp til behandling innen utgangen av juni. Side 6 av lo
3/15 STØTTE TIL BYGGING/ETABLERING A V REDUNDANT FIBER YTRE SENJA Formannskapet behandlet saka i møte 11.02.14. Rådmannen endret sin innstilling i pkt. 2 til: Det forutsettes at øvrig finansiering oppnås ved Berg kommunes andel av prosjektet. Formannskapet tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Berg kommune bidrar med kr 225 000,- til etablering av ytre, redundant fibertrase på Senja (Silsand- Stonglandseidet- Å- Rødsand- Flakstadvåg- Medby- Gryllefjord - Skaland- Mefjordvær- Mefjordbotn- Botnhamn- Gisundet- Silsand). 2. Det forutsettes at øvrig finansiering oppnås ved Berg kommunes andel av prosjektet. 3. Bidraget utbetales til Bredbåndsfylket Troms AS så snart hele den ytre fibertraseen er etablert, testet og i drift. 4. Berg kommunes andel av investeringen finansieres med midler øremerket til regionale samarbeidsprosjekt fra næringsfondet. Side 4 av 7
4/15 INNKJØPSREGLEMENT FOR BERG KOMMUNE Innstilling: Berg kommune vedtar innkjøpsreglementet slik det foreligger i vedlegg til saken. Reglementet rulleres i takt med endringer i Forskrift om offentlige anskaffelser. Formannskapet behandlet saka i møte 11.02.15 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommune vedtar innkjøpsreglementet slik det foreligger i vedlegg til saken. Reglementet rulleres i takt med endringer i Forskrift om offentlige anskaffelser. Side 8 av 10
5/15 FELLES UTREDNINGSARBEID "MULIGHETSBILDE" KOMMUNEREFORMEN Innstilling til vedtak: Berg formannskap vedtar å delta i felles utredning av mulighetsbilde for å kunne hente ut nødvendig informasjon i forhold til egne vedtatte utredningsalternativer Berg formannskap gir ordfører mandat til å representere Berg kommune i styringsgruppa for utredningsprosjektet Berg formannskap gir ordfører mandat til å benytte deler av tildelte skjønnsmidler til utredning Formannskapet behandlet saka i møte 11.02.15 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommunestyre vedtar å delta i felles utredning av mulighetsbilde for å kunne hente ut nødvendig informasjon i forhold til egne vedtatte utredningsalternativer Berg kommunestyre gir ordfører mandat til å representere Berg kommune i styringsgruppa for utredningsprosjektet Berg kommunestyre gir ordfører mandat til å benytte deler av tildelte skjønnsmidler til utredning Side 9 av 10
6/15 AKSEL HANSEN AS - SØKNAD OM UTLEGGING A V ANLEGG FOR LEVENDELAGRING AV FISK I SENJAHOPEN Formannskapet vedtok å lukke møte ved behandling av denne saka. K.l. :31.3 - off.l. 13 Formannskapet behandlet saka i møte 11.02.15 og fattet følgende enstemmig l. I medhold av pbl 19-1 gir planutvalget dispensasjon fra arealplanens formål i havnebassenget i Senjahopen ved å gi Aksel Hansen AS tillatelse til utlegging av merdeanlegg for levendelagring av torsk som omsøkt. 2. Dispensasjonen tidsbegrenses for innti13 år, jfr. pbl 19-3. Side 7 av 7