Oslo kommune Bydel Nordre Aker Protokoll 2/13 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Nydalsveien 21, BU-salen Møtetid: tirsdag 09. april 2013 kl. 18.00 Sekretariat: Driftsavdelingen Møteleder: Tilstede: Forfall: May-Brith Døssland Per Morten Klette (H) Kjetil Bergkvist (FRP) Kristin Vik (H) Bjørn Gilbert (A) Tale Pleym (SV) Bente M. Larsen (A) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Preben Winger, ass. bydelsdirektør Espen Søreng, leder Ungdomskontoret Unni Haug, Salto-koordinator Rasmus Skrivervik, Nordre Aker Ungdomsråd Maika Marie Godal Dam, Nordre Aker Ungdomsråd Kjetil F. Wevling Åpen halvtime Nordre Aker musikk- og kulturutvalg (NAMK) ved leder Tor Itai Keilen NAMK har laget høringssvar til Skolebehovsplanen 2014-2024. De presenterte deres innspill for komiteen og delte dette også ut fysisk. De ønsker at bydelspolitikerne skal ta med innspillet om at en fullverdig kulturstasjon bør inkluderes i deres svar til reguleringsplanen for Lillohøyden skole, for eksempel ved å bygge i høyden. Hvis ikke bør det utredes nye forslag til lokalisering av en kulturstasjon i bydelen.
Oslo Musikkråd ved daglig leder Eline Moe Melgalvis Oslo Musikkråd har gjennomført en kartlegging av kulturanlegg i Nordre Aker, som komiteen skal behandle i møtet. Hun informerer om at Oslo vokser veldig og byen henger langt etter med å planlegge kulturell infrastruktur. Det er gode muligheter i denne bydelen, siden det bygges mye skoler. Ved å engasjere seg i utarbeidelse av disse kan bydelen har mulighet til å sikre gode lokaler til kultur i fremtiden og det er også tiltak som kan gjennomføres for å bedre forholdene ved eksisterende lokaler. Hun oppfordrer også bydelen til å fortsette å presse på for å få etablert en kulturstasjon ved Lillohøyden skole eller andre steder i bydelen. Agnes Lyche Melvær på vegne av lokalbefolkningen i Ullevål/Blindern området Det har vært et sterkt engasjement i lokalmiljøet for å få et samfunnshus og tilbud til barn og unge ved John Collets Plass. Det ble opprop i 2011 da det ble kjent at bokhandleren og Café Abel mistet lokalene sine. Etter press fikk kafeen fortsette, men har kun en kortvarig leieavtale. Det er også et lokale i kjelleren hos kafeen, som nå har plass til 50 sittende. Denne kan i følge henne utvides til det dobbelte. De ønsker at bydelen leier de to lokalene vi har blitt tilbudt og samarbeider med kafeen og andre om et fullverdig samfunnshus for lokalmiljøet i området. Anne Eving. Fra området støtter Melvær sine innspill. Hun husker fra 1980 at det allerede siden den gang har vært diskutert samfunnshus i området, men at det ikke har klart å gjennomføres pga. behov for lokaler til barnehage. Lokalsamfunnet støtter gjerne opp med hjelp og innspill for at dette kan realiseres. K/O behandle dette som Sak 14/13 i dette møtet. Godkjenning av innkalling Godkjent. Godkjenning av sakskart Ny sak nr 14/13 Mulig lokalisering av barne- og ungdomstilbud ved John Collets Plass. Godkjent med ny sak. Informasjon LA 21 midler Administrasjonen ble i sist K/O møte bedt finne ut om det er mulig for bydelen å søke midler eksternt. Disse midlene er i følge bydel Gamle Oslo ikke eksterne midler det kan søkes på hos en etat, men en sum bydelen selv setter av i sitt budsjett til ulike tiltak. Midlene fordeles så etter søknad fra lokalbefolkningen på lik linje med frivillighetsmidlene. Muligheter for kulturstasjon ved Morellbakken skole Administrasjonen har hatt møte med rektor ved Morellbakken skole, Bente Borrebæk, og hun er positiv til å ha tilbud gjennom Oslo musikk- og kulturskole og andre på Morellbakken. De ønsker at skolen skal være mye i bruk også på kveldstid, så her er det gode muligheter. De ønsker ingenting det første året pga forventede innkjøringsproblemer og lite bemanning. ii
Bydel Sagene kommer for øvrig med innspill til reguleringsplanen for Lillohøyden skole der de anbefaler at den bygges høyere, slik at en fullverdig kulturstasjon kan integreres i planene. Mulig lokalisering av barne- og ungdomstilbud i området i vest Bydelen har fått mulighet til å leie to lokaler over to etasjer i Vestgrensa 2, den gamle kinoen, på John Collets plass. Rommet i 2. etg. har god takhøyde og er på 55 kvm. Lokalet i 3. etg har vanlig kontortakhøyde består av et forkammer/pauserom på ca 15 kvm og et større rom på ca 50 kvm. Totalt areal inkl. trappegang, lager og toaletter er ca 250 kvm. Prisen ligger på 350.000 i året. Vi har undersøkt litt interesse for å bruke lokalene og det er mange som kan ha bruk for det. Likevel har en del uttrykt skuffelse over at ikke bydelen prøver å leie auditoriet. Særlig Ullevål skole kunne godt tenkt seg tilgang på det rommet. Skolen og aktivitetsskolen har ikke meldt noen behov for de to mindre rommene. Det er likevel stort behov for lokaler i området til teater, dans, kunsthåndverk, musikk, sang, barselgrupper, yoga, møter, forelesninger og andre lokale samfunnshus funksjoner. De som har meldt interesse er både private aktører, Oslo musikk- og kulturskole, lokale ildsjeler og det frivillige kulturlivet. Aktiviteter i regi av Ungdomskontoret kan også vurderes. Det skal ikke være noe problem å fylle opp rommene med aktivitet. Kafé Abel, som ligger i 1. etg i bygget, er interessert i et samarbeid. De disponerer et større lokale i kjelleren som kan brukes til ulike forsamlinger, de kan holde tilsyn med lokalene og organisere deler av bruken. Hvis vi kan få til en slik løsning med kafé, samlingslokale i kjelleren, mulighet for mindre konserter ute og to aktivitetsrom vil prosjektet kunne fungere godt som et lokalt samfunnshus á la sagene Samfunnshus. En utfordring kan være at Kafé Abel leier lokalet av Kiwi og kun har en kortsiktig leieavtale. Dette blir behandlet som Sak 14/13 Mulig lokalisering av barne- og ungdomstilbud ved John Collets Plass. Informasjon om trikkehallens tilbud som ranselpost på skolene Kulturenheten har tatt en ny runde med skolene og har nå fått lov til å dele ut ranselpost på de fleste skolene. Unntakene er Disen og Kjelsås skoler. Områdedirektør i UDE, Petter Hagen, skal ta en ny runde med disse to skolene. Oslo miljøpris 2013 Oslo Kommune ved Miljøportalen deler årlig ut en miljøpris på kr 50.000 til en enkeltperson, organisasjon eller virksomhet som med sin miljøinnsats i Oslo kan framstå som et godt eksempel for andre. Kandidater foreslås på deres nettsider. Evaluering av Home-Start familiekontakten Ettersendes komiteen sammen med protokoll til orientering. Status for Bråtenalléen barnehage Det er enda ikke avklart hva vi skal gjøre. Saken ligger fortsatt hos Rådhuset og det er ikke avklart med forsikringsselskapet. iii
Informasjon fra Nordre Aker Ungdomsråd om status for oppgradering av Havnabakken og Damefallet Maika Marie Godal Dam og Rasmus Skrivervik stilte fra UR. Ved Damefallet ønsker de bedre belysningen i området. Det er også veldig glatt eller gjørmete, siden det ikke er en ordentlig gangvei der. Ved Havnabakken ønsker de at gangveien blir måkt på vinteren og at denne veien også blir bedre belyst. Bakken blir mye brukt til aking, lek og friluftsliv, men det er noe utrykt siden det er dårlig belysning. Disse tiltakene vil være til glede for både gamle, ungdom og barn. De sender også egen sak om dette til MPS. K/O spiller inn at saken i tillegg burde sendes til Eldrerådet. Status barnehager 2013 Saken er behandlet i Bydelsutvalget. Den viser kort fortalt at det er god kapasitet, så alle skal få tilbud om plass til høsten. Godkjenning av protokoll Godkjent. Eventuelt Ingen saker. Saker behandlet under møte Sak 7 /13 Rapport fra kartlegging av kulturanlegg i Nordre Aker... 1 Sak 8 /13 status barnevernet i bydel Nordre Aker... 1 Sak 9 /13 Presentasjon av ergo - fysioarbeidet i bydelen rettet mot barn og unge... 1 Sak 10 /13 Oversikt lærlingearbeidet i bydel Nordre Aker... 2 Sak 11 /13 Salto - rapport. BydelNordre Aker 2012... 2 Sak 12 /13 Unge Gjengangere 2012. Rapport fra Oslo politidistrikt 2013... 2 Sak 13 /13 Frivillighetsmidler 2013... 3 iv
Sak 7 /13 Rapport fra kartlegging av kulturanlegg i Nordre Aker Saken tas til orientering. K/O-komiteen setter stor pris på denne gode og grundig rapporten fra Oslo Musikkråd. K/O ber administrasjonen jobbe videre med innspillene fra rapporten og å komme med konkrete anbefalinger til prioriteringer på bakgrunn av denne til neste møte. K/O-komiteen setter stor pris på denne gode og grundig rapporten fra Oslo Musikkråd. K/O ber administrasjonen jobbe videre med innspillene fra rapporten og å komme med konkrete anbefalinger til prioriteringer på bakgrunn av denne til neste møte. Sak 8 /13 status barnevernet i bydel Nordre Aker Saken om bydelens barnevern tas til orientering Administrasjonen bes sende rapport fra Riksrevisjonen om det kommunale barnevernet til komiteen og varamedlemmene. Saken tas ellers til orientering. Administrasjonen bes sende rapport fra Riksrevisjonen om det kommunale barnevernet til komiteen og varamedlemmene. Saken tas ellers til orientering. Sak 9 /13 Presentasjon av ergo - fysioarbeidet i bydelen rettet mot barn og unge Kultur og oppvekstkomiteen tar saken til orientering Saken utsettes til neste møte siden ansvarlig for saken i administrasjonen ikke kunne være til stede. Enstemmig vedtatt 1
Saken utsettes til neste møte siden ansvarlig for saken i administrasjonen ikke kunne være til stede. Sak 10 /13 Oversikt lærlingearbeidet i bydel Nordre Aker Oversikt på læringer i barne og ungdomsarbeiderfaget tas til orientering K/O er fornøyd med at bydelen fortsetter å ha fokus på dette området og ytterligere vil prøve å legge til rette for flere lærlinger innen flere fagområder, særlig innen pleie og omsorg. K/O er fornøyd med at bydelen fortsetter å ha fokus på dette området og ytterligere vil prøve å legge til rette for flere lærlinger innen flere fagområder, særlig innen pleie og omsorg. Sak 11 /13 Salto - rapport. BydelNordre Aker 2012 Kultur og oppvekstkomiteen tar årsrapport for Salto arbeidet i bydelen til orientering K/O er fornøyd med Salto arbeidet i bydelen og anbefaler BU å ta rapporten til orientering K/O er fornøyd med Salto arbeidet i bydelen og anbefaler BU å ta rapporten til orientering Sak 12 /13 Unge Gjengangere 2012. Rapport fra Oslo politidistrikt 2013 Rapport fra Oslo politidistrikt om unge gjengangere i 2012 tas til orientering K/O anbefaler BU å ta saken til orientering. 2
K/O anbefaler BU å ta saken til orientering. Sak 13 /13 Frivillighetsmidler 2013 K/O anbefaler BU å fatte følgende vedtak. Forslag til fordeling av frivillighetsmidler for 2013 vedtas. K/O anbefaler BU vedlagte fordeling av frivillighetsmidler. I tillegg avsettes inntil kr 200.000 til mulig leie av lokaler i Vestgrensa 2 ved John Collets Plass i 2013. For fordelingen av frivillighetsmidler for 2014 ønsker K/O å prioritere oppgradering av kulturlokaler i bydelen og kulturtiltak rettet mot et eldre publikum. K/O gjør oppmerksomme på at søknader innkommet etter søknadsfrist avvises. Enstemmig vedtak. K/O anbefaler BU vedlagte fordeling av frivillighetsmidler. I tillegg avsettes inntil kr 200.000 til mulig leie av lokaler i Vestgrensa 2 ved John Collets Plass i 2013. For fordelingen av frivillighetsmidler for 2014 ønsker K/O å prioritere oppgradering av kulturlokaler i bydelen og kulturtiltak rettet mot et eldre publikum. K/O gjør oppmerksomme på at søknader innkommet etter søknadsfrist avvises. Sak 14/13 Mulig lokalisering av barne- og ungdomstilbud ved John Collets Plass Administrasjonen lager en grundigere sak på dette til AU, som innstiller videre til BU. Administrasjonen lager en grundigere sak på dette til AU, som innstiller videre til BU. Møtet ble hevet 20.40 Bydel Nordre Aker, 09.04.2013 3
May-Brith Døssland nestleder Kjetil F. Wevling sekretær 4