ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Administrasjonsutvalget Moer sykehjem, 11.11.2010 1. etasje, møterom 1-3 Fra ADM-sak: 25/10 Fra kl.: 16.00 Til ADM-sak: 28/10 Til kl.: 17.15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: H: Egil Ørbeck Sp: Marianne Røed Møtende medlemmer: Arbeidsgiverrepresentanter: A: Johan Alnes SV: Håvard Steinsholt FrP: Arne Hillestad Arbeidstakerrepresentanter: UDF Roald Westre NSF: Bente C. Kristiansen FF: Eli Stokkebø (UDF: Utdanningsforbundet. NSF: Sykepleierforbundet. FF: Fagforbundet avd. 278 Ås) Møtende varamedlemmer: A: Anne Odenmarck H: Dag Guttormsen Sp: Odd Rønningen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, hlse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad og IT-konsulent Andreas Brodahl. Diverse merknader: Godkjent 12.11.2010 av leder Johan Alnes og nestleder Håvard Steinsholt. Underskrifter:
ADM-sak Saksnr. Arkivkode Tittel SAKSLISTE 25/10 10/3294 145 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2011-2014 26/10 10/1973 031 EVALUERING AV KOMMUNALE TJENESTER I NAV - BARNEVERNETS- OG RUSTEAMETS PLASSERING 27/10 10/3046 056 IKT-STRATEGIPLAN FOR 2011 28/10 10/3154 033 MØTEPLAN FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET 2011 Side 2 av 5
ADM-sak 25/10 HANDLINGSPROGRAM MED ØKONOMIPLAN 2011-2014 1. Forslag til handlingsprogram med økonomiplan 2011-2014 vedtas. 2. Forslag til drifts- og investeringsbudsjett for 2011 vedtas. a) Skattesatsene for 2011 fastsettes lik høyeste sats i henhold til Stortingets vedtak i statsbudsjettet for 2011. b) Forslag om nye stillinger og omgjøringer av stillinger vedtas, jf. vedlegg 10. c) Forslag til kommunale avgifter vedtas som Ås kommunes avgifter og gebyrer for 2011, jf. vedlegg 11. d) Opptak av ordinært lån på kr. 64.131.000 kr vedtas (serielån med avdragstid 30 år). Rådmannen gis fullmakt til å benytte mellomfinansiering i form av trekkfasilitet på inntil kr. 15.000.000. e) Det skrives ut eiendomsskatt på verk og bruk i Ås kommune med 7 promille av takstverdien. Administrasjonsutvalget drøftet aktuelle elementer i dokumentet. Håvard Steinsholt (SV) fremmet følgende forslag som følger saken: Administrasjonsutvalget forutsetter at nedskjæringene gjennomføres uten oppsigelser. Votering: Det ble ikke votert. Administrasjonsutvalgets vedtak 11.11.2010: Politikerne bes ta med fremførte signaler i den videre politiske behandlingen. ADM-sak 26/10 EVALUERING AV KOMMUNALE TJENESTER I NAV - BARNEVERNETS- OG RUSTEAMETS PLASSERING 1. Barnevernet flyttes ut av NAV Ås, og organiseres som en egen enhet med enhetsleder i helse og sosialetaten. 2. Kommunens rusteam flyttes ut av NAV Ås og organiseres som et team med teamleder i enhet for psykisk helse. 3. Endringene gjennomføres så snart det er mulig, jfr forutsetninger som ligger i partnerskapsavtalen mellom NAV og Ås kommune, og etablering av andre lokaler. Alternativt: 4. Barnevernet flyttes ut av NAV Ås, og organiseres som en avdeling med avdelingsleder i enhet for forebyggende helse, i helse og sosialetaten. Side 3 av 5
Anne Odenmarck (A) presenterte forslag fra Hovedutvalg for helse og sosial 10.11.2010. Administrasjonsutvalget drøftet seg frem til følgende fellesforslag: Tilsvarer administrasjonsutvalgets innstilling. Votering: Fellesforslaget ble enstemmig tiltrådt. Administrasjonsutvalgets innstilling 11.11.2010: 1. Barnevernet og kommunens rusteam flyttes ut av NAV Ås, og integreres/samkjøres med annen kommunal virksomhet. I den sammenheng skal det også foreligge en økonomisk og administrativ vurdering i forhold til aktuelle alternativer for organisering. 2. Endringene gjennomføres så snart det er mulig, jfr. forutsetninger som ligger i partnerskapsavtalen mellom NAV og Ås kommune, og etablering av andre lokaler. ADM-sak 27/10 IKT-STRATEGIPLAN FOR 2011 IKT-strategiplan for Ås kommune legges til grunn for arbeid som skal gjøres innenfor IKT-området i 2011. Administrasjonsutvalget drøftet seg frem til følgende fellesforslag: Det er ikke lenger et krav at IKT-strategiplan legges frem for administrasjonsutvalget årlig. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalgets vedtak 11.11.2010: 1. IKT-strategiplan for Ås kommune legges til grunn for arbeid som skal gjøres innenfor IKT-området i 2011. 2. Det er ikke lenger et krav at IKT-strategiplan legges frem for administrasjonsutvalget årlig. ADM-sak 28/10 MØTEPLAN FOR ADMINISTRASJONSUTVALGET 2011 Leders innstilling: Tilsvarer administrasjonsutvalgets vedtak. Votering: Leders innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 5
Administrasjonsutvalgets vedtak 11.11.2010: Administrasjonsutvalgets møteplan 2011 1. halvår 2011 Uke Møtedag Dato Tid Sted 3 Torsdag 20. januar kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 7 Torsdag 17. februar kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 12 Torsdag 24. mars kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 18 Torsdag 5. mai kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 23 Torsdag 9. juni kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 2. halvår 2011 Uke Møtedag Dato Tid Sted 34 Torsdag 25. august kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 39 Torsdag 29. september kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 45 Torsdag 10. november kl 16.00 Moer sykehjem, møterom 1-3 Uttalelse HP og øk.plan Side 5 av 5