SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 30.05.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Jostein Harm FF Medlem Toril Marlene Staxrud Medlem Susanne Taalesen Medlem Linda M. Torgersen Medlem Kjell Ove Hovde Medlem Britt Nymoen Medlem Åse Lien FF Medlem Marianne Vatnebryn Medlem Nina Gjellerud Medlem Ingebjør Kolbjørnsrud FF Varamedlem Kari Kjemperud Åse Lien Andre: Bedrifshelsetjenesten v/camilla Berg Hansen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 30.5.2017 Toril Marlene Staxrud Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/8 17/1196 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 21.03.2017 17/9 17/1087 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP 17/10 17/1084 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE 17/11 17/239 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 17/12 16/2787 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER 17/13 17/1063 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 17/14 17/960 RETNINGSLINJER SOSIALE MEDIER 17/15 17/961 HMS ÅRRSRAPPORT 2016 17/16 17/1142 FRAVÆR 2017. 1. KVARTAL 2
AM-8/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 21.03.2017 Møteprotokoll fra 21.03.2017 godkjennes. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Møteprotokoll fra 21.03.2017 godkjennes. 3
AM-9/17 REGNSKAPSRAPPORT 2016 - ÅRSREGNSKAP Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2016 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2016 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr 0,-. Mindreforbruk i 2016 på kr 15 110 459 avsettes til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet er avsluttet i balanse. AM-10/17 ÅRSMELDING 2016 SIGDAL KOMMUNE Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. Arbeidsmiljøutvalgetsm forslag til vedtak: Årsmelding 2016 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for 2018-2021 og budsjett 2018. 4
AM-11/17 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 FOR SIGDAL KOMMUNE 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 1. Digitaliseringsstrategi 2017-2020 for Sigdal kommune vedtas 2. Det avsettes inntil kr 100.000.- til innkjøp av konsulenttjenester for å etablere gjennomføringsplan, beskrive berørte arbeidsprosesser og kartlegge gevinstområder. Inndekning: disposisjonsfondet 3. Det utarbeides årlige handlingsplaner basert på Digitaliseringsstrategien. Disse behandles i forbindelse med budsjett og økonomiplan. AM-12/17 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KOMMUNALE BOLIGER Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. Retningslinjer for tildeling av kommunale boliger vedtas. AM-13/17 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 5
Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. AM-14/17 RETNINGSLINJER SOSIALE MEDIER Retningslinjer for sosiale medier vedtas. Retningslinjer for sosiale medier vedtas. AM-15/17 HMS ÅRRSRAPPORT 2016 Innleverte årsrapporter vedtas. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Innleverte årsrapporter vedtas. 6
AM-16/17 FRAVÆR 2017. 1. KVARTAL Fraværsstatistikk for 1. kvartal 2017 tas til orientering. Arbeidsmiljøutvalgets vedtak: Fraværsstatistikk for 1. kvartal 2017 tas til orientering. 7