Balsfjord kommune for framtida MØTEINNKALLING Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Dato: 21.09.2017 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på følgende måte: telefon 77 72 20 00 eller SMS til møtesekretær Mette Toftaker tlf 400 20 575 eller på e-post til postmottak@balsfjord.kommune.no Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:
Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr US 23/17 Godkjenning av møteprotokoll US 24/17 Referatsaker US 25/17 Orienteringssaker til møtet 21.09.2017 033 US 26/17 Samarbeid med ungdomsrådet 033 US 27/17 Gjennomgang av kommunestyresakene som skal opp den 27.09.2017 033 US 28/17 Møteplan / arbeidsplan ut 2017 033 US 29/17 Eventuelt
US 24/17 RS 9/17 RS 10/17 Referatsaker Privat forslag til detaljregulering Snebakkan i Hølen L12 Angående etablering av frivillighetssentral i 033 Balsfjord kommune
US 23/17 Godkjenning av møteprotokoll US 24/17 Referatsaker
Privat forslag til detaljregulering av Snebakken grendefelt Planområdet omfattes av eiendommene gnr. 36/2 og 36/20 i Hølen, Balsfjord kommune. Hensikten med reguleringen er å skaffe hjemmel til oppføring av ny småhusbebyggelse. Reguleringsplanen legger opp til mulighet for etablering av inntil 25 nye tomter. Planen skal sikre arealer for lek og opphold, internveier og renovasjon. Turveier og grøntarealer er allerede etablert. Planområdet er inntil 50 daa, og det er i dag etablert 5 boenheter i området. Eventuell merknader til planforslaget sendes mariann.lunde@hotmail.com, eller Mariann F. Lunde, Snebakkveien 15, 9050 Storsteinnes innen 15.oktober 2017.
Pensjonistforeningene Balsfjord i Dato 30.08.2017 Balsfjord Kommune, Formannskapet. Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Ref. vårt brev datert 17.03.2017 Vårt brev er ikke bekreftet mottatt av kommunen, og heller ikke besvart. Etablering av Frivilligsentral i Balsfjord Kommune. Fra to Fellesmøter mellom representanter fra de fem lokale pensjonistforeningene i Balsfiord. Første møte avholdt 16.03.2017. Andre møte avholdt 30.08.2017 På møtene var følgende pensjonistforeninger representert: Nord Malangen Pensjonistforening Malangseidet Pensjonistforening Storsteinnes og Omegn Pensjonistforening Indre Balsfjord Pensjonistforening Østre Balsfjord Pensjonistforening Hovedintensjonen med fellesmøtene var å sette fokus på: Pensjonistforbundets fokusering på aktivitetsbehovet for morgendagens pensjonister. Pensjonistene, en voksende gruppe i samfunnet. Hvilke krav står vi overfor lokalt. Muligheter for frivillig bidrag til aktivisering og nettverkskaping. Eventuell felles frivilligstrategi for pensjonistforeningene og Kommunen. Våre to fellesmøter konkluderte med følgende: De lokale Pensjonistforeningene i Balsfjord fremmer forslag til Kommuneledelsen v/formannskapet, om etablering av frivilligsentral i Balsfjord Kommune. Tre hovedpunkter som vi vektlegger i denne sammenheng: Norske frivilligsentraler er et veletablert begrep, og andres erfaringer kan nyttiggjøres ved både planlegging, etablering og drift. Frivilligsentralene blir delfinansiert av statlige tilskott, Kr. 365.000 pr. sentral i 2017. Sentralen kan organiseres ut fra lokale ønsker og behov, og arbeide med frivilligarbeid på tvers av organisasjoner, lag, foreninger og aldersgrupper. Etter at vår representant i eldrerådet, Karin Sæterli, fremmet ønske om en orientering til Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne om frivilligsentraler, ble Charles Eriksen bedt om å holde en slik orientering. Vårt inntrykk var at rådet stilte seg meget positiv til å få etablert Frivilligsentral, Kommunestyre om å starte prosessen, for å få etablering snarest mulig. Imidlertid er vi ikke orientert om den videre utvikling i saka. og ville be
Pensjonistene i Balsfjord er overbevist om at etablering av Frivilligsentral vil frigi en rekke ressurser i form av dugnadsinnsats og øket engasjement, som ellers ikke vil komme fellesskapet til gode. Ut fra de tilbakemeldinger vi har fra en rekke kommuner som har hatt Frivilligsentral etablert i mange år, er vi ikke i tvil om at dette vil være et meget godt bidrag til styrking av den samlede «omsorgssektor» i kommunen. Fra andre Kommuner påpekes flere momenter som tillegges frivilligsentralene. Her tar vi med noen: Forebygging (mot ensomhet, passivitet, med følger) Integrering. (Fremmede, flyktninger, alle som ellers føler seg «utenfor» fellesskapet) Aktivitet og bidrag til sosialt fellesskap. Hjelp til svakerestilte. Pensjonister, langtidsledige, etc. kan bidra og føle seg til nytte for fellesskapet. For å få klarhet i om politikerne ønsker å få etablert en frivilligsentral i Kommunen vår, ønsker vi å invitere både politikere og aktuell administrasjon til et møte hvor vi i fellesskap drøfter denne saka. Vi ber derfor Ordfører/Formannskap om eventuelt å gi oss tilbakemelding innen 20. september 2017, om hvordan man kan tenke seg å behandle vår henvendelse videre, eventuelt tidspunkt, agenda, etc. Vi stiller gjerne til forhåndsdrating om dette på kort varsel. Med hilsen for Pensjonistforeningene i Balsfjord. i-;-' Charles Eriksen Leder Storsteinnes og Omegn Pensjonistforening Ivar Borge. Leder Indre Balsfiord Pensjonistforening Svar til: Charles Eriksen, Hageveien 18 9050 Storsteinnes Tlf: 911 74 905 E-post: ch-a-eri@online.no 2
Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf 77722035 Saksframlegg Dato 15.09.2017 Arkivkode: 033 Referanse 2016/119 - Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg 25/17 Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato 21.09.2017 Orienteringssaker til møtet 21.09.2017 Orientering om: Eldredagen arbeidet til nå. Eldrerådskonferansen 6. og 7. september Ønsker informasjon om: Måltidene ved BBS og Malangstun Rådmannens innstilling: Legges frem uten innstilling.
Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf 77722035 Saksframlegg Dato 15.09.2017 Arkivkode: 033 Referanse 2016/119 - Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg 26/17 Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato 21.09.2017 Samarbeid med ungdomsrådet Saksopplysninger: Plan for samarbeidet. Hva kan gjøres. Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Ellen Beate Lundberg rådmann
Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf 77722035 Saksframlegg Dato 15.09.2017 Arkivkode: 033 Referanse 2016/119 - Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg 27/17 Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato 21.09.2017 Gjennomgang av kommunestyresakene som skal opp den 27.09.2017 Saksopplysninger: Rådmann v/karin Friborg Berger informerer om sakene som skal opp i kommunestyre den 27.september 2017. Rådmannens innstilling: Legges frem uten innstilling. Ellen Beate Lundberg rådmann
Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf 77722035 Saksframlegg Dato 15.09.2017 Arkivkode: 033 Referanse 2016/119 - Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg 28/17 Kommunalt råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato 21.09.2017 Møteplan / arbeidsplan ut 2017 Saksopplysninger: Møteplan Det er ikke satt opp møter i Rådet videre utover høsten / førjulsvinteren. Arbeidet med budsjettet for 2018 pågår hele oktober og siste møte i formannskapet før kommunestyret er satt til den 16.11.2017. Kommunestyret er satt til 06.12.2017. Arbeidsplan Besøk på institusjonene Rådmannens innstilling: Legges frem uten innstilling. Ellen Beate Lundberg rådmann
US 29/17 Eventuelt