VEDLEGG 1. Vedtak: Innkalling og sakliste godkjend utan merknadar

Transkript

1 Møtetittel: Forskingsutvalet (FU) i Helse Møre og Romsdal HF (HMR) Møtenummer: 3/2017 Møteleiar:, forskingssjef Dato: Onsdag 6. september 2017 Tidspunkt: Kl Stad: Styrerommet, adm.bygget, Ålesund Sekretær: Therese Istad Therese Stern Til:, FU-leiar/forskingssjef X Remme, Espen Adm. direktør Lund, Jo-Åsmund Fagdirektør X Birkeland, Gro Avdelingsleiar X Hoff, Solveig Roth Overlege Hole, Torstein Klinikksjef Jonsbu, Egil Overlege X Lian, Øystein Overlege Lorvik, Ole Seksjonsleiar X (Lync) Reindal, Lise Ph.d-student, cand. Med X Strømskag, Kjell Erik Overlege X (Lync) Ask, Daniel Brukarrepresentant X Talseth-Palmer, Bente Forskar NTNU/forskarrådgjevar HMR- fast møtande vara X Vara: Ristesund, Helge Solberg, Martin Assisterande direktør, vara Brukarrepresentant, vara Gjester: Myklebust, Tor Åge Statistikar, FIU-seksjonen Jensen, Christer Innovasjonsrådgiver, FIU-seksjonen, gruppeleiar Innovasjon, FIUKplan Våge, Bodil Opplæringsleiar, FIU-seksjonen, gruppeleiar kompetanse, FIUK-plan Saksnr. Emne Ansvar Vedlegg Godkjenning av innkalling og sakliste BKT FU Vedtak Innkalling og sakliste godkjend utan merknadar FU Vedtak Eventueltsak meldt inn av Bente Talseth-Palmer Oppdatering på SNR Godkjenning av møtereferat av 10. mai 2017 Møtereferatet godkjend utan merknadar Presentasjonsrunde: -Fagdirektør Jo-Åsmund Lund, Fagavdelinga -Statistikar Tor Åge Myklebust, Forskning, innovasjon og utdanningsseksjonen (FIU), Fagavdelinga -Innovasjonsrådgjevar Christer Jensen, Forskning, innovasjon og utdanningsseksjonen (FIU), Fagavdelinga BKT Vedlegg 1 Arkiv: Vår ref: Side 1 av 7

2 Referat FU Orientering/ kommentarer Status FIUK-planen Forskingssjef og leiar av sekretariatet for planen, Berit K., går gjennom status. Organisering styringsgruppe, arbeidsgrupper etc. Overordna mandat + tilleggsmandat (samhandlingsperspektivet; nok helsepersonell med rett kompetanse) Berit K. (BKT) FoUseksjonen Fagavdelinga Vedlegg 2 BKT går også gjennom info frå gruppeleiarane som ikkje hadde høve til å delta: Marit Kjersem, leiar av utdanningsgruppa, Solveig R. Hoff, leiar av forskingsgruppa. Referat frå møtet med styringsgruppa 22.aug: bl.a. klar tilbakemelding frå klinikksjefane at det var viktigast å legge vekt på føretaksperspektivet og ikkje klinikkperspektivet Gruppeleiar innovasjon: Christer Jensen Innovasjonsrådgjevar, del av innovasjonsnettverk, 4 stillingar, finansiert av Helse Midt-Norge. Kort presentasjon av Idèmottaket ( Om strategiplan: 11 personar i innovasjonsgruppa, engasjert gruppe. Presenterar definisjonen på innovasjon som Helse-Midt brukar. I HMR er det ønskeleg å bygge vidare på kontinuerlig forbetring, satsing på innovasjon i føretaket bør ikkje vere noko heilt nytt, det bør byggast på det som allereie finnast. Opplæringsleiar i HMR Bodil Våge, leiar av kompetansegruppa FIUK-plan Gjennomgang av arbeidsdokument for gruppa. Gruppa jobbar med å definere utfordringsbiletet. Trekk fram eksempel på viktige avklaringar: -Jobbgliding må være noko positivt, oppmuntre til det -Spesialutdanning av sjukepleiarar -Ressursar -Rekruttering Innspel frå FU: - Det blir sagt i dokumentet at det er hovedsakleg fokus på økonomi i leiargruppa - dette må dokumenterast eller strykast. -Kva type kompetanse har vi behov for i framtida i helseføretaka? Kven er morgendagens ansatte? Daniel Ask, brukarrepresentant Mandat: knytta til sekretariatet. Innspel frå brukerutvalget: Samhandlinga i føretaket Arkiv: Vår ref: Side 2 av 7

3 FU varierande kommunikasjon mellom dei ulike avd. og innad i klinikkane -Team på tvers, mulitidisiplinære team er det forholdsvis lite av -Har ikkje inntrykk av at det er budsjett som hindrar teamarbeid, men derimot tidspress Brukermedverknad i forskinga -betre helsetenester -annan arbeidsform både for forskerane og for brukarane begge sider treng gjerne kursing. Reell brukermedverknad i heile forskingsprosessen frå planlegging til gjennomføring av prosjektet og implementering av resultata. Innspel frå FU Teamwork på fleire plan 1) Kven skal opererast og kven skal ikkje kommunikasjon mellom kirurgar og onkologer f.eks 2) HMR er ikkje gode nok på å opprette multidisiplinære team (MDT) - dette må vi bli betre på. Her har HMR mangel på en del kjernekompetanse og dermed får ein også for lite tid må jobbe meir dette. FU tek saka til vitande Videooverføring: foredrag av Camilla Stoltenberg, Folkehelseinstituttet - som er på besøk ved nevrologisk avdeling på Molde sjukehus. Tema for føredraget er «Forskingsmessig bruk og utnytting av norske helseregistre» Korleis organisere FIUK i framtidas Helse Møre og Romsdal og kva slags utvalsmodell skal ein ha? Denne saka er del av mandatet til FIUKplanarbeidet/Utviklingsplanen og det er ønskjeleg med innspel frå FU til saka. Diskusjon og innspel a) Denne delen av mandatet organisering av FIUK i HMR bør takast ut av noverande mandat. I staden skal det utnemnast ei arbeidsgruppe som skal jobbe med ein slik struktur frå våren Sekretariatet får i oppdrag å følgje opp denne saken. b) Utvalsstrukturen komme med forslag på ny utvalgsstruktur. Utval for forsking og innovasjon bør erstatte dagens FU. Fagforeining, brukarutval og HR må evt inn i dette utvalet. Sekretariatet får i oppdrag å utarbeide eit forslag til utvalsstruktur. Arkiv: Vår ref: Side 3 av 7

4 FU Orientering Orienteringssaker: 1. Nytt frå SO-møte 30. august 2017 Kort referat frå møtet. Det jobbast med organisering av klinisk forskingsstøtte med regionalt ansvar. Etablering av Clinical trials Unit ved St. Olavs utredes. Nytt krav frå Helsedirektoratet når det gjeld etablering av kommisjon som skal ta i mot klagar på forskingsjuks. Utredes vidare regionalt i første omgang, felles organ er ønskeleg. HUNT bør brukast enda meir, også av forskarar frå HMR det bør lagast ein avtale med HNT om datautlevering frå HUNT. 2. Status antal forskingssøknadar HMR 256 søknader til pott på 60 millioner HMR har 19 søknader, HNT har 30 søknader Verken HMR eller HNT deltar i innstillingsnemnda. I neste møte i Samarbeidsutvalget for forsking og innovasjon vil det kome ei orientering om innstillinga frå komiteen, endeleg avgjersle blir gjort i overordna samarbeidsorgan (Jo-Åsmund Lund er vår representant her). HMR har eigne lokale midlar i tillegg som skal tildelast i etterkant. 3. Sak om HMR si rolle i prosjektet Blue Legasea/Campus Ålesund/NMK2 Marine for health. Biomarint løft. Oppstart ca 3 år siden, marine peptider og kliniske studie. Ei klinisk studie HiM Linda Nygård og ei klinisk studie i Bergen. Tre andre studier som skal startast opp i det næraste året. Metabolske problemstillinger, inflammatoriske og muskelhelse. Blue Legasea: Ei rekke org. som medlemmar. Bygge kompetansemiljø, får inn ein ressursperson snart mogleg ernæringsfysiolog mellom anna Ålesund Kunnskapspark (ÅKP) blue innovation arena. Søknad, Biomarint løft, innsendt i dag, onsdag 6.sept til FORREGION (Forskningsrådet) Prosjekteigar Biomarint løft ; NTNU, HMR Dag Arne Lihauf Hoff (PPT) Arkiv: Vår ref: Side 4 av 7

5 4. Organisering av forsking v SNR. Fagmiljøa har hatt sonderingsmøte. Kort samandrag frå møtet i mai. Diskusjon kva blir vegen vidare? Kjell Erik Strømskag Strømskag orienterer om arbeidet hittil: Legge forholda til rette for å drive forsking i SNR, faggruppe. Møte i slutten av mai, 12 stk til stede Bl.a. FU-medlemma Egil Jonsbu og Bente Talseth- Palmer. Diskusjon om kva faggrupa burde jobbe med. Forskningsfasilitetar i SNR, kome med innspel og bidrag her, til arbeidet som allereie er i gong. Skape fellesskap rundt forsking, til dels store grupper, bl.a. nevrologisk Molde, ortopedi, Kr.sund, rus og psyk, palliasjon + enkeltforskarar Ønska å samle seg til eit større nettverk viktig å få inkludert sjukepleiarar. Bestemte seg for å lage eit arbeidsutvalg som skal ta sakene dei diskuterte vidare og arrangere jamnlege møte. Det vil bli nytt møte tidleg i haustsemesteret 2017 for alle interesserte. Guttorm Eldøen leiar arbeidsutvalet som skal ha møte veke 36. Innspel frå FU: -Positivt å samle forskningsgrupper for å dele erfaringar, dra nytte av kvarandre - Viktig å vite kven andre som driv forsking, viktig å ha et nettverk -Viktig at dette nettverket må være åpent for samarbeid uavhengig av geografi -dette kan være ei fin støtte for å kome seg litt på beina, starthjelp til å komme i gang. Vil også gjere det lettare å styrke samarbeidet meir på tvers av bygrenser -Arbeidsutvalet bør ha representantar frå heile føretaket, ikkje berre dei som blir tilknytta SNR? Oppfordrar til å inkludere flest mogleg. 5. Brev frå St. Olavs om etablering av en Clinical Trial Unit (CTU) ved St. Olavs (samle klinisk forskingsstøtte inklusive AKF- ved St. Olavs). Ønsker å etablere CTU ved St. Olavs det er også snakk om at AKF tas inn i CTUen dvs at St.Olavs får ein del stillingar knytta til seg. Arkiv: Vår ref: Side 5 av 7

6 Styret i AKF, der bl.a. forskningssjef HMR sitt vart ikkje informert om denne saken før den hadde pågått i lengre tid. Dag Arne Lihaug Hoff blir vår representant i arbeidsgruppa for CTU med Bente Talseth- Palmer som vara. 6. Kontraktsinngåelse/avlønning av ph.dstudentar i HMR Rutinar/reglar for korleis toppfinansiere stipend samt felles rutiner for inngåing av ph.dkontrakter. Avlønning av stipendiatar Kartleggingsarbeid, HNT, HMR og St. Olavs, korleis er det per i dag? Tatt opp til diskusjon i SO, vert følgt opp vidare etter tilbakemelding frå HFa. 7. Status II stillingar NTNU To år sidan søknadsfristen gjekk ut. Kandidatane er fortsatt ikkje kalla inn til intervju. No blir det truleg intervju i oktober. John Olav Roaldset beheld II-erstillinga ved NTNU (pensjonert v. HMR). Spørsmål frå FU: -Blei det diskutert i FU før utlysningen gjekk ut for to år sida? Dokumentasjon? -Kan det være aktuelt å ta inn i FIUK-planen, kva strategi ønskjer vi vidare viss det blir aktuelt med fleire av denne typen stillingar? Foreløpig har vi ikkje noko god oversikt over kompetanse i klinikkene, dermed er det kanskje lurt å vente med å evt. prioritere nye fagfelt/prosesjoner e.l til IIstillinger. 8. Status saker som FU har handsama Denne orienteringssaka utgjekk FU Eventuelt Ekstra vedtakssak: Ekstra tildeling til phd-stipend på 1 million frå artikkelfondet Artikkelfondet FIU-seksjonen ønsker å ta ut 1 mill av fondet for å bruke på phd-kandidater mulig å få Arkiv: Vår ref: Side 6 av 7

7 fleire inn i 50 %stipend. Ber forskningsutvalget om å uttale seg om dette. FU tilrår at 1 mill frå artikkelfondet blir brukt til phdstipend Eventuelt- ekstra orienteringssak Oppdatering SNR-arb., ved Bente Talseth-Palmer Foreløpig tildelt i SNR kontor med labfunksjon biobank 18 m2 forskningsseksjon 20 m2. biobliotek 18 kvadrat Ingen kontorplassar. Mange møterom, men altfor få kontorplasser. Teamkontor med plass til 6 personer - fortsatt mykje uavklart, mykje fram og tilbake Stort behov for «studieceller»/forskingskontor både ved SNR men også ved dei andre lokasjonene FU kan velge å gi formelle innspel til styringsgruppen for SNR Forsking gir betre sykehus, betre klinisk forskin. For å få til synergien må dei som forskar opphalde seg på sjukehuset/hfa, ikkje på ein adskilt / isolert stad. FU spiller inn en formell bekymringsmelding til styringsgruppa. Arkiv: Vår ref: Side 7 av 7