Berg kommune Møtested: Havørns lokaler Møtedato: 29.04.03 Tid: 10.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Helmi Wang, Kjell Egil Johansen, Roald Nymo, Heidi Munkvold Jakobsen, Jan Hermar Moan, Guttorm Nergård, Johan Arild Hansen, Inger Olsen, Berit Sivertsen, Roar Jakobsen, Ellen Simonsen, Gunvald Wilsgård, Anne Jespersen, Steinar Larsen Jan Hermar Moan, Heidi Munkvold Jakobsen, Jahan Arild Hansen Bent Einarsen Rådmann Ivar Mortensen Levekårsjef Bjørnar Strøm Økonomisjef Synnøve Eriksen Plan- og næringssjef Tom Sebulonsen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 22.04.03 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0018/03 03/01075 SKATTEREGNSKAPET FOR BERG KOMMUNE 2002 0019/03 03/00774 REGNSKAPSKONTROLLØRORDNINGEN FOR BERG, TORSKEN OG TRANØY NY ORGANISERING 0020/03 03/00749 STRATEGISK REKRUTTERINGSPLAN I BERG - ALTERNATIVE LØSNINGER. 0021/03 03/00700 SØKNAD OM TILSKUDD TIL RINGEMASKIN I MEFJORDVÆR KJERKE 0022/03 03/00920 FYSIOTERAPITJENESTEN ETTER REDUKSJONEN TIL 50%. 0023/03 03/00735 ORIENTERING OM PROSESSEN RUNDT BYGGING AV NYTT SYKEHJEM 0024/03 03/00953 OPPRETTELSE AV PLAN- OG BYGGEKOMITE I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT SYKEHJEM. 0025/03 03/00944 Unntatt off. fvl. 13 off.l. 6 PERSONALSAK Side 2 av 13
0018/03 SKATTEREGNSKAPET FOR BERG KOMMUNE 2002 1. Berg kommunes skatteregnskap for 2002 godkjennes. 2. Skatteoppkrevers årsmelding for 2002 tas til etterretning. Behandling: Repr. Helmi Wang ble enstemmig erklært inhabil ved behandling av saka. Kommunestyret behandlet saka i møte 29.04.03 og fattet følgende Vedtak: 1. Berg kommunes skatteregnskap for 2002 godkjennes. 2. Skatteoppkrevers årsmelding for 2002 tas til etterretning. Enstemmig Side 3 av 13
0019/03 REGNSKAPSKONTROLLØRORDNINGEN FOR BERG, TORSKEN OG TRANØY NY ORGANISERING Den interkommunale regnskapskontrollørordningen for Berg Torsken og Tranøy utvides til også å omfatte Målselv kommune og kalles Midt-Troms arbeidsgiverkontroll. Vedlagte forslag til vedtekter for ordningen vedtas. Utgiftene for ordningen fordeles etter alternativ 4, hvor 10% av utgiftene ligger i bunnen og resten fordeles prosentvis etter folketallet i hver kommune. Budsjettet for 2003 økes med kr. 33 000,- og innarbeides ved hovedregulering av budsjettet i juni. Behandling: Kommunestyets behandling i møte 29.04.03: Repr. Helmi Wang ble enstemmig erklært inhabil ved behandling av saka. Repr. Roald Nymo hadde fått permisjon frem til kl. 12.00 og tiltrådte nå møte. Repr. Guttorm Nergård satte frem på vegne av Mefjord bygdeliste følgende forslag: 1. Kommunestyrets vedtak av desember 2002 opprettholdes. (Regnskapskontrollørordninga nedlegges fra 01.04.03) 2. Framtidige regnskapskontrolltjenester kjøpes etter behov. Repr. Roald Nymo satte frem forslag om følgende tilføyelse til innstillingen: Det forutsettes at de øvrige medvirkende kommuner deltar med sine andeler. Det ble stemt alternativt mellom innstillingen og det fremsatte forslag fra Guttorm Nergård. Forslaget fra Guttorm Nergård falt med 3 mot 11 stemmer. Innstillingen med tilføyelse ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Den interkommunale regnskapskontrollørordningen for Berg Torsken og Tranøy utvides til også å omfatte Målselv kommune og kalles Midt-Troms arbeidsgiverkontroll. Vedlagte forslag til vedtekter for ordningen vedtas. Utgiftene for ordningen fordeles etter alternativ 4, hvor 10% av utgiftene ligger i bunnen og resten fordeles prosentvis etter folketallet i hver kommune. Budsjettet for 2003 økes med kr. 33 000,- og innarbeides ved hovedregulering av budsjettet i juni. Det forutsettes at de øvrige medvirkende kommuner deltar med sine andeler. Side 4 av 13
0020/03 STRATEGISK REKRUTTERINGSPLAN I BERG - ALTERNATIVE LØSNINGER. 1. Kommunestyret endrer prosessen rundt utviklinga av en strategisk rekrutteringsplan - slik vedtatt i k-sak 34/02 til fordel for å utvikle en strategisk nærings- og utviklingsplan (SNUP) slik det fremkommer i pkt. 2.2. i tilbudet fra KPMG. 2. Rådmannen bes utarbeide en søknad om ekstern medfinansiering på et prosjekt med 2 års varighet hvor rådmannen er prosjektansvarlig, plan- og næringssjef er prosjektleder og f- skapet styringsgruppe. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 29.04.03: Repr. Guttorm Nergård satte frem på vegne av Mefjord bygdeliste følgende forslag til 1. Som kommunestyrets vedtak 27.06.02: 1. Det nedsettes ei plangruppe bestående av inntil 20 personer rekruttert fra næringsliv, organisasjonsliv, ungdomsmiljø samt administrativt og politisk miljø i Berg kommune 2. Fra det politiske miljø velgesinn 4 personer. Disse 4 er: Guttorm Nergård, Hildegunn Simonsen, Anne Jespersen, Heidi Munkvold Jakobsen. 3. Rådmannen gis fullmakt til å velge ut inntil 16 personer rekruttert fra de 4 andre miljøene. 4. Innenfor ei bevilgning på kr. 25.000,- skal det engasjeres en prosessveileder samt dekke andre omkostninger i prosessen Beløpet bevilges fra Næringsfondet. 5. Endelig planforslag skal behandles i løpet av oktober 2002. 2. Det arbeides videre med planene i pkt. 2.2. i SNUP under forutsetning av ekstern finansiering. Ved alternativ votering mellom det fremsatte forslag og innstillingen ble Innstillingen vedtatt med 9 mot 5 stemmer avgitt for Guttorm Nergårds forslag Vedtak: 1. Kommunestyret endrer prosessen rundt utviklinga av en strategisk rekrutteringsplan - slik vedtatt i k-sak 34/02 til fordel for å utvikle en strategisk nærings- og utviklingsplan (SNUP) slik det fremkommer i pkt. 2.2. i tilbudet fra KPMG. 2. Rådmannen bes utarbeide en søknad om ekstern medfinansiering på et prosjekt med 2 års varighet hvor rådmannen er prosjektansvarlig, plan- og næringssjef er prosjektleder og f- skapet styringsgruppe. Side 5 av 13
0021/03 SØKNAD OM TILSKUDD TIL RINGEMASKIN I MEFJORDVÆR KJERKE Formannskapet konstaterer at Berg sogn vil få et overskudd på siste års driftsregnskap og anmoder om at det finnes finansielle løsninger på innkjøp og montering av ringemaskinanlegg til Mefjordvær kjerke innenfor disse midlene. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 28.04.03: Repr. Roald Nymo satte frem følgende forslag: Tillegg til innstillingen: Kommunestyret vil ved regulering av budsjettet vurdere tilleggsbevilgninger til bl.a. noen av de behov som er opplistet i kirkevergens redegjørelse. Repr. Guttorm Nergård satte frem på vegne av Mefjord bygdeliste følgende forslag til Vedtak: Kommunestyret bevilger inntil kr. 35.000,- til tilskudd til ringemaskin i Mefjord kjerke. Beløpet dekkes inn ved hovedreguleringa i juni. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremlagte forslag ble forslaget vedtatt med 9 mot 5 stemmer. Side 6 av 13
0022/03 FYSIOTERAPITJENESTEN ETTER REDUKSJONEN TIL 50%. 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å gå inn for en fysioterapiløsning med 50% stilling etter en 4-ukersturnus med åpningsdager 3-3-4-0 med virkning fom. 010503. 2. Fast kommunal stilling reduseres til 5 %. 3. Merutgiftene for 2003 med kr. 47.500,- finansieres gjennom økte inntekter legevaktsamarbeid med Torsken 2002. Behandling: Kommunestyrets behandling i møte 29.04.03: Ordføreren satte frem følgende forslag: Pkt. 3: Ordningen evalueres innen utgangen av oktober med tanke på event. å utvide ordningen slik den var før. Repr. Inger Olsen satte frem følgende forslag: Saka utsettes. En redegjøring pleiefaglig og økonomisk legges fram i neste kommunestyre. Repr. Berit Siversen satte frem følgende forslag: Nytt pkt. 2: Merutgifter for 2003 med kr. 28.000,- finansieres gjennom økte inntekter legevaktsamarbeid med Torsken 2002. Det ble først stemt over utsettelsesforslaget fra Inger Olsen som fate med 5 mot 9 stemmer. Det ble så foretatt punktvis avstemming: Pkt. 1. Innstillingen Vedtatt enstemmig. Pkt. 2: Alternativ votering mellom forslaget fra Berit Sivertsen og innstillingen Forslaget fra Berit Sivertsen vedtatt med 9 mot 5 stemmer Pkt. 3: Ordførerens forslag Vedtatt enstemmig. Vedtak: 1. Formannskapet tilrår kommunestyret å gå inn for en fysioterapiløsning med 50% stilling etter en 4-ukersturnus med åpningsdager 3-3-4-0 med virkning fom. 010503. 2. 2 Merutgiftene for 2003 med kr. 28.000,- finansieres gjennom økte inntekter legevaktsamarbeid med Torsken 2002. 3. Ordningen evalueres innen utgangen av oktober med tanke på event. å utvide ordningen slik den var før. Side 7 av 13
0023/03 ORIENTERING OM PROSESSEN RUNDT BYGGING AV NYTT SYKEHJEM Formannskapet tar orienteringa omkring endelig utforming av forprosjektet rundt utbygginga av nytt sykehjem til etterretning. Behandling: Kommunestyret behandlet saka i møte 29.04.03 og fattet følgende Vedtak: Kommunestyret tar orienteringa omkring endelig utforming av forprosjektet rundt utbygginga av nytt sykehjem til etterretning og ber om at signaler som er fremkommet i møte blir vurdert i forbindelse med den videre planlegging Enstemmig. Side 8 av 13
0024/03 OPPRETTELSE AV PLAN- OG BYGGEKOMITE I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT SYKEHJEM. 1. Det nedsettes en plan- og byggekomitè i forbindelse med mulig bygging av et nytt sykehjem på Skaland samt utbedrings-/renoveringsarbeider ved Strandheimen. Følgende personer velges: Anita Eriksen sekretær og fagperson Berit Eriksen fra pol. miljø Laila Ersfjord fra de ansatte Roald Nymo fra pol./eldreråd Finn H. Markussen fra pårørende Astrid Rabbmo fra fagmiljø PRO-leder 1 fra fagorg. v/bergsheimen Utvalget velger selv sin leder. 2. Det gis følgende mandat: Plan- og byggekomitèen skal besørge nødvendige funksjonsbeskrivelser for de forskjellige rom, avdelinger mv. i nært samarbeid med de fagmiljøer som er nødvendig for at bygget skal bli så funksjonelt som mulig. Komitèen skal sørge for å etablere et godt samarbeid med byggeteknisk ledelse når det evt. igangsettes realisering av sykehjemmet. Komitèen har også ansvar for god informasjon mot ansatte og brukere underveis i byggeprosessen. Ivareta planlegging av de disposisjoner som bør utføres ved Strandheimen, slik at kommunestyrets tidligere beslutning om dette bygget som base for den åpne omsorgen i hele kommunen blir ivaretatt på en best mulig måte herunder vurdere løsningsalternativer m/kostnader. Plan- og byggekomitèens arbeid mht. evt. bygging av nytt sykehjem tidsbegrenses til når overlevering av bygget har funnet sted. Planlegging av Strandheimen tidsbegrenses til utgangen av 2003, hvoretter dette gjennomgår de nødvendige politiske avklaringer. 3. Det bevilges inntil kr. 15.000,- i forbindelse med komitèens møter, reiser mv. Bevilgninga finansieres ved økte inntekter legesamarbeid Torsken for 2002. I den grad komitèen trenger bevilgning til utredningsarbeid eller lignende legges dette fram for f-skapet, som delegeres myndighet til å bevilge inntil kr. 50.000,- til slikt arbeid. Side 9 av 13
Behandling: Kommunestyrets behandling i møte den 28.04.03: Repr. Kjell Egil Johansen ba om tilføyelse til pkt. 2 kulepunkt 3: Komiteen har også ansvar for god informasjon mot ansatte, brukere, formannskap og kommunestyre underveis i byggeprosessen. Repr. Inger Olsen satte frem følgende forslag: Pkt. 1: Dagens plankomite fortsetter sitt arbeid frem til endelig tilsagn og finansiering for nytt sykehjem er klart. Det ble stemt punktvis. Pkt. 1. Pkt. 2 Pkt. 3 Alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble innstillingen vedtatt med 8 mot 6 stemmer. Innstillingen med tillegg under kulepunkt 3 vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Side 10 av 13
Vedtak: 1. Det nedsettes en plan- og byggekomitè i forbindelse med mulig bygging av et nytt sykehjem på Skaland samt utbedrings-/renoveringsarbeider ved Strandheimen. Følgende personer velges: Anita Eriksen sekretær og fagperson Berit Eriksen fra pol. miljø Laila Ersfjord fra de ansatte Roald Nymo fra pol./eldreråd Finn H. Markussen fra pårørende Astrid Rabbmo fra fagmiljø PRO-leder 1 fra fagorg. v/bergsheimen. Utvalget velger selv sin leder. 2. Det gis følgende mandat: Plan- og byggekomitèen skal besørge nødvendige funksjonsbeskrivelser for de forskjellige rom, avdelinger mv. i nært samarbeid med de fagmiljøer som er nødvendig for at bygget skal bli så funksjonelt som mulig. Komitèen skal sørge for å etablere et godt samarbeid med byggeteknisk ledelse når det evt. igangsettes realisering av sykehjemmet. Komitèen har også ansvar for god informasjon mot ansatte, brukere, formannskap og kommunestyre underveis i byggeprosessen. Ivareta planlegging av de disposisjoner som bør utføres ved Strandheimen, slik at kommunestyrets tidligere beslutning om dette bygget som base for den åpne omsorgen i hele kommunen blir ivaretatt på en best mulig måte herunder vurdere løsningsalternativer m/kostnader. Plan- og byggekomitèens arbeid mht. evt. bygging av nytt sykehjem tidsbegrenses til når overlevering av bygget har funnet sted. Planlegging av Strandheimen tidsbegrenses til utgangen av 2003, hvoretter dette gjennomgår de nødvendige politiske avklaringer. 3. Det bevilges inntil kr. 15.000,- i forbindelse med komitèens møter, reiser mv. Bevilgninga finansieres ved økte inntekter legesamarbeid Torsken for 2002. I den grad komitèen trenger bevilgning til utredningsarbeid eller lignende legges dette fram for f-skapet, som delegeres myndighet til å bevilge inntil kr. 50.000,- til slikt arbeid. Side 11 av 13
0025/03 PERSONALSAK Side 12 av 13
Spørsmålsrunden i kommunestyremøte 28.04.03: Spørsmål fra Guttorm Nernård: 1. Saka om lege Anna Jakobsen 2. Skolepolitiskplan 3. Næringsplan 4. Vurdering generalistmodellen Rådmannen svarte følgende: 1. Møte med Anna Jacobsen avholdt tilbud gis i tråd med en helhetsvurdering. 2. Er blitt utsatt pga manglende personellressurser, men vil bli gjennomført innen utgangen av 2003. 3. Jfr. k.sak 20/03 4. Evaluering er i gang. Spørsmål fra Ellen Simonsen: Ordførerens svar: 1. Lovinda 1. Tar kontakt med Bierke som skulle være på plass etter påske. Siste. Bierke er på plass fra 2. mai. Spørsmål fra Gunvald Wilsgård: 1. Moloen i Mefjordvær 2. Vedlikehold av kroa i Mefjordvær 3. Hjemmetjenestebil for Nordre Berg Ordførerens svar: 1. Ordføreren følger opp saken videre med Kystverket Rådmannen svarte: 2. Vurdering om salg av kroa 3. Levekårssjefen undersøker muligheten til leie av bil. Spørsmål fra Inger Olsen: Varsla rettsrunde KLP/Vital. Rådmannen orienterte om utviklingen i saken. Spørsmål fra Anne Jespersen. Budsjettsituasjonen Rådmannen orienterte ved begynnelsen av møte, regulering i k-styrets junimøte. Side 13 av 13