Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 23.10.2008 Tidspunkt: 18:00-18:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Søren Falch Zapffe Medlem H Arne Jørstad Varamedlem H Per Hægstad (H) Terje Sagvolden Medlem H Siri Loe Nestleder SP Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Harald Stav Varamedlem FRP Knut Eilert Sørnes (FRP) Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Varamedlem A Anita Drevdal (SV) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle Einar Heitmann Synnøve Helgerud Johanna Lervik
Diverse tatt opp under møtet: Etter møtet var det en orientering om Lier Industriterminal A/S v/daglig leder Runar Kristiansen. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 76/2008 Godkjenning av protokoll 77/2008 Meldinger 36/2008 Ny forskrift om kommunenes og fylkeskommunenes finansforvaltning - Høring 37/2008 Stedsutvikling Lierbyen - referat fra møte 04.09.08 38/2008 Rammebetingelser for Lier Drift - status og veien videre 39/2008 Skatteinngang pr. 31.08.2008 40/2008 Strakstiltak Eikseterveien - status 41/2008 Implementering av "forskrift for tømming av tanksystem for oppsamling av avløpsvann". 78/2008 2. gangs behandling - forslag til ny forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Lier kommune, Buskerud 79/2008 Salg av tjenester i et kommersielt marked, status og veien videre 80/2008 Risiko og sårbarhetsanalyse 2008 Sak unntatt fra offentlighet: 81/2008 Dødsulykke Gilhusodden - erstatningskrav
76/2008 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 25.09.08 godkjennes. Protokollen ble godkjent enstemmig. 77/2008 Meldinger 36/2008 Ny forskrift om kommunenes og fylkeskommunenes finansforvaltning - Høring Melding nr. 36: Ny forskrift om kommunenes og fylkeskommunenes finansforvaltning Høring, tas til orientering. 37/2008 Stedsutvikling Lierbyen - referat fra møte 04.09.08 Melding nr. 37: Stedsutvikling Lierbyen - referat fra møte 04.09.08, tas til orientering. 38/2008 Rammebetingelser for Lier Drift - status og veien videre Melding nr. 38: Rammebetingelser for Lier Drift - status og veien videre, tas til orientering. 39/2008 Skatteinngang pr. 31.08.2008 Melding nr. 39: Skatteinngang pr. 30.09.2008, tas til orientering. 40/2008 Strakstiltak Eikseterveien - status Melding nr. 40: Strakstiltak Eikseterveien status, tas til orientering.
41/2008 Implementering av "forskrift for tømming av tanksystem for oppsamling av avløpsvann". Melding nr. 41: Implementering av "forskrift for tømming av tanksystem for oppsamling av avløpsvann", tas til orientering. 78/2008 2. gangs behandling - forslag til ny forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Lier kommune, Buskerud Formannskapets innstilling til kommunestyret: Forskrift om åpen brenning og brenning av avfall i småovner, Lier kommune, Buskerud endres i samsvar med ordlyden i vedlegg 1 med følgende endring: 5 punkt d: brenning av kun tørt hageavfall utenfor sentrumsområder og boligområder; forutsetter likevel at de som kan bli berørt av røyken og som bor nærmere enn 150 meter fra ildstedet, er varslet på forhånd. Slik brenning er likevel ikke tillatt på offentlige høytidsdager og søndager. Miljøutvalgets forslag ble fremmet og vedtatt enstemmig. 79/2008 Salg av tjenester i et kommersielt marked, status og veien videre Virksomhetene bygger ikke opp arbeidsstokken for å øke salget av eksterne tjenester, men viderefører dette på dagens nivå. Virksomhetene tilpasser størrelsen til å være effektive produsenter av kommunens eget behov innenfor de basistjenestene de er ment å ivareta. I tillegg skal de være en ressurs for kommunen innenfor de fagområdene de har kompetanse. Salg av tjenester til eksterne gjøres der det oppstår overskuddskapasitet i perioder eller hvor vi kan tilby helt spesielle nisjeprodukter i mindre omfang som ikke markedet ellers leverer. Dette skal gjøres på en måte som ikke provoserer markedet slik at kommunens omdømme svekkes. Salget skal over tid gi god inntjening til kommunen og/eller gi synergieffekter slik at de kommunale oppgavene løses enda bedre. Oppdrag av en størrelse som ikke faller inn i ovennevnte utføres av eksterne aktører, virksomhetene skal ikke dimensjoneres for slike typer oppdrag. Lier kommune må til enhver tid vurdere omfanget av salg til eksterne i forhold til forbudet mot ulovlig kryssubsidiering. Det må også sette inn nødvendige tiltak for å hindre dette.
Søren Falch Zapffe (H) fremmet rådmannens forslag med unntak av 1. avsnitt, som utgår. Ordlyd i 1. avsnitt: Lier kommunes virksomheter som driver med eksternsalg, inklusiv Lier drift, forblir interne avdelinger, og skilles ikke ut som egne juridiske enheter. Forslaget ble vedtatt enstemmig. 80/2008 Risiko og sårbarhetsanalyse 2008 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Anbefalte tiltak som krever ressurser fremmes i forbindelse med budsjettbehandlingen. 2. Avdekket sårbarhet der det er behov for ytterligere kartlegging av arealbruk tas inn i forbindelse med rullering av kommuneplanen 3. Beredskapsplanen for Lier kommune revideres med bakgrunn i den gjennomførte risikoog sårbarhetsanalyse 4. Plan for kriseteamets sammensetning og funksjon vurderes 5. Det utarbeides informasjonsberedskapsplan spesielt rettet mot krisehåndtering. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Sak unntatt fra offentlighet i hht. Offentlilghetslovens 5a: 81/2008 Dødsulykke Gilhusodden - erstatningskrav Lier kommune viser til anmodning fra advokat Åse Schei på vegne av klient om oppreisningserstatning etter sønnens død i drukningsulykke ved Gilhusodden i juni 2006, sist fremsatt med ønske om politisk behandling av spørsmålet i brev av 30. juni 2008. Lier kommune konstaterer at det ikke foreligger juridisk grunnlag for slik erstatning og finner derfor ikke å kunne imøtekomme kravet. Rådmannens forslag ble fremmet og vedtatt enstemmig.