Møteprotokoll Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: F-sal, Midtre Gauldal rådhus Dato: 07.06.2017 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Øverås Sandrød Medlem SP Kenneth Moe Nestleder SP Torill Haueng Medlem BL Jørn Kristian Kusslid Medlem AP Aina Bogen Medlem AP Gunn Randi Enodd Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tor Flagestad Leder Frp Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Forfallsgrunn fra Tor Flagestad tas til orientering Utvalget ble forelagt brev med vedlegg fra Tor Flagestad Utvalget vedtok å påsette dokumentet utsatt offentlighet jf. Offentleglova 5 På neste møte tas en generell gjennomgang på møteplikt og fraværsgrunn Ekstra møte i august ble fastsatt til mandag 28.august kl. 13:00-15:00 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Bergmann May Britt Aas Toril Grøtte Skolefaglig rådgiver Saksbehandler kultur, fritid, voksenopplæring Barnehagefaglig rådgiver Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hovedutskrifter sendes til:
PS 12/17 Referatsaker Referatsakene tatt til orientering RS 5/17 Høring, forslag om endringer i barnehageloven språkkrav RS 6/17 Høring tilskudd til pedagogisk bemanning i private ordinære barnehager RS 7/17 Høring - regulering av obligatorisk ferdighetsprøve i svømming PS 13/17 Prioriteringer i det videre arbeidet med bosetting og kvalifisering av flyktninger Kommunestyret tar saken til orientering. Saksprotokoll i Internasjonalt råd - 29.05.2017 Forslag fra nestleder Randi Rognes: 1. Internasjonalt råd beklager at Flyktningefondet på ca. 5 millioner er gått med til å dekke inn et kommunalt merforbruk. Rådet vil på det sterkeste oppfordre til at beløpet helt eller delvis tilbakeføres til fond i løpet av økonomiplanperioden. 2. Internasjonalt råd ber kommunen om å prioritere følgende i det videre arbeidet med bosetting og kvalifisering. Etablere grunnskoletilbud i samarbeid med Rennebu kommune. Styrke samarbeidet med Gauldal videregående skole. Styrke og intensivere den individuelle veiledningen om utdanning og arbeid overfor flyktningene. 3. Frivilligheten er alle innbyggerne i Midtre Gauldal, og alle må ta ansvar for å inkludere nye innbyggere. Rådet viser ellers til de planlagte tiltakene i tjenesteanalysen. Enstemmig.
1. Internasjonalt råd beklager at Flyktningefondet på ca. 5 millioner er gått med til å dekke inn et kommunalt merforbruk. Rådet vil på det sterkeste oppfordre til at beløpet helt eller delvis tilbakeføres til fond i løpet av økonomiplanperioden. 2. Internasjonalt råd ber kommunen om å prioritere følgende i det videre arbeidet med bosetting og kvalifisering. Etablere grunnskoletilbud i samarbeid med Rennebu kommune. Styrke samarbeidet med Gauldal videregående skole. Styrke og intensivere den individuelle veiledningen om utdanning og arbeid overfor flyktningene. 3. Frivilligheten er alle innbyggerne i Midtre Gauldal, og alle må ta ansvar for å inkludere nye innbyggere. Rådet viser ellers til de planlagte tiltakene i tjenesteanalysen. OK-utvalget tar saken til orientering. OK-utvalget tar saken til orientering. PS 14/17 Årsrapport 2016 Årsrapport 2016 tas til orientering. Årsrapporten tatt til orientering OK-utvalget tar årsrapporten til orientering
PS 15/17 Søknad om tilskudd til kulturformål 2017 - museer/kulturminner Budsjetterte midler til museum- og historielag: Dekningskonto: 147000.331063.375 Navn på lag: Beløp: Kto.nr. Singsås museum- og historielag 5000,- 4355.05.13596 Soknedal historie- og museumslag 5000,- 4333.35.31888 Støren historie- og museumslag 5000,- 4342.06.05383 enstemmig vedtatt Budsjetterte midler til museum- og historielag: Dekningskonto: 147000.331063.375 Navn på lag: Beløp: Kto.nr. Singsås museum- og historielag 5000,- 4355.05.13596 Soknedal historie- og museumslag 5000,- 4333.35.31888 Støren historie- og museumslag 5000,- 4342.06.05383 PS 16/17 Søknad om tilskudd til kulturformål 2017 - idrett Kulturmidler til idrett, kr 180.000, fordeles slik: Dekningskonto: 147010.331064.380 Lag/antall medlemmer totalt Beløp Kto.nr. Singsås IL (457) 28.757,- 4355.05.13553 Sokna IL (700) 38.579,- 4333.20.09673 Budal IL (216) 19.016,- 4333.51.12254 Rognes IL (97) 14.206,- 4333.50.10869 Støren sportsklubb (1060) 53.130,- 4342.06.09362 Kotsøy pistolklubb (30) 11.498,- 4361.07.02644 Støren sportsskytterklubb (112) 14.813,- 4342.06.05316 Sum 180.000,-
Forslag fra Torill Haueng: Tillegg til rådmannens innstilling: Kultur, fritid og voksenopplæring utarbeider i samarbeid med idrettsrådet ny fordelingsnøkkel der barn og unge prioriteres. Det må vurderes om lag som ikke har medlemmer under 19 år skal få støtte. med tillegg ble enstemmig vedtatt. 1. Kulturmidler til idrett, kr 180.000, fordeles slik: Dekningskonto: 147010.331064.380 Lag/antall medlemmer totalt Beløp Kto.nr. Singsås IL (457) 28.757,- 4355.05.13553 Sokna IL (700) 38.579,- 4333.20.09673 Budal IL (216) 19.016,- 4333.51.12254 Rognes IL (97) 14.206,- 4333.50.10869 Støren sportsklubb (1060) 53.130,- 4342.06.09362 Kotsøy pistolklubb (30) 11.498,- 4361.07.02644 Støren sportsskytterklubb (112) 14.813,- 4342.06.05316 Sum 180.000,- 2. Kultur, fritid og voksenopplæring utarbeider i samarbeid med idrettsrådet ny fordelingsnøkkel der barn og unge prioriteres. Det må vurderes om lag som ikke har medlemmer under 19 år skal få støtte. PS 17/17 Søknad om tilskudd til kulturformål 2017 - barn og unge generelt Budsjetterte kulturmidler til barn og unge generelt kr 15.000, fordeles slik: Dekningskonto: 147000.331063.231 Lag/ant. medl. (kr 441,20 - pr medl) Beløp Kontonummer Budal jakt- og fiskerlag (25) 11.030,- 4215.07.41224 Soknedal skytterlag (9) 3.971,- 4333.20.04299 enstemmig vedtatt Budsjetterte kulturmidler til barn og unge generelt kr 15.000, fordeles slik:
Dekningskonto: 147000.331063.231 Lag/ant. medl. (kr 441,20 - pr medl) Beløp Kontonummer Budal jakt- og fiskerlag (25) 11.030,- 4215.07.41224 Soknedal skytterlag (9) 3.971,- 4333.20.04299 PS 18/17 Søknad om tilskudd til kulturformål 2017 - sang og musikk Kulturmidler til sang og musikk, kr 60.000, fordeles slik: Dekningskonto: 147000.331063.231 Lag/forening/ant. medl. Beløp Kontonummer Budal skolekorps (26 medl) 16.420,82 4333.51.00116 Singsås skolekorps (10 medl) 6.315,70 4355.14.47562 Soknedal skolekorps (34 medl) 21.473,38 4333.20.12623 Støren skolekorps (23 medl) 14.526,11 4342.06.05847 Støren musikkorps (2 medl) 1.263,14 4333.50.11571 enstemmig vedtatt Kulturmidler til sang og musikk, kr 60.000, fordeles slik: Dekningskonto: 147000.331063.231 Lag/forening/ant. medl. Beløp Kontonummer Budal skolekorps (26 medl) 16.420,82 4333.51.00116 Singsås skolekorps (10 medl) 6.315,70 4355.14.47562 Soknedal skolekorps (34 medl) 21.473,38 4333.20.12623 Støren skolekorps (23 medl) 14.526,11 4342.06.05847 Støren musikkorps (2 medl) 1.263,14 4333.50.11571
PS 19/17 Kretsordningen - Søknad om skolebytte fra Singsås skole til Budal skole - ***** ***** ***** ***** PS 20/17 Politisk styringsstruktur i Midtre Gauldal kommune - rapport og innstilling fra arbeidsgruppe Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen. Saksprotokoll i Formannskapet - 18.05.2017 Saken ble trukket. Saken ble trukket. Saksprotokoll i Utvalg for næring, plan og miljø - 29.05.2017 Fløttum (SP) fremmet følgende alternative forslag: «NPM utvalg tar saken til etterretning og ønsker å føre den videre til parti gruppa før vedtak». Alternative forslag enstemmig vedtatt. NPM utvalg tar saken til etterretning og ønsker å føre den videre til parti gruppa før vedtak. Saksprotokoll i Formannskapet - 01.06.2017 Formannskapet fremmet følgende omforente forslag: 1. Saken utsettes inntil hovedutvalgene har behandlet saken. 2. Saken tas opp som temamøte i kommunestyret 15. juni 2017. Sluttbehandling i kommunestyret 28. september 2017. Enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes inntil hovedutvalgene har behandlet saken.
2. Saken tas opp som temamøte i kommunestyret 15. juni 2017. Sluttbehandling i kommunestyret 28. september 2017. Saken utsettes til møte i august Saken utsettes til møte i august PS 21/17 Midtre Gauldalskolen - Skolevurdering og tilstandsrapport for 2015-16 Utviklings- og tiltaksarbeid Utviklingsarbeid og målrettede forbedringstiltak må virke noen år før konklusjoner kan trekkes. Om tiltak fører til ønsket effekt eller ikke, er avhengig av at alle ledd i organisasjonen går i samme retning. Verken skoleeier eller lærere kan drive «privatpraksis». Alle må være enige om hva som er status og mål, og hvor veien til målet skal gå. Dette er utfordringen for lederne i Midtre Gauldalskolen: Hvordan skal vi få spredd suksessrike tiltak og løsninger slik at vi får stabilt gode resultater? Hvordan får vi hele personalet med på endringer? Forutsetningen for å greie dette er at skolene er lærende organisasjoner, dvs. at hele personalet ved den enkelte skolen blir enige om status og endringer, og at alle følger opp endringstiltak som er kollektivt utvalgt. Det er lederne som må legge til rette for at slike prosesser settes i gang og videreføres. Tid, tålmodighet, utholdenhet og stabile rammevilkår er viktige faktorer. Midtre Gauldalskolen er fortsatt på vei. Skolevurdering og tilstandsrapport tas til orientering. Skolevurdering og tilstandsrapport tatt til orientering. OK-utvalget tar skolevurdering -og tilstandsrapport til orientering.