VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: 18.08.2015 Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Helge Hamre Medlem V Roald Arnold Espset Medlem FRP Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Jørgen Amdam Medlem AP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Per Heltne Sakshandsamar PS 120/15, 121/15 Per Ernst Lundberg Sakshandsamar PS 125/15, 126/15, 127/15,128/15 og 132/15 Inger-Johanne Johnsen Kultur- og servicesjef Regine Solberg Aklestad Sakshandsamar PS 122/15
Sakliste Saksnr Sak PS 117/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 118/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 120/15 Plan ID 2007004 - Reguleringsplan Lid-Kråkeneset. Automatisk freda kulturminner - Mindre vesentleg planendring. PS 121/15 Skatepark i Volda - Volda Rullarlag - avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegg PS 122/15 Kommuneplan for Volda Godkjenning av planprogram Samfunnsdelen PS 123/15 Nye Øyra skule - spørsmål om val av opsjon med passivhus PS 124/15 Månadsrapport juni 2015 PS 125/15 Campusutviklingsprosjektet ved Høgskulen i Volda PS 126/15 Bustadfelt Gotene på Lid - Innløysing av areal PS 127/15 Voldsfjordkryssing - bruselskap PS 128/15 Ruteendringsprosessen 2016 PS 132/15 Organisering av studentvelferd ved "Nye NTNU" - Høyringsrunde PS 129/15 Rammeavtale - innkjøpsrådgjeving PS 131/15 Omdisponering investeringsmidlar til auka ramme for ny hjullastar PS 130/15 Orienteringssaker OS 85/15 Medisinsk turnuslege i kommunehelsetjenesten fra 01.09.2015 - klage på pålegg OS 86/15 Kommunereform - Innbyggjarundersøking om hovudalternativ OS 87/15 Furene AS, overdraging av aksjar OS 88/15 Vedkomande vedtak om skjenkeløyve til FJORDKONGEN AS OS 89/15 Folkevaltopplæring OS 90/15 Behov for ekstra formannskapsmøte OS 91/15 Kommunestyremøte i oktober OS 92/15 Personal- og arbeidsmiljø
PS 117/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling: Ettersending av dokument på møtedagen: PS 131/15 - Omdisponering investeringsmidlar til auka ramme for ny hjullastar PS 132/15 - Organisering av studentvelferd ved nye NTNU høyringsrunde OS 88/15 - Vedkomande vedtak om skjenkeløyve til Fjordkongen AS Sakliste: Ordføraren kom med slikt framlegg til endring og tillegg til saklista: - PS 119/15 Klage på reguleringsvedtak Planid 2011003 Detaljregulering for Håmyra, vert trekt frå sakslista - PS 131/15 Omdisponering investeringsmidlar til auka ramme for ny hjullastar, vert sett på saklista - PS 132/15 - Organisering av studentvelferd ved nye NTNU høyringsrunde, vert sett på saklista - OS 88/15 - Vedkomande vedtak om skjenkeløyve til Fjordkongen AS, vert sett på saklista - Ekstra formannskapsmøte - Politikaropplæring for det nye kommunestyret - Kommunestyremøte etter valet, før konstituering av nytt kommunestyre - Personal- og arbeidsmiljø Gunnar Strøm ynskjer ei orientering om status for trafikktryggingssituasjonen ved Gamlevegen. Det vert gitt ei orientering om dette på neste møte. Dan Bjørneset peika på vanskar ved å laste ned politiske dokument frå Volda kommune si heimeside. Leiar for kultur- og service Inger-Johanne Johnsen informerte om at møteinnkallinga også vert lagt som nyheitssak på heimesida i forkant av møta. Desse artiklane er lettare å laste ned, enn utvalsmodulen frå heimesida.
Innkalling og sakliste, med endring og tillegg frå ordføraren, Gunnar Strøm og Dan Bjørneset vart samrøystes godkjent. PS 118/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå møtet, 23.06.2015, vart samrøystes godkjent. PS 120/15 Plan ID 2007004 - Reguleringsplan Lid-Kråkeneset. Automatisk freda kulturminner - Mindre vesentleg planendring. Reguleringsplan Lid Kråkeneset- planid 2007004, godkjent av Volda kommunestyre den 18.06.2009 får fylgjande endring: Arealavgrensing mellom område Sp2 og trafikkområde Fv2 vert justert i samsvar med plankart datert 5.8.2015. Reguleringsføresegnene får fylgjande endra ordlyd: Fellesføresegn 3 pkt 5: «-Før iverksetjing av tiltak i tråd med reguleringsplanen på stykket til gbnr 3/4 i skal dei der råka automatisk freda kulturminna (id 108388 og id 108380) gravast ut arkeologisk. -Før iverksetjing av tiltak F3 på gbnr 3/5 i tråd med reguleringsplanen skal det der råka automatisk freda kulturminnet (id 118681) gravast ut arkeologisk. -Før iverksetjing av tiltak i tråd med reguleringsplanen på parkeringsareal Pp1 og veg til dette samt anlegg ved sjø på gbnr 3/5 skal dei der råka automatisk freda kulturminna (id 118680 og id 108378) gravast ut arkeologisk. -Før iverksetjing av tiltak i tråd med reguleringsplanen på FS2/Fv 2 på gbnr 3/6, skal det der råka automatisk freda kulturminnet (id 108379) gravast ut. Utgravingsvilkåra gjeld også dersom stykka vert frådelt grunneigedomen. Møre og Romsdal fylkeskommune skal kontaktast i god tid før tiltaka skal gjennomførast, slik at omfanget av dei arkeologiske granskingane kan fastsetjast av Riksantikvaren.» Føresegnene 11, SP2: «Ved opparbeiding av fellesveg Fv2 skal Sp 2 på gbnr 3/1 sikrast gjennom at det vert nytta mur mot skjeringa på oppsida av vegen, slik at ein her får redusert skjeringsutslaget i plan, jf justert plankart datert 5.8.2015. Arbeidet skal gjerast slik at ein heller ikkje risikerer utrasing ovanfrå under arbeid. Lokaliteten og byggegrense skal vere avmerka i marka, utifrå kart i Askeladden for idnr 108387 og 108376.»
Sakshandsamar Per Heltne var til stades under handsaminga av saka. Vedtak i formannskapet - 18.08.2015: Reguleringsplan Lid Kråkeneset- planid 2007004, godkjent av Volda kommunestyre den 18.06.2009 får fylgjande endring: Arealavgrensing mellom område Sp2 og trafikkområde Fv2 vert justert i samsvar med plankart datert 5.8.2015. Reguleringsføresegnene får fylgjande endra ordlyd: Fellesføresegn 3 pkt 5: «-Før iverksetjing av tiltak i tråd med reguleringsplanen på stykket til gbnr 3/4 i skal dei der råka automatisk freda kulturminna (id 108388 og id 108380) gravast ut arkeologisk. -Før iverksetjing av tiltak F3 på gbnr 3/5 i tråd med reguleringsplanen skal det der råka automatisk freda kulturminnet (id 118681) gravast ut arkeologisk. -Før iverksetjing av tiltak i tråd med reguleringsplanen på parkeringsareal Pp1 og veg til dette samt anlegg ved sjø på gbnr 3/5 skal dei der råka automatisk freda kulturminna (id 118680 og id 108378) gravast ut arkeologisk. -Før iverksetjing av tiltak i tråd med reguleringsplanen på FS2/Fv 2 på gbnr 3/6, skal det der råka automatisk freda kulturminnet (id 108379) gravast ut. Utgravingsvilkåra gjeld også dersom stykka vert frådelt grunneigedomen. Møre og Romsdal fylkeskommune skal kontaktast i god tid før tiltaka skal gjennomførast, slik at omfanget av dei arkeologiske granskingane kan fastsetjast av Riksantikvaren.» Føresegnene 11, SP2: «Ved opparbeiding av fellesveg Fv2 skal Sp 2 på gbnr 3/1 sikrast gjennom at det vert nytta mur mot skjeringa på oppsida av vegen, slik at ein her får redusert skjeringsutslaget i plan, jf justert plankart datert 5.8.2015. Arbeidet skal gjerast slik at ein heller ikkje risikerer utrasing ovanfrå under arbeid. Lokaliteten og byggegrense skal vere avmerka i marka, utifrå kart i Askeladden for idnr 108387 og 108376.» PS 121/15 Skatepark i Volda - Volda Rullarlag - avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegg Avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegget Volda skatepark mellom Volda Rullarlag/Volda Rullarlaug as og Volda kommune, slik det går fram av vedlegg til saka vert godkjent.
Sakshandsamar Per Heltne var til stades under handsaminga av saka. Avtale om utbygging og drift av nærmiljøanlegget Volda skatepark mellom Volda Rullarlag/Volda Rullarlaug as og Volda kommune, slik det går fram av vedlegg til saka vert godkjent. PS 122/15 Kommuneplan for Volda Godkjenning av planprogram Samfunnsdelen 1. I medhald av plan- og bygningslova 11-13 vert planprogrammet for kommuneplanen sin samfunnsdel jf vedlegg 1, godkjent. 2. Som del av grunnlagsdokumentasjonen for arbeidet med kommuneplanen,vedtek kommunestyret at Volda kommune startar opp arbeidet med kartlegging og verdisetjing av friluftslivsområde slik det er orientert om i saksutgreiinga. Sakshandsamar Regine Solberg Aklestad orienterte om planprogrammet. 1. I medhald av plan- og bygningslova 11-13 vert planprogrammet for kommuneplanen sin samfunnsdel jf vedlegg 1, godkjent. 2. Som del av grunnlagsdokumentasjonen for arbeidet med kommuneplanen,vedtek kommunestyret at Volda kommune startar opp arbeidet med kartlegging og verdisetjing av friluftslivsområde slik det er orientert om i saksutgreiinga.
PS 123/15 Nye Øyra skule - spørsmål om val av opsjon med passivhus Gunnar Strøm, Volda SV, kom med slikt framlegg: Formannskapet vedtek at følgjande opsjon vert løyst inn i samband med bygging av Øyra skule: - Oppgradering frå kvalitet med TEK 10 med energiklasse B til passivhus energikonsept. Pkt 2 og 3 som før. Netto meirkostnad kr 1.438.000 inkl. mvh, vert finansier ved låneopptak. Saka hastar og vedtaket vert gjort i medhald av kl 13. Det vart røysta alternativt mellom tilrådinga frå administrasjonen og framlegget frå Gunnar Strøm, pkt. 1. Tilrådinga frå administrasjonen fekk åtte røyster og vart vedteken. Gunnar Strøm røysta mot. Pkt 2 og 3 vart samrøystes vedteke. Vedtak i formannskapet - 18.08.2015: Formannskapet viser til saksutgreiinga. Formannskapet vedtek at følgjande opsjonar ikkje vert løyst inn i samband med bygging av Øyra skule: - oppgradering frå kvalitet med Tek 10 med energiklasse B, til passivhus energikonsept - val av luft / vatn varmepumpe - erstatte delar av holdekkeelement i tak med ein lettakskonstruksjon PS 124/15 Månadsrapport juni 2015 Månadsrapporten for juni 2015 vert teken til vitende
Vedtak i formannskapet - 18.08.2015 : Månadsrapporten for juni 2015 vert teken til vitende PS 125/15 Campusutviklingsprosjektet ved Høgskulen i Volda 1. Kommunestyret tek Campusutviklingsplan for Høgskulen i Volda-sluttrapport- til vitende. 2. Kommunestyret viser til høgskulestyret sitt vedtak i sak 43/15, møte 4.6.15, og signaliserer medverknad frå kommunen i prosessar i dei strategiar der dette er føresett. Kommunen ynskjer vidare å vere ein aktiv deltakar i høve strategi 1 og 4. 3. Kommunestyret ser det som ynskeleg at Høgskulen inviterer kommunen og andre samarbeidspartar til dialog omkring organisering og prosess for planlegging av utbygging. Kommunen må parallelt med ein slik prosess avklare strategi rundt si deltaking og kva som ev kan lokaliserast til campusområdet. Eventuelle skisse til prosess med organisering og framdrift skal leggjast fram for kommunestyret som godkjenner kommunen si vidare deltaking i prosessen. 4. Eventuelle planar om tiltak som vil krevje økonomisk deltaking frå kommunen si side må godkjennast av kommunestyret. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg, var til stades under handsaminga av saka. 1. Kommunestyret tek Campusutviklingsplan for Høgskulen i Volda-sluttrapport- til vitende. 2. Kommunestyret viser til høgskulestyret sitt vedtak i sak 43/15, møte 4.6.15, og signaliserer medverknad frå kommunen i prosessar i dei strategiar der dette er føresett. Kommunen ynskjer vidare å vere ein aktiv deltakar i høve strategi 1 og 4. 3. Kommunestyret ser det som ynskeleg at Høgskulen inviterer kommunen og andre samarbeidspartar til dialog omkring organisering og prosess for planlegging av utbygging. Kommunen må parallelt med ein slik prosess avklare strategi rundt si deltaking og kva som ev kan lokaliserast til campusområdet. Eventuelle skisse til
prosess med organisering og framdrift skal leggjast fram for kommunestyret som godkjenner kommunen si vidare deltaking i prosessen. 4. Eventuelle planar om tiltak som vil krevje økonomisk deltaking frå kommunen si side må godkjennast av kommunestyret. PS 126/15 Bustadfelt Gotene på Lid - Innløysing av areal 1. Volda kommune løyser inn resterande areal av gnr. 3 bnr.5 som er regulert til bustadareal Gotene på Lid, i samsvar med vedlagde kart, vedlegg 4. I samsvar med avtale av 12.12.96 løyser Volda kommune inn også areal F1 frå gnr. 2 bnr. 3. 2. Kostnaden vert dekka frå ubunde investeringsfond. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg, var til stades under handsaminga av saka. 1. Volda kommune løyser inn resterande areal av gnr. 3 bnr.5 som er regulert til bustadareal Gotene på Lid, i samsvar med vedlagde kart, vedlegg 4. I samsvar med avtale av 12.12.96 løyser Volda kommune inn også areal F1 frå gnr. 2 bnr. 3. 2. Kostnaden vert dekka frå ubunde investeringsfond. PS 127/15 Voldsfjordkryssing - bruselskap 1. Volda kommunestyre ber formannskapet om å førebu etablering av selskapet Voldsfjordkryssing, herunder utarbeide vedtekter, invitere aktuelle aksjonærar, gjere framlegg om aksjekapital, og gjere framlegg om styremedlemer. 2. Kommunestyret vil gjere endelege vedtak om etablering i samband med vedtak om løyving av naudsynt aksjekapital. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg, var til stades under handsaminga av saka.
Tilrådinga frå administrasjonen fekk seks røyster og vart vedteken. Tre røysta mot (Jørgen Amdam, Odd Harald Sundal og Gunnar Strøm). 1. Volda kommunestyre ber formannskapet om å førebu etablering av selskapet Voldsfjordkryssing, herunder utarbeide vedtekter, invitere aktuelle aksjonærar, gjere framlegg om aksjekapital, og gjere framlegg om styremedlemer. 2. Kommunestyret vil gjere endelege vedtak om etablering i samband med vedtak om løyving av naudsynt aksjekapital. PS 128/15 Ruteendringsprosessen 2016 1. Formannskapet viser til tidlegare saker om ruteendringsprosessen, og krev at ingen lokalruter vert endra til ugunst for lokalsamfunna. 2. Formannskapet viser også til sine tidlegare vedtak om: - 15. min avgang riksvegferjer -Ferjeruter Volda Folkestad nokre endringar i ruteopplegget jfr. vedlegg 2, samt ynskje om at Festøy-Solavågen vert endra til å gå --50 og 20 -Korrespondanse Timeekspressen Volda- Folkestad, jfr. punktet ovanfor. Venterom og toalett ved bussterminalen i Volda sentrum Utfordringar gjennomgåande ruter Møre og Romsdal/Sogn- og Fjordane. Kollektivtransport Ørsta/Volda-Stryn. 3. Formannskpet ber om at det vert teke omsyn til innspela frå grendeutvala, slik dei kjem fram i vedlegg 3 og 4 i denne saka. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg, var til stades under handsaminga av saka. Vedtak i formannskapet - 18.08.2015 til kommunestyret: 1. Formannskapet viser til tidlegare saker om ruteendringsprosessen, og krev at ingen lokalruter vert endra til ugunst for lokalsamfunna. 2. Formannskapet viser også til sine tidlegare vedtak om: - 15. min avgang riksvegferjer -Ferjeruter Volda Folkestad nokre endringar i ruteopplegget jfr. vedlegg 2, samt ynskje om at Festøy-Solavågen vert endra til å gå --50 og 20 -Korrespondanse Timeekspressen Volda- Folkestad, jfr. punktet ovanfor. Venterom og toalett ved bussterminalen i Volda sentrum
Utfordringar gjennomgåande ruter Møre og Romsdal/Sogn- og Fjordane. Kollektivtransport Ørsta/Volda-Stryn. 3. Formannskpet ber om at det vert teke omsyn til innspela frå grendeutvala, slik dei kjem fram i vedlegg 3 og 4 i denne saka. PS 132/15 Organisering av studentvelferd ved "Nye NTNU" - Høyringsrunde Volda formannskap vi rå til at alt. 3 vert valt som løysing, då dette alternativet vil gje den beste lokale styringa av studentvelferda. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg, var til stades under handsaminga av saka. Vedtak i formannskapet - 18.08.2015: Volda formannskap vi rå til at alt. 3 vert valt som løysing, då dette alternativet vil gje den beste lokale styringa av studentvelferda. PS 129/15 Rammeavtale - innkjøpsrådgjeving Kommunestyret syner til saksutgreiinga og sluttar seg til at det vert gjennomført konkurranse og inngått rammeavtale om innkjøpsfagleg rådgjeving slik som skissert i saksutgreiinga. Kommunestyret syner til saksutgreiinga og sluttar seg til at det vert gjennomført konkurranse og inngått rammeavtale om innkjøpsfagleg rådgjeving slik som skissert i saksutgreiinga.
PS 131/15 Omdisponering investeringsmidlar til auka ramme for ny hjullastar 1. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr 750.000,- frå prosjekt nr 701508 Flomsikring Volda sentrum Melshornsida til Prosjekt 701514 Ny hjullastar til vegdrift. 2. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr 500.000,- frå prosjekt nr 701511 Utbytting veglys til LED til Prosjekt 701514 Ny hjullastar til vegdrift. 1. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr 750.000,- frå prosjekt nr 701508 Flomsikring Volda sentrum Melshornsida til Prosjekt 701514 Ny hjullastar til vegdrift. 2. Kommunestyret godkjenner å omdisponere kr 500.000,- frå prosjekt nr 701511 Utbytting veglys til LED til Prosjekt 701514 Ny hjullastar til vegdrift. PS 130/15 Orienteringssaker OS 85/15 Medisinsk turnuslege i kommunehelsetjenesten fra 01.09.2015 - klage på pålegg Det var ingen merknader til orienteringssaka. OS 86/15 Kommunereform - Innbyggjarundersøking om hovudalternativ Det var ingen merknader til orienteringssaka.
OS 87/15 Furene AS, overdraging av aksjar Det var ingen merknader til orienteringssaka. OS 88/15 Vedkomande vedtak om skjenkeløyve til FJORDKONGEN AS Det var ingen merknader til orienteringssaka. OS 89/15 Folkevaltopplæring Det nye kommunestyret skal delta på folkevaltopplæring i regi av KS. Opplæringa vil gå over to dagar, truleg i november. OS 90/15 Behov for ekstra formannskapsmøte Ordføraren orienterte. Det er behov for ekstra formannskapsmøte før kommunestyrevalet. Formannskapet drøfta saka og var samde om å sett opp to ekstra møte 25. august, samt eit formannskapsmøte i september (1. eller 8. september). OS 91/15 Kommunestyremøte i oktober Formannskapet drøfta korleis ein best kan organisere kommunestyremøta mellom kommunestyrevalet 14. september og konstitueringsmøtet 29. oktober. Det var semje om at ein bør nytte eit av møta til å gi innføring i kommunaløkonomi. Rådmann og ordførar vil arbeide vidare med dette. Vidare vil ein arrangere ei avsluttingsmarkering for det avtroppande kommunestyret. OS 92/15 Personal- og arbeidsmiljø Møtet slutt kl. 19:00 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 19.08.2015 Sonja Håvik konsulent