Årsberetning for Tekna Tromsø avdeling 2014
Innhold Styrets årsberetning for 2014... 3 Avdelingslederen har ordet... 3 Avdelingen... 4 Styret og tillitsvalgte... 4 Deltakelse/representasjon... 4 Aktiviteter i 2014... 5 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere... 6 Partner i arbeidslivet... 6 I et internasjonalt arbeidsliv... 6 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi... 6 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen... 6 Økonomi... 6 (Vedlegg regnskap 2014 med budsjett 2015)... 7 Tekna avdeling Tromsøs åpne og lukkede arrangementer i 2014:... 8 2
Styrets årsberetning for 2014 Avdelingslederen har ordet Styret har som mål å gi medlemmene våre tilbud om minst 12 ulike arrangementer årlig - med et variert tilbud som ivaretar både det faglige og det sosiale. Vi har nådd målet, og har i tillegg gjennomført samfunnsprosjekter som har engasjert skoler, andre avdelinger og realfagsinteresserte generelt i samfunnet. På R-møtet 2013 ble det vedtatt at det skulle nedsettes et organisasjonsutvalg som skal se på hvordan organisasjonen kan forbedres for å skape større medlemsnytte. I den sammenheng nedsatte Tekna en arbeidsgruppe som skal utarbeide en rapport, Tekna 2020, som ser på Teknas organisasjon og alle sider av denne for å finne mulige endringer som kan gjøres for å forbedre Tekna. Avdelingsiden er en del av dette. Et utkast av rapporten var ute på høring i høst og diskutert på Avdelingsledermøtet i oktober. Her ble flere innspill og kommentarer til rapporten utarbeidet. Forslag fra denne vil ventelig komme opp i forbindelse med R-møtet i 2015. Blant viktige punkt i forhold til avdelingene er sammenslåing av avdelinger, felles kontingentsatser, og etablering av avdelingsutvalg med møterett i hovedstyret. I oktober 2014 gjentok vi suksessen med Teater og Tapas (pga. andre aktiviteter på teateret, ble det servert bacalao på teaterkantina istedenfor tapas i lobby) og inviterte til forestillingen King Lear. Teater og tapas arrangementet er kostbart, men på grunn av de gode tilbakemeldingene ønsker styret å fortsette med tilbudet. Tekna Ung, tidligere Yngres Forum, under Tromsø Avdeling, ble etablert i 2013. I 2014 har Tekna Ung, Tromsø Avdeling, vært ledet av Cathrine Pedersen. I sitt første fulle leveår har Tekna Ung gjennomført flere arrangement (se aktivitetsliste) både for seg selv og sammen med Avdelingen. Tekna Ung har fokus på å tilby faglige og sosiale arrangementer tilpasset avdelingsmedlemmer under 37 år og har som formål å redusere frafallet mellom studentmedlemskap og ordinært medlemskap. Tekna Ung var innvilget 30.000 i støtte fra Tekna sentralt gjennom samfunnsmiddelordningen for å dra i gang aktiviteter. På vegne av styret takker vi medlemmer for tilbakemeldinger, deltakelse og engasjement. Styret ser frem mot et 2015 med mange nye spennende aktiviteter. Med hilsen Rune Storvold Leder Tekna Tromsø avdeling 3
Avdelingen Tekna Tromsø består av Teknas medlemmer i Nord Troms, Tromsøregionen og Midt-Troms. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per 31.12.2014 hadde avdelingen 1012 medlemmer, mot 959 året før. Det har dermed vært en medlemsvekst på 6 %. Tekna hadde i 2014 en generell medlemsvekst blant ordinære medlemmer på 5 %. Netto tilgang var på 53 nye medlemmer mot 55 i 2013 Ca. 31 % av avdelingens medlemmer er kvinner. 97 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive. Av disse jobber 62 % i privat sektor (inkludert Spekter), 6 % i kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene) og 27 % i statlig sektor. 1 % er selvstendig næringsdrivende, og 3 % har ukjent arbeidsgiver/sektor. Styret og tillitsvalgte Styret i Tekna Tromsø avdeling har i 2014 bestått av Leder: Rune Storvold Norut AS Nestleder & kasserer: Anne Cathrine Arnesen Bjørn Bygg AS Styremedlemmer: Nina Mari Jørgensen Norsk Polarinstitutt Kjersti Nordgaard Fredheim Havbruksstasjonen i Tromsø AS Alexander Hammersgård Aker Solutions Tromsø Rune Opheim Selvstendig næringdrivende, Civitas AS Hilde Herland Norges Råfiskelag Varamedlemmer: Heidi Mikalsen Nofima Sigurd Bakkejord Troms Kraft Nett AS Revisorer: Johnny Fløyli Faveo prosjektledelse AS Stein Ivar Antonsen SIA AS Valgkomité: Camilla Bjørn Troms Fylkeskommune Thomas Føre Norinnova AS Det har vært gjennomført 7 styremøter i valgperioden. Leder for distriktskontoret Nord- Norge, Mette Klungseth, Studentkontakt og leder Tekna Ung Tromsø har deltatt på styremøtene. Deltakelse/representasjon Styremedlemmer har deltatt på regionmøte for lokalavdelingene i Nord-Norge, hovedstyrets møterunde og vårsamling for avdelingene, avdelingsledermøte og avdelingskommite. 4
Tabellen viser fullstendig oversikt over styrets deltakelse/representasjon i valgperioden: Beskrivelse Tid og sted Deltakere Styringsgruppe, First Lego Tromsø, 2014- Rune Storvold, Hilde Herland League 2015 Rådet, Nordnorsk vitensenter Tromsø, 2014- Hilde Herland 2015 Avdelingskomiteen 2014-2015 Rune Storvold Hovedstyrets møterunde og Regionsamling i Nord-Norge Hurtigruta, 4.-5. april Rune Storvold, Hilde Herland, Rune Opheim, Kjersti Fredheim, Camilla Bjørn (representant R- møte 2013) Møte i regionalt fagråd Nord- Hurtigruta, 4.-5. Kjersti Fredheim Norge april Vårsamling avdelingene Oslo, 23-24. mai Rune Storvold og Rune Opheim Regionsamling Nord-Norge, Tromsø Tromsø 17.-18. oktober Tekna Ung Landssamling Bergen 10. oktober Møte i regionalt fagråd Nord- Tromsø 18. Norge oktober Avdelingsledermøte Oslo, 23.-24. oktober Rune Storvold, Kjersti Fredheim, Anne-Cathrine Arnesen, Camilla Bjørn (representant R-møte 2013) Cathrine Pedersen, Elisabeth L Andreassen Rune Storvold Rune Storvold og Hilde Herland Styret har også vært representert i Regionalt Fagråd Nord-Norge. Regionalt fagråd Nord- Norge er de nordnorske avdelingenes råd og representerer Teknas faglige virksomhet i Nord- Norge. Aktiviteter i 2014 Styret har hatt fokus på at det skal være et bredt tilbud til medlemmene våre. Vi bruker mye tid på å planlegge nye og aktuelle aktiviteter, og håper at utvalget faller i smak hos bredden av medlemsmassen. Styret har hatt som mål at det skal være tilbud om minst ett arrangement i måneden for medlemmene våre. Teknas lokalavdelinger får tilbud om en rekke kurs fra Tekna sentralt. Styret synes dette er et godt tilbud, og prioriterer etter beste evne hvilke kurs vi tror er mest aktuelle for våre medlemmer. Vi får innvilget 2-4 kurs i løpet av et år (to i hvert semester). Kursene krever lite arbeid fra styrets side. For at kursene skal gjennomføres bør deltakerandelen ligge mellom 15-20 medlemmer. Vi prøver stadig ut nye arrangementer, og setter gjerne opp ekstra arrangementer dersom et arrangement raskt blir fulltegnet. Styret har fokus på at det skal være en blanding av faglige og sosiale arrangementer, samt noen åpne arrangementer med det formål å synliggjøre Tekna i samfunnsdebatten og styrke rekrutteringen til realfagene (Teknafagene). 5
Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas overordnede strategi, Tekna 2020. Totalt har det vært 302 deltakere på 14 gjennomførte avdelingsarrangement/kurs. Et planlagt arrangement ble avlyst (Skredkurs) og et ble utsatt pga manglende påmelding men gjennomført senere. Vi ser ut til å slite litt med å nå ut med informasjon til medlemsmassen, og må se på hvordan aktiviteter kan markedsføres bedre. Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere Det er viktig for styret å lage faglige møteplasser. I 2014 har styret tilbudt kursene «Jus i hverdagen», «Fra teknologi til business», «Retorikk - kunsten å overbevise» og «Effektivitet og tidsstyring». Noruts satsning på ubemannede fly ble presentert etter årsmøtet. Vi har også hatt befaring på det nye politihusets byggeplass. Vi ønsker også å samarbeide mer med Teknas faggrupper, og var med å legge til rette for Tekna Forskernes frokostseminar: You got a PhD now what? Partner i arbeidslivet Tekna er en fagforening, så selv om avdelingens fokus i hovedsak ikke er fagforeningsarbeid i klassisk forstand, har vi fokus på dette gjennom de kursene vi tilbyr. I 2014 gjennomførte vi kurset Jus i hverdagen og Fra teknologi til business. Hvert år arrangeres også tariffkonferanser i Tekna Privat sektor for tillitsvalgte i bedriftsgruppene. I et internasjonalt arbeidsliv Norge får mer og mer utenlandsk arbeidskraft. Dette er også noe som avdelingen begynner å få større fokus på. Tekna faggruppen Forskerne arrangerte frokostseminaret «You got a phd now what?» i Tromsø. Det har også generelt i Tekna blitt større fokus på at medlemsinformasjon også skal være tilgjengelig på engelsk (nettsted, brosjyrer etc.). Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi Tekna Tromsø jobber mye med å synliggjøre betydningen av realfag og teknologi. Det gjennomføres gjerne i samarbeid med Nordnorsk Vitensenter. Vi bidrar årlig til å arrangere First Lego Legue-turneringer i Tromsø og på Finnsnes. Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Tekna Tromsø ønsker å tilrettelegge for sosiale møter for medlemmene våre. I 2014 har vi blant annet gjennomført familietur til Store Blåmannsvika hvor man hadde anledning til å klatre eller buldre, Byhistorisk vandring på Hella og vår tradisjonelle Teater og tapas på Hålogaland Teater. Tekna Ung arrangerte Skismørerkurs, Skiteknikkurs og Tapas med Standup show. Tanken her var å skape en nettverksarena for medlemmene våre utenfor fagmiljø. Økonomi Avdelingen har hatt en økonomisk strategi som går på at vi ikke skal sette av mye midler på bok. Imidlertid har vi hatt en økning i medlemsmassen samt endring i utbetalingstidspunkter fra Tekna sentralt, noe som har gjort at inntektene har vært større en budsjettert. Det gjør at vi ved utgangen av 2014 kan sette av omlag 161 000 til balansen og øker dermed beholdningen til nærmere 660.000. Imidlertid fyller Tekna Tromsø 75 år i 2015, og styret planlegger å bruke en del av de oppsparte midlene til markering av jubileet. 6
(Vedlegg regnskap 2014 med budsjett 2015) 7
Tekna avdeling Tromsøs åpne og lukkede arrangementer i 2014: Dato Beskrivelse Merknader Januar Skismørekurs Sammen med Tekna Ung Januar Skiteknikk Kurs Sammen med Tekna Ung Februar 3 dagers grunnkurs snøskred Avlyst på grunn av for få påmeldte Februar Årsmøte Mars Jus i Hverdagen Tekna Kurs Mars Tapas og Standup Nord Show Tekna Ung Mars Fra teknologi til business Tekna Kurs April August Befaring i nytt politihus (byggeplassen) i Tromsø Familietur til Store Blåmannsvika September Byhistorisk vandring på Hella September Frokostseminar Forskerne: You got a PhD - Now what? Tekna Forskerne Oktober Teater og tapas, King Lear Oktober Effektivitet og tidsstyring Tekna Kurs November Retorikk Kunsten å overbevise Tekna Kurs November First Lego Legue-turnering i Tromsø og Finnsnes 8