Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 08.05.2008 Tidspunkt: 18:00 19:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Ulla Nævestad Leder H Søren Falch Zapffe Medlem H Line Mathilde Espedal Varamedlem H Per Hægstad (H) Terje Sagvolden Medlem H Siri Loe Svere Nestleder SP Nina E. Johnsen Medlem V Brynhild Heitmann Medlem KRF Knut Eilert Sørnes Medlem FRP Bjørg Myran Medlem FRP Bård Strand Medlem A Tonje Kristin Evju Medlem A Mathias B. Dannevig Medlem A Anita Drevdal Medlem SV Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen rådmann Bjørn Harry Støle kommunalsjef Synnøve Helgerud kommunalsjef Johanna Lervik kommunalsjef
Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Elin Meland ga en kort orientering om trafikksituasjonen langs RV 23 på Gullaug og Lahell og etterlyser tiltak for å bedre forholdene. Formannskapet ber rådmannen legge fram sak om forholdene. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 34/2008 Godkjenning av protokoll 35/2008 Meldinger 20/2008 Fremdrift for byggeprosjekt nye Høvik Stoppen 21/2008 Brukerundersøkelsn gjennomført for områdene Vei- VA- Bygningsdrift og Renhold 22/2008 Vei- og gatebelysning 2008 23/2008 Foreløpige KOSTRA tall 2007 36/2008 Handlingsplan kunnskapsløftet 2008-2009 37/2008 Regnskap og årsrapport 2007 38/2008 Etablering av midlertidige lokaler - paviljonger - før vedtatt forprosjekt 39/2008 Framdriftsplan for Handlingsprogram 2009-2012 40/2008 Vei- og gatebelysning 2008 41/2008 Kvalitetkommuneprosjektet - Lier kommunes deltakelse
34/2008 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 10.04.08 godkjennes. Protokollen ble godkjent enstemmig. 35/2008 Meldinger 20/2008 Fremdrift for byggeprosjekt nye Høvik Stoppen Melding nr. 20: Fremdrift for byggeprosjekt nye Høvik Stoppen, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 21/2008 Brukerundersøkelsn gjennomført for områdene Vei- VA- Bygningsdrift og Renhold Melding nr. 21: Brukerundersøkelsen gjennomført for områdene Vei- VA- Bygningsdrift og Renhold, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 22/2008 Vei- og gatebelysning 2008 Ble behandlet som sak nr. 40. 23/2008 Foreløpige KOSTRA tall 2007 Melding nr. 23: Foreløpige KOSTRA tall 2007, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 36/2008 Handlingsplan kunnskapsløftet 2008-2009 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Den foreliggende handlingsplanen for 2008-2009 for grunnskolen i Lier kommune vedtas.
37/2008 Regnskap og årsrapport 2007 Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Rådmannens årsrapport for år 2007 tas til orientering. 2. Regnskapsoverskuddet for år 2007 på kr. 4 098 929 disponeres slik: Finansiering av ordningen med overføring av over- og underskudd kr. 1 226 000 Søkte overføringer fra virksomhetene ubundne* kr. 458 113 Avsetning til kommunens generelle disposisjonsfond kr. 2 414 816 Sum kr. 4 098 929 *jfr. vedlegg 1 i årsrapporten 3. Følgende midler godkjennes avsatt til bundne driftsfond: Avregningsfond VAR kr. 0 Søkte overføringer fra virksomhetene* kr. 8 647 156 Sum kr. 8 647 156 *jfr. vedlegg 1 i årsrapporten 4. Følgende midler godkjennes avsatt til det frie investeringsfondet i forbindelse med avslutning av investeringsprosjekter: Udekket avsluttede prosjekter kr. 85 920 Til disposisjon avsluttede prosjekter kr. 2 207 350 Netto avsatt til det frie investeringsfondet kr. 2 121 430 5. Rapport fra revisjonen om finansforvaltningen tas til orientering. 38/2008 Etablering av midlertidige lokaler - paviljonger - før vedtatt forprosjekt Grunnarbeid for etablering av paviljonger og flytting av eksisterende paviljong kan gjennomføres før vedtatt forprosjekt.
39/2008 Framdriftsplan for Handlingsprogram 2009-2012 Dato Tidspunkt Deltagere Tema tor. 15.5 Staten Kommuneproposisjonen for 2009 legges frem tirs. 24.6. 14:30-16:30 K.styret Stategisamling tirs. 2.9 12:00-16:15 K.styret Felles "cafesamling" ca. man. 6.10. Staten Statsbudsjettet for 2009 legges fram tirs. 7.10. 15:00-16:30 Utv. fsk. Orientering om statsbudsjettet man. 3.11. Handlingsprogrammet ferdig fra administrasjonen tirs. 4.11. 14:30-16:30 Utv. fsk. Orientering om beslutningsgrunnlaget fre. 7.11 uke 46 (11.11-13.11) tors. 20.11 tirs. 10.12 Behandle hp i arbeidsmiljøutvalget Hovedutvalgsrunde Formannskapet innstiller Kommunestyrets behandling Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt enstemmig med følgende endring i linje 2: - endres til KS 24.06. 14.30 16.30 40/2008 Vei- og gatebelysning 2008 Gatelysene slukkes sommeren 2008 fra 1. juni til 1. august. Rådmannen fremlegger en sak om plan for styring, vedlikehold og oppgradering av gatelys i Lier. Anita Drevdal (SV) fremmet følgende forslag: Gatelysene slukkes ikke sommeren 2008. Rådmannen fremlegger en sak om plan for styring, vedlikehold og oppgradering av gatelys i Lier. Nina Johnsen (V) fremmet slikt forslag: Gatelysene slukkes sommeren 2008 fra 1. juni til 1. august. Nina Johnsens forslag ble vedtatt med 9 stemmer (4H,3AP,SP,V) mot 4 stemmer (2FRP,KRF,SV) avgitt for Anita Drevdals forslag 1. pkt. Anita Drevdals forslag, pkt. 2, ble vedtatt med 10 stemmer (2H,3AP,1FRP,KRF,SP,SV,V) mot 3 stemmer (2H,1FRP).
41/2008 Kvalitetkommuneprosjektet - Lier kommunes deltakelse 1. Lier kommune søker om deltakelse i kvalitetskommuneprogrammet. 2. Det oppnevnes en styringsgruppe for prosjektet med 3 politikere, 3 fra fagforeningene og 3 fra administrasjonen. Tone Elisabeth Svendsen (AP) Kjell Kirkeng (H) Brynhild Heitmann (KRF) 3. Til grunn for søknaden ligger det 3 underprosjekter: Innsatsområder, tiltak og mål for kvalitetsforbedring i oppvekstsektoren. Innsatsområder, tiltak og mål for kvalitetsforbedring i pleie- og omsorgssektoren. Nærværsprosjektet Trivsel og utvikling med innsatsområder, tiltak og mål som definert i prosjektet. Som politiske representanter ble enstemmig valgt: Tone Elisabeth Svendsen (AP), Kjell Kirkeng (H) og Brynhild Heitmann (KRF).