Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhussalen, Rådhuset Dato: 01.06.2017 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kristina Hansen Leder AP Renate Kilaas Olsen Medlem H Geir Stian Høyen Medlem AP Kjell Valter Sivertsen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Gry Jørgensen Medlem AP Sverre Joakimsen Jan Olsen Medlem Medlem H SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Lars Helge Jensen Werner Hansen Sverre Joakimsen Gry Jørgensen H AP Fra administrasjonen møtte: Navn Børge Grønlund Raymond Robertsen Magda Filonowicz Stilling Økonomisjef Rådmann Stabssjef
Saksnr PS 31/17 PS 32/17 PS 33/17 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 PS 37/17 PS 38/17 PS 39/17 PS 40/17 PS 41/17 PS 42/17 PS 43/17 PS 44/17 PS 45/17 PS 46/17 PS 47/17 PS 48/17 PS 49/17 Innhold Godkjenning av protokoll Referatsaker Årsregnskap og årsberetning 2016 for Nordkapp kommune Praktisk bistand i Nordkapp kommune Budsjettregulering Bruksavtale med Skarsvåg Bygdelag Tilsyn Nordkapp kommune Introduksjonsprogrammet Dispensasjon fra motorferdselloven - John Arne Markussen Søknad om dispensasjon fra motorferdselsloven Søknad om motorferdsel - Svenn Atle Persen Søknad om skjenkebevilling - The View Anmodning om å opprette kommunekomite for TV - aksjonen NRK 2017 Ken Magne Isaksen - Søknad om kjøp av fiskefartøy Ny ledelse Nordkapp kommune Vannforsyningen til Honningsvåg og Kamøyvær - rehabiliteringsplan for dammene i Kamøyvær, Skipsfjorden og Sifi. Nordvågen barnehage - tiltak etter tilsyn fra Arbeidstilsynet. Budsjettregulering Etablering av Vest-Finnmark beredskapsforum Orientering om arbeidet med rullering av næringsstrategier Eiendomsskatt 2017 - Endring av navn på eiendomsskattenemnd til sakkyndig nemnd PS 31/17 Godkjenning av protokoll Vedtak: Innkalling, sakslista og saksprotokoll godkjennes. PS 32/17 Referatsaker
1. Meninghetsrådet orientering 2. Helse- og omsorgstilbud Repvåg. 3. Rapportering per 1. tertial 2017. 4. Brev vedr. ulovlig virksomhet fisketurisme. 5. Brev NTP Kamøyvær Havn. Vedtak: Referatsaker tas til orientering. PS 33/17 Årsregnskap og årsberetning 2016 for Nordkapp kommune Det fremlagte årsregnskapet med driftsregnskap som viser et årsoverskudd på kr 2 107 434 og et investeringsregnskap som balanserer, fastsettes som Nordkapp kommunes regnskap for 2016. Kommunestyret tar Nordkapp kommunes årsberetning for 2016, samt revisjonsberetning og kontrollutvalgets uttalelse til etterretning. Det regnskapsmessige årsoverskuddet disponeres på følgende måte: Styrking av posten «til Formannskapets disposisjon» Kr 100 000 Avsetning til fond for egenkapitalinnskudd KLP Kr 800 000 Avsetning til disposisjonsfond Kr 1 207 434 Sum disponert Kr 2 107 434 Det fremlagte årsregnskapet med driftsregnskap som viser et årsoverskudd på kr 2 107 434 og et investeringsregnskap som balanserer, fastsettes som Nordkapp kommunes regnskap for 2016. Kommunestyret tar Nordkapp kommunes årsberetning for 2016, samt revisjonsberetning og kontrollutvalgets uttalelse til etterretning. Det regnskapsmessige årsoverskuddet disponeres på følgende måte: Styrking av posten «til Formannskapets disposisjon» Kr 100 000 Avsetning til fond for egenkapitalinnskudd KLP Kr 800 000 Avsetning til disposisjonsfond Kr 1 207 434 Sum disponert Kr 2 107 434
PS 34/17 Praktisk bistand i Nordkapp kommune Praktisk bistand vask av hus omorganiseres og tilpasses fremtidige behov gjennom følgende endringer: Hjemmehjelp organiseres på lik linje som øvrige ansatte i hjemmetjenesten og ressursene benyttes mer fleksibelt inn mot alle oppgaver av praktisk bistand. De samlede ressursene reduseres til 2,75 årsverk hvorav 0,3 årsverk tillegges koordinatorfunksjon. Det videreføres kjøp av tjenester fra ekstern leverandør med inntil 140 timer pr. måned. Tilleggsforslag fra Kjell-Valter Sivertsen (AP): Siste setning rådmannens innstilling utgår, og erstattes med: «Rådmannen gis fullmakt til å kjøpe tjenesten fra ekstern leverandør.» Nytt punkt: Formannskapet forutsetter at ekstern leverandør forholder seg til norsk lov iht. lønn og sosiale vilkår. Tilleggsforslaget tas til votering og vedtas enstemmig. Vedtak: Praktisk bistand vask av hus omorganiseres og tilpasses fremtidige behov gjennom følgende endringer: Hjemmehjelp organiseres på lik linje som øvrige ansatte i hjemmetjenesten og ressursene benyttes mer fleksibelt inn mot alle oppgaver av praktisk bistand. De samlede ressursene reduseres til 2,75 årsverk hvorav 0,3 årsverk tillegges koordinatorfunksjon. Rådmannen gis fullmakt til å kjøpe tjenesten fra ekstern leverandør. Formannskapet forutsetter at ekstern leverandør forholder seg til norsk lov iht. lønn og sosiale vilkår. Saksprotokoll i Helse- og sosialstyret - 22.05.2017 Vedtak:
PS 35/17 Budsjettregulering Kommunestyret gjør følgende budsjettregulering på investeringsbudsjettet 2017: Tiltak Kirkegårdsprosjektet Ambulansegarasjen Bårehus Beløp 1,9 millioner 0,6 millioner -2,5 millioner Kommunestyret gjør følgende budsjettregulering på investeringsbudsjettet 2017: Tiltak Beløp Kirkegårdsprosjektet 1,9 millioner Ambulansegarasjen 0,6 millioner Bårehus -2,5 millioner PS 36/17 Bruksavtale med Skarsvåg Bygdelag Bruksavtale med Skarsvåg Bygdelag : Bruksavtale mellom Nordkapp kommune og Skarsvåg bygdelag godkjennes. Saken foreslås tatt som beslutningssak i formannskapet. Bruksavtale mellom Nordkapp kommune og Skarsvåg bygdelag godkjennes. Saksprotokoll i Miljø og tekniske tjenester - 24.05.2017
Teknisk Utvalg ønsker å behandle bruksavtaler for Skarsvåg og Kamøyvær skole samlet Teknisk Utvalg ber rådmann vurdere følgende i videre oppfølging av saken: Vurderetotale eier- og vedlikeholdskostnader for begge bygg. Vurdere økonomiske, praktiske, og helhetlig konsekvenser ved: a) Salg av byggene b) Ordinær utleie av byggene c )Dagens modell med kommunalt eierskap, og eventuelt bruksavtale med bygdelaget PS 37/17 Tilsyn Nordkapp kommune Introduksjonsprogrammet 1. Avdelingsstyret for helse og sosialsaker i Nordkapp kommune, tar Fylkesmannens tilsyn med kommunens introduksjonsprogram til etterretning. 2. For å imøtekomme pålegg om utvidet undervisning, økes stillingsressursene med en 100 % stilling ved voksenopplæringen. Kostnadene dekkes innenfor Voksenopplæringens eget driftsbudsjett, jfr. kommunestyrevedtak 23.02.2016 - bosetting av flyktninger. - 3. Formannskapet tar Fylkesmannens tilsyn med kommunens introduksjonsprogram til etterretning. 4. For å imøtekomme pålegg om utvidet undervisning, økes stillingsressursene med en 100 % stilling ved voksenopplæringen. Kostnadene dekkes innenfor Voksenopplæringens eget driftsbudsjett, jfr. kommunestyrevedtak 23.02.2016 - bosetting av flyktninger. Saksprotokoll i Helse- og sosialstyret - 22.05.2017 Vedtak:
PS 38/17 Dispensasjon fra motorferdselloven - John Arne Markussen Søknaden om dispensasjon etter 6 særlige grunner for bruk av motorkjøretøy på barmark innvilges. - Søknaden om dispensasjon etter 6 særlige grunner for bruk av motorkjøretøy på barmark innvilges. PS 39/17 Søknad om dispensasjon fra motorferdselsloven Søknaden om dispensasjon etter 6 særlige grunner for bruk av motorkjøretøy på barmark avslås. Søknaden om dispensasjon etter 6 særlige grunner for bruk av motorkjøretøy på barmark avslås. PS 40/17 Søknad om motorferdsel - Svenn Atle Persen Søknaden om dispensasjon etter 6 særlige grunner for bruk av motorkjøretøy på barmark avslås. Søknaden om dispensasjon etter 6 særlige grunner for bruk av motorkjøretøy på barmark avslås.
PS 41/17 Søknad om skjenkebevilling - The View The View AS med Bjørn Ronald Olsen som bevillingshaver gis følgende bevilling: Hotellets restaurant: gr.1 og gr.2 fra kl. 12:00 til 02:00 gr. 3 fra kl. 13:00 til 02:00 Skjenkestyrer Julie Benjaminsen. The View unntas fra kravet om stedfortreder,jf. Alkoholloven 1-7 c. Iht. Kommunlovens 13 vedtar formannskapet at The View AS med Bjørn Ronald Olsen som bevillingshaver gis følgende bevilling: Hotellets restaurant: gr.1 og gr.2 fra kl. 12:00 til 02:00 gr. 3 fra kl. 13:00 til 02:00 Skjenkestyrer Julie Benjaminsen. The View unntas fra kravet om stedfortreder,jf. Alkoholloven 1-7 c. Saksprotokoll i Helse- og sosialstyret - 22.05.2017 Vedtak: PS 42/17 Anmodning om å opprette kommunekomite for TV - aksjonen NRK 2017 Som kommunekomité for TV- aksjon 2017 UNICEF utnevnes Formannskapet. Nordkapp kommune støtter aksjonen med kr.10.000,- beløpet belastes 1840.
Som kommunekomité for TV- aksjon 2017 UNICEF utnevnes Formannskapet. Nordkapp kommune støtter aksjonen med kr.10.000,- beløpet belastes 1840. PS 43/17 Ken Magne Isaksen - Søknad om kjøp av fiskefartøy Søknaden innvilges med kr 175 000,- i lån og kr 25 000,- i tilskudd. Søknaden innvilges med kr 175 000,- i lån og kr 25 000,- i tilskudd. PS 44/17 Ny ledelse Nordkapp kommune 1. Formannskapet tar prosjektbeskrivelse av prosess for omorganisering av ledelsen i Nordkapp kommune til etterretning. 2. Formannskapet bevilger kr 200 000,- til gjennomføring av prosjektet. Tilleggsforslag fra rådmannen: Pkt. 2 av rådmannens innstilling strykes. Formannskapet tar prosjektbeskrivelse av prosess for omorganisering av ledelsen i Nordkapp kommune til etterretning. PS 45/17 Vannforsyningen til Honningsvåg og Kamøyvær - rehabiliteringsplan for dammene i Kamøyvær, Skipsfjorden og Sifi. 1. Formannskapet tar foreløpig redegjørelse av status dammer i Nordkapp kommune til orientering.
2. Formannskapet ber om at det gjøres en verifisering av tidskritikalitet for dammer i kommunen, og ber rådmannen vurdere behovet for en tiltaksplan, og komme tilbake til formannskapet i løpet av høsten 2017. 3. Kommunestyret ber om at handlingsplan for eventuelle damtiltak settes i en sammenheng med øvrige prioriterte og/eller kritiske tiltak innenfor området vann- og avløp 4. Formannskapet tar foreløpig redegjørelse av status dammer i Nordkapp kommune til orientering. 5. Formannskapet ber om at det gjøres en verifisering av tidskritikalitet for dammer i kommunen, og ber rådmannen vurdere behovet for en tiltaksplan, og komme tilbake til formannskapet i løpet av høsten 2017. Kommunestyret ber om at handlingsplan for eventuelle damtiltak settes i en sammenheng med øvrige prioriterte og/eller kritiske tiltak innenfor området vann- og avløp. PS 46/17 Nordvågen barnehage - tiltak etter tilsyn fra Arbeidstilsynet. Budsjettregulering 1. Det gjennomføres vedlikehold og ombygging av Nordvågen barnehage slik som skissert innenfor en kostnadsramme på kr 0,6 millioner. 2. Tiltaket finansieres med kr 300 000 innenfor driftsbudsjettet for 2017 på rammeområde 6 vedlikehold og med kr 300 000 ved øking av investeringsrammen for 2017 som finansieres med nytt låneopptak. 3. Det gjennomføres vedlikehold og ombygging av Nordvågen barnehage slik som skissert innenfor en kostnadsramme på kr 0,6 millioner. 4. Tiltaket finansieres med kr 300 000 innenfor driftsbudsjettet for 2017 på rammeområde 6 vedlikehold og med kr 300 000 ved øking av investeringsrammen for 2017 som finansieres med nytt låneopptak.
PS 47/17 Etablering av Vest-Finnmark beredskapsforum Nordkapp kommune støtter etableringen av Vest-Finnmark beredskapsforum, og tilslutter seg forumets mandat. For å sikre Nordkapp kommunes deltakelse i forumet delegeres til rådmannen å avsette de nødvendige personellmessige og økonomiske ressurser. Formannskapet støtter etableringen av Vest-Finnmark beredskapsforum, og tilslutter seg forumets mandat. For å sikre Nordkapp kommunes deltakelse i forumet delegeres til rådmannen å avsette de nødvendige personellmessige og økonomiske ressurser. PS 48/17 Orientering om arbeidet med rullering av næringsstrategier Formannskapet ber rådmannen bruke innspill gitt i arbeidsmøter med næringslivet i videre arbeid med næringsstrategier. Formannskapet ber rådmannen bruke innspill gitt i arbeidsmøter med næringslivet i videre arbeid med næringsstrategier. PS 49/17 Eiendomsskatt 2017 - Endring av navn på eiendomsskattenemnd til sakkyndig nemnd Valgt skattetakstnemnd av 19.10.2015 endrer navn til sakkyndig nemnd og valgt felles klagenemnd av 19.10.2015 endrer navn til felles sakkyndig klagenemnd.
Vedtak: Valgt skattetakstnemnd av 19.10.2015 endrer navn til sakkyndig nemnd og valgt felles klagenemnd av 19.10.2015 endrer navn til felles sakkyndig klagenemnd.