Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) Møtenummer: 1/2017 Møteleiar: Berit Kvalsvik Teige, forskingssjef Dato: Torsdag 9. februar 2017 Tidspunkt: Kl. 10.30-14.30 Stad: Styrerommet, Administrasjonsbygget Ålesund Sekretær: Therese Istad Therese Stern Til: Teige, Berit Kvalsvik FU-leiar/forskingssjef Remme, Espen Adm. direktør Lund, Jo-Åsmund Fagdirektør Birkeland, Gro Avdelingsleiar Farup, Per Professor, NTNU/AKF Hoff, Solveig Roth Overlege Hole, Torstein Klinikksjef Jonsbu, Egil Overlege Lian, Øystein Overlege Lorvik, Ole Ass. klinikksjef Roaldset, John Olav Overlege Reindal, Lise Ph.d-student, cand. med Strømskag, Kjell Erik Overlege Ask, Daniel Brukarrepresentant Talseth-Palmer, Bente Forskar NTNU/forskarrådgjevar HMR- fast møtande vara Vara: Ristesund, Helge Solberg, Martin Assisterande direktør, vara Brukarrepresentant, vara Lunsj: 12:00-12:30 Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg Godkjenning av innkalling og sakliste BKT FU 2017-1 10:30 FU 2017-2 10:35-10:40 Innkalling og sakliste godkjend utan merknadar Godkjenning av møtereferat av 30. november 2016 Møtereferatet godkjend utan merknadar BKT Vedlegg 1 Arkiv: Vår ref: Side 1 av 8
FU 2017-3 Orientering 10:45-11:15 FU 2017-4 Orientering FU 2017-5 FU 2017-6 Presentasjon av prosjekt: «A new subscapular sling operation to stabilize the shoulder. A cadaver study ved Jan Arild Klungsøyr og Terje Vagstad Orienteringssaker 1. Velkomen til Bente Talseth-Palmer som fast, møtande vara 2. Nytilsette i FoU-seksjonen: Therese Istad, Guro Berge, statistikar, innovasjonskoordinator (BKT) 3. OU-prosess og status v/ Jo-Åsmund Lund(JÅL) 4. «Utedagar» FoU-seksjonen (TI) 5. Nytt SO-organ med underorgan (BKT/JÅL) 6. Tema forskingsformidling for publikum (TI/TS) 7. Innovasjonssatsinga i regi av HMN status (BKT) 8. Fagbiblioteket Ålesund: Flytta til Molde (T. A. Johnsen) 9. Forskingsposten (T. Hole) 10. Datavare for registrering/oppfølging av prosjekt (BKT) 11. Orientering status tilsetting II-stillingar NTNU (BKT) 12. Ortopediprosjektet søknad om infrastruktur - status (Ø. Lian) FU 2016-21a > Grunngjeving for karakter gitt av ekstern ekspertpanel ved tildeling av forskingsmidlar frå HMR - kvar skal nedre grense gå for tildeling? (Må framhevast når årets utlysning kjem) FU 2016 21b: Søknad frå Bodil Røyset. Søkjar blei kontakta per epost 10.01.17 og beden om å levere en oppdatert søknad med tydelig grunngjeving om kva midlane skal brukast til og med vedlagt framdriftsplan innan 31.januar 2017. Søkjar har ikkje tatt kontakt, eller sendt revidert søknad. Søknaden termineres Ortopedisk avd. Ålesund FU 2017-7 FU 2016-23: Status utarbeiding strategi- og handlingsplan leiargruppa. Kopi av saksframlegget og eventuell beslutning. Vedlegg 2 Arkiv: Vår ref: Side 2 av 8
FU 2017-8 FU 2017-9 FU 2017-10 / FU 2017-11 / FU 2016-24: Brev frå Høgskolen i Molde om samarbeid ph.d-grada. Saka vil bli sendt til leiargruppa så snart ny struktur for stabsavdelinga er klar dvs når det er avgjort kven som får ansvar for utdanning. Fu 2016-25: Forslag til utlysningstekst to nye kategoriar for tildeling Såkornmidlar. i. Støtte til å utarbeide ph.d-søknad ii. Støtte til å utarbeide søknad til forskingsdrevet innovasjonsprosjekt FU 2016-26: Møtedatoar FU 2017: 9. februar, 10. mai, 6. september, 30. november Korleis skal ein handsame søknadar om økonomisk støtte for søkjarar som ikkje har kome i mål med doktorgrader/forskingsprosjekt til normert tid? Jf. FU 2016-27 med tittel: «Korleis skal ein handsame søknadar om økonomisk støtte for søkjarar som ikkje har kome i mål med doktorgrader/forskingsprosjekt til normert tid?». Forskingssjefen fekk i oppdrag å utarbeide forslag til «Retningsliner for tildeling og handtering av forskingsmidlar tildelt av Helse Møre og Romsdal HF» retningsliner. Svar frå Forskingssjefen: Forskingssjefen har vore i kontakt med sekretariatet for SO for å kartlegge kva reglar som gjeld der i høve same probemstilling. Her er avaret: «Vi håndterer egentlig ikke slike søknader i det hele tatt vi lyser ikke lenger ut midler til sluttføringsstipend. Det vi får mye av er søknader om forlenget bruk av midlene eller reduserte stillinger, og det innvilger vi stort sett alltid.. Men altså, økt støtte gir vi ikke.vi har jo to utlysninger, både Samarbeidsorganet og Felles forskningsutvalg, så det kan vel være at noen som har finansiering fra Vedlegg 3 Arkiv: Vår ref: Side 3 av 8
SO søker ekstra midler fra Felles forskningsutvalg (de lyser ut toårige prosjekter) og får innvilget dette. Men da har det jo vært igjennom vitenskapelig vurdering, og så er det strengt tatt to forskjellige organer, så vi tar faktisk ikke stilling til om de allerede har midler fra den andre kilden. Forskingssjefen har også vore munnleg i kontakt med NTNU og same reglar gjeld der at det ikkje er høve å søkje om ekstra støtte til finansiering av ph.d-grad for dei som ikkje kjem i mål innan normert tid. I utgangspunktet er eit ph.d-stipend utrekna til å både dekkje løn og faste utgifter/driftsutgifter til prosjektet i 3 heile år. I og med at verken SO eller NTNU gir ekstra støtte til fullføring av ph.d-grad som ikkje blir fullført til normert tid bør heller ikkje HMR ha slik finansiering. FU 2017-12 / Ein bør heller legge opp til at ph.d-kandidatane skal få tett oppfølging samt opplæring i prosjektrekneskap/prosjektleiing. Dette er tiltak som det allereie er teke initiativ til jf mellom anna forslag til reviderte retningslinjer for forsking i HMR som er eiga sak på møtet. FU 2016-22: Bruk av artikkelpengar tildelt av SO til Helse Møre og Romsdal Med bakgrunn i ordlyden/diskusjonen i møtet som fekk følgjande oppsummering: FU ønskjer nytt forslag til modell til møte i februar (forslag til to ulike modellar lagt fram) og der føremålet skal være å styrke akademisk kompetanse inn i klinikk for å bygge forsking og undervisning. FU ønskjer utgreiing av ein ny modell III der publikasjonspoeng og dei miljøa som rangerer høgst skal ha fortrinnsrett til II-stillingane. Det vises til følgjande forslag til i saka frå møtet 30. november 2016: Forskingssjef utarbeidar ny modell III til FU- møtet i februar (2017). Forslag til ny modell (blir omtala som modell A1 og A2): Modell A1: Bruk av årlege artikkelpengar tildelt HMR: Forskingssjefen rår til at det blir laga eit eige EQS Arkiv: Vår ref: Side 4 av 8
dokument innehaldande forslag til publiseringspolitikk for føretaket. Dokumentet skal også innehalde forslag til honorering av ulike publikasjonar. Det er viktig at HMR ser til andre HF/NTNU og kva reglar for honorering som er gjeldande der. Modell A2: Forskingssjefen rår til at diskusjonen om bruk av artikkelpengar for å finansiere akademiske stillingar/bi-stillingar ved NTNU blir del av arbeidet med utgreiing av strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon og utdanning for HMR (saka sendt til leiargruppa i HMR fredag 27. januar 2017). Mellom anna har vil det i nær framtid kome ei eiga utlysning i regi av Helse Midt-Norge der HFa i tett samarbeid med UH-sektoren skal kunne søke om økonomisk støtte til å utvikle modellar for kombinerte stillingar som ikkje har slik tradisjon. Målet med slike stillingar vil være å styrke kvalitet og relevans i helseutdanningane og å utvikle helsetenesta (Sak i Overordna samarbeidsorgan for FIU måndag 30. jan 2017). Det kjem til å være krav om at den som skal inn i kombinerte stillingar må ha fyrstekompetanse, jmf. orientering innleiingsvis angåande det nye samarbeidsorganet. FU 2017-13 / FU støttar forslaga til vidare arbeid med denne saka som utgreia i Modellane A1 og A2. FU 2016-21a Søknad «The BIOSTOP Study» frå Ingrid Prytz Berset Jf. Sak FU 2016-21a (fleirårig forskingsprosjekt ) der ein konkluderte med følgjande: Prosjektet BIOSTOP har søkt andre finansieringskjelder om støtte til hovudprosjektet med totalt 17 848 000 NOK. Søknaden til HMN/HMR er toppfinansiering av prosjektet. Innstillingsrådet i HMR rår til at prosjektet får omsøkt støtte frå HMR dersom søknad om hovudprosjektet blir tildelt. Ein vil kome tilbake med endeleg avgjersle i FU-møtet medio februar 2017. Prosjektet har fått tildelt midlar frå Forskingsrådet, jmf. vedlegg. Oppstart av prosjektet er rekna til 1. april BKT/TI Vedlegg 4 Epost Arkiv: Vår ref: Side 5 av 8
1. I og med at forskingsmidlar har vorte tildelt frå både FR og HMR ber FU om at prosjektleiinga kjem med eit oppdatert budsjett/oversyn over korleis prosjektmidlar frå HMR skal fasast inn i hovudprosjektet 2. FU ønskjer også å få ei ny orientering om oppstart/framdrifta av prosjektet 3. FU vil ha seg førelagt eit utgreiing om korleis prosjektleiinga vil ta i vare eigarskap til ide`, data og forfattarskap sett i relasjon til forskingsmidlar som kjem frå HMR 4. FU rår til at søknaden blir innvilga så snart prosjektet har rapportert på momenta over. Forskingssjefen får i oppdrag å godkjenne rapportring og så skrive tildelingsbrev og då med utgangspunkt i startdato for prosjektet (ein vil måtte endre summen for årleg utbetaling i fht når prosjektet kjem i gong) FU 2017-14 / diskusjon/ Vilkår for tildeling og forvaltning av forskingsmidlar tildelt av Helse Møre og Romsdal HF: revidert dokument Ein viser til FU 2016-28 og vedlegg 4. Retningslinene har blitt revidert. Presentasjon av Forskingssjefen med fokus på endringar/nye punkt som har kome inn i det reviderte dokumentet. Vedlegg 5 FU 2017-15 FU 2017-16a Diskusjon/ Budsjett FoU 2017 revidert Eventuelt skriftleg materiale blir framlagt på møtet. FU tek dette til vitande. Såkornmidlar: ny runde på namn I FU-sak 2016-30 kom det forslag om å endre nemninga for Såkornmidlar til Stimuleringsmidlar for forsking og innovasjon. I forsøket på og implementere den nye nemninga har det kome tilbakemelding til FoU-seksjonen at tilsette i føretaket opplever nemninga som lite hensiktsmessig. Dette fordi Stimuleringsmidlar allereie er i bruk i andre Controller Berit Lund BKT/TI Arkiv: Vår ref: Side 6 av 8
samanhengar. Det verker også som at ordet Såkornmidlar er «institusjonalisert»/godt kjent blant tilsette som er interessert i forsking. FU 2017-16b Diskusjon/ Forskingssjefen rår til at omgrepet Såkornmidlar blir nemninga som skal brukast når ein lyser ut tilskot til forsking og innovasjon på inntil 100.000. Såkornmidlar: Vilkår for tildeling krav om rapport FoU-seksjonen ønskjer å fastsette retningsliner for årleg rapportering på såkorntildelinga. Ein ber FU spele inn moment som må med i ei slik rapportering. Ope FU 2017-17 FU 2017-18 Diskusjon/ Forskingsprisen 2016 Styret for Helse Midt-Norge RHF har etter anbefaling frå Samarbeidsorganet HMN RHF-NTNU løyva midlar til ein forskingspris. Prisen vil bli delt ut av regionalt brukarutval i Helse Midt-Norge på Regional forskingskonferanse 6. og 7. juni, Trondheim. Brukarutvalet har invitert helseføretaka til å foreslå kandidat(er) til prisen. Det er anledning til å foreslå 3 kandidatar frå kvart føretak. Prisen kan gå til enkeltperson eller forskargruppe innafor alle relevante fag og tverrfaglige miljø. Frist for å foreslå kandidatar: 15. april 2017 FU foreslår følgjande tre kandidatar til forskingsprisen i følgjande rekkjefølge: 1. 2. 3. Tildeling forskingsmidlar frå HMR forbetring av protokoll frå søkjar Bente Talseth- Palmer Jf. Sak FU 2016-21 a) der forskar Bente Talseth-Palmer søkte HMR om forskingmidlar til prosjektet «Role of genetic modifiers in disease risk Lynch syndrome». Søknaden var ikkje innafor karakterramma til HMR (3.0/2.9). FU vurderte søknaden av å være av ein så viktig art at søkjar vart beden om å kome med ei forbetra utgåve til møtet i FU februar 2017. Under Vedlegg 6 Separat vedlegg 7 Unntatt offentligheit Arkiv: Vår ref: Side 7 av 8
følgjer forbetra søknad. FU rår til at søknaden blir innvilga. FU 2017-19 Eventuelt Arkiv: Vår ref: Side 8 av 8