Informasjonsdilemmaet ved vanskelig beslutninger -hvordan forholde seg til den informasjonen som ikke er tilgjengelig 12 september 2017
Innhold Hva menes med informasjonsdilemmaet? Noen eksempler Hvordan skal en forholde seg til det at en ikke vet alt hvordan går du frem?
Hva er informasjonsdilemmaet? Hvordan håndterer du det at du ikke vet alt om avtaleparten når en du skal inngå en avtale? Eksempelvis ved inngåelse av avtale med; leverandør samarbeidspartner agent et selskap du ønske kjøpe [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. 3
Korrupsjon/misligheter Domfellelser Pågående etterforskning/rettssaker Risikoforhold det kan være viktig å ha kjennskap til og som kan ha betydning for virksomheten; - Erstatningsansvar - Straffeansvar - Økonomisk tap - Rennommé - Politisk eksponerte personer Brudd på menneskerettigheter Handelsrestriksjoner Forhold knyttet til økonomisk risiko Ukjente eierforhold Hvitvasking
Hva er informasjonsdilemmaet? Typiske dilemmaer vil være som følger; det er ikke innhentet tilstrekkelig med informasjon det er innhentet feilaktig informasjon informasjonsbildet endrer seg over tid [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. 5
Noen eksempler
Afrika (local content) Styret Stanley Drilling AS Pierre Ckayd Head of Production Lars Petterson Head of int. production Onboarding; risikovurdering/compliance, Integritetsundersøkelser Nasjonalt oljeselskap OilCo (local content) i Eiere Oil Explartion Lucifer Whanda Charles Lee Peter Bhopani Kontrakter lokal bankkonto bankkonto i et annet land? Økonomifunksjonen [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. 7
Mind the gap! Hvordan går du frem? Informasjonsgapet Bruk av kilder og teknologi Erfaringer fra Satoil - Biofuel-dommen
Saken [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. 9
Oppsummering Bruk profesjonelle IDD leverandør med betydelig erfaring Still krav til IDD leverandører om bruk av anerkjent metodikk for etterretning og analyse Er kildene som benyttes er godt nok posisjonert til å gi en kvalifisert uttalelse? Hvilken posisjon har kildene? Er det øvrig informasjon som underbygger uttalelsene? Hva er leverandørene sin vurdering av kildenes troverdighet og informasjonens pålitelighet? Kildekodesystem? Reguler bruken av underleverandører ved å forplikte IDD leverandørene til å innhente skriftlig samtykke fra oppdragsgiver ved bruk av underleverandører Inngå databehandleravtale med IDD leverandøren som sikrer at dine krav er implementert både hos IDD leverandøren og leverandørens underleverandør. Inngå taushetserklæringer med IDD leverandører Oppklar uklarheter og still kritiske oppfølgingsspørsmål til resultatene av undersøkelsene ved behov Dokumenter valget av IDD leverandør [year] [legal member firm name], a [jurisdiction] [legal structure] and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. 10
Jan Erik Gran Olsen Partner, Risk Consulting T +47 4063 9430 E jan.erik.gran.olsen@kpmg.no Erik Arvnes Director, Forensic Services T +47 4063 9341 E erik.arvnes@kpmg.no kpmg.com/socialmedia kpmg.com/app The information contained herein is of a general nature and is not intended to address the circumstances of any particular individual or entity. Although we endeavour to provide accurate and timely information, there can be no guarantee that such information is accurate as of the date it is received or that it will continue to be accurate in the future. No one should act on such information without appropriate professional advice after a thorough examination of the particular situation. 2017 KPMG AS, a Norwegian limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative, a Swiss entity. All rights reserved. The KPMG name and logo are registered trademarks or trademarks of KPMG International.