Møteprotokoll Protokoll fra møte i Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelse 05.09.2017 Møtested: Galleriet Shweigaardsgt. 4, Oslo Møterom: Fylkestingssalen Møtedato: 05.09.2017 Tid: 15:00-1
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sebastian Næss Langaas Leder H Kirsti Birkeland Medlem H Gunnar Helge Wiik Medlem H Synnøve Kongsrud Medlem H Lone Kjølsrud Medlem FrP Camilla Edi Hille Medlem V Amund Kjernli Medlem Ap Kari Aalerud Medlem Ap Jørn Fraurud Medlem Ap Nikki Schei Medlem MDG Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Gunnar Breivik Vibeke Limi FrP Roar Snedkerud Annette Mjåvatn Ap Hege Andresen Ole Asbjørn Ness Sp Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Limi Leder FrP Annette Mjåvatn Medlem Ap Ole Asbjørn Ness Medlem Sp Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin Felde Fylkesdirektør Christian Hintze Holm Assisterende fylkesdirektør Tone Østerdal Seksjonsleder Rune Winum Seksjonsleder Ole Kjendlie Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 30. mai ble godkjent. 2
Saksliste Saksnr Tittel PS 30/17 Akershus Barne- og ungdomsråd (ABUR) - årsmelding 2016 PS 31/17 Akershus Amatørteaterråd (ATR) - årsmelding 2016 PS 32/17 Akershus musikkråd (AMR) - årsmelding 2016 PS 33/17 MiA - Museene i Akershus - årsrapport 2016 PS 34/17 Akershus Reiselivsråd Årsrapport 2016 PS 35/17 Tannklinikker og investeringsprosjekter i ØP perioden 2017-2020 PS 36/17 Fordeling av midler til friluftslivstiltak PS 37/17 Fordeling av spillemidler til kulturarenaer i Akershus 2017 PS 38/17 PS 39/17 Re-oppnevning av fylkeskoordinerende institusjoner i privatarkivarbeidet Oscarsborgoperaen - fra operaforestillinger til operafestival NOT 16/17 Regional plan for kulturminner og kulturmiljøer i Akershus 2019-2030 NOT 17/17 NOT 18/17 Status Akershus bygningsvernsenter Innspillsmøter for ny stortingsmelding om kultur Det ble gitt orienteringer knyttet til sakene 30 32 og 39/17 og notat 17/17. Fylkesdirektør Kristin Felde ga en orientering knyttet til budsjett og økonomiplan på området for perioden 2018-21. Administrasjonen ga også en foreløpig orientering om banedekke på idretts-/fotballbaner. Dette vil bli fulgt opp med en sak, sannsynligvis i november. 3
30/2017 - Akershus Barne- og ungdomsråd (ABUR) - årsmelding 2016 31/2017 - Akershus Amatørteaterråd (ATR) - årsmelding 2016 32/2017 - Akershus musikkråd (AMR) - årsmelding 2016 33/2017 - MiA - Museene i Akershus - årsrapport 2016 4
Representanten Jan Gunnar Breivik (FrP) etterspurte utvalget om sin habilitet siden han er styremedlem i stiftelsen. Hovedutvalget fant Breivik inhabil under behandlingen av saken. Fylkesrådmannens innstilling le enstemmig vedtatt. 34/2017 - Akershus Reiselivsråd Årsrapport 2016 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: 35/2017 - Tannklinikker og investeringsprosjekter i ØP perioden 2017-2020 Hovedutvalg for kultur, frivillighet og folkehelses innspill: Det etableres nye tannklinikker på Strømmen, i Asker og på Eidsvoll i samsvar med beskrevne investeringsprosjekter i ØP for 2017-2020. 36/2017 - Fordeling av midler til friluftslivstiltak 5
Fordelingen av midler til friluftslivstiltak i Akershus tas til orientering. 37/2017 - Fordeling av spillemidler til kulturarenaer i Akershus 2017 Spillemidler til kulturarenaer i Akershus 2017 fordeles i henhold til tabellen under Totalt fordeles 4 475 212 kroner Anleggsnr Søknad Søker 0220018510 Landøya ungdomsskole Asker Kulturarena 0221068306 Bjørkelangen skole 1-10 trinn - Aurskog - kultursal Høland 0226000728 Frogner kultursal Sørum 0233047101 Kulturverket Flammen - Storsal Nittedal 0235019302 Ullensaker kulturhus - Kong Ullensaker Rakne - Lys og scenetrekk 0236020302 Nes Kulturhus, amfi Nes 0238008901 Nannestad hus - Nannestad storsalen - Lyd- og lysanlegg Total kostnad inkl mva Andel av søknadsbeløp som står igjen etter fordelingen, på disse Beregnet søknadssum Fordeling søknadene 10 097 045 2 692 545 836 470 1 856 075 40 643 363 5 000 000 500 000 4 500 000 39 354 474 5 000 000 500 000 4 500 000 74 588 057 958 742 958 742-2 664 994 710 665 710 000-2 598 099 686 326 686 000-1 079 400 284 840 284 000-171 025 432 15 333 118 4 475 212 10 856 075 Forslaget til fordeling er satt opp kronologisk etter nummer/ anleggsnummer. Søknadene er ikke satt opp i prioritert rekkefølge. Det forutsettes at kulturarenaer i skolebygg som får tilsagn er tilgjengelig som lokal kulturarena i lokalsamfunnet utenom skoletid. 38/2017 - Reoppnevning av fylkeskoordinerende institusjoner i privatarkivarbeidet 6
MiA Museene i Akershus reoppnevnes som fylkeskoordinerende institusjon i privatarkivarbeidet i Akershus. 39/2017 - Oscarsborgoperaen - fra operaforestillinger til operafestival Hovedutvalget for kultur, frivillighet og folkehelse tar notatet om utvikling av Oscarsborg Operafestival til orientering. Notater 16/2017 - Regional plan for kulturminner og kulturmiljøer i Akershus 2019-2030 Notatet ble tatt til orientering. 17/2017 - Status Akershus bygningsvernsenter Notatet ble tatt til orientering. 18/2017 - Innspillsmøter for ny stortingsmelding om kultur Notatet ble tatt til orientering. 7