Protokoll Møtenr 3/2016 Tid: Kl 17.30 Sted: NMF Hordaland, Lars Hillesgate 20A, 5. etg. Til stede: Eivind H. Hermansen, Solveig Borgund, Cecilie Kaarstad, Sandra Sognnes, Knut Johan Onarheim, Kåre Stokke, Harald Borge og Ruth Vihovde. Dagsorden 1. 2. 3. 4. Åpning ved styret (Eivind H. Hermansen ønsket velkommen til møtet) Godkjenning av innkalling (Innkallingen er godkjent) Godkjenning av protokoll: Protokoll S2/2016 (Protokollen er godkjent) Godkjenning av saksliste (Saklisten er godkjent) Saksliste vedtakssaker Saksnr. 16/2016 17/2016 18/2016 19/2016 20/2016 21/2016 22/2016 23/2016 24/2016 25/2016 26/2017 Sakstittel Representasjon Invitasjon til Rommetveit skulekorps, 60 års jubileum NMF Hordaland på besøk i seks kommuner Aktivitetskalender 2016/2017 Sommerkurs 2017 Bjørgvinkonferansen 2017 Regiontinget 2017 Budsjett Hordablæsten 2017 NMF Hordaland i hundre aktiviteter i forb, med hundreårsjubileet i 2018 Årsmelding for NMF Hordaland i 2015 Kongekorpset 2017 Eventuelt Leie av flygel under HordaAmatøren 2016 NMF Hordaland Regionstyret 13. mar. 2017 side 1/10
Saksliste orienteringssaker Saksnr. Sakstittel 44/2016 45/2016 46/2016 47/2016 48/2016 49/2016 50/2016 51/2016 52/2016 53/2016 54/2016 55/2016 Representasjoner Tertnes Skoles Musikkorps 60 år: Harald Borge var til stede. NM skolekorps brass: Eivind H. Hermansen og Cecilie Kaarstad var til stede på arrangementet. Økonomi Status prosjekter 2016 og prognose ut året. Økonomirapport er vedlagt og viser at vi er i rute i henhold til budsjett for 2016. Budsjettprosessen for 2017 starter i oktober. Bergen kommune Retningslinjer for bruk av skolebygninger Oppfølging fra forrige styremøte Oppsummering fra styreseminaret til NMF Hordaland søndag 11. september Agenda på møtet: Handlingsplan og politisk handlingsplan, landsmøtevedtak, dialogmøter og besøk hos korpsene, Kongekorpset, NM brass evaluering, sommerkurs, kulturskolen, NMF i 100 år og prosjekter i regionen i forbindelse med jubileet. Jan L. Jacobsen deltok på møtet og kom med ideer til aktiviteter i forb. med jubileet. Hordaland Ungdomskorps Spiller festkonserten under Sotrafestivalen i november. Bergen kommune Støtte til dirigentutvikling Daglig leder har vært i møte med Bergen kommune om prosjektmidlene som var avsatt til dirigentutvikling i 2016. Følgende prosjekter er gjennomført: Mentorordning, Bjørgvinkonferansen, Ung i korps. NMF Hordaland mottar støtte til dette. Støtte til elitekorps videreføres i 2017. Det samme gjelder husleierefusjonsordning for Grieghallen. Mentorordning i Bergen gjennomført samling 17. april. Ny samling 25. nov. Høsten 2015 ble det startet opp et mentorprogram i regi av NMF Hordaland med støtte fra Bergen kommune. Styremedlemmene oppfordres til å motivere flere til å delta i programmet. Hordablæsten 2017 Teknisk arrangør er godt i gang med arbeidet med Hordablæsten 2017. Påmeldingsfrist er 15. november. Manger Folkehøgskule med deltakere fra Nasjonalt Brassbandkurs skal spille på festkonserten. NMF Hordaland har fått på plass alle dommerne til konkurransen. Ung dirigent 2016/2017 Nytt kull startes opp 3. og 4. desember. Helge Haukås er undervisningsansvarlig. Samling nr 2 blir 6. og 7. mai 2017. Bjørgvinkonferansen 2016 Arrangementet ble gjennomført som planlagt. Det er sendt ut evalueringsskjema til alle deltakere. Mange positive tilbakemeldinger. Ønske fra deltakerne om at det blir konferanse i 2017 også. Ung i korps 2016 Arrangementet ble gjennomført på en god måte. Totalt var det 40 deltakere på Ung i korps. Bjørn Sagstad blir ny musikalsk leder for prosjektet neste år. Skolekorpsledelse På grunn av få påmeldte ble ikke studiet i Skolekorpsledelse ved Griegakademiet startet opp dette studieåret. NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 2/10
56/2016 57/2016 58/2016 59/2016 60/2016 61/2016 62/2016 Dialogmøter og besøk hos medlemskorps Kåre Stokke har gjennomført dialogmøte i sitt distrikt. Øvrige styremedlemmer gjennomfører dialogmøter og besøk i korpsene i løpet av høsten. Inspirasjonsseminar i Sunnhordland På grunn av få påmeldte blir prosjektet» Inspirasjonsseminar i Sunnhordland» utsatt til 2017. Korps på friluftstur Prosjektet Korps på friluftstur i 2016 er nå ferdigstilt og de fleste korpsene har sendt inn rapport. En endelig rapport om prosjektet sendes til Gjensidigestiftelsen innen 15. oktober. Det er søkt om støtte til å videreføre prosjektet i 2017. Støtte til kurs Det er mulig å søke om støtte til ulike kurs fra Folkeuniversitetet. Fristen er 14. november. NM Brass 2017 Planleggingen av NM Brass 2017 er i rute. Vinterpokalen 2017 Invitasjon er sendt ut. deltok på planleggingsmøte i Sveio med Sveio Drilltropp 19. oktober. HMS-arbeid i NMF Hordaland Hordaland Fylkeskommune har bedt om tilbakemelding på HMS-arbeid i regionen. Svarbrev er sendt. Ny HMS-håndbok ettersendes når den er godkjent i forbundsstyret. Orienteringssakene tas til etterretning NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 3/10
Representasjon Rommetveit skulekorps fyller 60 år 16/2016 NMF Hordaland er invitert til Rommetveit skulekorps sitt 60 årsjubileum lørdag 12. november. Styret har tidligere gjort vedtak på å delta på følgende jubileer: 25 år, 50 år, 75 år, 100 år og 125 år. Dersom noen av styremedlemmene har anledning til å delta på andre jubileer er det fint. En representant fra styret til NMF Hordaland deltar på jubileet til Rommetveit skulekorps dersom det er mulig. Ruth Vihovde skal representere NMF Hordaland på jubileet til Rommetveit skulekorps. NMF Hordaland besøker seks kommuner i regionen 17/2016 På styreseminaret til NMF Hordaland 11. september ble styret enig om å besøke seks kommuner i regionen for å kartlegge hvilke tilbud som gis til korpsene, og samtidig komme i dialog om fremtidige rammevilkår for korpsene. Det kom frem forslag om å besøke følgende kommuner: - Askøy - Fjell - Lindås - Os - Radøy - Stord Besøk i kommunene skal skje innen utgangen av mars 2017. NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 4/10
Representanter fra styret og administrasjonen tar initiativ til å besøke de seks foreslåtte kommunene i regionen innen utgangen av mars 2017. I løpet av våren 2017 skal styreleder og daglig leder besøke seks kommuner i Hordaland. Det skal settes opp en tidsplan for når møtene skal gjennomføres. Aktivitetskalender 2016/2017 18/2016 Styret i NMF Hordaland må godkjenne aktivitetsplan for regionen i sesongen 2016/2017. Administrasjonen skal følge opp at aktivitetene gjennomføres i henhold til budsjett og vedtatte planer. Styret godkjenner vedlagt aktivitetsplan. Aktivitetsplanen ble godkjent. UMM og Fanafestivalen ble føyd til på listen over aktiviteter. Vedlegg: Aktivitetsplan 2016/2017 NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 5/10
AKTIVITETSPLAN NMF HORDALAND 2016-2017 SEPTEMBER 17. september BJØRGVINKONFERANSEN BERGEN 17.-18. september UNG I KORPS BERGEN OKTOBER 14.-16. oktober SAMSPILL FOR KORPS I SUNNHORDLAND STORD 20. oktober STYREMØTE NMF HORDALAND BERGEN 22. oktober HORDAAMATØREN BERGEN NOVEMBER 12.november MANGERFESTIVALEN I REGI AV MANGER SML RADØY 12. og 13. nov. FANAFESTIVALEN I REGI AV SKJOLD N.AJ BERGEN 19. november 19.november SOTRAFESTIVALEN I REGI AV SOTRA BRASS UMM BERGEN 25.-27. november HORDALAND UNGDOMSKORPS (SAMLING) ASKØY DESEMBER 3.-4 desember UNG DIRIGENT BERGEN 15. desember STYREMØTE NMF HORDALAND BERGEN JANUAR 20.-22. januar HELLSYMPOSIENE TRONDHEIM 21.-22. januar UNGDOMSKONFERANSEN TRONDHEIM 21.-22. januar FINALE UNGDOMMENS MUSIKKMESTERSKAP OSLO FEBRUAR 3. og 4. februar NM BRASS BERGEN 11. og 12. februar VINTERPOKALEN SVEIO 18. og 19. februar HORDABLÆSTEN BERGEN Uke 8 REKRUTTERINGSKONSERTER SFMK HORDALAND MARS 9.mars STYREMØTE NMF HORDALAND BERGEN 18. mars VÅRSPRETTEN I REGI AV FELLESKORPSET ASKØY ASKØY 20.mars SØKNADSFRIST TILSKUDD BERGEN KOMMUNE BERGEN 31.mars-1. april NM JANITSJAR TRONDHEIM APRIL 1. april SØKNADSFRIST INSTRUMENTFOND 7.-9. april HORDALAND UNGDOMSKORPS (SAMLING) FJELL 21.-23. april HUK DELTAR PÅ LANDSTREFF FOR REGIONKORPS HAMAR 6. og 7. mai UNG DIRIGENT BERGEN 22. april REGIONTING BERGEN MAI 24. mai KONGEKORPSET BERGEN JUNI 9.-11. juni VOSSABLÅS I REGI AV VOSS SKULEMUSIKK VOSS 8. juni PRØVESPILL TIL HORDALAND UNGDOMSKORPS BERGEN 30. juni RAPPORTERING VO 24. juni NM SKOLEKORPS JANITSJAR OG DRILL LARVIK 24. juni NM SKOLEKORPS BRASS STAVANGER NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 6/10
26. juni - 2. juli NASJONALT BRASSBANDKURS RADØY Sommerkurs 2017 19/2016 NMF Hordaland arrangerer sommerkurs for musikantene i regionen hvert år. I 2016 ble det arrangert 7 kurs. I 2017 er det foreslått å sette opp 11 kurs i regionen. Følgende kurs gjennomføres i regionen i 2017: Gult kurs Askøy Gult kurs Radøy Gult kurs Stord Rødt kurs brass Åsane Rødt kurs janitsjar Åsane Blått/Svart kurs brass Radøy Blått/Svart kurs janitsjar Radøy Blått/svart brass Askøy Grått kurs brass Voss Grått kurs janitsjar Voss Drillkurs Sveio I 2017 settes det opp tilbud om 11 ulike sommerkurs i regionen. Styret vedtok at det skal gis tilbud om 11 ulike sommerkurs i regionen i 2017. Med forbehold om nok påmelding. Bjørgvinkonferansen og Ung i korps 2017 og 2018 20/2016 Bjørgvinkonferansen og Ung i korps ble gjennomført helgen 16. og 17. september. Dette ble en stor suksess. På evalueringsskjemaet som ble sendt ut fikk vi mange positive tilbakemeldinger, og de fleste gav uttrykk for at de ønsket å delta på konferanse også i 2017. Styret i NMF Hordaland har tidligere vedtatt at Bjørgvinkonferansen skal være en årlig begivenhet i organisasjonen, og det foreslås derfor at den gjennomføres i 2017 etter samme NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 7/10
modell som i 2016. (Dagskonferanse for deltakere på Bjørgvinkonferansen og to dagers konferanse for deltakere på Ung i korps.) Bjørgvinkonferansen skal gjennomføres i 2017. Regionstyret vedtok at Bjørgvinkonferansen skal arrangeres i 2017 og 2018. I 2017 arrangeres Bjørgvinkonferansen på èn dag mens Ung i korps går over to dager. Det skal også vurderes om det er mulig å gi et tilbud til ungdommer mellom 10-14 år på Ung i korps. Regiontinget 2017 21/2016 20. oktober I 2017 skal det gjennomføres regionting lørdag 22. april. I 2015 ble regiontinget gjennomført i Bergen sentrum på Scandic Hotel Ørnen i Bergen. Det var svært godt fremmøte med over 100 delegater og observatører. Dato for 2017 er 22. april. Positive tilbakemeldinger på at arrangementet ble lagt til Bergen sentrum, gjør at det kan være en fordel å legge regiontinget til sentrum også i 2017 Styret må det ta stilling til hvilket innhold regiontinget skal ha utover ordinære regiontingssaker. Det foreslås at regiontinget gjennomføres på én dag, med en kombinasjon av regiontingssaker og faglige foredrag. Det settes ned en arbeidsgruppe fra styret og administrasjonen som kommer med forslag til faglig innhold på regiontinget i 2017. Regiontinget skal gjennomføres på én dag, med en kombinasjon av regiontingssaker og faglige foredrag. Det er satt ned en arbeidsgruppe som skal jobbe med dette. Den består av Harald Borge, Solveig Borgund og. NMF Hordaland i hundre 23/2016 NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 8/10
I 2018 fyller Norges Musikkorps Forbund 100 år. I den forbindelse er regionene invitert til å finne på egne aktiviteter for å markere jubileet gjennom hele jubileumsåret. Bergen kommune er blitt kontaktet angående støtte til å gjennomføre regionale markeringer i Bergen. Lignende henvendelser er også planlagt å sende til de andre kommunene i Hordaland. På styreseminaret til NMF Hordaland presenterte Jan L. Jacobsen en rekke forslag til aktiviteter som kan gjennomføres i Bergen i løpet av 2018 for å markere hundreårsjubileet til NMF og at det også samme år er hundre år siden Bergen krets ble stiftet. Styret må videre ta stilling til dette. Markeringen av hundreårsjubileet er viktig for NMF Hordaland, og det settes ned en gruppe fra styret som arbeider videre med dette sammen med administrasjonen. Styret har vedtatt at det skal settes ned en arbeidsgruppe som skal jobbe videre med markering av hundreårsjubileet. Den består av Cecilie Kaarstad, Sandra Sognnes og Randi Kvinge Årsmelding 2015 24/2016 Årsmelding for 2016 skal godkjennes av NMF Hordaland sitt styre. Årsmeldingen godkjennes slik den er fremlagt. Årsmeldingen ble godkjent med et par korrigeringer. Vedlegg: Årsmelding 2015 NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 9/10
Kongekorpset 2017 25/2016 De siste årene har det vært en utfordring å få med nok musikanter til å spille i Kongekorpset under åpningen av Festspillene i Bergen. På styreseminaret til NMF Hordaland ble det diskutert hvordan en kan få med flere musikanter og samtidig ha høy kvalitet på arrangementet. Det ble foreslått å gjøre en ny vri i 2017 med å invitere noen få skolekorps som tar dette på seg som et oppdrag. Invitasjon sendes i løpet av oktober/november 2016. Administrasjonen plukker ut noen skolekorps som får tilbud om å representere regionen som årets kongekorps i 2017. Administrasjonen plukker ut noen skolekorps som får tilbud om å representere regionen som årets kongekorps i 2017. Eventuelt - Leie av flygel under HordaAmatøren 2016 26/2016 Styreleder har mottatt henvendelser fra deltakerkorps i HordaAmatøren som ønsker at flygel skal inkluderes på listen over tilgjengelige instrumenter/utstyr under arrangementet i Grieghallen. Dette ble tatt opp som sak under eventuelt på styremøtet. Styret har vedtatt at flygel skal inkluderes på listen over tilgjengelige instrumenter/utstyr. Pris for dette er kr 4000,-. Eivind H. Hermansen (sign.) Styreleder NMF Hordaland (sign.) Daglig leder NMF Hordaland NMF Hordaland regionstyret 13. mar. 2017 side 10/10