Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: HANSNES KRO : 11.11.2003 Tid: KL. 11.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 777 46 017 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0039/03 03/01223 REFERATSAKER SAKSLISTE 0040/03 03/01220 BUDSJETT 2004, ANSVAR 2 OG 5 0041/03 02/00420 ENDRING AV ÅPNINGSTIDER I STAKKVIK BARNEHAGE 0042/03 03/01221 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER TIL SKOLENES SAMARBEIDSUTVALG 0043/03 03/01222 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER TIL BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG 0044/03 03/00100 KLAGE PÅ VEDTAK OM SKOLESKYSS 0045/03 03/01079 RESTFORDELING AV IDRETTSMIDLER FOR 2003. KLAGE PÅ VEDTAK. 0046/03 03/01080 SØKNAD OM STØTTE VEDR. TRANSPORT TIL SOMMERIDRETTSLEIKENE I BODØ 2004 Hansnes, 06.11.03 Egil Fjellstad leder
Sak 0039/03 REFERATSAKER Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01223 0039/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Referatsakene tas til orientering. Vedlegg: 1. Troms fylkeskommune, møteprotokoll for kulturutvalget 02.10.03. 2. Delegert vedtak sak 0055/03 uttalelse til søknad om fradeling av parsell til gartneri fra eiendommen gbnr. 38/163, Stakkvik 3. Delegert vedtak sak 0056/03 uttalelse til søknad om fradeling av nausttomt fra eiendommen gbnr. 7/3, Dåfjord 4. Rundskriv V-18B fra Kultur- og kirkedepartement orientering om tilskuddsordningen for lokale og regionale kulturbygg og adgang til å søke om tilskudd til lokale og regionale kulturbygg 2004. 5. Brev fra kultur- og oppvekstetaten til formannskapet i Karlsøy kommune opprettelse av arbeidsgruppe for å vurdere rehabilitering av svømmehall og gym.bygg ved Hansnes skole og uteområdene ved alle skolene i kommunen. 6. Brev fra SU v/vannvåg skole uttalelse vedr. flytting av fridag for 1.-4.klasse. 7. Brev fra FAU v/vannvåg skole vedr. manglende veilys. 8. Utskrift fra møte i samarbeidsutvalget ved Vannvåg skole. Møte holdt 25.09.03. 9. Utskrift fra møte i samarbeidsutvalget ved Stakkvik skole/barnehage. Møte holdt 11.09.03. Side 2 av 2
Sak 0040/03 BUDSJETT 2004, ANSVAR 2 OG 5 Saksbehandler: Harald Myreng Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01220 0040/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Formannskapet behandlet budsjett/økonomiplan for 2004-2007 i dag. Som det fremgår av vedlagte utskrift fra møteboka for formannskapet skal kultur- og oppvekstetaten redusere personalkostnadene med kr 2.000.000,- for 2004 uten at det gjennomføres strukturendringer. Det er dessverre ikke tid til å utrede skriftlig alle punktene i formannskapets vedtak til møtet. Administrasjonen vil gi en muntlig redegjørelse i møtet. Vedlegg: Utskrift av møteboka for formannskapet - budsjett/økonomiplan 2004-2007 Etatens budsjettforslag for 2004. Side 3 av 3
Sak 0041/03 ENDRING AV ÅPNINGSTIDER I STAKKVIK BARNEHAGE Saksbehandler: Harald Myreng Arkiv: A1 Arkivsaksnr.: 02/00420 0041/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 1. Åpningstiden for Stakkvik skal være fra kl 0730 til 16.30. 2. Det delegeres til kultur- og oppvekssjefen å utvide åpningstiden med inntil 30 min pr. dag dersom det er nødvendig for at foreldre skal kunne arbeide normal tid på sine arbeidsplasser i barnehagens nærområder. I vedtektenes 7a står det følgende om åpningstider: Barnehagene skal holde åpent i inntil 9 timer og 30 min. i tidsrommet mellom kl. 0600 og kl 17.00. KO godkjenner åpningstiden ved den enkelte barnehage. Barnehagene i Karlsøy har normalt en åpningstid på 8 t 45 min pr. dag. KO har delegert til kultur- og oppvekstsjefen å utvide åpningstiden med 15 min. pr dag for at foreldrene skal kunne nå arbeidsplassen til rett tid. I forbindelse med åpningen av Stakkvik familiebarnehage fastsatte KO åpningstiden til 9 timer og 30 min pr. dag. Den lange åpningstiden var nødvendig for at foreldre som hadde sin arbeidsplass på Hansnes skulle kunne benytte barenhagetilbudet i Stakkvika. Det er pr. i dag inengen foreldre som har sin arbeidsplass på Ringvassøya. Det er derfor ikke behov for lengre åpningstid enn 9 timer pr. dag. Hvis situasjonen skulle endre seg,må det være mulig å utvide åpningstiden igjen. Vedlegg: Brev fra Stakkvik oppvekstsenter, datert 27.10.03. Side 4 av 4
Sak 0042/03 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER TIL SKOLENES SAMARBEIDSUTVALG Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: 01 Arkivsaksnr.: 03/01221 0042/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Opplærin gslovens 11-1 gir anvisning på sammensetningen av samarbeidsutvalgene ved skolene. I 11-1 står det bl. a dette: «Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen.» I vedtatt delegasjonsreglement pkt. 3.4.2 ( vedtatt i K-sak 68/95) har kommunestyret gitt kultur- og opplæringsutvalget mandat til å oppnevne medlemmer til skolenes samarbeidsutvalg. Dette medfører at det må velges et medlem til hver skole. I tillegg må det velges varamedlem. Nåværende kommunale representanter: Krets: Medlem Varamedlem. Hansnes Tove Eliassen Gunn A. Kirkefjord Vannareid Magne Solheim Tove Rydningen Vannvåg Tom Einar Kristoffersen Kim Gabrielsen Karlsøy Tor Arne Haugen Steinar Karlsen Stakkvik Mona Sørensen Ann Elise Pedersen Bakgrunn: Vurdering: Side 5 av 5
Sak 0043/03 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER TIL BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: 01 Arkivsaksnr.: 03/01222 0043/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Vedtekter for kommunale barnehager gir anvisning på sammensetningen av samarbeidsutvalget for barnehagene. I vedtektenes 4 SAMARBEIDSUTVALG står det : a) Det skal opprettes samarbeidsutvalg (SU) for hver barnehage. SU skal ha følgende sammensetning: 1 representant valgt av de ansatte 1 representant valgt av foreldrerådet 1 representant valgt av kultur- og opplæringsutvalget b) Representanten for foreldre og de ansatte velges for ett år om gangen. Representanten oppnevnt av kommunen følger den kommunale valgperiode. Av dette følger at KO må velge et medlem til hver barnehage. Det bør også velges varamedlem. NÅVÆRENDE KOMMUNALE REPRESENTANTER: Barnehage Representant Vararepresentant Gamnes Odd Jarle Korneliussen Ann Hilde Sørensen Hansnes Inger Pettersen Laila B. Johansen Vannareid Tove Rydningen (valgt 13.05.03) Hallvard Karlsen Vannvåg Harrieth Nornberg Roar Kristoffersen Kristoffervalen Per. Å. Pettersen Rita Johansen Bakgrunn: Vurdering: Side 6 av 6
Sak 0044/03 KLAGE PÅ VEDTAK OM SKOLESKYSS Saksbehandler: Else Sørensen Arkiv: N06 Arkivsaksnr.: 03/00100 0033/03 Kultur- og oppvekstutvalget 07.10.2003 0044/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Tidligere vedtak opprettholdes. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekstutvalget den 07.10.2003 sak 0033/03 Behandling: Endringsforslag fra Freddy Mikkelsen til punkt 2 i 2. Innenfor tidsrommet 15.10.03-15.04.04 kan de innvilges skoleskyss på de dager hvor at vær - og føreforholdene tilsier at skyss er nødvendig Vedtak enstemmig: Som rådmannens innstilling inkludert Freddy Mikkelsens endringsforslag til punkt 2. Vedtak: at 1. Eleven innvilges gratis skoleskyss fra fylkesvegen og til hjemmets innkjørsel- en strekning på ca 1 km. 2. Innenfor tidsrommet 15.10.03-15.04.04 kan de innvilges skoleskyss på de dager hvor vær - og førefoholdene tilsier at skyss er nødvendig 1. Skyssordninga tas opp til ny vurdering våren 2004. 2. Det tas opp forhandlinger med Troms fylkeskommune om deldekning av skyssutgifter. 3. Det delegeres til kultur- og oppvekstsjefen å inngå avtale om skoleskyssen Eleven det gjelder har ca. 1 km. skolevei før vedkommende er nede på fylkesveien og kan ta ordinær s koleskyss. KO-utvalget har i møte 07.10.03 vedtatt: 1. Eleven innvilges gratis skoleskyss fra fylkesvegen og til hjemmets innkjørsel- en strekning på ca 1 km. 2. Innenfor tidsrommet 15.10.03-15.04.04 kan det innvilges gratis skoleskyss. Værforholdene avgjør om skyss er nødvendig. 3. Skyssordninga tas opp til ny vurdering våren 2004. 4. Det tas opp forhandlinger med Troms fylkeskommune om deldekning av skyssutgifter. 5. Det delegeres til kultur- og oppvekstsjefen å inngå avtale om skoleskyssen Side 7 av 7
Sak 0044/03 Foresatt har i brev av 13.10.03 klaget på vedtaket, og henviser spesielt til punkt 2 som ønskes korrigert til at skyssen skal finne sted innenfor skoleårets lengde. Det ønskes også at avgjørelsen om akseptable værforhold skal tas sammen med foreldrene. Klagen blir begrunnet med henvisning til brev av 02.09.03 fra Fylkesmannen, utdanningsavdelingen. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: 1. Brev fra Fylkesmannen i Troms, utdanningsavdelingen, datert 02.09.03 2. Brev fra Troms fylkeskommune, Regional utviklingsetat datert 15.08.033. 3. Brev fra Kultur- og oppvekstetaten, datert 26.09.03 4. Vedtak i sak 70/01 Skoleskyssen for elev på Nordeidet. 5. Vedtak i sak 100/03 Skoleskyssen for elever i Karlsøy 6. Klage på vedtak om skoleskyss, Hanne Larsen datert 13.10.03 Side 8 av 8
Sak 0045/03 RESTFORDELING AV IDRETTSMIDLER FOR 2003. KLAGE PÅ VEDTAK. Saksbehandler: Oddbjørn Ovesen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 03/01079 0038/03 Kultur- og oppvekstutvalget 07.10.2003 0045/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Saken legges fram uten innstilling. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekstutvalget den 07.10.2003 sak 0038/03 Behandling: Innstiling fra Karlsøy Idrettsråd: RIL - kr 21.000,- VFK - kr 10.000,- VSK kr 5.000,- SIL - kr 4.000,- RIUL kr 4.000,- Vedtak enstemmig: Som innstillingen fra Idrettsrådet. Vedtak: RIL - kr 21.000,- VFK - kr 10.000,- VSK kr 5.000,- SIL - kr 4.000,- RIUL kr 4.000,- Ringvassøy IL har klaget på vedtak i sak 38/03, restfordeling av idrettsmidler 2003. RIL klager både på saksbehandlingen og at KO ikke har fulgt retningslinjene for tildeling Bakgrunn/vurdering: Tildeling av restmidler(idrettsmidlene) ble annonsert til idrettsrådet og lagene medio august. Kultur- og oppvekstetaten har kun fått søknad fra RIL. Etaten fikk utskrift fra idrettsrådets møte fredag 3.oktober. Side 9 av 9
Sak 0045/03 Det ble da vurdert at det ikke var tid til å gjøre en seriøs behandling av saken. Derfor ble den ikke lagt fram som ekstrasak på møte i KO 7. oktober. Følgelig var heller ikke retningslinjene for tildeling og søknaden fra RIL lagt fram på møtet. Kopi av idrettsrådets møtebok var lagt fram som referatsak. Vedlegg: 1. Klage fra RIL 2. Utskrift av vedtak i sak 38/03. 3. Kopi av idrettsrådets møtebok 4. Retningslinjer for tildeling 5. Søknad fra RIL 6. Brev dat. 29.10.03 fra Karlsøy Idrettsråd Side 10 av 10
Sak 0046/03 SØKNAD OM STØTTE VEDR. TRANSPORT TIL SOMMERIDRETTSLEIKENE I BODØ 2004 Saksbehandler: Oddbjørn Ovesen Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01080 0046/03 Kultur- og oppvekstutvalget 11.11.2003 Forutsatt at turen realiseres bevilges kr 5 000,- som støtte til transport til Sommeridrettslekene i Bodø i juni 04. Belastes post 14710.380.541, driftstilskudd til private organisasjoner. Funksjonshemmedes idrettsgruppe i Karlsøy v/mona Nordin har søkt kommunen om støtte til transport til Sommeridrettslekene i Bodø i juni 2004. Det vil sannsynligvis bli 4-5 deltakere fra vår kommune. Etaten har vært i kontakt med Åshi ld Storevik, Bardu kommune, som vil prøve å koordinere felles busstransport til Bodø for deltakere fra Troms. Vurdering: Idrettsgruppa har tatt et flott initiativ ved å få funksjonshemmede til å delta på idrettsleker, noe som har stor sosial og trivselsmessig betydning. Vedlegg: 1. Søknad fra idrettsgruppa V/ Mona Nordin 2. Brev fra Bardu kommune 3. Invitasjon til Sommerlekene 2004. 4. Rapport og bilder fra idrettslekene i Bardu 2003. Side 11 av 11