Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: 15.10.2015 Tidspunkt: Fra 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Øivind Strøm Medlem FLSP Gry Hanssen Medlem FLSP Caterina Kvaløsæter Medlem FLSP Nils Myren Medlem FLAP Rita Stamnes Medlem FLAP Turid Kjendlie Medlem FLSV Liv Unni Fløan Medlem FLSV Arne Skorstad Medlem FLH Susann Aagård Skotnes Medlem FLH Reidar Lindseth Medlem FLV Birgit Fossvik Medlem FLV Lars Haagensen Medlem FLFRP Geir Tore Olsen Medlem FLFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Ingunn Olaug Eikeseth Torgersen MEDL FLAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Morten Strøm Ingunn E. Torgersen FLAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Gunnar Einvik Økonomikonsulent Merknader: - Enstemmig valgt til å skrive under protokoll: Arne Skorstad og Rita Stamnes
Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sakliste Utvalgssaksnr PS 37/15 PS 38/15 Innhold Kommunestyret for perioden 2015-2019. Godkjenning av valget. Organisering av politiske utvalg i Flatanger kommune PS 39/15 Valg av formannskap med vararepresentanter 2015-2019 PS 40/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 PS 41/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 PS 42/15 Valg av kontrollutvalg med vararepresentanter 2015-2019 PS 43/15 PS 44/15 Valg av nytt utredningsutvalg for kommunereformarbeidet Oppnevning av valgkomite Lukket PS 37/15 Kommunestyret for perioden 2015-2019. Godkjenning av valget. Valgstyrets innstilling Det nyvalgte kommunestyre for perioden 2015-2019 godkjenner Kommunestyrevalget 2015 slik det fremgår av Flatanger Valgstyres møtebok av 15. september 2015.
Ingen andre forslag enn Valgstyrets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Det nyvalgte kommunestyre for perioden 2015-2019 godkjenner Kommunestyrevalget 2015 slik det fremgår av Flatanger Valgstyres møtebok av 15. september 2015. PS 38/15 Organisering av politiske utvalg i Flatanger kommune Ordførers innstilling Fra og med 15.10.2015 gjøres følgende endring i organisering av politiske nemder og utvalg i Flatanger kommune. Hovedutvalg for Oppvekst og omsorg (HU-OO) avvikles. Saker som tidligere ble fremmet til dette utvalg, fremmes nå til formannskapet. Rådmannen får i oppgave å fremme en ny sak til kommunestyret; Revidering av «Reglement for delegering av myndighet for Flatanger kommune (Politisk myndighet)». Fram til nytt vedtatt delegasjonsreglement foreligger, gjelder følgende: All myndighet, som i delegasjonsreglement vedtatt den 4.11.2009 i sak 62/09 er delegert til HU- OO, delegeres til formannskapet. Ingen andre forslag enn innstilling ble fremmet. Innstillingen ble vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Fra og med 15.10.2015 gjøres følgende endring i organisering av politiske nemder og utvalg i Flatanger kommune. Hovedutvalg for Oppvekst og omsorg (HU-OO) avvikles. Saker som tidligere ble fremmet til dette utvalg, fremmes nå til formannskapet. Rådmannen får i oppgave å fremme en ny sak til kommunestyret; Revidering av «Reglement for delegering av myndighet for Flatanger kommune (Politisk myndighet)». Fram til nytt vedtatt delegasjonsreglement foreligger, gjelder følgende: All myndighet, som i delegasjonsreglement vedtatt den 4.11.2009 i sak 62/09 er delegert til HU- OO, delegeres til formannskapet.
PS 39/15 Valg av formannskap med vararepresentanter 2015-2019 Ordfører fremmet følgende forslag: Det gjennomføres avtalevalg, altså ikke forholdstallsvalg. Deretter fremmet ordfører følgende forslag til vedtak: Faste medlemmer i Flatanger formannskap: 1. Olav Jørgen Bjørkås, Sp 2. Ingunn Eikeseth Torgersen, Ap 3. Arne Skorstad, H 4. Turid Kjendlie, Sv 5. Lars Haagensen, Frp Vararepresentanter for representantene nr.: 1 2 3 og 4 1. Gry Hanssen, Sp 2. Nils Myren, Ap 3. Liv Unni Fløan, Sv 4. Øivind Strøm, Sp 5. Caterina Kvaløysæter, Sp 6. Rita Stamnes, Ap Vararepresentant for representant nr. 5. 1. Reidar Lindseth, V 2. Birgit Fossvik, V 3. Geir Tore Olsen, Frp Faste medlemmer i Flatanger formannskap: 1. Olav Jørgen Bjørkås, Sp 2. Ingunn Eikeseth Torgersen, Ap 3. Arne Skorstad, H 4. Turid Kjendlie, Sv 5. Lars Haagensen, Frp Vararepresentanter for representantene nr.: 1 2 3 og 4
1. Gry Hanssen, Sp 2. Nils Myren, Ap 3. Liv Unni Fløan, Sv 4. Øivind Strøm, Sp 5. Caterina Kvaløysæter, Sp 6. Rita Stamnes, Ap Vararepresentant for representant nr. 5. 1. Reidar Lindseth, V 2. Birgit Fossvik, V 3. Geir Tore Olsen, Frp PS 40/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 Representanten Gry Hanssen fremmet følgende forslag: Som ordfører velges Olav Jørgen Bjørkås. Ordfører spurte kommunestyret om noen krevde skriftlig avstemming. Ingen representanter krevde dette. Ved votering ble Olav Jørgen Bjørkås valgt som ordfører med 13 mot 2 stemmer. Som ordfører velges Olav Jørgen Bjørkås. PS 41/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019
Representanten Nils Myren fremmet følgende forslag: Som varaordfører velges Ingunn Eikeseth Torgersen. Ingen andre forslag ble fremmet Ordfører spurte kommunestyret om noen krevde skriftlig avstemming. Ingen representanter krevde dette. Ved votering ble Ingunn Eikeseth Torgersen enstemmig valgt som varaordfører. Som varaordfører velges Ingunn Eikeseth Torgersen. PS 42/15 Valg av kontrollutvalg med vararepresentanter 2015-2019 Ordfører fremmet følgende forslag: Det gjennomføres avtalevalg, altså ikke forholdstallsvalg. Deretter fremmet ordfører følgende forslag til vedtak: Faste medlemmer i kontrollutvalget for Flatanger kommune: 1. Ronald Geving 2. Susann Aagård Skotnes 3. Håvard Hårstadstrand Vararepresentanter for representantene nr. 1 og 2: 1. Martin Klocke 2. Anja Vedvik 3. Egil Steffensen Vararepresentanter for representant nr. 3: 1. Liv Vareide Lindseth 2. Pål Hågensen
Leder for kontrollutvalget: Ronald Geving Nestleder for kontrollutvalget: Susann Aagård Skotnes. Først ble det votert over ordfører s forslag til sammensetning av kontrollutvalget, inkl. varamedlemmer. Dette ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over ordfører s forslag på leder for kontrollutvalget. Dette ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det votert over ordfører s forslag på nestleder for kontrollutvalget. Dette ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Faste medlemmer i kontrollutvalget for Flatanger kommune: 4. Ronald Geving 5. Susann Aagård Skotnes 6. Håvard Hårstadstrand Vararepresentanter for representantene nr. 1 og 2: 4. Martin Klocke 5. Anja Vedvik 6. Egil Steffensen Vararepresentanter for representant nr. 3: 3. Liv Vareide Lindseth 4. Pål Hågensen Leder for kontrollutvalget: Ronald Geving Nestleder for kontrollutvalget: Susann Aagård Skotnes. PS 43/15 Valg av nytt utredningsutvalg for kommunereformarbeidet Ordfører fremmet følgende forslag:
Sammensetningen av utredningsutvalget videreføres, dvs. at det består av formannskapets medlemmer samt representant(er) fra de parti som er representert i kommunestyret, men ikke i formannskapet i tillegg til to fra arbeidstakerorganisasjonene. Representanten Birgit Fossvik foreslo at Reidar Lindseth (V) blir medlem i utredningsutvalget. Ordførers forslag, samt forslag fra representanten Birgit Fossvik, ble tatt opp til samlet votering. Dette ble enstemmig vedtatt. Sammensetningen av utredningsutvalget videreføres, dvs. at det består av formannskapets medlemmer samt representant(er) fra de parti som er representert i kommunestyret, men ikke i formannskapet i tillegg til to fra arbeidstakerorganisasjonene. Representant for det parti som ikke er representert i formannskapet er Reidar Lindseth (V). PS 44/15 Oppnevning av valgkomite Ordfører fremmet følgende forslag: Valgkomiteen består av en representant fra hvert parti som er representert i kommunestyret. Det kom ikke inn andre forslag til dette. Deretter foreslo de respektive parti følgende representanter: Lars Hågensen (Frp) Arne Skorstad (H) Olav Jørgen Bjørkås (Sp) Reidar Lindseth (V) Ingunn Eikeseth Torgersen (Ap) med vara Nils Myren (Ap) Turid Kjendlie (Sv) Foreslåtte representanter ble tatt opp til samlet votering. Disse ble enstemmig valgt.
Valgkomiteen består av en representant fra hvert parti som er representert i kommunestyret. Lars Hågensen (Frp) Arne Skorstad (H) Olav Jørgen Bjørkås (Sp) Reidar Lindseth (V) Ingunn Eikeseth Torgersen (Ap) med vara Nils Myren (Ap) Turid Kjendlie (Sv)