MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunetunet Møtedato: 27.04.2017 Tid: kl.17:00-21:47 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Saklista vart gjort tilgjengeleg elektronisk 12.04.2017. Møtet vart kunngjort på heimesida. Desse medlemene møtte: Agnete Digranes Årvik Anne-Grete Gjerdevik Atle Kvåle Hans Ekeberg Helge Mjånes Magne Djuvik Aud-May Boge Lars Erik Dalland Bjarte Samnøy Toralv Huse Jan Birger Landøy Margunn Yndestad Samnøy Mikal Leigland Richard Markhus Svein Lang Gustav Folkestad Parti Ap Ap Ap Ap Ap Frp H H Krf Krf Sp Sp Sp Sp Sp V Forfall Parti Møtande varamedlemmer Parti William Sandven Lindborg Ap Bergfrid Norheim Ap Roger Hoel Du Ole Johnny Ådland Frp Kristine Hjartnes Frp Carl Johan Haugen Frp Ranveig Næss H Lin Cathrin Anthun H Peter - Hans de Zwarte Sp Marianne Borge Sp Møtenotat: Inhabilitet: Atle Kvåle, Ap, var inhabil i del A av sak nr 30 /17. Viggo Furubotn, Ap, møtte som vararepresentant. Carl Johan Haugen, Frp, var inhabil i sak nr 24/17 og nr 26/17. Børje Skåtun, Frp, møtte som vararepresentant i sakene. Bjarte Samnøy, Krf, var inhabil i sak nr 24/17. Olaug Mjelde, Krf, møtte som vararepresentant Margunn Y. Samnøy, Sp, var inhabil i sak nr 24/17. Haldor Tuft, Sp, møtte som vararepresentant. Aud- May Boge, H, var inhabil i sak nr 24/17. Ola Dale, H, møtte som vararepresentant. Marianne Borge, Sp, var inhabil i sak nr 32/17. Haldor Tuft, Sp, møtte som vararepresentant. Andre som møtte: Konstituert rådmann Elisabeth Farstad Ansvarleg sekretær Gunn Sissel Teigen
Einingsleiar Terje Raunsgard Orienteringar i kommunestyret Orientering frå Fusa sokneråd "Fusa prosjekt vedr. brannskade i Afrika " v/soknerådet -Orientering om barnevernet i Fusa kommune v/einingsleiar Anne Skagseth og barnevernsleiar Line Åsvang -Orientering samarbeid off. og private skular i Fusa. v/ einingsleiar Anne Merete Hellebø Merknader til innkalling og sakliste Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Det var ingen merknader til at ekstrasak nr 32/2017 vart handsama. Saklista vart samrøystes endra: Sak nr 32/2017 vart handsama etter sak nr 20/2017, så vart sak nr 24/2017 og sak nr 26/2017 handsama. Gruppemøta vart lukka i sak nr 32 /2017, jf Kommunelova 31 nr. 2, 4 og 5. Handsaming av unnateke informasjonen og den delen av drøftinga av saka er unnateke frå offentleg innsyn jf. Kommunelova 31 nr. 2, 4 og 5, jf. offentleglova 23 og 25 1. ledd i offentleglova. Ordførar Atle Kvåle, Ap, leia møtet. Varaordførar Magne Djuvik, Frp, leia møtet i sak nr 30/2017 del A. Evt. merknader til protokollen må sendast til Fusa kommune snarast og seinast innan 14 dagar. Eikelandsosen, 02.05.2017 Atle Kvåle Ordførar Gunn Sissel Teigen Ansvarleg sekretær Side 2
Sakliste Sak nr. Tittel 020/2017 Godkjenning av møteprotokoll 021/2017 Prosjektrapportering formannskapet - rapport pr 16.3.17 023/2017 Tilskot til Hordalandsdiagonalen AS 024/2017 Finansiering av områdeplan for tømmerkai og næringsområde 025/2017 Kartlegging og verdisetjing av lokale friluftsområde 026/2017 Reguleringsplan Baldersheim - val av alternativ 027/2017 Retningsliner - administrasjonsutvalet Fusa kommune 028/2017 Meldingssak - Orientering om Fusa sokneråd sitt prosjekt - Hjelp til brannskadde born i Sør-Etiopia 029/2017 Skriv og meldingar 030/2017 Reglement for godtgjersle til folkevalde framlegg til endringar 031/2017 Uttale til Regional kystsoneplan for Sunnhordland og Ytre Hardanger 032/2017 Tilsetjing av rådmann Side 3
020/2017: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollar frå møta 16.02. og 22.03.2017 vert godkjende. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. KOM- 020/2017 Vedtak: Møteprotokollar frå møta 16.02. og 22.03.2017 vert godkjende. 021/2017: Prosjektrapportering formannskapet - rapport pr 16.3.17 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke saman med følgjande tilllegg som var felles fremlegg frå kommunestyret: Medlemer i ad- hoc gruppa: 1. William Lindborg, Ap, 2. Ragnveig Næss, H, 3. Peter -Hans de Zwarte, Sp Varamedlem: 1. Carl Johan Haugen, Frp William Lindborg, Ap, vert leiar Møtegodtgjersle etter pkt 1.2.1 i godtgjerslereglementet. Framlegget frå ordførar Atle Kvåle, Ap, vart samrøystes vedteke: Saka vert elles teke til orientering. Side 4
KOM- 021/2017 Vedtak: Opprustning vegar - prosjekt 080: Ordførar får tilslutning til han arbeider med trafikksikring Rød. Tilbygg brannstasjon - prosjekt 251: Det vert synfaring på brannstasjonsalternativa i neste møte. Investering ungdomsskule - prosjekt 1713: Det blir etablert eit adhoc utval som vurderer rehabilitering/nybygg av Fusa ungdomsskule. Utvalet skal ha 3 politiske representanter og innhenter nødvendig adm. kompetanse fra administrasjonen. Mandat: Vurdera rehabilitering av eks. skule. Vurdera bygging av ny skule på eks. tomt. Vurdera rehabilitering/kombinasjon av nybygg. Vurdera bygging av ny ung.skule på annan tomt. Plusser og minuser skal framleggast for alle alternativa. Utvalet skal også komma med ei anbefalt løysing. Arbeidet skal vera ferdigstilt ut sept. 2017. Medlemer i ad- hoc gruppa: 1. William Lindborg, Ap, 2. Ragnveig Næss, H, 3. Peter -Hans de Zwarte, Sp Varamedlem: 1. Carl Johan Haugen, Frp William Lindborg, Ap, vert leiar Møtegodtgjersle etter pkt 1.2.1 i godtgjerslereglementet. Saka vert elles teke til orientering. Formannskapet 29.03.2017: Uttaler frå ungdomsrådet og senior- og funksjonsrådet var distribuert ut 27.03.2017. Opprustning vegar - prosjekt 080: Følgjande framlegg fremja av ordførar Atle Kvåle, Ap, vart samrøystes vedteke: Ordførar får tilslutning til han arbeider med trafikksikring Rød. Tilbygg brannstasjon - prosjekt 251: Side 5
Følgjande framlegg fremja av Atle Kvåle, Ap, vart samrøystes vedteke: Det vert synfaring på brannstasjonsalternativa i neste møte. Investering ungdomsskule - prosjekt 1713: Følgjande felles framlegg fremja av Mikal Leigland, Sp, vart samrøystes vedteke: Det blir etablert eit adhoc utval som vurderer rehabilitering/nybygg av Fusa ungdomsskule. Utvalet skal ha 3 politiske representanter og innhenter nødvendig adm. kompetanse fra administrasjonen. Mandat: Vurdera rehabilitering av eks. skule. Vurdera bygging av ny skule på eks. tomt. Vurdera rehabilitering/kombinasjon av nybygg. Vurdera bygging av ny ung.skule på annan tomt. Plusser og minuser skal framleggast for alle alternativa. Utvalet skal også komma med ei anbefalt løysing. Arbeidet skal vera ferdigstilt ut sept. 2017. Framlegget frå rådmannen vart elles samrøystes vedteke. FOR- 020/2017 Vedtak: Opprustning vegar - prosjekt 080: Ordførar får tilslutning til han arbeider med trafikksikring Rød. Tilbygg brannstasjon - prosjekt 251: Det vert synfaring på brannstasjonsalternativa i neste møte. Investering ungdomsskule - prosjekt 1713: Det blir etablert eit adhoc utval som vurderer rehabilitering/nybygg av Fusa ungdomsskule. Utvalet skal ha 3 politiske representanter og innhenter nødvendig adm. kompetanse fra administrasjonen. Mandat: Vurdera rehabilitering av eks. skule. Vurdera bygging av ny skule på eks. tomt. Vurdera rehabilitering/kombinasjon av nybygg. Vurdera bygging av ny ung.skule på annan tomt. Plusser og minuser skal framleggast for alle alternativa. Utvalet skal også komma med ei anbefalt løysing. Arbeidet skal vera ferdigstilt ut sept. 2017. Prosjektrapporten vert teken til etterretning. Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne 27.03.2017: Følgjande felles framlegg fremja av Eirin Bergheim vart samrøystes vedteke: Prosjekt 240 Senior- og funksjonsrådet minner om at vi involveres i god tid = så tidleg som råd, for å kunne påvirke. Side 6
Prosjekt 1712 og 1713: Senior- og funksjonsrådet vil tidleg inn i prosjektene for å kartlegge behov for universell utforming. Saka elles vart samrøystes teke til etterretning. RAAD- 015/2017 Vedtak: Prosjekt 240 Senior- og funksjonsrådet minner om at vi involveres i god tid = så tidleg som råd, for å kunne påvirke. Prosjekt 1712 og 1713: Senior- og funksjonsrådet vil tidleg inn i prosjektene for å kartlegge behov for universell utforming. Saka elles vart samrøystes teke til etterretning. Ungdomsrådet 27.03.2017: Ungdomsrådet tek saka samrøystes til etterretning. UNG- 022/2017 Vedtak: Ungdomsrådet tok saka til etterretning. 023/2017: Tilskot til Hordalandsdiagonalen AS Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Det vert løyvt kr 200 000.- til Hordalandsdiagonalen AS. Tilskotet vert løyvt får disposisjonfondet konto 25 695001 Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KOM- 023/2017 Vedtak: Det vert løyvt kr 200 000.- til Hordalandsdiagonalen AS. Side 7
Tilskotet vert løyvt får disposisjonfondet konto 25 695001 Formannskapet 29.03.2017: Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR- 027/2017 Vedtak: Det vert løyvt kr 200 000.- til Hordalandsdiagonalen AS. Tilskotet vert løyvt får disposisjonfondet konto 25 695001 024/2017: Finansiering av områdeplan for tømmerkai og næringsområde Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Inntil kr 200 000,- av investeringsprosjekt 1705 vert brukt til områdeplan og detaljregulering Samnøy næringsområde. Dersom kostnaden går over denne summen, vil administrasjonen komma tilbake til kommunestyret med budsjettendring innan investeringsbudsjettet. Bjarte Samnøy, Krf, er grunneigar og stillte difor spørsmål om han var inhabil. Han gjekk frå, og Olaug Mjelde, Krf, tok plass som vararepresentant. Margunn Y. Samnøy, Sp, er gift med grunneigar og stillte difor spørsmål om ho var inhabil på følgjande måte: " Då denne saka vart til behandling i formannskapet 29.03.2017 var det ingenting i saksutgreiinga som tilsa at eg var inhabil. Saka heiter: Finansiering av områdeplan for tømmerkai og næringsområde. Eg er ikkje grunneigar til areal avsett til tømmerkai. Det føreligg ikkje noko kart i saka som kunne avklara kva areal saka omhandlar. På konkret spørsmål frå meg om det eksisterte eit kart i saka som kunne vise kva areal dette gjaldt vart det frå administrasjonen v/terje Raunsgard svara: Nei. Eg er oppteken av at inhabilitetsreglane skal fylgjast og er påpasseleg med å melda meg inhabil. Eg forventa difor at sakene er såpass forsvarleg utgreia, før dei kjem til politisk behandling, at det ikkje er tvil om inhabilitet. Det er ikkje denne saka. Eg vil poengtere at det er det som står i saka eg pliktar å vurdere min inhabilitet ut frå. Formannskapet valte likevel å kjenna meg inhabil ut frå at eg er grunneigar til vegtrase inn til tømmerkai. Vegtrase er som kjent ikkje omtala i saka. I og med at eg var så tydleg på mangelfull saksutgreiing til formannskapsmøte hadde eg Side 8
forventa at saka vart betre utgreia til kommunestyre møte. Det er den ikkje. Ut frå at eg vart kjent inhabil da saka vart behandla i formannskapet 29.03.2017 ber eg om at det vert kalla inn vararepresentant." Ho gjekk frå, og Haldor Tuft, Sp, tok plass som vararepresentant. Aud May Boge, H, er søster til Margunn Y. Samnøy. Ho stillte difor spørsmål om ho var inhabil. Ho gjekk frå, og Ola Dale, H, tok plass som vararepresentant. Carl Johan Haugen, Frp, har stilt spørsmål om inhabilitet. Det "framgår av sakspapira, er min arbeidsgjevar engasjert av Vestskog AS til å vera plankonsulent for deira del av reguleringsplanen. Eg jobbar ikkje direkte med saka, men kjenner meg for inhabil til å vera med på saka. " Han gjekk frå, Børje Skåtun, Frp, tok plass som vararepresentant. Det vart opplyst at området for saka pr no er det same som då formannskapssak nr 71/16 vart handsama 13.10.2016. Det er ikkje avklart kva område områdeplanen vil omfatta og heller ikkje vegtraseen. Ordførar Atle Kvåle, Ap, fremja forslag om at representantane var inhabile: Bjarte Samnøy vart samrøystes kjend inhabil. Margunn Y. Samnøy vart samrøystes kjend inhabil. Aud May Boge vart samrøystes kjend inhabil. Carl Johan Haugen vart samrøystes kjend inhabil. Jf. kommunelova 40 nr 3 og forvaltningslova 6 1. og 2. ledd. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KOM- 024/2017 Vedtak: Inntil kr 200 000,- av investeringsprosjekt 1705 vert brukt til områdeplan og detaljregulering Samnøy næringsområde. Dersom kostnaden går over denne summen, vil administrasjonen komma tilbake til kommunestyret med budsjettendring innan investeringsbudsjettet. Formannskapet 29.03.2017: Bjarte Samnøy, Krf, er grunneigar og stillte difor spørsmål om han var inhabil. Han gjekk frå, og Toralv Huse, Krf, tok plass som vararepresentant. Margunn Y. Samnøy, Sp, er gift med grunneigar og stillte difor spørsmål om ho var inhabil. Ho gjekk frå, og Lars Erik Dalland, H, tok plass som vararepresentant. Aud May Boge, H, er søster til Margunn Y. Samnøy. Ho stillte difor spørsmål om ho var inhabil. Ho gjekk frå, og Peter- Hans de Zwarte, Sp, tok plass som vararepresentant. Bjarte Samnøy vart samrøystes kjend inhabil. Margunn Y. Samnøy vart samrøystes kjend inhabil. Aud May Boge vart samrøystes kjend inhabil. Jf. kommunelova 40 nr 3 og forvaltningslova 6 1. og 2. ledd. Det vart opplyst at området for saka pr no er det same som då sak nr 71/16 vart handsama Side 9
13.10.2016. Framlegget frå rådmannen vart samrøystes tilrådd. FOR- 024/2017 Vedtak: Inntil kr 200 000,- av investeringsprosjekt 1705 vert brukt til områdeplan og detaljregulering Samnøy næringsområde. Dersom kostnaden går over denne summen, vil administrasjonen komma tilbake til kommunestyret med budsjettendring innan investeringsbudsjettet. 025/2017: Kartlegging og verdisetjing av lokale friluftsområde Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Fusa kommune skal gjennomføra ei kartlegging og verdisetjing av friluftsområda i Fusa i 2017. Fusa kommune kjøper tenester frå Bergen og omland friluftsråd til prosjektleiing og kartarbeid som blir finansiert gjennom tilskot frå Hordaland fylkeskommune. Målet er å kartleggja og verdsetja alle friluftslivsområde i kommunen, og gjennom dette prosjektet bidra til å ivareta friluftslivet sine arealinteresser og sikra at vi i framtida kan driva helsefremjande og trivselsskapande friluftsliv i nærmiljø og naturen elles. Tilrådinga frå utval for plan og miljø vart samrøystes vedteke. KOM- 025/2017 Vedtak: Fusa kommune skal gjennomføra ei kartlegging og verdisetjing av friluftsområda i Fusa i 2017. Fusa kommune kjøper tenester frå Bergen og omland friluftsråd til prosjektleiing og kartarbeid som blir finansiert gjennom tilskot frå Hordaland fylkeskommune. Målet er å kartleggja og verdsetja alle friluftslivsområde i kommunen, og gjennom dette prosjektet bidra til å ivareta friluftslivet sine arealinteresser og sikra at vi i framtida kan driva helsefremjande og trivselsskapande friluftsliv i nærmiljø og naturen elles. Utval for plan og miljø 30.03.2017: Side 10
Uttaler frå ungdomsrådet og senior- og funksjonrådet vart lagt fram i møtet. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. UPM- 031/2017 Vedtak: Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Fusa kommune skal gjennomføra ei kartlegging og verdisetjing av friluftsområda i Fusa i 2017. Fusa kommune kjøper tenester frå Bergen og omland friluftsråd til prosjektleiing og kartarbeid som blir finansiert gjennom tilskot frå Hordaland fylkeskommune. Målet er å kartleggja og verdsetja alle friluftslivsområde i kommunen, og gjennom dette prosjektet bidra til å ivareta friluftslivet sine arealinteresser og sikra at vi i framtida kan driva helsefremjande og trivselsskapande friluftsliv i nærmiljø og naturen elles. Råd for seniorar og menneske med nedsett funksjonsevne 27.03.2017: Følgjande felles framlegg fremja av Eirin Bergheim vart samrøystes vedteke: Senior- og funksjonsrådet vil bli med i arbeidet for dette prosjektet, for å bidra med å planlegge universell utforming slik at personar med nedsett funksjonsevne, men også barnevogner, også kan ha glede av dei flotte friluftsområda i Fusa. RAAD- 021/2017 Vedtak: Senior- og funksjonsrådet vil bli med i arbeidet for dette prosjektet, for å bidra med å planlegge universell utforming slik at personar med nedsett funksjonsevne, men også barnevogner, også kan ha glede av dei flotte friluftsområda i Fusa. Ungdomsrådet 27.03.2017: Ungdomsrådet tek saka samrøystes til etterretning. UNG- 019/2017 Vedtak: Ungdomsrådet tok saka til etterretning. 026/2017: Reguleringsplan Baldersheim - val av alternativ Side 11
Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Fusa kommune overtar fiskerihamna på Baldersheim frå Kystverket i samsvar med avtaleframlegg datert 17.2.2017 frå Kystverket. Kommunen sel vidare til eigarane av 107/7 almenningskaien og moloen på sørsida for kr 150 001,- og mot at dei forpliktar seg til å vedlikehalda moloen. Carl Johan Haugen, Frp, har stilt spørsmål om inhabilitet: «Min arbeidsgjevar er plankonsulent for dette arbeidet, engasjert av Fusa Kommune. Eg jobbar ikkje direkte med saka, men kjenner meg inhabil. «Han gjekk frå, Børje Skåtun, Frp, tok plass som vararepresentant. Ordførar Atle Kvåle, Ap, fremja forslag om at representanten var inhabil: Carl Johan Haugen vart samrøystes kjend inhabil. Jf. kommunelova 40 nr 3 og forvaltningslova 6 1. og 2. ledd. Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. KOM- 026/2017 Vedtak: Fusa kommune kjøper fiskerihamna på Baldersheim frå Kystverket for kr. 300 001 i samsvar med avtaleframlegg datert 17.2.2017 frå Kystverket. En gjennomfører reguleringsplanen for å ivareta trafikktryggleiken i området snarast råd. Kjøpssum vert henta fra konto trafikksikring Baldersheim. Formannskapet 29.03.2017: Følgjande fellesframlegg fremja av Margunn Y. Samnøy, Sp, vart samrøystes tilrådd: Fusa kommune kjøper fiskerihamna på Baldersheim frå Kystverket for kr. 300 001 i samsvar med avtaleframlegg datert 17.2.2017 frå Kystverket. En gjennomfører reguleringsplanen for å ivareta trafikktryggleiken i området snarast råd. Kjøpssum vert henta fra konto trafikksikring Baldersheim. FOR- 023/2017 Vedtak: Fusa kommune kjøper fiskerihamna på Baldersheim frå Kystverket for kr. 300 001 i samsvar med avtaleframlegg datert 17.2.2017 frå Kystverket. En gjennomfører reguleringsplanen for å ivareta trafikktryggleiken i området snarast råd. Side 12
Kjøpssum vert henta fra konto trafikksikring Baldersheim. 027/2017: Retningsliner - administrasjonsutvalet Fusa kommune Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Retningslinene for administrasjonsutvalet i Fusa kommune vert godkjent slik dei ligg føre. Aud May Boge, H, fremja følgjande felles framlegg som vart samrøystes vedteke: Framlegg til vedtak: Det vert oppnevnt eit arbeidsgjevarutval bestående av dei fem politisk valde medlemmene i administrasjonsutvalet. Administrasjonsutvalet sitt framlegg til retningsliner for administrasjonsutvalet vert godkjent slik dei ligg føre med endringar som følgjer nedanfor. Retningslinene vert revidert når nytt delegasjonsreglement er vedteke. Paragraf 2 Administrasjonsutvalet sitt ansvarsområde Paragraf 2 første setning vert lydande: Utvalet sitt ansvarsområde går fram av kommunelova paragraf 25nr 1-4 og Hovudavtalen del B paragraf 4 og omfattar mellom anna at: Punkt 2 får fylgjande tillegg:utvalet føreslår og handsamar overordna retningsliner for kommunen sin personalpolitikk,herunder tiltak for likestilling og inkluderande arbeidsliv. Utvalet drøftar dessutan kvalitets-,fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtekne reformer. Paragraf 7 Møte og talerett Paragraf 7 a vert lydande: Rådmannen har møte- og talerett i møta. Rådmannen kan la seg representera av andre frå administrasjonen.( Kommunelova paragraf 23 nr. 3) Ny paragraf 10 Paragraf 10 Arbeidsgjevarutval Arbeidsgjevarutvalet sitt ansvarsområde er oppgåver som er knytt til kommunen sin arbeidsgjevarfunksjon, og som ikkje er delegert til rådmann. KOM- 027/2017 Vedtak: Det vert oppnevnt eit arbeidsgjevarutval bestående av dei fem politisk valde medlemmene i administrasjonsutvalet. Side 13
Administrasjonsutvalet sitt framlegg til retningsliner for administrasjonsutvalet vert godkjent slik dei ligg føre med endringar som følgjer nedanfor. Retningslinene vert revidert når nytt delegasjonsreglement er vedteke. Paragraf 2 Administrasjonsutvalet sitt ansvarsområde Paragraf 2 første setning vert lydande: Utvalet sitt ansvarsområde går fram av kommunelova paragraf 25nr 1-4 og Hovudavtalen del B paragraf 4 og omfattar mellom anna at: Punkt 2 får fylgjande tillegg:utvalet føreslår og handsamar overordna retningsliner for kommunen sin personalpolitikk,herunder tiltak for likestilling og inkluderande arbeidsliv. Utvalet drøftar dessutan kvalitets-,fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtekne reformer. Paragraf 7 Møte og talerett Paragraf 7 a vert lydande: Rådmannen har møte- og talerett i møta. Rådmannen kan la seg representera av andre frå administrasjonen.( Kommunelova paragraf 23 nr. 3) Ny paragraf 10 Paragraf 10 Arbeidsgjevarutval Arbeidsgjevarutvalet sitt ansvarsområde er oppgåver som er knytt til kommunen sin arbeidsgjevarfunksjon, og som ikkje er delegert til rådmann. 028/2017: Meldingssak - Orientering om Fusa sokneråd sitt prosjekt - Hjelp til brannskadde born i Sør-Etiopia Ordførar sitt framlegg til vedtak: Ordførar Atle Kvåle, Ap, fremja følgjande felles forslag som vart samrøystes vedteke: Fusa kommunestyre har dette som eit Fusaprosjekt. Fusa kommune oppmodar alle gode krefter i kommunen om å støtte dette tiltaket fram til juni 2018: Kommunen oppmodar lag og organisasjonar, næringsliv og privatpersonar til å bidra i dette felles løftet. KOM- 028/2017 Vedtak: Side 14
Fusa kommunestyre har dette som eit Fusaprosjekt. Fusa kommune oppmodar alle gode krefter i kommunen om å støtte dette tiltaket fram til juni 2018: Kommunen oppmodar lag og organisasjonar, næringsliv og privatpersonar til å bidra i dette felles løftet. 029/2017: Skriv og meldingar Skriv og meldingar vert teke til etterretning. Framlegget frå ordførar Atle Kvåle, Ap, vart samrøystes vedteke: Skriv og meldingar samrøystes vert teke til orientering. KOM- 029/2017 Vedtak: Skriv og meldingar samrøystes vert teke til orientering. 030/2017: Reglement for godtgjersle til folkevalde framlegg til endringar Tilråding: Fusa kommune vedtek vedlagde reglement slik det ligg føre i referat frå møtet i arbeidsgruppa 18.04.2017. Sak om reglement for telefon- og digital godtgjersle i Fusa kommune må fremjast til kommunestyret via administrasjonsutvalet. Ordførar Atle Kvåle, Ap, tok opp spørsmål om han var inhabil i den delen av saka som går på sjukepengeordning for ordførar; del A. Han gjekk frå. Viggo Furubotn, Ap, tok plass i møtet som vararepresentant. Varaordførar Magne Djuvik, Frp, leia møtet under handsaming av punkt A. Ordførar Atle Kvåle vart samrøystes kjend inhabil i del A. Jf. kommunelova 40 Side 15
nr 3 og forvaltningslova 6 2. ledd. Del A i tilrådinga frå arbeidsgruppa vart vedteke med 20 røyster mot 1 røyst. (1 Krf Bjarte Samnøy):Ordførar får dekka forsikringspremien for godtgjersle dei første 16 dagane i sjukemeldingsperioden.krav om sjukepengar må ordførar retta direkte til Nav etter reglane for frilansar.fusa kommune dekkar differansen mellom 6xG og full godtgjersle for heile perioden.eventuelt for mykje utbetalt godtgjersle må ordførar betala tilbake.ordførar Atle Kvåle, Ap, tok plass igjen i møtet. Del B:Tilrådinga frå arbeidsgruppa vart elles samrøystes vedteke:fusa kommune vedtek vedlagde reglement slik det ligg føre i referat frå møtet i arbeidsgruppa 18.04.2017. Sak om reglement for telefon- og digital godtgjersle i Fusa kommune må fremjast til kommunestyret via administrasjonsutvalet. KOM- 030/2017 Vedtak: Del AOrdførar får dekka forsikringspremien for godtgjersle dei første 16 dagane i sjukemeldingsperioden.krav om sjukepengar må ordførar retta direkte til Nav etter reglane for frilansar.fusa kommune dekkar differansen mellom 6xG og full godtgjersle for heile perioden.eventuelt for mykje utbetalt godtgjersle må ordførar betala tilbake. Del BFusa kommune vedtek vedlagde reglement slik det ligg føre i referat frå møtet i arbeidsgruppa 18.04.2017. Sak om reglement for telefon- og digital godtgjersle i Fusa kommune må fremjast til kommunestyret via administrasjonsutvalet. 031/2017: Uttale til Regional kystsoneplan for Sunnhordland og Ytre Hardanger Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Uttale til regional kystsoneplan for Sunnhordland og Ytre Hardanger vert vedteke slik den ligg føre i saka. Richard Markhus, Sp, fremja følgjande forslag til endring i tilrådinga frå utval for plan og miljø: 1. I retningslinjene til planen må punkt 1.3 som motsegnsrett takast ut av planen. 2. Punkt 2.16 i retningslinjene må endrast slik: Kommunen har mulighet til å tildela sjøareal til havbruksføremål når dei finn det tenleg utan at det føreligg teknologiske nyvinningar eller at området skal øyremerkast til nye artar. 3. Punkt 3.5 må endrast slik: Fortøyningar kan leggast i areala som er karakterisert som sjøog vassdrag generelt og slik at framtidig utviding av AK område gjennom kommuneplanvedtak kan gjerast i desse områda. Tilråding frå utval for plan og miljø med endring fremja av Richard Markhus, Sp, vart Side 16
samrøystes vedteke. KOM- 031/2017 Vedtak: Fusa kommune vedtek uttalen frå utval for plan og miljø med følgjande endringar: 1. I retningslinjene til planen må punkt 1.3 som motsegnsrett takast ut av planen. 2. Punkt 2.16 i retningslinjene må endrast slik: Kommunen har mulighet til å tildela sjøareal til havbruksføremål når dei finn det tenleg utan at det føreligg teknologiske nyvinningar eller at området skal øyremerkast til nye artar. 3. Punkt 3.5 må endrast slik: Fortøyningar kan leggast i areala som er karakterisert som sjøog vassdrag generelt og slik at framtidig utviding av AK område gjennom kommuneplanvedtak kan gjerast i desse områda. 032/2017: Tilsetjing av rådmann Framlegg til vedtak: Ordførar sitt framlegg til vedtak i Fusa kommunestyre i sak 032/2017: 1. Nils Petter Borge vert tilsett i 100% fast stilling som rådmann i Fusa kommune og han tek til i stillinga snarast. 2. Dei politiske representantane i rekrutteringsutvalet får fullmakt til inngå arbeidsavtalen, fastsetja årslønn og andre arbeidsvilkår. I tillegg skal det utarbeidast leiaravtale. 3. I samsvar med arbeidsmiljølova 15-6 3.leddd er det seks månaders prøvetid. Rådmannen vert følgt opp av formannskapet/evt. eit utval av formannskapet i prøvetida. 4. Som eitt vedlegg til arbeidsavtalen vert det inngått leiaravtale med ny rådmann. Formannskapet/ev. kommunestyret vedtek leiaravtalen. Mal for leiaravtale vert utarbeidd av Side 17
dei politisk valde representantane i rekrutteringsutvalet. Marianne Borge, Sp, er gift med ein av søkjarane. Ho spurde derfor om ho var inhabil. Ho gjekk frå, og Haldor Tuft, Sp, tok plass som vararepresentant. Marianne Borge, Sp, vart samrøystes kjend inhabil. Jf. kommunelova 40 nr 3 og forvaltningslova 6 1. ledd. Saksutgreiing og utlysingsteksten vart delt ut. Notat av 24.04.2017 vart delt ut. Dokumentet er unnateke frå offentleg innsyn, jf. offentleglova 25 1. ledd. Gruppemøta vart lukka i sak nr 32 /2017. Handsaming av unnateke informasjonen og den delen av drøftinga av saka er unnateke frå offentleg innsyn jf. Kommunelova 31 nr. 2, 4 og 5, jf. offentleglova 23 og 25 1. ledd i offentleglova Vedtaket er offentleg. Svein Lang, Sp, fremja følgjande felles forslag til vedtak som vart samrøystes vedteke: 1. Nils Petter Borge vert tilsett i 100% fast stilling som rådmann i Fusa kommune og han tek til i stillinga snarast. 2.Dei politiske representantane i rekrutteringsutvalet får fullmakt til føreslå arbeidsavtalen, føreslå årslønn og andre arbeidsvilkår. I tillegg skal det utarbeidast leiaravtale. Forslaget skal godkjennast av formannskapet. 3. I samsvar med arbeidsmiljølova 14-6 1. ledd bok. f er det seks månaders prøvetid. Rådmannen vert følgt opp av formannskapet i prøvetida. 4. Som eitt vedlegg til arbeidsavtalen vert det føreslått leiaravtale med ny rådmann. Formannskapet vedtek leiaravtalen. Mal for leiaravtale vert utarbeidd av dei politisk valde representantane i rekrutteringsutvalet. KOM- 032/2017 Vedtak: 1. Nils Petter Borge vert tilsett i 100% fast stilling som rådmann i Fusa kommune og han tek til i stillinga snarast. Side 18
2. Dei politiske representantane i rekrutteringsutvalet får fullmakt til føreslå arbeidsavtalen, føreslå årslønn og andre arbeidsvilkår. I tillegg skal det utarbeidast leiaravtale. Forslaget skal godkjennast av formannskapet. 3. I samsvar med arbeidsmiljølova 14-6 1. ledd bok. f er det seks månaders prøvetid. Rådmannen vert følgt opp av formannskapet i prøvetida. 4. Som eitt vedlegg til arbeidsavtalen vert det føreslått leiaravtale med ny rådmann. Formannskapet vedtek leiaravtalen. Mal for leiaravtale vert utarbeidd av dei politisk valde representantane i rekrutteringsutvalet. Side 19