Dato: 14.03.2017 Tid: 09:00-12:15 Sted: Møterommet Jutulhogget, fylkeshuset Hamar Til stede: Hamar Kommune: Jane Meyer Knut Fangberget Stange kommune: Nils A. Røhne Kirsti Berge Rønnaug Bysveen Ringsaker kommune: Anita Ihle Steen Odd-Herman Roel Børke Løten kommune: Bente Elin Lilleøkseth Silje Hafslund Marte Larsen Tønseth Fylkesråd: Per-Gunnar Sveen (under orientering regionreformen) Thomas Breen (under orientering bioøkonomi) Posisjon FT: Gunn Randi Fjæstad Opposisjon FT: Dag Martin Bakken Fylkesdirektør Hanne Varhaug Søberg (under orienteringene) Sigurd Skage Rådmenn: Espen Hvalby Side 1 av 8
Bjørn Gudbjørgsrud Stein Erik Thorud Regionrådgiver Fredrik Skjæret Sekretær Kari Mette Hoel Forfall: Einar Busterud ingen vara Thomas L. Jørgensen- Knut Fangberget Trine Lise Stårvik Rønnaug Bysveen Jørn Strand- Espen Hvalby Tollef Imsdalen ingen vara Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Side 2 av 8
Agenda Regionrådsmøtet 14. mars 2017 0900-0930 Regionreformen Per Gunnar Sveen 0930 1000 Hedmark fylkeskommunes satsing på Bio-økonomi, Bio Smia Thomas Breen Pause 1015 1100 Hedmark Trafikk v/ Arne Fredheim, Tom Sagen og Cathrine Glomsvoll om følgende temaer: Evaluering/omlegging av rutestruktur for bussene på Hedmarken Prøveprosjekt og implementering av nullutslipps-bybusser dvs. elektriske bybusser Evt. samordning av prosjekter rundt bo- og arbeidsmarked på Hedmarken (areal, transport m.m.) 1115 1145 Saksbehandling Sak 01/17 Årsregnskap for 2016 Sak 02/17 Årsberetning for 2016 Orientering - Organisering av de regionale samfunnsutviklingsoppgavene Anita Ihle Steen, se trykt vedlegg til saken - NHO konferanse om utvikling tilknyttet OSL Anita Ihle Steen, se trykt vedlegg til saken 1145 Avsluttes med Lunsj Side 1 av 8
Saksliste Sak (Arkiv)saksnr. Tittel 17/1 17/1389 Årsregnskap 2016 17/2 17/1390 Årsberetning for 2016 Side 2 av 8
Regionreformen ved fylkesrådsleder Per -Gunnar Sveen Regjeringen jobber med en Stortingsproposisjon som kommer til behandling i Stortinget våren 2017. Alle signaler så langt tyder på at denne vil innebære en sammenslåing av Hedmark og Oppland fylkeskommuner. Fra diskusjonen: Det er flere prosesser som går. Prosessen om lokalisering av Fylkesmannen går nå. Denne vil være avgjørende for lokalisering av ny fylkesadministrasjonen. NAV nevnes også. Her må Regionrådet være på, for å arbeide for at viktige funksjoner ikke forsvinner fra vår region. Fokus i første omgang må være på lokalisering av Fylkesmannen og denne må legges til Hamar. Må lages en argumentasjon for hvorfor Regionrådet ønsker en lokalisering på Hamar. Anita, Bjørn og Fredrik lager en uttalelse. Det er ønskelig med et møte i Regionrådet raskt etter at stortingsproposisjonen om regionreformen foreligger. Nevnte gruppe lager også nødvendig grunnlag for et møte i Regionrådet når proposisjonen er ute. Hedmark fylkeskommunes satsing på Bio-økonomi, Bio Smia ved fylkesråd Thomas Breen Thomas Breen orienterte om fylkeskommunens arbeid med Bio-økonomi strategien for Innlandet. Regionrådet tok orienteringene til etterretning. Hedmark Trafikk FKF ved adm.dir Arne Fredheim, Cathrine Glomsvoll og Tom Sagen Status kollektivtrafikk Rutestruktur i Hamarregionen-prosjektplan Markedsplan 2017-19 holdninger, kundeundersøkelser og markedsføring Regionrådet tok orienteringen til etterretning. Side 3 av 8
SAK 1/17 Årsregnskap 2016 Innstilling: vedtar fremlagte årsregnskap for 2016. vedtar at regnskapsmessig mindreforbruk (Overskudd, note 2) på kr. 872.279,35,- føres til disposisjonsfond. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Innstillingen ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: vedtar fremlagte årsregnskap for 2016. vedtar at regnskapsmessig mindreforbruk (Overskudd, note 2) på kr. 872.279,35,- føres til disposisjonsfond. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&& Side 4 av 8
SAK 2/17 Årsberetning for 2016 Innstilling: vedtar Arbeidsutvalgets fremlagte Årsberetning for året 2016. Behandling: &&& Fyll inn behandlingen av saken under &&& Innstillingen ble enstemmig vedtatt. &&& Fyll inn behandlingen av saken over &&& &&& Fyll inn vedtaket i saken under &&& Vedtak: vedtar Arbeidsutvalgets fremlagte Årsberetning for året 2016. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&& Side 5 av 8
Orienteringer Samrådsmøtet mai 2017 30. mai er avsatt til Samrådsmøtet. Dagens tema vil være «Kultur for læring». De enkelte kommuner må selv ta stilling til om man ønsker å innkalle hele Formannskapet, slik som er vanlig i Samrådsmøte. Eller om man vil innkalle en annen sammensetning ut i fra tema for dagen. Til orientering vil Ringsaker kommune innkalle sin Oppvekstkomite. Organisering av regionale samfunnsutviklingsoppgaver Det har i et års tid gått en prosess hvor man har sett på muligheten for å innlemme Ringsaker kommune i organisasjonen HRU Hamarregionen Utvikling) bl.a for, igjennom dette, å kunne se på en mulighet for en sammenslåing av HrU og HaRR (Hamarregionen Reiseliv) Prosessen har vist at dette ikke har vært ønskelig og man har således valgt å legge denne prosessen død. Det understrekes at det gode samarbeidet er ønsket videreført i den form det er i dag. NHO konferanse OSL Regionrådet har mottatt en søknad om støtte til en konferanse hvor fokus er Innlandets muligheter knyttet til Oslo Lufthavn og utvidelsen av denne. Det er NHO som er arrangør av konferansen og som sådan har søkt om støtte. Søknaden var på kr. 28 000,- og det var sentralt å få en rask avklaring på Hamarregionen sitt bidrag. Arbeidsutvalget behandlet da denne søknaden innenfor sine rammer, og besluttet å støtte denne konferansen i henhold til søknaden. Eventuelt Telesikring av E6 Det var enighet om at dette er viktig og at kommunene selv følger opp dette som planmyndighet i forhold til Nye Veier. NTP Knut Fangberget orienterte om fremdriften i dobbeltsporutbyggingen knyttet til NTP som skal legges frem for stortinget 7. April. Knut ber Regionrådet engasjere seg for en felles uttalelse om utbyggingen av Jernbanen. De enkelte kommuner, som vil ha noe inn i en felles uttalelse, må sende dette til regionrådet slik at dette kommer inn i dokumentet som skal behandles i Regionrådet 18. april. Side 6 av 8