MØTEINNKALLING Utvalg: Eldrerådet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 22.03.2011 Tid: Kl. 10.00 (Dato endret fra 29.03.2011) Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21 / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/11 08/268 ORIENTERINGSSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG 8/11 04/664 KOPERVIK ALDERSHJEM - ETTERBRUK 9/11 10/19 REFERATLISTE 10/11 10/20 EVENTUELT Karmøy rådhus, 15.03.2011 Arne Andersen (s) Leder Elin Vikene Sekretær
Sak 7/11 ORIENTERINGSSAKER - HOVEDUTVALG HELSE OG OMSORG Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/268 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 7/11 Eldrerådet 22.03.2011 9/11 Hovedutvalg helse og omsorg 24.03.2011 1. ORIENTERING OG DRØFTING FRAMTIDENS OMSORGSTJENESTER
SAKSFRAMSTILLING 1. ORIENTERING OG DRØFTING FRAMTIDENS OMSORGSTJENESTER Hovedutvalget vil i møtet bli orientert om arbeidet med framtidens omsorgstjenester herunder alternative løsninger/framtidsbilder. Det vil bli utsendt noe grunnlagsmateriale til medlemmenes e-postadresse i begynnelsen av uke 12. Hovedutvalget drøfter og kommer med innspill. Side 3 av 9
Sak 8/11 KOPERVIK ALDERSHJEM - ETTERBRUK Saksbehandler: Tove Rosseland Arkiv: 614 H12 Arkivsaksnr.: 04/664 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/11 Eldrerådet 22.03.2011 10/11 Hovedutvalg helse og omsorg 24.03.2011 Forslag til vedtak: 1. Dagtilbudet ved Kopervik bu- og behandlingsheim legges ned innen utgangen av april 2011 2. Hjemmetjenesten i Kopervik oppretter en ny enhet for hjemmetjenester og dagtilbud innen utgangen av april 2011. 3. Dialog med frivillige videreføres med tanke på etablering av samarbeid.
SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn for saken Det vises her til Budsjett og økonomiplan 2011-2014 behandlet av kommunestyret 14. desember 2010. Kopervik Aldershjem ble da vedtatt nedlagt, og det ble i samme dokument antydet mulig etterbruk av bygningene. Status beskrivelse Kopervik aldershjem Pr. midten av mars 2011 er halvparten av beboerne ved Kopervik Aldershjem flyttet over til andre institusjoner. Etter hvert som plassene fraflyttes vil de i en overgangsperiode bli brukt som korttidsopphold ved Kopervik Aldershjem. Frem mot 1. mai vil også bruken av korttidsplasser gradvis reduseres. De fleste ansatte er blitt tilbudt nye permanente arbeidsplasser. Arbeidet med å omplassere de resterende pågår kontinuerlig. Omplassering har vært vanskeligst i forhold til ufaglærte og ansatte på natt. Dersom en fram til mai ikke har klart å finne en permanent omplassering vil det for disse ansatte være aktuelt med midlertidige arbeidsplasser og da sett i forhold til sykefravær og ferieavvikling. En del av beboerne i omsorgsboligene bak aldershjemmet har moderate til store hjelpebehov. De har hatt nytte av tjenestetilbudet som Kopervik aldershjem har stått for, og vil fortsatt ha behov for avtalt hjelp og utover det også lett tilgang til hjelp. Etterbruk av Kopervik aldershjem Som beskrevet i Budsjett og økonomiplan 2011-2014 fremstår Kopervik Aldershjem som et svært egnet bygg i forhold til drift av dagtilbud for eldre / kronisk syke / funksjonshemmede. Følgende omtale er hentet fra budsjettdokumentet: "Kopervik aldershjem har en sentral beliggenhet, god adkomst og parkeringsforhold. Oppholdsrommene /stuene i begge etasjene er egnet som utgangspunkt for dagtilbud for ulike brukergrupper. Daglig drift/aktivitet vil være fordelaktig sett i forhold til beboere i omsorgsboligene som ligger i umiddelbar nærhet. Dagtilbud kan etableres i disse lokalene ved å flytte dagtilbudet fra Kopervik bu- og behandlingsheim. Lokalene her er begrenset til en stue og et adskilt kjøkken. Det er heller ikke hvilerom i tilknytning til dagavdelingen. Lokalene i aldershjemmet legger tilrette for et dagtilbud med flere/alternative aktiviteter. Videre er lokalene også egnet for å etablere dagtilbud som er spesielt tilrettelagt for ulike brukergrupper. Tidligere beboerrom kan i tillegg brukes som hvilerom. Kjøkkenfasilitetene er hensiktsmessig utformet og vil gi anledning til deltagelse og aktivitet for de som har dagopphold. I tilllegg egner lokalitetene seg godt som base for hjemmetjenesten (somatikk og psykiatri). Behov for kontorer, rapportrom, garderobe, lager osv lar seg dekke slik aldershjememt freamstår. I nær tilknytning til aldershjemmet ligger 12 omsorgsboliger. Tjenestene som ytes til beboerne i disse omsorgsboligene vil i fremtiden bli utført av hjemmetjenesten. I tett samarbeid med hjemmetjenesten kan det også tenkes at beboerrom tas i bruk i perioder for å etablere alternative korttidsopphold i institusjon - for eksempel som sommeravlastning eller Side 5 av 9
trygghetsavdeling." Dette har vært utgangspunktet for det videre arbeidet med å planlegge etterbruken av aldershjemmets lokaler. Arbeidet med å definere etterbruken har skjedd i samarbeid mellom ansatte, ansattes representanter, virksomhetsledere i aktuelle virksomheter og etatsledelsen. Forslag til etterbruk av lokalene Dagtilbudet ved Kopervik bu- og behandlingsheim flyttes til Kopervik. Med dette flyttes også 1,5 årsverk og de som er ansatte i disse årsverkene. I utgangspunktet vil stue/kjøkken i 1. etasje bli brukt til dette formålet. I tillegg vil noen tidligere beboerrom avsettes til hvilerom for brukere som er på dagtilbud. På sikt er det ønskelig å også få tatt i bruk stue/kjøkken i 2. etg. Hjemmetjenesten i Kopervik deles og det etableres en egen enhet som vil ha base i lokalene etter aldershjemmet. Denne hjemmetjenestegruppen skal yte tjenester til beboerne i omsorgsboligene bak aldershjemmet og til andre hjemmeboende i nærmiljøet. Personalgruppen her vil bestå av tidligere ansatte ved aldershjemmet, ansatte fra dagavdelingen ved Kopervik bu- og behandlingsheim og ansatte fra den ordinære hjemmetjenesten. Personalet organiseres som en enhet og det forutsettes tett samarbeid mellom de ansatte. Med utgangspunkt i dagens brukerbehov vil det legges opp til følgende bemanning: Ukedager Dag: 6 Kveld:2 Natt: 2 Oversikt bemanning Den nye enheten vil totalt bestå av ca 12 årsverk. Helg Dag: 3 Kveld:2 Natt: 2 Nattpatruljen opprettholder sin arbeidsform og vil som tidligere ha Kopervik aldershjem som base/utgangspunkt. Utover dette er det etablert kontakt med Frivillighetssentralen og Røde Kors. Tanken har i den sammenheng vært å etablere et utgangspunkt for et generelt tettere samarbeid med frivillige. Side 6 av 9
Helse- og omsorgssjefens vurdering Lokalene som blir ledige når driften av aldershjemmet opphører er som tidligere nevnt vurderte som godt tilrettelagt for drift av dagavdeling. Videre vurderes opprettelse av en ny hjemmetjenesteenhet som hensiktsmessig både faglig og økonomisk. Tilrettelegging for beboerne i omsorgsboligene bak aldershjemmet har vært sentralt i denne planleggingsprosessen. Noen av de tidligere ansatte ved aldershjemmet inngår i den nye hjemmetjenesteenheten. Dette vil bidra på en god måte til å opprettholde kontinuitet og kvalitet i tjenesteytingen overfor nettopp disse brukerne. I utgangspunktet planlegges det for at det i hovedsak er første etasje som vil bli tatt i bruk. Det er ønskelig å få lagt til rette for et godt og systematisk samarbeid med frivillige lag/organisasjoner og enkeltpersoner. Dialogen bør derfor videreføres med tanke på å få avklart hva det kan etableres et samarbeid om, og hvordan dette kan håndteres innenfor vedtatte rammer. Utover dette vises det til pågående arbeid med saken Fremtidens omsorgstjenester og i tillegg rullering av Omsorgsplan. Helse- og omsorgssjefen, 14. mars 2011 Reidar Bråtveit Sign. Side 7 av 9
Sak 9/11 REFERATLISTE Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/19 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 9/11 Eldrerådet 22.03.2011 1. Pensjonistforbundet - Hvordan brukes eldremilliarden i din kommune? Hefte følger vedlagt. 2. Rogaland Fylkeskommune Referat fra konferanse for kommunale eldreråd 25.01.11 3. Hva kan Pasient- og brukerombudet gjøre for deg? Hefte følger vedlagt. 4. Årsmelding 2010 for Pasient- og brukerombudet i Rogaland 5. Skudenes Seniordans Takkebrev tilskudd til virksomhet for eldre 2010 6. Møteprotokoll formannskapet 08.02.11 (Ekstraordinært møte) 7. Møteprotokoll kommunestyret 08.02.11 8. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg 09.02.11 9. Møteprotokoll formannskapet 14.02.11 10. Møteprotokoll formannskapet 01.03.11 11. Møteprotokoll hovedutvalg helse og omsorg 03.03.11 (Ekstraordinært møte)
Sak 10/11 EVENTUELT Saksbehandler: Elin Vikene Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/20 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/11 Eldrerådet 22.03.2011