MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: 15.02.2017 kl. 18:30 21:45 Sted: Ås kulturhus, Store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9 Møtende medlemmer: Ivar Ekanger (Ap), Marit Hauken (Ap), Ida Elisabeth Krogstad (H), Bengt Nøst-Klemmetsen (H), Sverre Strand Teigen (H), Anne Hjørnegård Bjerke (Sp), Eskild Gausemel Berge (SV), Erling W. Rognli (V) Møtende varamedlemmer: Kjersti Bakkebø Fjellstad (SV) Forfall: Bianca Wathne Gelink (MDG) Fra administrasjonene møtte: Rådgiver Svanhild Bergmo Møtesekretær: Rådgiver Helen Ohnstad Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent 01.03.2017 Ivar Ekanger leder Erling W. Rognli nestleder 17/00156
Saksliste Side Orientering Referatsaker Saker til behandling 7/17 16/03980-2 Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter - Høring 8/17 17/00239-3 Søknad om fritak fra verv i utvalg under HOK - Marianne Frid Nordby (H) - Nyvalg 4 6 Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 2 av 6
Informasjon ved utvalgsleder Minneord om kunstner Odd Tandberg ved hovedutvalgsleder Ivar Ekanger. Orientering Anne Odenmarck, leder for krise- og incestsenteret i Follo, orienterte om senterets forebygging/informasjonsarbeid overfor skoler og barnehager m.v. Det er 39 skoler i Follo og disse er besøkt i 2016. Undervisning til elever på 4. og 6. trinn. Presentasjon om prosjektet «Den gode skoleeier» v/ Ivar Ekanger: «Hvordan skal Ås bli god skoleeier?» Kultursjef Camilla Sæbjørnsen presenterte overordnet plan for bruk av kinosalen og kinofoajé. Brukerne av kulturhuset skal høres. «Sommertoget 2017» kommer til Ås 17.august. Kultursjef Camilla Sæbjørnsen er leder for prosjektgruppen. Skal gi status neste HOK-møte. 17.mai-komiteen: HOK inviteres til å ha en politiker med i 17.mai-komiteen. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 3 av 6
Saker til behandling HOK-7/17 Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter - Høring Rådmannens innstilling 08.01.2017: Hovedutvalg for gir følgende høringsuttalelse til fremlagte mulighetsstudier for ny 4 parallell skole på Åsgård: Hovedutvalg for oppvekst og kulturs utsettelsesvedtak 18.01.2017: Saken utsettes slik at Hovedutvalg for oppvekst- og kultur er kjent med høringsuttalelser fra SU, FAU, D6 og NMBU før saken behandles i HOK. Det er ønskelig at saken kommer opp igjen i februarmøtet. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 15.02.2017: Utvalgsleder Ivar Ekanger (Ap) utarbeidet følgende fellesforslag basert på medlemmenes innspill: 1. Det skal bygges en 4-parallell ny Åsgård skole på dagens skoletomt og unngå å bygge på Søråsjordet. 2. D6 må bestå der den er i dag. 3. Det er viktig å finne en god fremtidsløsning for Midtgard. 4. Det bør vurderes høyere bebyggelse enn 2 etasjer for å sikre mer uteareal. 5. Det er viktig å håndtere støy fra Drøbakveien med tanke på både inne- og utearealer. 6. Det må utvikles gode trafikale løsninger på et tidlig stadium i prosessen. 7. Det savnes en god parkeringsløsning i begge alternativer - parkering under skolebygninger bør vurderes. SV fremmet alternativt forslag til pkt. 1 i fellesforslaget: Det skal bygges en 4-parallell ny Åsgård skole på dagens tomt og dermed ikke bygge på Søråsjordet. Høyres fremmet alternativt forslag til pkt. 1 i fellesforslaget: Det skal bygges en 4-parallell ny Åsgård på dagens skoletomt og det bør i størst mulig grad unngås å bygge på Søråsjordet dersom dette ikke er til hinder for en god og sikker trafikkavvikling. Høyre fremmet alternativt forslag til fellesforslagets pkt. 2: Skolen bør bygges som et sammenhengende bygg. SV fremmet et alternativ til fellesforslaget pkt. 4: Det bør vurderes å bygge 3 etasjer eller høyere for å sikre mest mulig uteareal på eksisterende tomt. SV fremmet et tilleggspunkt om bilfritt sentrum. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 4 av 6
Erling Rognli (V) fremmet følgende forslag: HOK mener mulighetsstudiene og høringsuttalelsene viser betydelige potensielle konflikter og utfordringer ved nåværende tomt. På bakgrunn av dette bes Rådmannen også å utrede om det finnes alternative plasseringer som er mindre preget av konflikter mellom ulike hensyn. Utredningen bør også besvare om endret plassering vil medføre vesentlig forsinkelse i byggeprosessen slik den står i dag. Votering: Ved alternativ votering mellom SV s og H s forslag til punkt 1, ble Høyres forslag vedtatt 5-4 (MDG, Sp, SV, V). Høyres forslag til et nytt pkt. 2 ble nedstemt 5-4 (3H, 1V) Fellesforslaget pkt. 2 ble vedtatt 6-3 (H). Fellesforslaget pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget pkt. 4 ble vedtatt 6-3 (2SV, 1Sp) ved alternativ votering mot SV s forslag. Fellesforslaget pkt. 5, 6 og 7 ble enstemmig vedtatt. SV s tilleggspunkt om bilfritt sentrum ble nedstemt 7-2 (SV). Venstre forslag ble nedstemt 8-1 (V) Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 15.02.2017: Hovedutvalg for oppvekst og kultur gir følgende høringsuttalelse til fremlagte mulighetsstudier for ny 4 parallell skole på Åsgård: 1. Det skal bygges en 4-parallell ny Åsgård på dagens skoletomt og det bør i størst mulig grad unngås å bygge på Søråsjordet dersom dette ikke er til hinder for en god og sikker trafikkavvikling. 2. D6 må bestå der den er i dag. 3. Det er viktig å finne en god fremtidsløsning for Midtgard. 4. Det bør vurderes høyere bebyggelse enn 2 etasjer for å sikre mer uteareal. 5. Det er viktig å håndtere støy fra Drøbakveien med tanke på både inne- og utearealer. 6. Det må utvikles gode trafikale løsninger på et tidlig stadium i prosessen. 7. Det savnes en god parkeringsløsning i begge alternativer - parkering under skolebygninger bør vurderes. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 5 av 6
HOK-8/17 Søknad om fritak fra verv i utvalg under HOK - Marianne Frid Nordby (H) - Nyvalg Rådmannens innstilling: Marianne Frid Nordby (H) innvilges fritak fra sitt verv som medlem av samarbeidsutvalget (SU) ved Nordby skole fra vedtaksdato. Som nytt medlem velges:. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling 15.02.2017: Sverre Strand Teigen(H) fremmet et utsettelsesforslag til det er oppnevnt et varamedlem for Marianne Frid Nordby (H). HOK drøftet seg fram til følgende fellesforslag: HOK delegerer myndighet til Ivar Ekanger å oppnevne SU-medlem når varamedlem er oppnevnt i Formannskapet. Votering: Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak 15.02.2017: HOK delegerer myndighet til Ivar Ekanger å oppnevne SU-medlem når varamedlem er oppnevnt i Formannskapet. Hovedutvalg for oppvekst og kultur 15.02.2017 Side 6 av 6