FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret: Møtested: Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møtedato: 24.02.2011 Fra og med sak: 20/11 Til og med sak: 40/11 Møtetid: 10.00 16.00 Av utvalgets medlemmer møtte 20 av 23 Faste representanter i Kommunestyret i perioden 2007-2011 Arbeiderpartiet: Hans Stølan Rolf Broholm Olga Rødsjø Johansen Kristin Reppe Storø Helge Borgen Bertil Johansen Sosialistisk Venstreparti: Ola Vie Turid Berget Fremskrittspartiet: Halgeir Bremnes Jarl Arthur Dyrvik Jan Peder Hansen Olaf Reppe Høyre: Lars Nordgård Svein Viggo Johansen Partiuvah. representant: Halgeir Hammer Trond Gullteig Kristelig Folkeparti: Sveinung Gundersen Senterpartiet: Jorunn Skarsvåg Venstre: Arvid Hammernes Johan G. Foss Ellen Marie Hansen Per Johan Johansen Harald Aursøy Faste representanter med forfall: Arbeiderpartiet: Olga Rødsjø Johansen Bertil Johansen Sosialistisk Venstreparti: Ola Vie Turid Berget Fremskrittspartiet: Jarl Arthur Dyrvik Jan Peder Hansen Høyre: Lars Nordgård Partiuvah. representant: Halgeir Hammer Trond Gullteig Kristelig Folkeparti: Sveinung Gundersen Venstre: Arvid Hammernes Per Johan Johansen Harald Aursøy Vararepresentanter som møtte: Arbeiderpartiet: Torbjørn Taraldsen Frode Reppe Thor Pettersen Sosialistisk Venstreparti: Eva Marie Hammervik Knut Jektvik Fremskrittspartiet: Willy Kvernø Aleksander Søreng Høyre: Heidi Høvik Kristelig Folkeparti: Arne Hammervold Venstre: Svein Erlandsen Merknader: 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. 2. Kl. 10.00 ga Steinar Lille fra Grieg Investor en orientering vedr. finansmarkedet og avkastningen for Frøya kommune. 3. Repr. Halgeir Bremnes fikk innvilget permisjon fra kl. 11.00 før vedtak i sak 25/11.
4. Repr. Helge Borgen ble valgt til settevaraordfører. 5. I forbindelse med lunsjen ble det foretatt befaring på Nye Sistranda skole. 6. Repr. Kristin Reppe Store fikk innvilget permisjon fra kl. 14.00 før behandling av sak 35/11. 7. Repr. Olaf Reppe fikk innvilget permisjon fra kl. 14.00 før behandling av sak 35/11. 8. Repr. Svein Erlandsen fikk innvilget permisjon fra kl. 14.00 før behandling av sak 35/11. 9. Repr. Olaf Reppe tiltrådte møte igjen kl. 14.30 til sak 38/11. 10. Repr. Svein Erlandsen tiltrådte møte igjen kl. 15.15 til sak 27/11 som ble behandlet i en pause i sak 40/11. 11. Kommunelege Steven Crozier og Virksomhetsleder Beathe S. Meland ga en orientering vedr. sak 27/11. Underskrift: Hans Stølan Ordfører Thor Pettersen Protokollunderskriver Frida Hanø Kvingedal sekretær 2
HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Kommunestyret Møtedato: 24.02.2011 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 20/11 11/214 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 27.01.2011 21/11 10/1424 BEGJÆRING OM KOMMUNAL EKSPROPRIASJON 22/11 11/123 OVERSENDELSE - OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN FOR NY FV 714 DOLMSUNDET BRU MED TILSTØTENDE VEI, HITRA KOMMUNE 23/11 04/1656 REGULERINGSPLAN "RETT FRAM LØSNING" DOLMØYA - REFUSJONSKRAV 24/11 11/213 NY BRU OVER DOLMSUNDET - RETT FRAM-ALTERNATIVET- OG REGIONALE FINANSIERINGSBIDRAG 25/11 11/107 SISTRANDA SKOLE - FINANSIERING 26/11 10/170 FINANSIERING NYBYGG FRØYA VGS/KULTURHUS PÅ FRØYA 27/11 10/1254 EVALUERING AV LEGEVAKTORDNINGEN I ØYREGIONEN - FRØYA OG HITRA KOMMUNER 2011 28/11 11/109 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I FRØYA KOMMUNE 29/11 10/1402 STIFTELSEN HALTEN NDM - NY DRIFTS- OG ADMINISTRASJONSORDNING - SØKNAD OM ØKONOMIST STØTTE 30/11 09/1013 GNR.51 BNR.4 EIENDOMSFORHOLD TIL TIDLIGERE BREMNES SKOLE 31/11 10/1480 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA 32/11 10/1480 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA - SØKNAD OM TOMT 3
33/11 11/104 TILDELTE SKJØNNSMIDLER - KLIMA- OG ENERGIPLANA 34/11 11/158 FESTIVALSTØTTE - KRITERIER 35/11 10/549 OMDØMMEARBEID I FRØYA KOMMUNE 36/11 11/165 LEASING AV BILER - "MØTE/BEFARINGSBILER" 37/11 10/1624 TILBUD OM KJØP AV TOMTEOMRÅDE HAMARVIK 38/11 10/363 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL EIENDOMMEN VALHEIM GNR 64 BNR 66 39/11 11/116 SØKNAD OM BYGGETILLATELSE OG FESTE/KJØP AV TOMT 40/11 11/215 ORDFØRERENS ORIENTERING 4
20/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 27.01.2011 Protokoll fra møte 27.01.2011 godkjennes som framlagt. Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 27.01.2011 godkjennes som framlagt. 21/11 BEGJÆRING OM KOMMUNAL EKSPROPRIASJON Med bakgrunn i de nye opplysninger som er framkommet i saken, jfr. brev fra grunneier datert 14.02.11 ser ikke kommunen at man har lovhjemmel til å vedta ekspropriasjon. Frøya kommune vedtar derfor at det ikke fremmes kommunal ekspropriasjonssak. Med bakgrunn i de nye opplysninger som er framkommet i saken, jfr. brev fra grunneier datert 14.02.11 ser ikke kommunen at man har lovhjemmel til å vedta ekspropriasjon. Frøya kommune vedtar derfor at det ikke fremmes kommunal ekspropriasjonssak. 22/11 OVERSENDELSE - OFFENTLIG ETTERSYN AV REGULERINGSPLAN FOR NY FV 714 DOLMSUNDET BRU MED TILSTØTENDE VEI, HITRA KOMMUNE Frøya kommunestyre har ingen merknader til reguleringsplan for ny Fv 714 Dolmsundet med tilstøtende veg, oversendt fra Hitra kommune til offentlig ettersyn. Frøya kommunestyre har ingen merknader til reguleringsplan for ny Fv 714 Dolmsundet med tilstøtende veg, oversendt fra Hitra kommune til offentlig ettersyn. 5
23/11 REGULERINGSPLAN "RETT FRAM LØSNING" DOLMØYA - REFUSJONSKRAV Frøya kommunestyre viser til tidligere vedtak i K-sak 8/07 og 24/09. De forutsetninger som var lagt til grunn for bevilgningen i budsjettet for 2007 var basert på rett fram løsningen. Så lenge reguleringsplanen for rett fram løsningen fremdeles ikke er stadfestet finner kommunestyret at refusjonskravet ikke utbetales. Kommunestyret er imidlertid innstilt på å betale refusjonskravet så snart reguleringsplanen for rett fram løsning er egengodkjent av Hitra kommune. Bevilgningen på kr. 117.000,- tas opp i forbindelse med behandling av regnskapet for 2010 og disponering av et evt. overskudd. Frøya kommunestyre viser til tidligere vedtak i K-sak 8/07 og 24/09. De forutsetninger som var lagt til grunn for bevilgningen i budsjettet for 2007 var basert på rett fram løsningen. Så lenge reguleringsplanen for rett fram løsningen fremdeles ikke er stadfestet finner kommunestyret at refusjonskravet ikke utbetales. Kommunestyret er imidlertid innstilt på å betale refusjonskravet så snart reguleringsplanen for rett fram løsning er egengodkjent av Hitra kommune. Bevilgningen på kr. 117.000,- tas opp i forbindelse med behandling av regnskapet for 2010 og disponering av et evt. overskudd. 24/11 NY BRU OVER DOLMSUNDET - RETT FRAM-ALTERNATIVET- OG REGIONALE FINANSIERINGSBIDRAG 1. Frøya kommunestyre vedtar å bevilge 2 mill. kroner som tilskudd for å få realisert ny bru over Dolmsundet, det såkalte Rett- fram alternativet. Vedtaket er betinget av at regionalt næringsliv garanterer for et bidrag på minst 3 mill. kroner, og at Hitra kommune bidrar med et beløp på minst 1 mill. kroner. 2. Frøya kommune sin bevilgning på 2 mill. tas fra ubundet disposisjonsfond. 3. Frøya kommunestyre gir rådmannen i oppdrag å administrere det samlede bidraget fra næringslivet på 3 mill. kroner. Dette er betinget av at næringslivet i første omgang gir en skriftlig garanti på beløpet. Dersom næringslivets bidrag finansieres gjennom en frivillig bompengeordning, må rådmannen finne en egnet måte å administrere dette på. Innstilling: 1. Frøya kommunestyre vedtar å bevilge 2 mill. kroner som tilskudd for å få realisert ny bru over Dolmsundet, det såkalte Rett- fram alternativet. Vedtaket er betinget av at regionalt næringsliv garanterer for et bidrag på minst 3 mill. kroner, og at Hitra kommune bidrar med et beløp på minst 1 mill. kroner. 2. Frøya kommune sin bevilgning på 2 mill. tas fra ubundet disposisjonsfond. 3. Frøya kommunestyre gir rådmannen i oppdrag å administrere det samlede bidraget fra næringslivet på 3 mill. kroner. Dette er betinget av at næringslivet i første omgang gir en skriftlig garanti på beløpet. Dersom næringslivets bidrag finansieres gjennom en frivillig bompengeordning, må rådmannen finne en egnet måte å administrere dette på. 6
25/11 SISTRANDA SKOLE - FINANSIERING Kommunestyret viser til vedtak i Byggekomiteen for Sistranda skole, samt tegninger, når det gjelder endringer av byggetrinn 3 for 2. etasje fløy F og fløy G. Kommunestyret ser det som svært positivt at man får et felles realfagrom for Sistranda skole og Frøya videregående skole og at en slik sambruk åpner muligheter for en sammenbygging mellom de to skolene ved gangbru over Fv. 714. Kommunestyret godkjenner en utvidelse av kostnadsrammen for prosjektet til inntil kr. 94.792.623 under forutsetning av at Sør-Trøndelag Fylkeskommune fullt ut dekker merkostnadene ved endringer av realfagrom i samsvar med kravspesifikasjonen utarbeidet av videregående skole. Enstemmig Hovedutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret viser til vedtak i Byggekomiteen for Sistranda skole, samt tegninger, når det gjelder endringer av byggetrinn 3 for 2. etasje fløy F og fløy G. Kommunestyret ser det som svært positivt at man får et felles realfagrom for Sistranda skole og Frøya videregående skole og at en slik sambruk åpner muligheter for en sammenbygging mellom de to skolene ved gangbru over Fv. 714. Kommunestyret godkjenner en utvidelse av kostnadsrammen for prosjektet til inntil kr. 94.792.623 under forutsetning av at Sør-Trøndelag Fylkeskommune fullt ut dekker merkostnadene ved endringer av realfagrom i samsvar med kravspesifikasjonen utarbeidet av videregående skole. Enstemmig 26/11 FINANSIERING NYBYGG FRØYA VGS/KULTURHUS PÅ FRØYA Frøya kommune vedtar følgende finansieringsbudsjett på kr. 63 mill for bygging av Nytt kulturhus på Frøya: Bidrag fra næringslivet (Kverva AS) kr. 50 mill Momskompensasjon kr. 13 mill Totalt kr. 63 mill Prisjustering finansieres ved eventuell bidragsoverføring med mulighet for rentedekning eller garanti for prisjustering fra bidragsyter. Alternativt finansieres prisjustering fra Frøya kommune ved låneopptak. Frøya kommune vedtar følgende finansieringsbudsjett på kr. 63 mill for bygging av Nytt kulturhus på Frøya: Bidrag fra næringslivet (Kverva AS) kr. 50 mill Momskompensasjon kr. 13 mill Totalt kr. 63 mill Prisjustering finansieres ved eventuell bidragsoverføring med mulighet for rentedekning eller garanti for prisjustering fra bidragsyter. Alternativt finansieres prisjustering fra Frøya kommune ved låneopptak. 7
27/11 EVALUERING AV LEGEVAKTORDNINGEN I ØYREGIONEN - FRØYA OG HITRA KOMMUNER 2011 1. Evalueringen av legevaktsamarbeidet mellom Hitra og Frøya (LHF) og kommunene i Orkdalsregionen (LIO) viser at vaktsamarbeidet fungerer godt, både med hensyn til kvalitet på legevaktarbeidet, fastlegenes arbeidsbetingelser og økonomi. Samarbeidet sikrer også befolkningens behov for øyeblikkelig hjelp hele døgnet, i tråd med lov og forskrift. 2. Kommunestyret i Frøya kommune vedtar å fortsette i denne legevaktsordningen, dersom kommunestyret i Hitra kommune gjør samme vedtak. 3. Legevaktsamarbeidet ble iverksatt med virkning fra 01.11.09 og evalueres på nytt etter 3 års drift. Som et ledd i denne evalueringen i 2012 bør det foretas en brukerundersøkelse som både omfatter akuttmedisinsk hjelp og legekontorenes ordinære helsetilbud til publikum i øyregionen. Enstemmig Hovedutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Evalueringen av legevaktsamarbeidet mellom Hitra og Frøya (LHF) og kommunene i Orkdalsregionen (LIO) viser at vaktsamarbeidet fungerer godt, både med hensyn til kvalitet på legevaktarbeidet, fastlegenes arbeidsbetingelser og økonomi. Samarbeidet sikrer også befolkningens behov for øyeblikkelig hjelp hele døgnet, i tråd med lov og forskrift. 2. Kommunestyret i Frøya kommune vedtar å fortsette i denne legevaktsordningen, dersom kommunestyret i Hitra kommune gjør samme vedtak. 3. Legevaktsamarbeidet ble iverksatt med virkning fra 01.11.09 og evalueres på nytt etter 3 års drift. Som et ledd i denne evalueringen i 2012 bør det foretas en brukerundersøkelse som både omfatter akuttmedisinsk hjelp og legekontorenes ordinære helsetilbud til publikum i øyregionen. Enstemmig 28/11 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I FRØYA KOMMUNE 1. Rapporten tas til orientering. 2. Rapporten benyttes som bakgrunn for videre analyse og forbedringstiltak rundt Frøyaskolen Vedtatt Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Venstre, Krf og Sv fremmet flg. forslag til endring i pkt. 2 1. Rapporten tas til orientering. 2. Rapporten benyttes som bakgrunn for videre analyse og forbedringstiltak rundt Frøyaskolen Votering: Hovedutvalgets innstilling pkt. 1: Hovedutvalgets innstilling pkt. 2: Forslag til endring i pkt. 2: Falt med 16 mot 3 stemmer avgitt fra Rolf Broholm, Helge Borgen og Hans Stølan Vedtatt med 16 mot 3 stemmer avgitt fra Rolf Broholm, Helge Borgen og Hans Stølan 8
Hovedutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Rapporten tas til orientering og drøftes i HFD og KST 2. Rapporten benyttes som bakgrunn for videre målarbeid rundt Frøyaskolen Enstemmig 29/11 STIFTELSEN HALTEN NDM - NY DRIFTS- OG ADMINISTRASJONSORDNING - SØKNAD OM ØKONOMIST STØTTE Frøya kommune innvilger et årlig økonomisk tilskudd på kr. 17 000,- i 3 år for gjennomføring av foreslått administrasjonsordning i Stiftelsen Halten Nekolai Dahls Minne. Inndekning av tilskuddet tas av reserverte tilleggsbevilgninger, og innarbeides i økonomiplan for 2012 og utover. Frøya kommune innvilger et årlig økonomisk tilskudd på kr. 17 000,- i 3 år for gjennomføring av foreslått administrasjonsordning i Stiftelsen Halten Nekolai Dahls Minne. Inndekning av tilskuddet tas av reserverte tilleggsbevilgninger, og innarbeides i økonomiplan for 2012 og utover. 30/11 GNR.51 BNR.4 EIENDOMSFORHOLD TIL TIDLIGERE BREMNES SKOLE 1. Frøya kommune bekrefter at kommunen ikke har noen krav i forhold til bygning eller tomt gnr 51 bnr 12 da Frøya kommunes interesser i 1960 i sin helhet ble overført til Bremnes Krets. 2. Spørsmål om eiendomsforhold eller rettigheter anses å være et privatrettslig forhold mellom Bremnes krets og Thomas Mæhles arvinger der Frøya kommune ikke er part. Innstilling: 1. Frøya kommune bekrefter at kommunen ikke har noen krav i forhold til bygning eller tomt gnr 51 bnr 12 da Frøya kommunes interesser i 1960 i sin helhet ble overført til Bremnes Krets. 2. Spørsmål om eiendomsforhold eller rettigheter anses å være et privatrettslig forhold mellom Bremnes krets og Thomas Mæhles arvinger der Frøya kommune ikke er part. 9
31/11 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA Saken utsettes i påvente av oppvekstbruksplanen. Vedtatt med 12 mot 7 stemmer. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Frp, H og Sp fremmet flg. forslag til vedtak: Ved eventuell etablering av ikke-kommunal barnehage på Hamarvika gir Frøya kommune ikke forsikring om tilskudd utover de kommunale forpliktelsene i h.h.t. lov om barnehager og medfølgende forskrift. Votering: Formannskapets innstilling: Forslag til nytt vedtak: Vedtatt med 12 mot 7 stemmer avgitt fra Frp, H, Sp og Krf. Falt med 12 mot 7 stemmer avgitt fra Frp, H, Sp og Krf. Saken utsettes i påvente av oppvekstbruksplanen. 32/11 PRIVAT BARNEHAGE PÅ HAMARVIKA - SØKNAD OM TOMT Saken utsettes i påvente av oppvekstbruksplanen. Vedtatt med 13 mot 6 stemmer. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Frp, H og Sp fremmet flg. forslag til vedtak: Frøya kommunestyre viser til søknad fra Tove Holm, Britt Sandvik og Marianne Espnes om kjøp/feste av tomt til ny barnehage på Hamarvik. Kommunestyret ser svært positivt på de planer søkerne har for en ny barnehage i Hamarvik. Kommunestyret ønsker at ny barnehage bygges i tilknytning til Nabeita oppvekstsenter og oppnevner Ordfører og Rådmann til å gå i dialog med de tre initiativtakerne. Votering: Formannskapets innstilling: Forslag til nytt vedtak: Vedtatt med 13 mot 6 stemmer avgitt fra Frp, H og Sp Falt med 13 mot 6 stemmer avgitt fra Frp, H og Sp Saken utsettes i påvente av oppvekstbruksplanen. Vedtatt med 5 mot 2 stemmer. 10
33/11 TILDELTE SKJØNNSMIDLER - KLIMA- OG ENERGIPLANA Kommunestyret ser det som svært viktig at de to tiltakene som er tildelt skjønnsmidler gjennomføres så snart som mulig. Kommunestyret mener at de avsatte midler på kr. 200.000,- i 2011-budsjettet i henhold til klima- og energiplana må benyttes til delvis oppdekning av den kommunale delen av finansieringen. Med det trange driftsbudsjettet innen teknisk er det imidlertid ingen mulighet for oppdekning av den manglende finansiering på kr. 310.000,- innen vedtatt driftsramme for 2011. Frøya kommune bevilger kr. 310,000,- til samfinansiering av klima og energiplan. Finansieres over ubundne driftsfond eller etter disponering av driftsresultat 2010. Enstemmig Kommunestyret ser det som svært viktig at de to tiltakene som er tildelt skjønnsmidler gjennomføres så snart som mulig. Kommunestyret mener at de avsatte midler på kr. 200.000,- i 2011-budsjettet i henhold til klima- og energiplana må benyttes til delvis oppdekning av den kommunale delen av finansieringen. Med det trange driftsbudsjettet innen teknisk er det imidlertid ingen mulighet for oppdekning av den manglende finansiering på kr. 310.000,- innen vedtatt driftsramme for 2011. Frøya kommune bevilger kr. 310,000,- til samfinansiering av klima og energiplan. Finansieres over ubundne driftsfond eller etter disponering av driftsresultat 2010. Enstemmig 34/11 FESTIVALSTØTTE - KRITERIER Frøya kommune vedtar følgende retningslinjer for tildeling av festivalstøtte. Retningslinjer for støtte til festivaler i Frøya kommune. 1. Frøya kommune kan bidra gjennom tilrettelegging eller tilskudd til festivaler. 2. Tilskuddet bør være utløsende eller avgjørende for gjennomføringen av festivalen. Følgende retningslinjer skal ivaretas: Festivalens hovedformål skal være kulturformidling ved utgangspunkt i lokal egenart/trendsettende og nyskapende arbeid. Festivalen skal være forankret lokalt. Festivalen skal gjennom sitt arbeid ha spesielt fokus på kommunens barn og unge. Det etableres et festivalorgan hvor alle festivaler forplikter seg til å samhandle med kommunens virksomhet. 3. Søknaden skal inneholde budsjett for kommende arrangement samt budsjett og revidert regnskap for foregående arrangement. 4. Kommunen skal behandles som sponsor og gis mulighet for reklame på festivalområde (banner og lignende). 5. Støtten skal omtales på festivalens hjemmeside, i all redaksjonell omtale på og utenfor Frøya samt med kommunevåpen på alt grafisk materiell. 11
6. Organisasjoner som mottar støtte er pliktig til å delta på årlige evalueringsmøter som kommunen etablerer sammen med politiet. 7. Overskudd fra festivalen skal gå til videreutvikling av festivalen, eventuelt til frivillige lag og foreninger i kommunen. 8. Organisasjonen skal sammen med Frøya kommune utarbeide en langsiktig strategisk plan for utvikling av festivalen. Tiltak med flerårig perspektiv kan få tilskudd for en periode på inntil 3 år, fortrinnsvis til tilrettelegging og utviklingstiltak. I spesielle tilfeller kan denne perioden forlenges. 9. Det må foreligge en strategi for det rusforebyggende arbeidet. 10. Rådmannen fremmer innstilling til støtte til festivalene og Formannskapet delegeres avgjørelsesmyndigheten. 11. Frist for søknad om støtte settes til 1. mars. Vedtatt. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Repr. Frode Reppe ba om at hans habilitet blir vurdert da han er leder av Jorddunstfestivalen. Repr. Reppe ble enstemmig erklært habil i sakens behandling. Flg. omforente forslag til innledning og pkt. 3 og pkt. 10 ble fremmet: 1. linje: Retningslinjer for støtte til festivaler i Frøya kommune. Pkt. 3: Søknaden skal inneholde budsjett for kommende arrangement samt budsjett og revidert regnskap for foregående arrangement. Pkt. 10: Rådmannen fremmer innstilling til støtte til festivalene og Formannskapet delegeres avgjørelsesmyndigheten. Frøya kommune vedtar følgende retningslinjer for tildeling av festivalstøtte. RETNINGSLINJER Vedtatte retningslinjer for støtte til festivaler i Frøya kommune. 1. Frøya kommune kan bidra gjennom tilrettelegging eller tilskudd til festivaler. 2. Tilskuddet bør være utløsende eller avgjørende for gjennomføringen av festivalen. Følgende retningslinjer skal ivaretas: Festivalens hovedformål skal være kulturformidling ved utgangspunkt i lokal egenart/trendsettende og nyskapende arbeid. Festivalen skal være forankret lokalt. Festivalen skal gjennom sitt arbeid ha spesielt fokus på kommunens barn og unge. Det etableres et festivalorgan hvor alle festivaler forplikter seg til å samhandle med kommunens virksomhet. 3. Søknaden skal inneholde budsjett for kommende arrangement samt budsjett og revidert regnskap for foregående arrangement. Kommunen krever fullstendig regnskapsgjennomgang i etterkant av festivalen, jfr. pkt. 6. 4. Kommunen skal behandles som sponsor og gis mulighet for reklame på festivalområde (banner og lignende). 12
Vedtatt. 5. Støtten skal omtales på festivalens hjemmeside, i all redaksjonell omtale på og utenfor Frøya samt med kommunevåpen på alt grafisk materiell. 6. Organisasjoner som mottar støtte er pliktig til å delta på årlige evalueringsmøter som kommunen etablerer sammen med politiet. 7. Overskudd fra festivalen skal gå til videreutvikling av festivalen, eventuelt til frivillige lag og foreninger i kommunen. 8. Organisasjonen skal sammen med Frøya kommune utarbeide en langsiktig strategisk plan for utvikling av festivalen. Tiltak med flerårig perspektiv kan få tilskudd for en periode på inntil 3 år, fortrinnsvis til tilrettelegging og utviklingstiltak. I spesielle tilfeller kan denne perioden forlenges. 9. Det må foreligge en strategi for det rusforebyggende arbeidet. 10. Formannskapet i Frøya fremmer innstilling til støtte til festivalene og delegeres avgjørelsesmyndigheten. 11. Frist for søknad om støtte settes til 1. mars. 35/11 OMDØMMEARBEID I FRØYA KOMMUNE Frøya kommunestyre setter på det nåværende tidspunkt ikke i gang et eget prosjekt for omdømmearbeid. Kommunestyret påpeker at den viktigste omdømmebyggingen for kommunen skjer gjennom det daglige arbeidet, gjennom å sikre best mulig kvalitet på all service, tjenesteproduksjon, forvaltning osv. Vedtatt med 11 mot 5 stemmer. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Krf og Venstre v/johan G. Foss fremmet flg. forslag til vedtak: Frøya kommunestyre setter på det nåværende tidspunkt ikke i gang et eget prosjekt for omdømmearbeid. Kommunestyret påpeker at den viktigste omdømmebyggingen for kommunen skjer gjennom det daglige arbeidet, gjennom å sikre best mulig kvalitet på all service, tjenesteproduksjon, forvaltning osv. Votering: Formannskapets innstilling: Forslag til nytt vedtak: Falt med 11 mot 5 stemmer avgitt fra Venstre, Krf, H, Sp, Frp, Sv og Torgbjørn Taraldsen Vedtatt med 11 mot 5 stemmer avgitt fra Venstre, Krf, H, Sp, Frp, Sv og Torgbjørn Taraldsen Frøya kommune vedtar at omdømmearbeidet, basert på Kommunal- og Regionaldepartementets forsøk med omdømmeskolen videreføres. Dette innebærer at omdømmearbeidet organiseres som et prosjekt, med egen prosjektleder, prosjektgruppe og styringsgruppe. Det skal utarbeides en egen prosjektplan med klare mål for prosjektet. Formannskapet vedtas som styringsgruppe for prosjektet med rapportering annenhver måned. Vedtatt. 13
36/11 LEASING AV BILER - "MØTE/BEFARINGSBILER" Kommunestyret viser til saksutredningen og vedtar at det inngås leasingavtale for 2 personbiler som disponeres av kommunalt ansatte i forbindelse med tjenestereiser. Drifts-og leasingutgifter dekkes over de ordinære budsjetter for den enkelte virksomhet fordelt ut fra den faktiske bruken av kjøretøyene. Kommunestyret viser til saksutredningen og vedtar at det inngås leasingavtale for 2 personbiler som disponeres av kommunalt ansatte i forbindelse med tjenestereiser. Drifts-og leasingutgifter dekkes over de ordinære budsjetter for den enkelte virksomhet fordelt ut fra den faktiske bruken av kjøretøyene. 37/11 TILBUD OM KJØP AV TOMTEOMRÅDE HAMARVIK Saken utsettes i påvente av nærmere utredning av bruken av området. Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Ap og Sv fremmet flg. forslag til vedtak: Saken utsettes i påvente av nærmere utredning av bruken av området. Frp, H og Sp fremmet flg. forslag til tillegg til formannskapets innstilling: Det igangsettes reguleringsendring. Det ble ikke votert over dette forslaget. Det vises til saksutredningen og tidligere behandling av henvendelser vedrørende det omsøkte området på Sørnessa, Hamarvik. Frøya kommune har allerede innløst hoveddelen av det omsøkte arealet med bakgrunn i en evt. utvidelse av Hamarvik Næringspark. Selv om konsekvensutredningen har medført vedtak om at næringsparken ikke skal utvides mot vest, finner kommunen det riktig å ikke selge eiendommen som omsøkt til Gåsø Næringsutvikling A/S. Det vil være en fordel at denne eiendommen ligger som en naturlig buffer mot næringsparken og kommunen vil derfor omregulere arealet til friområde. 14
38/11 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL EIENDOMMEN VALHEIM GNR 64 BNR 66 Frøya kommunestyre viser til søknad fra Atle Fagerli om tilleggstomt til sin eiendom Gnr. 64, bnr. 66 på Sula. Kommunestyret vedtar at Fagerli får kjøpe tilleggstomt begrenset med en nordre tomtegrense som går parallelt med dagen grense i en avstand på 2 meter fra nordvestre hjørne på fritidsboligen på eiendommen. Følgende forutsetninger legges til grunn for salget. Kjøper omlegger dagens vegadkomst, slik at vegen bygges i 3 meters bredde og legges inntil den nye grensen for eiendommen Gnr. 64, bnr. 66. Kostnader for denne vegomleggingen bekostes fullt ut av eier av Gnr. 64, bnr. 66. Tilleggstomten skal sammenføyes med hovedbruket Gnr. 64, bnr. 66. Tomteprisen fastsettes til kr. 7.500,- og alle omostninger i forbindelse med eiendomsoverdragelsen deles likt mellom kjøper og selger. Frøya kommunestyre viser til søknad fra Atle Fagerli om tilleggstomt til sin eiendom Gnr. 64, bnr. 66 på Sula. Kommunestyret vedtar at Fagerli får kjøpe tilleggstomt begrenset med en nordre tomtegrense som går parallelt med dagen grense i en avstand på 2 meter fra nordvestre hjørne på fritidsboligen på eiendommen. Følgende forutsetninger legges til grunn for salget. Kjøper omlegger dagens vegadkomst, slik at vegen bygges i 3 meters bredde og legges inntil den nye grensen for eiendommen Gnr. 64, bnr. 66. Kostnader for denne vegomleggingen bekostes fullt ut av eier av Gnr. 64, bnr. 66. Tilleggstomten skal sammenføyes med hovedbruket Gnr. 64, bnr. 66. Tomteprisen fastsettes til kr. 7.500,- og alle omostninger i forbindelse med eiendomsoverdragelsen deles likt mellom kjøper og selger. 39/11 SØKNAD OM BYGGETILLATELSE OG FESTE/KJØP AV TOMT Saken utsettes i påvente av oppvekstbruksplanen. Vedtatt med 9 mot 8 stemmer Kommunestyrets behandling i møte 24.02.2011: Ap og Sv fremmet flg. forslag til vedtak: Saken utsettes i påvente av oppvekstbruksplanen. Vedtatt med 9 mot 8 stemmer avgitt fra Venstre Krf, H og Frp. Frp fremmet flg. forslag til vedtak: Frøya kommunestyre viser til søknad fra Sistranda Kystbarnehage A/S om kjøp/feste av tomt til utvidelse av barnehagen. 15
Kommunestyret ser det som svært lite gunstig at man får utvidelse av Sistranda Kystbarnehage i samme område som dagens barnehage. Dette begrunnes med nåværende trafikksituasjonen i området, både når det gjelder parkering og avkjørselsforholdene. I og med at miljøgata skal bygges i nær fremtid vil man få en sikrere kryssing av fylkesvegen for gående, samt at farten reduseres på strekningen. Ut fra dette, samt en mindre justering ved at avkjørselen flyttes noe mot sør, vil en kunne får tilfredsstillende forhold både for gående og kjørende ut fra avkjørselen. Det vil da ut fra trafikksikkerheten i området kunne tillates en utvidelse av barnehagen som omsøkt. Kommunestyret vedtar at det inngås forhandlinger med Sistranda Kystbarnehage A/S om kjøp evt. festekontrakt av nødvendig areal som baseres på det grunnlag for prisfastsetting som fremkommer i saksfremlegget. Det fremforhandlede forslag til kjøpekontrakt/festekontrakt skal fremlegges for kommunestyret til behandling og evt. godkjenning. Fra kommunen oppnevnes Ordfører og rådmann til å inngå forhandlinger med Sistranda Kystbarnehage A/S. Det ble ikke votert over dette forslaget. Frøya kommune ønsker ikke å selge/feste av tomt til utvidelse av Sistranda Kystbarnehage AS. Dette begrunnes med nåværende trafikksituasjon i området, både når det gjelder parkering og avkjørselsforholdene, samt de konsekvenser for de eksistrerende kommunale barnehagene en utvidelse på Sistranda vil medføre. Vedtatt med 4 mot 3 stemmer 40/11 ORDFØRERENS ORIENTERING Ordføreren ga flg. orienteringer: Protokollen fra Kontrollutvalget vedlagt. Reiselivssatsning initiert gjennom Kysten er klar En større satsning som omfatter 10 kystkommuner. Ordføreren har signalisert at Frøya kommune er interessert i en slik satsning. Føler at reiselivsnæringa på Frøya er interessert. Kommer tilbake med en politisk sak. Kollektivtransport. Møte med ATB Det tenkes helt nytt når det gjelder kollektivtransport på Frøya. Ønsker mindre busser innad i kommunen som går ofte og over hele Frøya. Ønsker ekspressbusser fra Dyrøya til Værnes. ATB vil komme og orientere om planene. Repr. Johan G. Foss: Forventer å få svar på svar på spørsmål stilt i kommunestyret i desember. Nye spørsmål som ønskes besvart i neste kommunestyremøte. 1. Hvordan tenkes leilighetene i de nye omsorgsboligene i Beinskaret tildelt beboere? 2. Frøya kommune har for mange prosjekter på gang! Rådmann: Spørsmål før jul vedr. budsjettet og økonomiplana. Foss ble oppfordret til å ta kontakt med økonomisjefen. Repr. Olaf Reppe. Er betenkt over kommunens advokattjenester. Kan det være aktuelt å tilsette en egen advokat? Rådmannen: Det vurderes en egen kommuneadvokat. Repr. Thor Pettersen Vedr. henvendelse fra styrer i Froan forretningsdrift som er bekymret over kjøleforhold vedr. nye ferger/båter. Spørsmål. Er det Hamos som har overtatt flyplassen? Der er mye søppel og rot. Ordfører: Det er diskutert kjølemuligheter fra Sørburøya til Sistranda med kjølebil om bord på ferga. Svar vedr. motorsportssenteret i neste møte. 16
Rådmannen ga en foreløpig orientering vedr. regnskapstalla for 2010. Oversikten ble omdelt. 17