Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 19.02.2009 Tidspunkt: 18:00 19:35 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Arne Jørstad Varamedlem H Ulla Nævestad (H) Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Terje Sagvolden Medlem H Siri Loe Nestleder SP Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Tone Elisabeth Svendsen Varamedlem A Mathias B. Dannevig (A) Anita Drevdal Medlem SV Møtet ble ledet av varaordfører Siri Loe (SP) Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Einar Heitmann kommunalsjef
Diverse tatt opp under møtet: Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 7/2009 Godkjenning av protokoll 8/2009 Kommunalsjef med skolefaglig kompetanse - ansettelse 9/2009 Avtale om 3-partssamarbeid i Lier kommune 10/2009 Tiltakspakke for kommunesektoren 11/2009 Meldinger 13/2009 Foreløpig regnskap 2007 14/2009 Arbeidsledighet pr. 31.01.09
7/2009 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 22.01.09 godkjennes. Protokollen ble godkjent enstemmig. 8/2009 Kommunalsjef med skolefaglig kompetanse - ansettelse I stillingen som kommunalsjef med skolefaglig kompetanse ansettes Bente Gravdal. Rådmannen fastsetter: 1. Arbeidsavtale ihht. gjeldende bestemmelser og avtaler 2. Lønns- og arbeidsvilkår 3. Tiltredelsesdato Administrasjonsutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 9/2009 Avtale om 3-partssamarbeid i Lier kommune Det inngås følgende lokale samarbeidsavtale for trepartssamarbeidet i Lier kommune: Partene: Politiske representanter: Tone Elisabeth Svendsen, Brynhild Heitmann og Kjell Kirkeng Administrative representanter: Hans-Petter Christensen, Bjørn Harry Støle Representanter for arbeidstakerorganisasjonene: Astrid Isene, Hanne Mathiassen, Knut Røssum forplikter seg til følgende mål for 3-partssamarbeidet i Lier kommune: 1. Utprøve trepartssamarbeidet gjennom kvalitetskommuneprogrammet ved å : Avklare og tydeliggjøre avgrensning til programperioden 2009. Ansvarlig : styringsgruppen innen 01.04.09
Avsette tid gjennom å legge møteplaner. Ansvarlig : styringsgruppen innen 01.04.09 Utprøve konsensusprinsippet. Ansvarlig: styringsgruppen. Gjennomføres i alle grupper med trepartssamarbeid gjennom hele perioden. 2. God forankring mot organisasjonen og politisk Informasjon til kommunestyret, administrativ ledergruppe og arbeidstakerorganisasjonene. Ansvarlig : styringsgruppen innen 01.04.09. Informasjon til innbyggere og ansatte via hjemmesidene, medarbeiderportalen og eventuelt andre kanaler. Ansvarlig : styringsgruppen Løpende rapportering til formannskapet. Ansvarlig: rådmannen gjennom hele perioden 3. Likeverdig deltakelse / oppleve likeverdighet i samarbeidet Etablere 3-partssamarbeid i arbeidsgruppene. Ansvarlig : styringsgruppen innen 01.04.09 Sikre lik informasjonstilgang. Ansvarlig styringsgruppen gjennom hele perioden Utvise respekt og toleranse for hverandre. Ansvarlig alle gjennom hele perioden 4. Evaluere erfaringene fra samarbeidet i etterkant, ved avslutningen av programmet. Løpende evaluering i perioden. Fast tema i styringsgruppen : hvordan fungerer 3- partssamarbeidet. Innen 1.tertial 2010 skal det foreligge en samlet vurdering av samarbeidsavtalen, prosess og prosjektets resultater. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. 10/2009 Tiltakspakke for kommunesektoren Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Investeringstilskudd på 15,287 mill. kr. benyttes til følgende prosjekter som gjennomføres i 2009: Kostnad 1 Hegg skole Brannsikring og innemiljø 2000 2 Lierhallen - Oppgradering(garderober, ventilasjon) 4 900 3 Gullaug Skole - Avstigningplasser 500 4 Gullaug Skole - Opparbeide uteområde riving av gml bibliotek 1 500 5 Frogner Sykehjem - Nye branndører 150 6 Sylling Skole - Asfaltering 200 7 Haugestad - Asfaltering 300 8 Egge Skole - Asfaltering 100 9 Sylling Skole - Utvendig maling 600 10 Gml Hegg Skole - Utvendig maling 700
11 Tidligere Veslefrikk Barnehage - Nytt tak 300 12 Hennummarka Skole - Rehab skolekjøkken 300 13 Eiksetra - Nytt kjøkken 500 14 Sørumlia - Rassikring 350 15 Eikseterveien - Utbedring 1 800 16 Lierstranda - Redusere fart 500 17 Frogner Kirke - Benkevarmere 625 Totalbeløp 15 325 2. For å møte regjeringens konstaterte skattesvikt i 2009 benyttes økning av innbyggertilskudd (4,327 mill.), kompensasjon for forventet skattesvikt (4,553 mill) og mva. refusjon fra investeringstilskuddet (ca 2,55 mill) til å kompensere for reduserte skatteinntekter, redusere usikkerhet i skatteanslaget og sikre driften. 3. Ajourført budsjett legges frem ved 1. tertialrapport. Rådmannen endret sitt forslag til vedtak mht. pkt. 1. Anita Drevdal (SV) fremmet slikt forslag: Tiltakspakke for kommunesektoren: Pkt. 6,7,8 og 17 går ut. Kr. 1.225.000 omfordeles til trafikksikringstiltak på Lierskogen/Sjåstad (Åmotveien). Rådmannens reviderte forslag ble vedtatt med 10 stemmer (3H,3AP,2FRP,KRF,SP) mot 3 stemmer (1H,SV,V) avgitt for Anita Drevdals forslag. 11/2009 Meldinger 13/2009 Foreløpig regnskap 2007 Melding nr. 13: Foreløpig regnskap 2008, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 14/2009 Arbeidsledighet pr. 31.01.09 Melding nr. 14: Arbeidsledighet pr. 31.01.09, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.