Årsberetning Oslo Øst Taekwon-Do klubb 2013 Klubbens deltakere på sommerleiren i Surnadal. 1 Organisering 1.1 Styrets sammensetning Klubbens styre ble valgt på årsmøtet den 9. april 2013, og har bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Tor Erik Andersson Line Reiten Torbjørn Hjelle Sørum (kasserer) Reidun Sletten (sekretær) Roar Myklebust Roy Rolstad Kristine Fjeseth Styret har hatt 4 styremøter og det er blitt ført referat av disse. Ved en anledning ble det arrangert et utvidet klubbmøte, her møtte alle instruktører og styremedlemmer.
1.2 Instruktører Hovedinstruktør: Roy Rolstad Instruktøransvarlig: Marianne Løfvenius Torske Partiansvarlige instruktører: Marius Vangen Tore Grytten Sandnes Marianne Løfvenius Torske Line Reiten Kristine Fjeseth Kjetil Hatlen Trine Hammerø Hjelpeinstruktører: Torbjørn Hjelle Sørum Sirild Sandvik Tor Erik Andersson Andreas Helmersen Tonje Mari Dragset Marcin Ptak Espen Tsai Hansen Jan Jensen Jørn Ove Johansen Richard Andre Jarlev Markus Bossmeyer Ruth Sigrid Johansen Azmat Ullah Butt Ine-Desirée Lund Øyvind Martinsen Philip Bekkelund Helgesen Instruktørgruppen har hatt 3 instruktørmøter, samt mønsterseminar med landslagstrener Truls Hotvedt 14.september. 2 Medlemsmasse Pr. 31.12.2013 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Sum Kvinner 0 21 3 6 10 40 Menn 0 16 8 10 20 54 Totalt 0 37 11 16 30 94
3 Aktiviteter 3.1 Klubbens aktiviteter Tirsdager har klubben hatt treninger for ungdom og voksne. Treningene har vært delt opp i to ulike partier der 10. gup-4. gup har trent kl 18:00-19:30 og 3. gup og opp har trent kl 19:30-21:00. Torsdager har alle ungdom og voksne trent kl 18:00-19:30. Klubben har hatt et eget parti for barn (7-12 år) som har hatt treninger torsdag kl 17:00-18:00. Det ble også holdt fri/sparingstrening fredager fra 18:00 til 19:30 og fritrening søndager fra 12:00 til 14:00. Disse treningene var åpne for alle grader. I hele 2013 har det blitt arrangert månedlige treninger for alle sortbeltene i Oslo Øst og Jessheim. Det ble arrangert graderinger for voksne 19. mars, 4. juni og 10. desember. For barn ble det arrangert graderinger 21. mars, 6. juni og 12. desember. Roy Rolstad var eksaminator på samtlige. Kristine Fjeseth ble 23. april tildelt Oslo kommunes ærespris for gullet hun tok sammen med det norske lagmønsterlaget under EM i Slovenia, april 2012. Det ble arrangert sommeravslutning for alle ungdom og voksne på MegaZone, etterfulgt av bespisning på Peppes Pizza. For barna ble det sommeravslutning med pizza i hallen. Klubben fylte 10 år i 2013, og dette ble feiret 21. september. Det ble holdt en jubileumsmarkering i Oppsal Arena for alle barn og voksne på dagtid. På kveldstid var det jubileumsfest på Nordre Lindeberg gård for alle tidligere og nåværende medlemmer over 18 år, samt seniorer fra hele Østlandet. Gradering juni 2013.
3.2 Regionale aktiviteter Det ble arrangert 3 Østlandscuper i 2013, og Oslo Øst var arrangør for Østlandscup 3, 12. oktober. Klubben deltok på alle Østlandscupene med gode resultater, og Line Reiten ble beste sortbelte dame sammenlagt i 2013. 22.mai var det sortbeltegradering i Lier. Espen Tsai Hansen graderte seg til 1. Dan-1, og Line Reiten graderte seg til 2.Dan-2. 20. november var det sortbeltegradering i Asker. Her graderte Jørn Ove Johansen seg til 1. Dan, og Kjetil Hatlen graderte seg til 2.Dan-1. Fem av klubbens medlemmer har deltatt på regionslaget, og representert dette i nasjonale og internasjonale mesterskap. Det har vært arrangert to regionale sortbeltesamlinger i 2013 hvor klubbens medlemmer har deltatt. 3.3 Nasjonale aktiviteter Roy Rolstad holdt tradisjonen tro selvforsvarsseminaret Ho sin sul 2013 på Åndalsnes 16.-17. februar. Uke 31 ble NTNs årlige sommerleir arrangert i Surnadal. 8 medlemmer fra klubben deltok. Roy Rolstad og Camilla Melhus Rolstad var instruktører på leiren. Tore Grytten Sandnes og Line Reiten var instruktører på NTNs barneleir i Surnadal, uke 32. Helga 8.-10. november ble det arrangert norgesmesterskap og landsmesterskap i Tønsberg. 8 av klubbens medlemmer deltok. Kjetil Hatlen og Line Reiten tok hver sin bronsemedalje i sparring. Marius Vangen deltok som coach og Roy Rolstad, Camilla Melhus Rolstad og Marianne Løfvenius Torske deltok som dommere. Roy Rolstad har i løpet av året vært kurslærer på flere trenerkurs i regi av Norges kampsportforbund, samt instruert på flere kurs innenfor SPEAR-systemet. 1. september arrangerte han selvforsvarsseminar i Den norske opera. 3.4 Internasjonale aktiviteter 23.-24. februar deltok Camilla Melhus Rolstad på internasjonalt dommerkurs i Benidorm, Spania. Line Reiten og Tore Grytten Sandnes deltok, sammen med landslaget, på EM i Skövde i Sverige 3.-5. mai. Line tok sølv i sparring. Line Reiten og Espen Tsai Hansen deltok, sammen med regionslage, på Holland Cup i Delft i Nederland 1. juni. Line tok sølv i sparring, bronse i lagsparring og bronse i lagmønster. Espen tok sølv i mønster, sølv i lagsparring og bronse i lagmønster. Line Reiten og Trine Hammerø deltok, sammen med landslaget, på VM i Benidorm i Spania 24.-27.oktober. Trine tok bronse i mønster. Camilla Melhus Rolstad deltok som dommer.
4 Økonomi Regnskap for: Oslo øst Taekwon-Do klubb Periode: 01.01.2013 31.12.2013 Inntekter Regnskap 3110 Salg av utstyr 33 850,00 3400 Offentlig tilskudd 34 622,00 3410 Grasrotandelen 6 014,05 3900 Treningsavgift 181 175,00 3901 Medlemskontingent 0,00 3910 Arrangementsinntekter 35 881,00 3925 Fakturagebyr 6 695,00 3990 Egenandel medlemmer 2 900,00 3991 Graderingsavgift 22 000,00 3999 Diverse inntekter 3 693,00 8000 Renteinntekter 120,80 Sum 326 950,85 Utgifter 4200 Kjøp av utstyr 18 065,10 4201 Kjøp av utstyr for salg 28 002,00 5100 Støtte medlemmer 95 752,93 6300 Leie av lokaler 18 800,00 6700 Arrangementskostnader 48 034,20 6800 Kontorrekvisita 238,00 6850 Telefon og porto 4 052,62 6900 Trykksaker 0,00 7100 Reiser 3 484,00 7300 Markedsføring og pr 2 275,00 7350 Mat og drikke 649,00 7410 Kontingenter 33 625,00 7420 Gaver/premier 4 513,75 7830 Ikke betalte fakturaer/refusjon 2 350,01 8150 Bankgebyrer 7 007,25 8151 Gebyrer NKF 2 028,00 8300 Andre utgifter 1 579,00 8301 Graderingsavgift 14 750,00 8400 Ekstraordinære utgifter 0,00 Sum 285 205,86 Resultat 41 744,99 Ved Balanse periodens start Ved periodens slutt Differanse 1510 NKF fakturert beløp 2 015,00 11 799,98-9 784,98 1900 Penger på hovedkonto 116 234,96 148 194,97-31 960,01 1910 Penger på hjelpekonto 0,00 0,00 0,00 1950 Penger på utstyrskonto 0,00 0,00 0,00 1990 Penger i kontantbeholdning 0,00 0,00 0,00
FORKLARING REGNSKAP 3110 Salg av utstyr Må ses i sammenheng med 4201. 3400 Offentlig tilskudd Støtte fra NIF og Oslo Idrettskrets/Oslo kommune. 3910 Kursinntekter osv Hovedsaklig deltakeravgift og stevnetilskudd ifm Østlandscup 3. 3925 Fakturagebyr Kr 5,- per faktura samt purregebyr 3991 Graderingsavgift Kr 250-, per person. 4200 Kjøp av utstyr Innkjøp av klubbklær ifm NM. 5100 Støtte medlemmer Støtte til TKD-relatert aktivitet til klubbens medlemmer 6300 Leie av lokaler Leie av kampsporthall i juni og dansehallen på torsdager samt møterom ifm arrangementer 6700 Arrangementskostnader Utgifter til sosiale aktiviteter, Østlandscup 3 og 10-årsjubileum. 7100 Reiser Reiseutgifter ifm seniorsamling 7300 Markedsføring og pr Utgifter til nettside. 7410 Kontingenter Medlemskontingenter til NTN og NKF 7830 Ikke betalte fakturaer/refusjon Refusjon av for mye betalt kontingent samt ikke betalte inntektsførte fakturaer 8151 Gebyrer NKF Gebyr til NKF ifm medlemsportalen 8301 Graderingsavgift Kr 250,- per person til eksaminator/ntn. Mønstertrening på seminar med Truls Hotvedt, september 2013.
Årsmøte Oslo Øst TaeKwon Do Klubb 2014. Revisors Beretning På Generalforsamlingen 2013 meldte Espen Aarnæs som revisor for regnskapsåret 2013. Espen Aarnæs var også revisor for regnskapsåret 2011 og 2012. Uttalelse om årsregnskapet Undertegnede har revidert årsregnskapet for Oslo Øst TaeKwon Do klubb som viser et overskudd på kr 41 744,99 kr. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap og kontantstrømsoppstilling for regnskapsåret avsluttet per denne datoen. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder i klubben er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Revisors oppgaver og plikter Min oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av min revisjon. Etter min oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter min mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et riktig bilde av den finansielle stillingen til Oslo Øst Taekwon Do klubb per 31. desember 2013. Resultater og kontantstrømmer for regnskapsåret som ble avsluttet 31. desember 2013 er også i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på min revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener jeg at styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av klubbens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Revisor for Oslo Øst TKD Klubb Regnskapsåret 2013 Oslo 21.04.2014 Espen Aarnæs