Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus. 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: 51 91 42 30 E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no www.linksidene.no/jaatten Org.nr.: NO 964 965 226 DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/25256 13.06.2017 Gruppe: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtested: Møterom 1. Møtedato/ -tid: mandag 12.06.2017 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Bjarne Birkeland, Oppvekst Meldt forfall: Pippi Johnsen, elevrepresentant Kristin Løvik, elevrepresentant Sak 25/17 Sak 26 /17 Sak 27/17 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten den 01.06.2017 Fredag 09.06.17 ble det meldt to saker til Eventuelt, fra FAU-styret. Sakspapirer til Sak 33/17-1 og 33/17-2 ble sendt på mail til driftsstyrets medlemmer fredag 09.06.17. Innkalling og saksliste med meldte eventuelt-saker godkjennes. Referat Referat fra møtet 03.04.2017 ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, tirsdag 04.04.2017. Referat ble også sendt ut med innkalling. Referat fra møtet 03.04.2017 godkjennes. Driftsstyrets leder og rektor underskriver protokollen. Orienteringssaker fra: Det ble orientert om disse sakene: FAU 17. mai Evaluering av gjennomføring av 17. mai arrangement gjøres på FAU-møtet i kveld. 7. klasse-fest FAU arrangerer avslutningsfest for 7. trinn, med foreldre, på Jåttå vgs. onsdag 14. juni. Personalet Travle tider
Det er travle tider med mye som skjer. I tillegg til alle aktivitetene, se også orienteringssak fra rektor, skal skoleåret 2016/2017 avsluttes og nytt skoleår planlegges, nye elever på 1. trinn skal tas imot og elever på 7. trinn er på vei ut. Rydding og klargjøring. Redningsvester SFO har fått 35 redningsvester i gave fra Tryg Forsikring. Vestene vil bli overrakt på under et arrangement tirsdag 20. juni. Her skal også den nye båten døpes og det blir sjøvetts kampanje med en rekke aktiviteter. Foruten Jåtten skole, SFO, FAU og Tryg Forsikring deltar Ryfylke friluftsråd og Jåttåvågen båtforening. Skolefrie dager Det er i år svært mange elever påmeldt på skolefrie dager i juni i SFO. Det er en markert økning fra tidligere år. Rektor Pilot-skole Jåtten skole har fått tilbud og takket ja til å være pilotskole med hensyn til innføring av GSuite/Google Classrom i undervisningen. Dette innebærer blant annet at skolen vil bli prioritert med hensyn til infrastruktur for trådløst nettverk og utdeling av Chroom-book blant barneskolene i Stavanger. Skolen har per dags dato tre klasser som driver undervisning på nett, Google Classrom. På grunn av skolens interne prioritering vil denne kapasiteten ytterligere utvides til høsten. Dessuten er personalet over på GSuite. Tine-stafetten Jåtten skole deltok i Tine stafetten på Stavanger stadion onsdag 10. mai. Det ble stilt lag på 6. og 7. trinn. Jone Sivertssen og Lena Nordberg organiserte deltakelsen for Jåtten skole. Resultat: 6. trinn vant på tiden 4:20:67. Det deltok til sammen 72 lag på 6. trinn. 7.trinn kom på en 8 plass. Totalt deltok det 79 lag på 7. trinn. 6. trinn går videre til kretsfinalen og deltok på denne lørdag 10 juni, Sandnes stadion. 6. trinn vant kretsfinalen på tiden 4:15:15, hele åtte sekunder før Storevarden skole, Sola. Hopp for Hjertet Elevrådet organiserte intern hoppetaukonkurranse og deltakelse i Hopp for Hjertet i perioden 2. til 12. mai. Klasse 5C vant den interne konkurransen på Jåtten skole med totalt 215 timers hopping. Talentide Elevrådet arrangerte Talentiade for henholdsvis 1.-4. trinn og 5.-7. trinn. Først var det audition og så var det finaler. Disse ble gjennomført 11. mai, men foreldre og elever som tilskuere. Elevrådet var dommere. Det var svært mange flott innslag; sang, dans, spill på instrumenter og turn.. Tilda fra 3D, sang, vant 1.-4. trinn, mens en turngruppe fra 5D vant finalen for 5.-7. trinn. Talentiaden ble fyldig dekket på hjemmesiden. MC mot mobbing Harley Owners Group, Rogaland, arrangerer søndag 21. mai MC mot mobbing og har i den forbindelse tatt kontakt med Jåtten skole med tanke på å donere frivillig startavgift til mobbeforebyggende arbeid på skolen. Arrangementet innledes på Bryne og motorsyklene kjører i kortesje fram til torget i Stavanger, der skolen deltok med elevinnslag og appell. Jåtten skole mottok kr. 14 000, pluss en vannmaskin ferdig installert. Pengegaven fra «MC mot mobbing» vil gå til mobbemanifest 2017. Eldres dag Eldres dag gjennomføres 31. mai. Det er 7. trinn som har ansvar for dette arrangementet i skolens gymnastikksal. Elever fra alle trinn opptrer, mens elevene på 7. trinn er vertskap. Båtturer I henhold til skolens PSK plan er det gjennomført heldagsturer med båt på 1.-4. trinn. Det er SFO som inviterer til turene og turene gjennomføres i samarbeid mellom skole og SFO. Turene gjennomføres med de to båtene skolen, SFO, eier og som ligger i Jåttåvågen båtforening. Besøksdag og foreldremøte for 0. trinn Mandag 22. og tirsdag 23. ble det gjennomført foreldremøte for neste års foreldre på første trinn. I tillegg til rektor og avdelingsleder deltok, aktuelle lærere, SFO, helsesøster, FAU og PPT på foreldremøtet, som er en del av Foreldreskolen. Dagen etter var elevene som begynner på skolen til høsten invitert til besøksdag. Elevene ble delt i fire klasser og møtte nåværende elever på 1. trinn, fadderne (elever på 5. trinn) og lærerne. Mens elevene var i klassene fortsatte rektor med foreldreskolen for foreldrene. Til sammen 92 elever var invitert til besøksdagen. 2/5
Besøksdager på SFO I tillegg til besøksdagen, nevnt ovenfor, inviteres neste år elever til besøksdager i SFO i juni, til sammen fire ettermiddager. Disse besøksdagene kommer i tillegg til at disse elevene, barnehagevis, har besøkt skolen/sfo tidlig i mai. Kompetanse for kvalitet Tre lærere ved Jåtten skole har fått plass i ordningen Kompetanse for kvalitet neste skoleår. Halle har takket ja til plassen. I tillegg har skolen en lærer som tar 2. året av spesialistlærerutdanningen. Det innebærer at fire lærere er under statlig støttet videreutdanning. Rent praktisk får disse lærerne betalt for 37,5 prosent stilling og gjennomfører studier som en del av stillingen. Ståstedsanalyse Skolene i Stavanger gjennomfører med jevne mellomrom Ståstedsanalysen. Høsten 2017 står Jåtten skole for tur. Ståstedsanalysen erstatter tidligere Responsen og Dialogen. Ståstedsanalysen er et refleksjons- og prosessverktøy og et hjelpemiddel for skolebasert vurdering, utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Målet er å skape felles refleksjon over skolens praksis og hvilke områder skolen vil prioritere i utviklingsarbeidet. I tillegg til de tre fasene som Utdanningsdirektoratet har i sin analyse, og som kun omfatter det pedagogiske personalet, har Stavanger kommune en fjerde fase der foreldre, elever og skoleeier er med i et avsluttende drøftingsmøte. Arbeidet med Ståstedsanalysen vil starte opp på planleggingsdagene i august. Og planlegges avsluttes i november. Tilsettinger Det er foretatt tilsettinger med hensyn til neste skoleår: Wenche B. Michaelsen, overtallig fra Gautesete skole, fast stilling Marianne Sleen, årsvikariat fra 01.08.2017 Benedicte Rottem, årsvikariat fra 01.08.2017 Pål Berntsen, vikariat fra 01.08.2017 ut kalenderåret. Stilling som vikar på småskoletrinnet er utlyst med søknadsfrist 05.06.2017. Intervjuer er gjennomført og tilsetting vil bli foretatt innen kort tid. Stor aktivitet skolesjefen kommer Det er svært stor aktivitet på skolen, også på ettermiddag- og kveldstid i juni. 3. trinn, 4. trinn og 6. trinn skal ha store forestillinger. 7. trinn skal ha avslutningsfest, SFO skal ha flere forestillinger og besøksdager, det gjennomføres kokkekamper på 6. trinn, 7. trinn har ansvar for Sørmarksdag og det blir samlinger i forbindelse med sommeravslutning. Skolesjef Jørn Pedersen er invitert til 4. trinns forestilling «Stavanger i gamle dager» og har takket ja til en forestilling 8. juni. Etter beste evne prøver vi å holde hjemmeside-kalenderen oppdatert med hensyn til alt som skjer. Innbrudd Fredag 26. mai, eller lørdag morgen, tok uvedkommende seg inn på Jåtten skole. Politiet etterforsker saken som grovt tyveri og har opprettet sak. Forholdet er anmeldt av Stavanger kommune. IKT utstyr, mobiltelefoner, kinobilletter og kontanter er stjålet med en samlet verdi på 47 500. I tillegg kommer skadeverk på til sammen ni dører, hvorav en ytterdør. Tyvene tok seg gjennom dørene med brekkjern og hadde rotet rundt i skuffer og skap på arbeidsplasser og kontorer i A-bygget. Forholdet er anmeldt. Jåtten på film Lesesenteret ved UiS har brukt Jåtten skole som kulisser og elever/lærer i klasse 4D som statister i en flere informasjonsfilmer om prosjektet Språkløyper. Filmene gir informasjon om pakkene «Lesing og skriving i norskfaget» og «Språkvansker». IKT-plan Skolens IKT-plan, vedtatt i Driftsstyret høsten 2016 må endres og revideres. Dette først og fremst på grunn av omlegging av IKT-systemer i Stavanger kommune, blant annet overgang til google. Planen legges fram til godkjenning i Driftsstyret i neste møte. Kontaktlærere En oversikt over kontaktlærere neste skoleår ble lagt ut og offentliggjort på skolens hjemmesider onsdag 7. juni. Listen er lagt ut med forbehold om endringer helt fram til skolestart. Sakene tas til orientering 3/5
Sak 28/17 Økonomirapport, januar-april 2017 Økonomirapport for perioden januar-april 2017, tatt ut 12.05.2017, viser et merforbruk de fire første månedene på kr. 81 399,- tilsvarende 100,60 prosent av periodisert budsjett. Refusjon for lønnsutgifter i ordningen Kompetanse for kvalitet/spesialistlærer for våren 2017 er ikke kommet og vil styrke resultatet. Det fremgår av økonomirapporten at skoledelen har et lite mindreforbruk, 99,2 % av periodisert budsjett, mens SFO har et relativt stort merforbruk, 107,62 prosent av periodisert budsjett. Sak 29/17 Sak 30/17 Økonomirapport ved utgangen av april 2017 tas til orientering. Utbygging, Jåtten skole Kort informasjon fra rektor. Intet vesentlig nytt. Kartleggingsprøver 2017, 1.-4. trinn Det har vært gjennomført faglige kartleggingsprøver på 1. 4. trinn i perioden fra 13. mars til påske. Prøvene er utarbeidet av Utdanningsdirektoratet. Foreldrene fikk informasjon om gjennomføring i forkant av kartleggingsprøvene. Hensikten med prøvene er først og fremst å hjelpe skolen og læreren med å finne elevene som trenger ekstra hjelp i løpet av de første skoleårene. Samla resultater for hele skolen ble lagt fram for Driftsstyret. I samarbeid mellom avdelingslederne og lærerne gjennomgås resultatene nå på klasse- og individnivå. Sak 31/1 7 Dybdelæringsundersøkelse 2017 Jåtten skole deltar, som en av fire skoler i Stavanger, i et nasjonalt prosjekt kalt Deep Learing Society (DLS). Prosjektet innebærer blant annet at det er gjennomført to undersøkelser, såkalte dybdelæreundersøkelser, inneværende skoleår, en i høst (kun 7. trinn) og en i mai. I mai ble denne undersøkelsen gjennomført på 4., 6. og 7. trinn. Rektor opplyser videre at resultatene fra undersøkelsen i mai vil bli tatt inn i arbeidet med Ståstedsanalysen (se orienteringssak) høsten 2017. Resultatene fra undersøkelsen ble lagt fram til orientering, uten videre analyse. Det kan imidlertid nevnes at skolen: Kommer godt ut med hensyn til «Støtte hjemmenfra» og «Trivsel». Kommer svakt ut med hensyn til «Søvn», «Matematikk» og «Kritisk tenkning». Elever på lave årstrinn er generelt mer fornøy og positiv enn elever på høyere årstrinn. Sak 32/17 Sak 33/17-1 Evaluering av driftsstyreordningen i Stavanger Kommunalstyret for Oppvekst, Stavanger kommune har bedt om en evaluering av Driftsstyre-ordningen. I den forbindelse ble det sendt ut en undersøkelse til driftsstyrene. I og med at utsendelse/tidsfrist falt mellom to møter har rektor sendt undersøkelsen til alle faste medlemmer og bedt dem svare, for deretter å sammenfatte resultatet som er sendt skolesjefen. Resultatet var referert i sakspapirene. Eventuelt- Informasjon om enkeltvedtak, opplæringslovens 9.a FAU-styret etterlyser informasjon om enkeltvedtak etter Opplæringslovens 9.a. FAU-styret mener nåværende ordning ikke er tilfredsstillende. De mener det er for vanskelig å finne frem til antall enkeltvedtak og etterspør lett tilgjengelig informasjon av resultater. Rektor hadde lagt fram forslag til vedtak. Politisk oppnevnt representant fremmet i møtet alternativt forslag som ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 4/5
Forslag til vedtak. (3 stemmer) Dagens praksis med hensyn til informasjon om enkeltvedtak i henhold til Opplæringslovens 9a videreføres. Når HMS-rapporten legges fram for Driftsstyret tydeliggjøres i innkalling og referat at denne saken inneholder informasjon om antall enkeltvedtak i henhold til Opplæringslovens 9a. Sak 33/17-2 (Vedtatt med 4 stemmer) a) Informasjon om enkeltvedtak fattet etter Opplæringslovens 9.a legges fram for Driftsstyret kvartalsvis. b) Årlig HMS-rapport legges, når den er tilgjengelig, fram for Driftsstyret som egen sak. Det skal komme tydelig fram i innkalling og referat at HMS-rapporten inneholder informasjon om antall enkeltvedtak fatter etter Opplæringslovens 9.a. Eventuelt- Driftsstyret - FAU FAU-styret skriver videre i en henvendelse til Driftsstyret: «Det kommer veldig tydelig frem i Opplæringsloven (jmf. Opplæringslovens b 9a-6) Informasjonsplikt og uttalerett) at Driftsstyret og FAU skal informeres om alle hendinger, planer og vedtak som har betydning fra skolemiljøet. Dette er en viktig sak for FAU. Vår oppgave er å behandle saker som skal vedtas i Driftsstyret og vi skal også uttalerett.» For å lette FAU sine muligheter til å behandle saker som skal vedtas i Driftsstyret gjøres følgende endringer: a) FAU oppnevner representanter til Driftsstyret og SMU som sitter i FAU. Representanter til Driftsstyret oppnevnes med personlig vara og sitter i Driftsstyret i to kalenderår. En representant med personlig vara oppnevnes hver høst, første gang høsten 2017. b) FAU holder på innarbeidet praksis med møtedato første mandag i måneden. Driftsstyrets møtedatoer endres og justeres i henhold til forslag. Endringen gjøres gjeldende for kommende skoleår og innebærer at vedtak i Sak 20/17 oppheves. Neste ordinære møte i Driftsstyret: 11.09.2017 Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor PS: Som følge av vedtak i Sak 33/17-2 er møteplan for 2017/2018 endret. Ny møteplan ser slik ut: mandag 11.09.2017 mandag 13.11.2017 mandag 15.01.2018 mandag 12.03.2018 mandag 14.05.2018 Møtetidspunkt kl. 14:00. Møtested: Møterom 1, Jåtten skole. Ved behov vil driftsstyret bli innkalt til møter utover oppsatt møteplan. 5/5