SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 24.02.2015 Tid: 13:00 Møtedeltakere Terje Vadset Lidvar Giskeødegård Torunn Mølsæter Gunnar Hauge Modolf Hareide Kari Grindvik Forfall meldt frå følgjande medlemmer Renate Grande Skodje Følgjande varamedlemmer møtte Bjørn Andre Stavset Parti FRP H H KRF SP V Parti AP Parti AP SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 16/15 15/125 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE 17/15 15/125 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 18/15 14/971 BUSETTING AV FLYKTNINGAR 2015 19/15 14/973 KULTURMINNEPLAN FOR SKODJE KOMMUNE 2015-2027 20/15 14/336 VEDTAK AV NAMN PÅ VEGAR, OMRÅDE I SKODJE SENTRUM OG BYGD 21/15 14/376 TENESTEUTSETTING AV REINHALD PÅ KOMMUNALE BYGG 22/15 14/951 RAPPORT I SAMBAND MED KOMMUNEREFORM- STATUS I SKODJE KOMMUNE
23/15 14/982 RULLERING AV ENDRINGSSTRATEGI FOR OMSTILLINGSARBEIDET 2014/2017 24/15 15/125 GODKJENNING AV PROTOKOLL
Sak 16/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE Protokoll frå møtet vart samrøystes godkjend. Sak 17/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart samrøystes godkjende. Sak 18/15 BUSETTING AV FLYKTNINGAR 2015 Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannen si innstilling. Skodje kommune tek i mot 5 flyktningar i 2015, familiegjenforening kjem i tillegg. Sak 19/15 KULTURMINNEPLAN FOR SKODJE KOMMUNE 2015-2027 Orientering frå kultursjef Magne Fylling. Bør sjekke opp før planen blir vedtatt: Ferdighusproduksjon på Glomset. Eigedomsforhold i høve grendafolket
Sjekke opp om det vart brukt tømmer i frå guttekolonien for bygging av speiderhytta på Skålsbakkane i Engsetdalen. Samrøystes vedtak i samsvar med rådmannen si innstilling. Skodje kommunestyre vedtek Kulturminneplan for Skodje kommune 2015-2027, med handlingsprogram 2015-2019, revidert plan dat 11.02.15. Sak 20/15 VEDTAK AV NAMN PÅ VEGAR, OMRÅDE I SKODJE SENTRUM OG BYGD Orientering frå leiar i namnenemnda Kari Grindvik. Håhjemsvik bustadfelt Eige 5 Nymarktunet Samrøystes vedtak i samråd med namnenemnda si innstilling. Valle W 66 Valleskiftet Hareide: Vallevegen i staden for Valleskiftet. 3 for, 4 i mot Namndenemnda si innstilling: 4 for, 3 i mot Valle W 66 b Vallevegen Samrøystes vedtak i samråd med namnenemnda si innstilling.
Glomset I 27 c Bakken Hauge: Det er snakk om namn på ein veg (og ikkje på eit gardsbruk), derfor Bakkevegen i staden for Bakken. Dette er ein samanhengande del av den gamle bygdevegen (køyreveg) gjennom Glomsetbygda, bygt mot slutten av 1800-talet. Derfor meiner eg det er feil å gi to ulike namn på deler av vegen. Då blir det ikkje teke omsyn til historiske fakta. Forlag om utsetjing av saka og ny behandling i namnenemnda. Stemmegiving om utsettingsforslag: Tre for utsetting, fire i mot. Vidare sakshandsaming. Samrøystes vedtak i samråd med namnenemnda si innstilling. Fylling E 16 Bjørn Andre Stavset: Sollivegen Modolf Hareide: Peder Fyllings veg, alternativt Hjellen Prøvevotering Sollivegen: en for, seks i mot Prøvevotering Peder Fyllings veg: fire for, tre i mot Prøvevotering Hjellen: to for, fem i mot Hjellen: To for Peder Fyllings veg: Fem for Endeleg avstemming av vedtak for stadsnamn på Fylling: Formannskapet vedtar Peder Fyllings veg som vegnamn med fem stemmer mot to. Skodje sentrum Sentrum Vest O+O Emmamarka
Vadset foreslår Runnane. Fem for, to i mot Namnenemnda sitt forslag: Emmamarka. To for, fem i mot. Engsetdalen Namn på bygd Engsetdalen Hareide sitt forslag: Engesetdalen. Tre for, fire i mot Namnenemda sitt forslag: Engsetdalen. Fire for, tre i mot Vedtak Med heimel i delegert mynde frå Skodje kommunestyre i PS 57/12 gjer Skodje formannskap slikt vedtak: Lokalisering Kart Vegnr/område Namn Håhjemsvik bustadfelt Eige 5 Nymarktunet Valle W 66 Valleskiftet Valle W 66 b Vallevegen Glomset I 27 c Bakken Fylling E 16 Peder Fyllings veg Skodje sentrum Sentrum Vest O+O Runnane Engsetdalen Namn på bygd Engsetdalen Kunngjering av vedtak Vedtak om stadnamn skal etter stadnamnlovas 6 andre ledd, kunngjerast i minst to aviser som er lesne på staden, eller gjerast kjent på anna høveleg måte. Det er naturleg at vedtaket blir kunngjort på kommunen sine nettsider. Vedtak om stadnamn skal sendast direkte til den regionale stadnamntenesta og eventuelt andre statlege organ som skal bruke namnet i tenesta. I tillegg skal namnevedtaka rapporterast til Sentralt stadnamnsregister, SSR. Klage:Etter stadnamnlova er det berre skrivemåten av stadnamn som kan påklagast, og ikkje sjølve namnevalet. Det er først og fremst lokale organisasjonar med tilknytning til namnet som har klagerett. Klageretten gjeld også for andre offentlege organ og verksemder, som for eksempel Statens kartverk og andre som skal bruke det aktuelle namnet i tenesta. Klaga skal sendast til vedtaksorganet (kommunen). Dersom klagaren ikkje får medhald av vedtaksorganet, skal saka sendast til Klagenemnda for stadnamnsaker. Klagenemndas vedtak er endeleg.
Sak 21/15 TENESTEUTSETTING AV REINHALD PÅ KOMMUNALE BYGG Orientering frå teknisk sjef. Rådmannen si instilling vart samrøystes vedtatt. Skodje formannskap vedtek å tenesteutsette reinhaldstenesten på dei kommunale formålsbygga til kommunen på følgande vilkår: 1. Rådmannen får mynde til å inngå kontrakt med ISS Facility Services AS. 2. Skodje formannskap forutsetter at dei tilsette sine rettar etter Hovedavtalen og Arbeidsmiljøloven er oppfylt. Sak 22/15 RAPPORT I SAMBAND MED KOMMUNEREFORM- STATUS I SKODJE KOMMUNE Orientering frå rådmannen. Formannskapet tek Statusrapport for Skodje i samband med kommunereformsprosess til orientering og støttar rådmannen si innstilling. Kommunestyret tek Statusrapport for Skodje i samband med kommunereformsprosess til orientering Sak 23/15 RULLERING AV ENDRINGSSTRATEGI FOR OMSTILLINGSARBEIDET 2014/2017
Orientering frå rådmannen. Kommunestyret tek endringsstrategien for omstillingsarbeid 2014/ 2017 til orientering Sak 24/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen vart gjennomgått. Protokoll frå møtet vart samrøystes godkjend. M Ø T E T S L U T T Terje Vadset Kari Grindvik Lidvar Giskeødegård Bjørn Andre Stavset Torunn Mølsæter Gunnar Hauge Modolf Hareide