VESTNES KOMMUNE Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 27.09.2012 Tidspunkt: 16:30 Følgjande faste medlemmar møtte: Navn Funksjon Representerer Geir Inge Lien Ordførar SP Øyvind Uren Medlem AP Olav Inge Eidhammer Medlem AP Aud Sissel Løvoll Suoranta Medlem AP Aud Marie Bergdal Medlem AP Mareno Kennet Nakken Medlem FRP Anne Marie Fiksdal Medlem FRP Jarle Lid Medlem FRP Dagfinn Wiik Medlem FRP Randi Bergundhaugen Medlem H Heidi Nakken Medlem H Oddgeir Anundsen Medlem V Steinar Aasgard Medlem V Andreas Tautra Vegsund Medlem V Lasse Brenna Øvstedal Medlem SP Ellen Johanne Andreassen Medlem KRF Olav Egil Tomren Medlem KRF Følgjande medlemmar hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Rune Jacobsen Medlem H Einar Baltzersen Medlem H Robert Vik Medlem H Martin Kjøpstad Varaordførar V Kirsti Hjelme Connor Medlem SP Guttorm Kjelsvik Medlem SP Følgjande varamedlemmar møtte: Navn Møtte for Representerer Arnhild Vestnes Kongshaug Jan Rune Jacobsen H Marianne Vike Guttorm Kjelsvik SP Tor Erling Grønning Kirsti Hjelme Connor SP Sivert Petter Dyrkorn Martin Kjøpstad V Roger Leon Rishaug Robert Vik H Ann-Kathrin Hjelvik Einar Baltzersen H Anne-Julie Aas Nakken Olav Egil Tomren i sak 99 KRF
Merknadar Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Håseth Administrasjonssjef Nils Øvstedal Kommunalsjef Jarle Løvik Kommnalsjef Magne Værholm Kommunalsjef Gitte Vinter Daglig leiar legesenter/lege Karin Pedersen Samhandlingskoordinator Ellen Eiknes Forland Arkivleiar/politisk sekretær Underskrift:
STX OSV Langsten orienterte om si verksemd Varaordførar Martin Kjøpstad (V) hadde forfall og Randi Bergundhaugen (H) vart samrøystes vagt til settevaraordførar. Referatsak: RS 9/2012 Særutskrift - Kraftfondet - evt. reduksjon av aksjeandel Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 90/2012 PS 91/2012 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PS 92/2012 AS Vinmonopolet - salsløyve 2012-2016 PS 93/2012 Temaplan for folkehelsearbeidet PS 94/2012 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2011 PS 95/2012 PS 96/2012 Detaljreguleringsplan Vike Båt og Bad - Godkjenning Val til Storting og Sameting 2013 - fasetting av valdag PS 97/2012 Rekneskapsrapport pr. 1. halvår 2012 PS 98/2012 PS 99/2012 Ørskogfjell skisenter AS - fornying av tidlegare gitte garantiar på låneopptak Søknad om overtaking av Li-Ko-Fa bygget i Tomrefjord
PS 90/2012 Godkjenning av innkalling
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Vedtak: Innkallinga vart samrøytes vedteken.
PS 91/2012 Godkjenning av protokoll frå siste mçte
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Vedtak: Protokoll frå siste møte vart samrøystes vedteken.
RS 9/2012 Særutskrift - Kraftfondet - evt. reduksjon av aksjeandel PS 92/2012 AS Vinmonopolet - salslçyve 2012-2016
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Med heimel i Alkohollova 3-1 vedtek Vestnes kommunestyre å innvilge slikt salsløyve for perioden frå 1. juli 2012-30.juni 2016: Løyvehavar: AS Vinmonopolet (Org.nr: 817 209 882) Alkoholtype: Drikk med alkoholinnhald høgare enn 4,7 volumprosent Butikklokale: Salsløyvet gjeld for eitt utsal i dagens butikklokale i Vestnes Brygge 2. Vestnes kommunestyre delegerer til administrasjonssjefen å godkjenne eventuell søknad om endring av dagens butikklokale i løyveperioden.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken Vedtak: 1. Med heimel i Alkohollova 3-1 vedtek Vestnes kommunestyre å innvilge slikt salsløyve for perioden frå 1. juli 2012-30.juni 2016: Løyvehavar: AS Vinmonopolet (Org.nr: 817 209 882) Alkoholtype: Drikk med alkoholinnhald høgare enn 4,7 volumprosent Butikklokale: Salsløyvet gjeld for eitt utsal i dagens butikklokale i Vestnes Brygge 2. Vestnes kommunestyre delegerer til administrasjonssjefen å godkjenne eventuell søknad om endring av dagens butikklokale i løyveperioden.
PS 93/2012 Temaplan for folkehelsearbeidet
Administrasjonssjefen si innstilling 1 Partnarskapsavtalen GOD HELSE med fylkeskommunen for 2013 2016 vert vidareført. 2 Det vert oppretta fast 50 % stilling som folkehelsekoordinator. Administrasjonssjefen vil seinare vurdere kvar stillinga organisatorisk skal ligge. I sentraladministrasjonen, kultur, frivilligsentral eller liknande. Nokre oppgåver som ligg til stillinga vil vere å koordinere folkehelsearbeidet, mellom anna utgreie etablering av frisklivssentral og søkje eksterne prosjektmidlar til etablering av eit slikt tilbod i kommunen, samt kartlegge samarbeid og partnarskap med andre og innhente erfaringar frå andre kommunar. Det vert utarbeid instruks for stillinga. 3 Prosjektgruppa vert vidareført som referansegruppe for folkehelsearbeidet. Gruppa vert supplert med representant frå planavdelinga i kommunen og skal ha 2-4 møter i året 4 Det vert etablert planforum der desse skal vere representert: Planleggjarane Kommuneoverlege Folkehelsekoordinator Representant for andre einingar Planforum skal utarbeide rutiner for korleis folkehelseperspektivet kan ivaretakast i kommunalt planarbeid, inklusive økonomi og budsjettplan og sørge for at nødvendig opplæring vert gitt i einingane.
Saksprotokoll i Helse- og omsorgsutvalet - 03.09.2012 Behandling: Avrøysting Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Helse- og omsorgsutvalet legg saka fram for formannskapet med slik innstilling: 1. Partnarskapsavtalen GOD HELSE med fylkeskommunen for 2013 2016 vert vidareført. 2. Det vert oppretta fast 50 % stilling som folkehelsekoordinator. Administrasjonssjefen vil seinare vurdere kvar stillinga organisatorisk skal ligge. I sentraladministrasjonen, kultur, frivilligsentral eller liknande. Nokre oppgåver som ligg til stillinga vil vere å koordinere folkehelsearbeidet, mellom anna utgreie etablering av frisklivssentral og søkje eksterne prosjektmidlar til etablering av eit slikt tilbod i kommunen, samt kartlegge samarbeid og partnarskap med andre og innhente erfaringar frå andre kommunar. Det vert utarbeid instruks for stillinga. 3. Prosjektgruppa vert vidareført som referansegruppe for folkehelsearbeidet. Gruppa vert supplert med representant frå planavdelinga i kommunen og skal ha 2-4 møter i året 4. Det vert etablert planforum der desse skal vere representert: Planleggjarane Kommuneoverlege Folkehelsekoordinator Representant for andre einingar Planforum skal utarbeide rutiner for korleis folkehelseperspektivet kan ivaretakast i kommunalt planarbeid, inklusive økonomi og budsjettplan og sørge for at nødvendig opplæring vert gitt i einingane.
Saksprotokoll i Formannskapet - 17.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå Helse- og omsorgsutvalet vart samrøsta vedteke. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunetyret med slik innstilling: 1. Partnarskapsavtalen GOD HELSE med fylkeskommunen for 2013 2016 vert vidareført. 2. Det vert oppretta fast 50 % stilling som folkehelsekoordinator. Administrasjonssjefen vil seinare vurdere kvar stillinga organisatorisk skal ligge. I sentraladministrasjonen, kultur, frivilligsentral eller liknande. Nokre oppgåver som ligg til stillinga vil vere å koordinere folkehelsearbeidet, mellom anna utgreie etablering av frisklivssentral og søkje eksterne prosjektmidlar til etablering av eit slikt tilbod i kommunen, samt kartlegge samarbeid og partnarskap med andre og innhente erfaringar frå andre kommunar. Det vert utarbeid instruks for stillinga. 3. Prosjektgruppa vert vidareført som referansegruppe for folkehelsearbeidet. Gruppa vert supplert med representant frå planavdelinga i kommunen og skal ha 2-4 møter i året 4. Det vert etablert planforum der desse skal vere representert: Planleggjarane Kommuneoverlege Folkehelsekoordinator Representant for andre einingar Planforum skal utarbeide rutiner for korleis folkehelseperspektivet kan ivaretakast i kommunalt planarbeid, inklusive økonomi og budsjettplan og sørge for at nødvendig opplæring vert gitt i einingane.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken Vedtak: 1. Partnarskapsavtalen GOD HELSE med fylkeskommunen for 2013 2016 vert vidareført. 2. Det vert oppretta fast 50 % stilling som folkehelsekoordinator. Administrasjonssjefen vil seinare vurdere kvar stillinga organisatorisk skal ligge. I sentraladministrasjonen, kultur, frivilligsentral eller liknande. Nokre oppgåver som ligg til stillinga vil vere å koordinere folkehelsearbeidet, mellom anna utgreie etablering av frisklivssentral og søkje eksterne prosjektmidlar til etablering av eit slikt tilbod i kommunen, samt kartlegge samarbeid og partnarskap med andre og innhente erfaringar frå andre kommunar. Det vert utarbeid instruks for stillinga. 3. Prosjektgruppa vert vidareført som referansegruppe for folkehelsearbeidet. Gruppa vert supplert med representant frå planavdelinga i kommunen og skal ha 2-4 møter i året 4. Det vert etablert planforum der desse skal vere representert: Planleggjarane Kommuneoverlege Folkehelsekoordinator Representant for andre einingar Planforum skal utarbeide rutiner for korleis folkehelseperspektivet kan ivaretakast i kommunalt planarbeid, inklusive økonomi og budsjettplan og sørge for at nødvendig opplæring vert gitt i einingane.
PS 94/2012 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vestnes 2011
Administrasjonssjefen si innstilling Kommunestyret tek den framlagte tilstandsrapporten for grunnskulen til vitande.
Saksprotokoll i Formannskapet - 17.09.2012 Behandling: Framlegg til nytt pkt 2 framlagt i møte frå Martin Kjøpstad (V): Kommunestyret ber om at skulekomiteen kjem med ei grundig vurdering av resultata i tilstandsrapporten, og kjem med konkrete forslag på korleis ein skal få ein betre skule i Vestnes kommune. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen med tillegg framlagt i møtet vart samrøystes vedteke. Vedtak: Formmannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tek den framlagte tilstandsrapporten for grunnskulen til vitande. 2. Kommunestyret ber om at skulekomiteen kjem med ei grundig vurdering av resultata i tilstandsrapporten, og kjem med konkrete forslag på korleis ein skal få ein betre skule i Vestnes kommune.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken Vedtak: 1. Kommunestyret tek den framlagte tilstandsrapporten for grunnskulen til vitande. 2. Kommunestyret ber om at skulekomiteen kjem med ei grundig vurdering av resultata i tilstandsrapporten, og kjem med konkrete forslag på korleis ein skal få ein betre skule i Vestnes kommune
PS 95/2012 Detaljreguleringsplan Vike Båt og Bad - Godkjenning
Administrasjonssjefen si innstilling I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner kommunestyret detaljreguleringsplan for Vike Båt og Bad med plankart, planomtale datert 15.06.2012 og føresegner datert 29.08.2012.
Saksprotokoll i Planutvalet - 11.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Planutvalet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner kommunestyret detaljreguleringsplan for Vike Båt og Bad med plankart, planomtale datert 15.06.2012 og føresegner datert 29.08.2012.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Ann-Kathrin Hjelvik erklærte seg inhabil etter kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då ho er part i saka. Eit samrøystes kommunestyre vedtok at ho var inhabil. Det var 22 røysteføre i saka Avrøysting: Innstillinga frå planutvalet vart samrøystes vedteken. Vedtak: I medhald av Plan- og bygningslova 12-12 godkjenner kommunestyret detaljreguleringsplan for Vike Båt og Bad med plankart, planomtale datert 15.06.2012 og føresegner datert 29.08.2012.
PS 96/2012 Val til Storting og Sameting 2013 - fasetting av valdag
Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes kommune gjennomfører val til Storting og Sameting måndag 9. september 2013
Saksprotokoll i Valstyret - 17.09.2012 Behandling: Avrøysting Administrasjonssjefen si innstilling vart samrøystes vedteken. Vedtak: Valstyret legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Vestnes kommune gjennomfører val til Storting og Sameting måndag 9. september 2013
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå valstyret vert samrøystes vedteken. Vedtak: Vestnes kommune gjennomfører val til Storting og Sameting måndag 9. september 2013
PS 97/2012 Rekneskapsrapport pr. 1. halvår 2012
Administrasjonssjefen si innstilling Rekneskapsrapport pr. 1. halvår 2012 vert teken til orientering.
Saksprotokoll i Formannskapet - 27.08.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: Rekneskapsrapport pr. 1. halvår 2012 vert teken til orientering.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak: Rekneskapsrapport pr. 1. halvår 2012 vert teken til orientering.
PS 98/2012 Ørskogfjell skisenter AS - fornying av tidlegare gitte garantiar på låneopptak
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre viser til vedtak i kommunestyresakene 59/09 og 73/10. 2. Vestnes kommunestyre godkjenner at Ørskogfjell skisenter AS får refinansiere lån som det tidlegare er gitt kommunal garanti på. Vilkåra som kommunen gir garanti på er som følgjer: - kommunen garanterer med simpel garanti for lån på inntil kr 3.977.000,- som Ørskogfjell skisenter skal ta opp. Tidlegare underskreven garanti må slettast. - Avdragstid 15 år frå dato lånet vert tatt opp. - Kommunen sitt garantiansvar skal reduserast i samsvar med føresett nedbetaling av lånet, minst 6,67 % pr. år, og fell helt vekk etter 15 år. - Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1. prioritet pant i alle Ørskogfjell skisenter sine eigenandelar.
Saksprotokoll i Formannskapet - 27.08.2012 Behandling: Mareno Nakken er inhabil i saka ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2. Det var 6 røysteføre i denne saka. Avrøysting: Innstillinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak: Formannskapet legg saka fram for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre viser til vedtak i kommunestyresakene 59/09 og 73/10. 2. Vestnes kommunestyre godkjenner at Ørskogfjell skisenter AS får refinansiere lån som det tidlegare er gitt kommunal garanti på. Vilkåra som kommunen gir garanti på er som følgjer: - kommunen garanterer med simpel garanti for lån på inntil kr 3.977.000,- som Ørskogfjell skisenter skal ta opp. Tidlegare underskreven garanti må slettast. - Avdragstid 15 år frå dato lånet vert tatt opp. - Kommunen sitt garantiansvar skal reduserast i samsvar med føresett nedbetaling av lånet, minst 6,67 % pr. år, og fell helt vekk etter 15 år. - Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1. prioritet pant i alle Ørskogfjell skisenter sine eigenandelar.
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Mareno Nakken erklærte seg inhabil i saka ihht kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då han er styremedlem i Ørskogfjell skisenter AS. Det var 22 røysteføre i denne saka Avrøysting: Innstillinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre viser til vedtak i kommunestyresakene 59/09 og 73/10. 2. Vestnes kommunestyre godkjenner at Ørskogfjell skisenter AS får refinansiere lån som det tidlegare er gitt kommunal garanti på. Vilkåra som kommunen gir garanti på er som følgjer: - kommunen garanterer med simpel garanti for lån på inntil kr 3.977.000,- som Ørskogfjell skisenter skal ta opp. Tidlegare underskreven garanti må slettast. - Avdragstid 15 år frå dato lånet vert tatt opp. - Kommunen sitt garantiansvar skal reduserast i samsvar med føresett nedbetaling av lånet, minst 6,67 % pr. år, og fell helt vekk etter 15 år. - Som vilkår for garantien krev Vestnes kommune 1. prioritet pant i alle Ørskogfjell skisenter sine eigenandelar.
PS 99/2012 Sçknad om overtaking av Li-Ko-Fa bygget i Tomrefjord
Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Tomrefjord bedehus om å få overta Lie- Ko-Fa bygget i Tomrefjord. 2. Kommunestyret ser det som positivt at Tomrefjord bedehus og STX OSV AS, Langstein har komme fram til ein avtale som sikrar verftet meir tiltrengt areal og at Tomrefjord bedehus får solgt bedehuset og frigjort midlar til eit nytt og meir funksjonelt hus i bygda. 3. Kommunestyret er positiv til at Tomrefjord Bedehus får overta Lie-Ko-Fa bygget. Med bakgrunn i at kommunen tidlegare har gitt støtte til liknande forsamlingshus i andre bygdelag godkjenner kommunestyret at ein får overta bygget vederlagsfritt. 4. Kommunestyret føreset imidlertid at det nye forsamlingshuset skal kunne brukast av flest mogeleg, dette også ut frå at kommunen ikkje har bygg som vert brukt til kyrkjelege føremål i Tomrefjorden.
Saksprotokoll i Formannskapet - 17.09.2012 Behandling: Olav Egil Tomren erklærte seg inhabil etter kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då han er styremedlem i styret for Tomrefjord bedehus. Heidi Nakken gjekk inn som medlem i formannskapet under behandling av saka. Framlegg til vedtak framsett i møte av Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap) og Martin Kjøpstad (V): Pkt 4: Siste del av setningen blr sletta slik at pkt 4 blir: Kommunestyret føreset imidlertid at det nye forsamlingshuset skal kunne brukast av flest mogeleg. Avrøysting: Framlegg frå administrasjonssjefen: 5 røyster for : Mareno Nakken (Frp), Anne Marie Fiksdal (Frp), Randi Bergundhaugen (H), Heidi Nakken (H) og Geir Inge Lien (Sp) 2 røyster mot: Aud Sissel Løvoll Suoranta (Ap) og Martin Kjøpstad (V): Framlegg framsett i møte fekk 2 røyster for og 5 røyster mot. Vedtak: Formannskapet legg fram saka for kommunestyret med slik innstilling: 1. Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Tomrefjord bedehus om å få overta Lie-Ko-Fa bygget i Tomrefjord. 2. Kommunestyret ser det som positivt at Tomrefjord bedehus og STX OSV AS, Langstein har komme fram til ein avtale som sikrar verftet meir tiltrengt areal og at Tomrefjord 3. Kommunestyret er positiv til at Tomrefjord Bedehus får overta Lie-Ko-Fa bygget. Med bakgrunn i at kommunen tidlegare har gitt støtte til liknande forsamlingshus i andre bygdelag godkjenner kommunestyret at ein får overta bygget vederlagsfritt. 4. Kommunestyret føreset imidlertid at det nye forsamlingshuset skal kunne brukast av flest mogeleg, dette også ut frå at kommunen ikkje har bygg som vert brukt til kyrkjelege føremål i Tomrefjorden
Saksprotokoll i Kommunestyret - 27.09.2012 Behandling: Olav Egil Tomren erklærte seg inhabil etter kommunelova 40, pkt 3, jf forvaltningslova 6, e pkt 2 då han er styremedlem i styret for Tomrefjord bedehus. Anne-Julie Aas Nakken (Krf) gjekk inn som medlem i kommunestyret under behandling av saka. Avrøysting: Vedtak: 1. Vestnes kommunestyre viser til søknaden frå Tomrefjord bedehus om å få overta Lie-Ko-Fa bygget i Tomrefjord. 2. Kommunestyret ser det som positivt at Tomrefjord bedehus og STX OSV AS, Langstein har komme fram til ein avtale som sikrar verftet meir tiltrengt areal og at Tomrefjord bedehus får solgt bedehuset og frigjort midlar til eit nytt og meir funksjonelt hus i bygda. 3. Kommunestyret er positiv til at Tomrefjord Bedehus får overta Lie-Ko-Fa bygget. Med bakgrunn i at kommunen tidlegare har gitt støtte til liknande forsamlingshus i andre bygdelag godkjenner kommunestyret at ein får overta bygget vederlagsfritt. 4. Kommunestyret føreset imidlertid at det nye forsamlingshuset skal kunne brukast av flest mogeleg, dette også ut frå at kommunen ikkje har bygg som vert brukt til kyrkjelege føremål i Tomrefjorden.