DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Borg bispedømmeråd: Bispegården, Fredrikstad den 26.03.2012 Tilstede i møtet: Medlemmer: Atle Sommerfeldt (biskop), Bjørn Solberg (leder), Erling Birkedal (unntatt sakene 016/12, 017/12 og 019/12), Jofrid Trandem Myhre, Anne Brun Andersen, Anne Gangens Kleiven, Jan Erik Sundby (lek kirkelig ansatt), Arne Leon Risholm (geistlig medlem) (Risholm fratrådte under sak 020/12). Varamedlemmer: Ida Marie Nielsen Meldt forfall: Andreas Henriksen Aarflot, Frøydis Indgjerdingen Andre: Stiftsdirektør Per Johan Bjerkeli, stiftsstyreleder Gunnar Ellingsen (sak 019/12, 020/12 og 021/12), personalsjef Ørnulf A. Elseth (sak 019/12, 020/12 og 021/12), Anne Sofie Rosenvinge (sekr.) Saker som er behandlet: Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel Å/L 016/12 12/180 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Å 017/12 12/179 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Å 018/12 12/178 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER Å 019/12 11/609 TILSETTING KAPELLAN FOLLO PROSTI MED TJENESTESTED NESODDEN, GJØFJELL OG L SKOKLEFALL SOKN 2012 020/12 11/608 TILSETTING SOKNEPREST I SARPSBORG PROSTI MED TJENESTESTED ASAK, TISTEDAL, L IDD OG ENNINGDALEN SOKN 2012 021/12 11/656 TILSETTING SOKNEPREST I VESTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED L SKIPTVET 2012 022/12 10/393 BORG BISPEDØMMERÅDS BUDSJETT FOR 2012 - KAP. 1590/4590 KIRKELIG ADMINISTRASJON Å Underskrifter: Utskrifter: - Bispedømmerådets medlemmer og varamedlemmer - Prostene, Ungdomsrådet, PFs stiftsstyre, verneombudet i Borg - FAD, Kirkerådet, øvrige bispedømmeråd - Bispedømmekontorets ansatte
016/12: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE BBDR-016/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: 019/12 TILSETTING KAPELLAN FOLLO PROSTI MED TJENESTESTED NESODDEN, GJØFJELL OG SKOKLEFALL SOKN 2012 020/12 TILSETTING SOKNEPREST I SARPSBORG PROSTI MED TJENESTESTED ASAK, TISTEDAL, IDD OG ENNINGDALEN SOKN 2012 021/12 TILSETTING SOKNEPREST I VESTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED SKIPTVET 2012 017/12: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL BBDR-017/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Møteprotokoll for møtet den 27.02.2012 ble godkjent som fremlagt. 018/12: REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER BBDR-018/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: a) Bispedømmerådets medvirkning i prosessen med kirkeordningsspørsmålet fram mot Kirkemøtet i 2013 ble drøftet. Det vurderes om leder og nestleder har anledning til å delta i møtet med Borg Arbeidsgiverforum 23. mai. 2012. Stiftsdirektør kommer tilbake til bispedømmerådet med en skisse til det videre arbeidet med kirkeordningsspørsmålet og eventuelle møtepunkter med fellesråd og menighetsråd for samtale og drøfting av disse spørsmålene. b) Kommentar til protokoll fra Ungdomstinget: Bispedømmerådet uttrykker glede over økt deltagelse ved Ungdomstinget og takker for godt arbeid. c) I forlengelsen av bispedømmerådets møte 26.03.2012 ble sakene til Kirkemøtet 2012 gjennomgått. Domkantor Tore Erik Moen innledet til samtale om KM sak 05/12 Ny salmebok, misjonskonsulent Åslaug Sødal Gabestad innledet til KM sak 07/12 Misjon til forandring og integreringsprest Tor Ivar Torgauten innledet til KM sak 09/12 Likeverd, inkludering og tilrettelegging. Mennesker med utviklingshemning i Den norske kirke.
d) Biskop orienterte om: Introduksjonsprogrammet for ny biskop. Programmet var meget godt tilrettelagt. Litt oppsummerende: Nye kirkebygg i Borg bispedømme. Det er 5 konkrete planer om bygging av nye kirkebygg. I denne sammenheng vil det være naturlig å invitere til kirkebyggseminar/-konsultasjon. Viktig å legge til rette for at aktører spiller på lag og at biskop kommer tidlig nok i disse prosessene. o Lokalmenighetene og bispedømmet inviteres av kommuner til å være en større aktør i den lokale samfunnsdebatt. o Diakonale utfordringer i bispedømmet. Det planlegges en diakonikonsultasjon. Biskopen vil utarbeide et skriftlig notat fra introprogrammet som også legges til grunn for det videre arbeidet med prioritering i biskopens og bispedømmerådets virksomhetsplan og strategi. Orienterte om møtet med Hvaler menighetsråd. Orienterte om møtet med daglig leder fra Kirkens Bymisjon og hans anbefaling om offersøknader til menigheter i Borg. Ny gravferdslov legger opp til jevnlige møter mellom kirkelige fellesråd og tros- og livssynssamfunn og organisasjoner lokalt. I tillegg til tema rundt gravferdsloven vil dette være en arena for interreligiøs dialog. e) Stiftsdirektør orienterte om: Gjennomføring av kurs for nye menighetsråd. Det vil bli sendt ut evaluering via Questback (brukerundersøkelse). Varsel om søksmål avvist fra FAD. Opprettelse av nye prostier i Follo med virkning fra 01. mai 2012. Prosten i Nordre Follo prosti vil betjene begge prostier fram til 5. august 2012. Prost Kari Mangrud Alvsvåg innsettes i Sarpsborg kirke 6. mai. Prost Sven Holmsen innsettes i Ski kirke 13. mai. Prost Hege Elisabet Fagermoens innsettelse er ikke fastlagt. Normisjon region Østfold har meddelt at de gjeninntrer i SMM (Samarbeid Menighet og Misjon) i Borg bispedømme. Riksrevisjonen gjennomfører i disse dager revisjonshandlinger mht. regnskap og årsrapportering for 2011, samt revisjon av systemer og rutiner mellom Borg bispedømmeråd og Direktoratet for statlige økonomistyring (DFØ). f) Leder orienterte fra: Styringssamtale med FAD. FAD vil oversende referat fra møtet. g) Nestleder orienterte fra: Møte i representantskapet i Kirkens SOS.
Kirkerådets brev til statsråden vedrørende økte bevilgninger bl.a til Trosopplæringsreformen. Refererte skriv og meldinger: Nr Brevdato Tittel 1 05.03.2012 Referat fra møte i Borg Misjonsråd 6.februar 2012 2 22.02.2012 Referat fra kontaktmøte med Den norske presteforening og TeoLOgene 3. februar 2012 3 06.03.2012 Referat fra Kontaktutvalgsmøte 29. februar 2012 4 12.03.2012 Referat fra ungdomsrådsmøtet 13. februar 2012 5 12.03.2012 Referat fra ungdomsrådets møte 1. mars 2012 6 12.03.2012 Protokoll fra Ungdomstinget 2012 De fremlagte sakene tas til orientering. 019/12: TILSETTING KAPELLAN FOLLO PROSTI MED TJENESTESTED NESODDEN, GJØFJELL OG SKOKLEFALL SOKN 2012 BBDR-019/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: 1. Helge Kollerøs Nylenna 2. Bjørnar Tho 3. Svein Filtvedt Elgvin 020/12: TILSETTING SOKNEPREST I SARPSBORG PROSTI MED TJENESTESTED ASAK, TISTEDAL, IDD OG ENNINGDALEN SOKN 2012 BBDR-020/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: 1. Kjell Halvard Flø 2. Kristin Bakkevig 3. Sven Giljebrekke Geistlig representant i bispedømmerådet Arne Leon Risholm fratrådte møtet under denne saken siden han som fungerende prost i Sarpsborg prosti satt i innstillingsrådet.
021/12: TILSETTING SOKNEPREST I VESTRE BORGESYSSEL PROSTI MED TJENESTESTED SKIPTVET SOKN 2012 BBDR-021/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: 1. Eivor Andresen 2. Stig Jørund B. Arnesen Egil Midtbø var innstilt som nr. 2, han hadde trukket sin søknad før bispedømmerådets møte. 022/12: BORG BISPEDØMMERÅDS BUDSJETT FOR 2012 KAP. 1590/4590 KIRKELIG ADMINISTRASJON BBDR-022/12 26.03.2012 Borg bispedømmeråd vedtak: Det fremlagte forslag til Borg bispedømmeråds budsjett 2012 for kap 1590/4590 Kirkelig administrasjon vedtas.