Møtereferat

Transkript

1 Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF Møtenummer: 1/2016 Møteleiar: Berit Kvalsvik Teige, forskingssjef Dato: 2. mars 2016 Tidspunkt: Kl Møtet avvikla via LYNC Stad: Eiga datamaskin via LYNC Sekretær: Annvor Ullaland og Therese Stern Tilstades: X Medlemmar X Teige, Berit Kvalsvik FU-leiar/Forskingssjef Espen Remme Adm. direktør X Veddeng, Odd Jarle Fagdirektør Birkeland, Gro Avdelingsleiar X Farup, Per Professor, NTNU/AKF X Hoff, Solveig Roth Overlege X Hole, Torstein Klinikksjef Jonsbu, Egil Overlege X Lian, Øystein Overlege X Lorvik, Ole Klinikksjef X X Roaldset, John Olav Overlege Strømskag, Kjell Erik Klinikksjef Trine B. Sevaldsen Hovedtillitsvalgt X Lise Reindal LIS-lege X Ask, Daniel Brukarrepresentant Forskingssjef Berit K. Teige leia møtet via lync. Ho ønska alle velkomne og presenterte tre nye medlemmar; Kjell E. Strømskag, Lise Reindal, Trine Sevaldsen (avbud pga sjukdom). Deretter kort introduksjonsrunde rundt bordet. Dokument utdelt til møtet: Vedlegg 1: Sak Møtereferat FU Vedlegg 2: Sak HMR Forskingsmelding 2015 Vedlegg 3: Sak Program Håholmen Vedlegg 4: Sak : Merknader til sakshandsaming Vedlegg 5: Sak 2016 Utkast til ny intensjonsavtale FU Vedlegg 6: Sak Intensjonsavtale Molde Volda Vedlegg 7: Sak : Rammeavtale HMN sektoren 2007 Vedlegg 8: Sak : Såkornmiddel Vedlegg 9: Sak Forslag innhald elektronisk søknad Vedlegg 10: Sak Søknadar Vedlegg 11: Sak : Kjøp av 5 II-stillingar ved NTNU Arkiv: Vår ref: Side 1 av 6

2 FU Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtakssak Innkalling og saksliste godkjent utan merknader. B. K. Teige FU Vedtakssak FU Orientering Godkjenning av møtereferat Møtereferatet godkjend utan merknader. Orienteringssaker Innstilling 1. Orientering om sak som skal til leiargruppa i HMR/styret i HMR: Forskings- og retningsmeldinga for Helse Møre og Romsdal HF 2015 (vedlegg 2). Forskings- og retningsmeldinga skal opp i styret i HMR 9. mars. Kor oppsummert kan ein vise til stor auke i forskingsaktiviteten i HMR siste året. Ein har fått auka kvalitet på søknadar om forskingsstøtte. Det ein ikkje veit så mykje om er antal produserte artiklar for Endelege tal vil ikkje ligge føre før april/mai d.å. Ein vil då kunne seie noko om det har vore auke i antal artiklar eller ikkje. Per dato er det strategiplanen for forsking (og innovasjon) for Helse-Midt Norge RHF (HMN) som er gjeldande for også HMR. HMN skal setje ned ei eiga arbeidsgruppe som skal utarbeide eigne handlingsplanar for dei to områda og som skal være gjeldande også for HF-a. Ein ventar at styret i HMN vil handsame handlingsplanane seinhausten Orientering om sak som skal til leiargruppa i HMR/styret i HMR: Søknad om pilotprosjekt for forsking, innovasjon og fagutdanning i ortopedimiljøa i HMR. Søknad frå ortopedimiljøet skal opp i leiarråd 3. mars, er ikkje lagt ved som vedlegg. 3. Prosessen med handlingsplan for forsking og innovasjon i HMN. Arbeidsgrupper skal etablerast frå HF`a i Helse-Midt. Desse skal lage handlingsplan som er relatert til strategiplanane for forsking og innovasjon. Innovasjonskoordinator skal tilsettast i HMR med middel frå SO. 4. Sykehuskonferansen 2015: Signal frå helseministeren B. K. Teige 1 B. K. Teige 2, 3, 4 Arkiv: Vår ref: Side 2 av 6

3 Arrangert av Spekter, meir enn 600 deltakarar. «Kun» 2 representantar frå HMR tilstades. Klare signal frå helseminister og andre talarar at det for framtidas helsetenester skal satsast på effektivitet, kvalitet, forsking, innovasjon og kompetanseutvikling. 5. Referat frå forskarsamling på Håholmen 28. og 29. januar (vedlegg 3). Godt oppmøte, 40 + deltakarar. Klinikksjefane hadde innlegg om forskingssatsing (prosjekt og tiltak) i klinikkane. Fleire enkeltståandre prosjekt presentert. Gruppearbeid som gav mange spanande og gode innspel til korleis vi kan jobbe vidare med handlingsplan for forsking i HMR. Det vart peika på viktigheita av deling av kunnskap og relasjonsbygging på tvers av sjukehus og fagmiljø. Ønskeleg med møteplassar og tilsvarande samling annakvart år. 6. Nytt frå FoU-seksjonen a. Oppdragsdokumentet frå HOD/HMN Ein må klargjer kva HMR skal rapportere på og bidra med ved forespørsel ift HelseOmsorg21. (del av oppdragsdokumentet). Innsamling av biologisk materiale. Bioanken vert bygd opp opp i HMR i tett samarbeid med HelseMidt. b. Omorganisering av fagbiblioteka HMR. Fagbiblioteket i Ålesund vert lagt ned og bøkene flytta til Molde. Lokala til fagbibiblioteket i Ålesund vert bygd om til forskingspost. Fagbibliotekarane skal bistå meir aktivt med litteratursøk for forskarar. Utlåna skal organiserast frå Molde og Kr. sund. c. Intra- internettsidene 1. april skal nye internettsider ( for heile HMR på lufta. FoU jobber med innhald på eigne intranettsider også. d. ephorte-prosjektet Alt som er relatert til forsking blir lagt i nytt system i ephorte. I det nye systemet blir det enkelt å finne tilbake til sakene. Stor jobb då mykje ligg på private datamaskiner/ikkje er lagra forsvarleg tidlegare. Ein skal systematisk gå gjennom alle sakene tilbake til fusjonen i e. EQS-dokument/Forskarhandbok Lokal forskarhandbok på nynorsk skal vere klar til 1. juli d.å. Inntil då brukar vi Helse Nord-Trøndelag si utgåve f. II-stillingane ved NTNU status 3 stillingar er øyremerka, 2 opne stillingar. Tilsetting, intervju, prøveførelesning vert administrert frå det medisinske fakultet, NTNU. Dei som blir tilsett skal bidra til å bygge opp forskinga i HMR. Søknadsfrist 30. mars Arkiv: Vår ref: Side 3 av 6

4 g. SNR/Helseplattforma To store prosjekt som tek mykje tid frå fleire av dei tilsette i FoU seksjonen/i føretaket. h. Regionalt forskingsutval Berit Teige vald som leiar. Utvalget vert lagt ned i si noverande form pga fusjonen med NTNU. Forslag om at utvalet vert erstatta med to årlege møter med fagdirektørar og forskingssjefar i HMN. i. Referat frå møte i Samarbeidsorgana og 8. februar/fusjonsprosessen Tre dagars møte der tema var korleis rigge samarbeidsorgana (SO) for framtida. Forskingssjef la fram behov for framtidig arbeidskraft i høve forsking i HMR: treng kompetanse innan monitorering, personvernombud (samarbeid med Helse Nord-Trøndelag og St. Olavs) innovasjonskoordinator (fått lovnad om slik betaling av HMN) og statistikar (samarbeid med HNT og St.Olavs) j. Rigging av ulike forskingssatsingar (psykiatri/rus, samhandlingsforsking Møte 19. februar med deltakarar frå alle HF-a med med formål å rigge eit felles forskingsprosjekt innan psykatri lokalt/regionalt. Professor Marit Kvangarsnes deltek frå FoU-seksjonen. k. frå medlem Per Farup om sakshandsaminga i desembermøtet og svaret som vart sendt ut frå forskingssjefen (vedlegg 4) Ny sak til neste møte 14.9: Avklare FU si rolle i høve sakshandsaming i fht nytte- og innstillingsnemnda. Har FU for mange medlemmar? Diskusjonssak til neste møte. l. Prosjekt som har «gått inn» sidan nyttår 2016 To spanande prosjekt til medisinsk klinikk: OFU kontrakt, eit norsk firma som driv med innovasjonsløysingar innan helsetenester. Kommunesektoren er med + klinikker. Det er mykje læring i å delta i ein slik prosess. Firmenich: vere med på å utvikle biomarine produkt for å sjå om dette kan ha helseeffekt. Forskingsrådet har gitt si tilslutting til dette. Arkiv: Vår ref: Side 4 av 6

5 FU Invitasjon til samarbeid om intensjonsavtale Diskusjon/vedtak Det vises til FU-sak samt frå Høgskolen i Molde datert november 2015 med invitasjon til Helse Møre og Romsdal om å gå inn v intensjonsavtale mellom Helse Møre og Romsdal, Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda vedkomande Ph.d-grad i helse og sosialfag (vedlegg 5). B. K. Teige 5, 6, 7 Vedlegg 6 inneheld saksutgreiinga. Vedlegg 7 inneheld kopi av Samarbeidsavtale HMN og Høgskolane i Helse Midt området datert juli Det kom innspel om at ein diskusjon om nettverk/eksterne nettverk bør takast på eit seinare møte. 1) ) FU rår til at ein inngår intensjonsavtale med Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda, men at ein avventar vidare forhandlingar til ein ser resultatet av pågåande diskusjonar om framtidig organisering av dei to høgskulane/framtidig organisering av Helse Møre og Romsdal. FU Diskusjon/vedtak Såkornmiddel: Tildeling, utlysning og saksbehandling Sjå vedlegg 8 med forslag EQS Tildeling Såkornmidd Vedlegg 9 viser forslag til elektronisk søknad. Vedlegg 10 Søknad 1, 2 og 3 (Konfidensielle) B. K. Teige 8, 9, 10 Vedtak 1. Søkar Ingrid Prytz Berset FU gir støtte til det omsøkte prosjektet 2. Søkar Tommy Frøseth Aae FU gir ikkje støtte på det noverande tidspunkt. Såkornnemnda treng meir informasjon om kva type søknad det dreier seg om for å behandle søknaden. 3. Lage ferdig retningsliner for såkornsøknadar, kor prinsipp og krav til innhald blir klargjort. Denne saka skal opp som orientering i FU-møtet 14/9-16. FU Diskusjon/vedtak Kjøp av fem II-stillingar ved NTNU Etter lengre tids samtalar og forhandlingar om tilpassa avtale lyste NTNU ved det medisinske fakultet (DMF) 12. feburar B. K. Teige 11 Arkiv: Vår ref: Side 5 av 6

6 2016 ut fem professor II/førsteamanuensis II-stillingar knytt til hovudstilling i Helse Møre og Romsdal HF (sjå vedlegg 11). Stillingane som skal tilsetjas for inntil fem år er finansiert av Samarbeidsorganet Helse Midt-Norge RHF og NTNU. Helse Nord-Trøndelag har hatt tilsvarande utlysning same dato. Tre av dei fem stillingane er øyremerka satsingsområde i HMR. To av stillingane er opne. Det vil seie at kven som helst i føretaket som har forskarkompetanse og er disputerte, kan søkje på dei to opne stillingane. Kort vil stillingane krevje stor arbeidsinnsats for å sikre oppbygging av forsking og forskarkompetanse i føretaket. Det er utarbeidd eigne statuttar for arbeidskrav. NTNU/DMF som står for innstilling, intervju og eventuell prøveførelesing av aktuelle kandidatar. Det kan nemnast at rus og psykiatri samt Apoteka har fått tildelt eigne II-stillingar til same føremål. Per dato har vi fleire i føretaket som har II-stillingar ved NTNU/DMF. Dei fem nye utlysningane vil dekkje behovet endå meir, men ikkje nok. Vi vil fortsatt ha nokre tilsette som er disputerte og som driv med forsking/eller ønskjer slik posisjon gjennom ein II-stilling ved NTNU. Etter samtalar med DMF og med fagdirektøren i HMR har vi konkludert med at føretaket ønskjer å betale for fem ekstra IIstillingar og då med same vilkår som dei nyleg utlyste. Kostnad vil bli ca. 1 million per år. Finansiering vil skje via bruk av oppsparde artikkelpengar som per dato står på fond (knappe 4 millionar står på fond per dato). Det kan opplysast at føretaket kvar år får tildelt meir enn 1 million i inntekt på artiklar som er produserte av tilsette i føretaket. Å bruke ein del av pengane til å auke forskarkompetansen og sørgje for tid til forsking i våre klinikkar, vil gi enda større utteljing på artikkelproduksjonen i framtida og dermed større inntekt på «artikkelkontoen». FU rår til at ein brukar ca 1. mill/år av artikkelpengar som står på fond til finansiering av fem II-stillingar ved NTNU/DMF (Helsefakultetet frå hausten 2016). Arkiv: Vår ref: Side 6 av 6