Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger for pass og stell av barn til Skatteetaten.

Like dokumenter
Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger for pass og stell av barn til Skatteetaten.

Skatteetaten Innhold

Pass og stell av barn

Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger over tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for innsending av opplysninger fra drosjesentraler til Skatteetaten.

Tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring

Boligselskap. Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten

Skadeforsikring. Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten

Gaver til visse frivillige organisasjoner og trosog livssynssamfunn

Betalinger til selvstendig næringsdrivende

Skatteetaten Drosjesentraler Spesifikasjon for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0.

Andre finansprodukter

Skattedirektoratet Innhold

Boligsameie. Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger til Skatteetaten. Gjelder for innrapportering fra og med januar 2016

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av likningsoppgaver for boligsameie til Skatteetaten.

Individuelle pensjonsordninger

Kjøp fra primærnæring og offentlige tilskudd

Skattefrie utbetalinger fra offentlig myndighet

Innskudd, utlån og renter

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av likningsoppgaver for boligselskap til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av oppgaver for "Kjøp fra primærnæring og offentlige tilskudd" til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innrapportering av opplysninger over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til Skatteetaten.

Spesifikasjoner for utfylling og innberetning av opplysninger over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til skatteetaten.

Skatteetaten Drosjesentraler Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 Versjon 1.0.

Pass og stell av barn

Spesifikasjoner for utfylling og innberetning til Skatteetaten. Gjelder for inntektsåret 2012 med første innberetning i 2013.

Spesifikasjoner for utfylling og innberetning av likningsoppgaver over innskudd, utlån og renter mv. (saldo og rente) til skatteetaten.

Innrapportering via Altinn: RF-1241 Pass og stell av barn likningsoppgaver

Beskrivelse av filformatet for opplysninger fra drosjesentraler til Skatteetaten

Godtgjørelse til opphavsmann til åndsverk

Innrapportering via Altinn: RF-1140 Boligsameie likningsoppgaver

Skattepliktig kundeutbytte

Betalinger til selvstendige næringsdrivende

Beskrivelse av filformatet for opplysninger om "Kjøp fra primærnæring Pelsdyrskinn" til Skatteetaten

Tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring

Innrapportering via Altinn: RF-1183 Innskudd, utlån og renter likningsoppgaver

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven pass og stell av barn

Innrapportering via Altinn: RF-1309 Tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring - likningsoppgaver

Skatteetaten Boligsameie Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten Gjelder fra og med innrapportering i januar 2016

Innrapportering av Innskudd, utlån og renter via Altinn

Underholdsbidrag. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Gaver til visse frivillige organisasjoner og trosog livssynssamfunn

Fagforeningskontingent

Individuelle pensjonsordninger

Beskrivelse av filformatet for opplysninger om "Kjøp fra primærnæring Melk" til Skatteetaten

Skadeforsikring. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Kjøp fra primærnæring Tømmer. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Kjøp fra primærnæring - Egg

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven tilskudd til vitenskapelig forskning eller yrkesopplæring

Kjøp fra primærnæring Pelsdyrskinn

Boligsparing for ungdom

Skattefrie utbetalinger fra offentlig myndighet

Individuelle pensjonsordninger

Innskudd, utlån og renter

Boligselskap. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven boligsameie

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp fra primærnæring slakt

Elektronisk innsending av LTO og årsoppgave på Altinn

RF-1241 Oppgave over betaling for pass og stell av barn

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over utbetalte tilskudd

Beskrivelse av filformatet for opplysninger om "Kjøp fra primærnæring Fisk" til Skatteetaten

Rettledning for utfylling og innlevering av tredjepartsopplysninger (likningsoppgaver) om betaling for pass og stell av barn

Innberetning av ligningsoppgaver i aksje- og kombinasjonsfond Inntektsåret 2014

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp fra primærnæring - korn

Innberetning av likningsoppgaver over obligasjonsfond for inntektsåret 2012

Feltbeskrivelser SaldoRente doc

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer

Levering på internett via Altinn: RF-1139 Andelshavers/aksjonærs andeler av boligselskapets likningsmessige beløp.

Kjøp fra primærnæring Fisk

Beskrivelse av filformatet for likningsoppgaven boligselskap

Boligsameie. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten

2013 Aditro AS 1 (24)

Veiledning for elektronisk registrering

Gaver til visse frivillige organisasjoner og trosog livssynssamfunn

REGISTRERING I FRIVILLIGHETSREGISTERET VEILEDNING FOR FOR NJFF S FORENINGER

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp av tømmer og bevegelse på skogfondskonto.

1 Rutine for Altinn innsending og Altinn retur

Elektronisk innsending av årsregnskapet

RF-1243 Oppgave over gaver til visse frivillige organisasjoner, gaver til tros- og livssynssamfunn og tilskudd til vitenskapelig forskning

Partifinansiering 2016, RA Veiledning: Web-skjema. Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk

Rettledning for utfylling og innberetning av oppgaver over kjøp fra primærnæring pelsdyrskinn

Andre finansprodukter

LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN

Til / Høringsinstansene

Endringer i versjon 14.1

ARBEIDSLISTE FOR IDRETTSLAG OG BEDRIFTSIDRETTSLAG UTEN ORGANISASJONSNUMMER I ENHETSREGISTERET REGISTRERING I FRIVILLIGHETSREGISTERET

2016 Visma Software AS 1 (21)

Boligselskap. Beskrivelse av filformatet for innsending av opplysninger til Skatteetaten. Gjelder for innrapportering fra og med januar 2016

Veiledning til bruk av Altinn

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604

Endringer i versjon 14.1

Hvordan levere elektronisk fra Skatt?

Hvordan levere lønns- og trekkoppgave elektronisk?

Veiledning for utfylling av KRT-1010

Digitale tjenester for næringslivet

Hvem kan sende elektronisk søknad om personlig sertifikat?

Brukerveiledning Altinn

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604

Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)

Brukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd

Transkript:

Spesifikasjoner for utfylling og innsending av opplysninger for pass og stell av barn til Skatteetaten. Gjelder fra inntektsåret 2013 med første innrapportering i 2014. Versjon 2.0.1 2. desember 2013 1

Innhold 1 Introduksjon... 4 1.1 Ordliste med sentrale begreper... 4 1.2 Oppgaveplikt... 6 1.3 Sentrale endringer... 6 1.3.1 Altinn... 6 1.3.2 Filformat XML... 6 1.3.3 Elektroniske kvitteringer og feillister... 6 1.3.4 Korrigering av oppgaver... 6 1.3.5 Ingen oppgaver å levere... 7 1.3.6 Oppgavegiver skal være juridisk hovedenhet... 7 1.3.7 Noen endringer av informasjon i oppgaven... 7 2 Innsending av oppgaver over pass og stell av barn... 8 2.1 Måter å sende inn på... 8 2.1.1 Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1241)... 8 2.1.2 Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301)... 9 2.1.3 Integrasjon mot web services i Altinn... 11 2.2 Pålogging, roller og tilganger i Altinn... 11 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten... 12 2.3.1 Innhold og format på kvitteringen... 13 2.3.2 Innhold og format på feillisten... 13 2.4 Korrigering av oppgaver... 14 2.4.1 Korrigere en oppgave... 14 2.4.2 Eksempel på korrigering av oppgave... 14 2.4.3 Skatteetatens behandling av oppgaver... 15 2.5 Ingen oppgaver å levere... 15 3 Teknisk beskrivelse av innsending... 16 4 Testoppgaver prøveinnsendinger... 17 5 Vedlegg... 18 2

Endringsoversikt Versjon Dato Beskrivelse av endring Utført av 1.0 14. desember 2012 Første utgave til oppgavegiverne SITS/ MAG-prosjektet 2.0 31. mai 2013 Beskrivelser av måter å sende inn på (kapittel 2.1) Beskrivelse av korreksjoner og behandling av oppgaver (kapittel 2.4) Endringer i krav til filvedlegg, struktur og format (vedlegg) 2.0.1 10. september 2013 Oppdatert med beskrivelse av Altinn-roller og tilganger (se kap. 2.2) SITS/ MAG-prosjektet SITS/ MAG-prosjektet 3

1 Introduksjon Dette dokumentet beskriver hvordan innsending av oppgaver over pass og stell av barn til Skatteetaten skal gjøres fra og med inntektsåret 2013 og for første gang i 2014. Innrapporteringen av oppgaver over pass og stell av barn fra oppgavegivere danner et viktig grunnlag for den forhåndsutfylte selvangivelsen og den påfølgende likningen. Skatteetaten er avhengig av at disse opplysningene blir innrapportert korrekt og innen fristen. Målgruppen for dette dokumentet er oppgavegivere og innsendere av oppgaver over pass og stell av barn. Hovedformålet med dokumentet er å beskrive nye innsendingskanaler via Altinn og oppdaterte filformater. 1.1 Ordliste med sentrale begreper Her er noen sentrale begreper knyttet til innrapporteringen og oppgaver beskrevet: Begrep Altinn Altinn melding Altinn rolle Altinn skjema Altinn varsel Datasystem Fagsystem Feilliste Innsender Forklaring Altinn er en internettportal for å levere elektroniske skjemaer til offentlige myndigheter. Altinn kan også formidle meldinger fra offentlige etater til en person. En etat kan sende meldinger til en person eller virksomhet i Altinn. Meldingen kan inneholde en enkel tekst som eksempelvis en påminnelse om en frist eller meldingen kan inneholde et forhåndsutfylt skjema som skal sendes inn. Rettigheter i Altinn tildeles på grunnlag av registrerte roller i Enhetsregisteret. Personer med en registrert rolle i en virksomhet (for eksempel styreleder eller daglig leder) vil automatisk få forhåndstildelt rettigheter til å fylle ut og sende inn skjema på vegne av virksomheten. Personer med nødvendig rolle i Enhetsregisteret kan delegere rettigheter til andre. Innsending via Altinn er basert på innsending av skjema. Et skjema kan være av typen der alle data må registreres manuelt eller et skjema der innrapporteringen legges ved som et filvedlegg. Når man mottar en melding i Altinn, kan man varsles om dette via e-post og/eller en SMS. Se Sluttbrukersystem Se Sluttbrukersystem En kommaseparert (CSV) fil som inneholder alle feil fra de maskinelle kontrollene som er utført på leveransen. Den parten som sender opplysningene. Ofte den samme som oppgavegiver, men kan også være en annen part som leverer på oppgavegivers vegne, for eksempel forretningsfører eller en datasentral. 4

Begrep Innsending Kvittering Leveranse Leveransereferanse Oppgave Oppgaveeier Oppgavegiver Oppgaveinnsender Sluttbrukersystem Unik identifikator for en oppgave Utfyller Forklaring En innsending består av en eller flere leveranser, som er levert samlet av en innsender. Leveransene i innsendingen kan være fra forskjellige oppgavegivere. Et dokument som gir en oppsummering av de maskinelle kontrollene som er utført på leveransen. Kvitteringen består av en kvitteringsdel (s.1) og en oppsummering av feil (s.2 og videre) med etterfølgende opplisting av oppgaver med feil, oppad begrenset til 1000 feil. En samling oppgaver fra en og samme oppgavegiver, som er levert samtidig inngår i en leveranse. Eksempel: Oppgaver over pass og stell av barn fra en barnehage. Hver leveranse får en unik referanse i kvitteringen fra Skatteetaten, i tillegg til at oppgavegiver kan oppgi sin egen referanse for leveransen. En samling av opplysninger som skal innrapporteres til Skatteetaten. Den oppgaven gjelder. Normalt en person men kan også være en virksomhet. For pass og stell av barn er oppgaveeier forsørgeren som betaler. Tredjepart som er pliktig til å gi oppgave etter ligningsloven kapittel 6, for eksempel en barnehage, eller tredjepart som gir oppgaver uten å ha oppgaveplikt. For pass og stell av barn vil dette være privat eller offentlig eiet institusjon som mottar betaling for pass og stell av barn. Se Innsender IT-systemer som støtter bedriftens virksomhet. Slike systemer kalles ofte fagsystemer. I Altinn-dokumentasjonen benyttes imidlertid betegnelsen sluttbrukersystemer og datasystemer for slike systemer. En oppgave som innrapporteres må kunne skilles fra andre oppgaver. For en oppgave er det derfor definert en unik identifikator, som er en kombinasjon av felter i leveransen og oppgaven. Den fysiske personen som foretar selve innrapporteringen på vegne av en innsender/oppgavegiver. Utfyller er normalt en ansatt hos innsenderen. 5

Begrep XML (Extensible Markup Language) XML Schema Definition (XSD) Forklaring XML er et universelt og utvidbart markeringsspråk. XML er et verktøy for deling av strukturerte data mellom informasjonssystemer, særlig over internett. Filformatet XML organiserer data i en hierarkisk struktur. Formatet er et vanlig tekstformat, leselig for mennesker, der merker ( tagger ), gir informasjon om hva innholdet er. Et XML-format som benyttes til å definere struktur og lovlig innhold for et XML-dokument. XML Schema-dokumentet kan benyttes til å validere at et gitt XML-dokument med hensyn til struktur og innholdsformater. 1.2 Oppgaveplikt Oppgaveplikten gjelder privat eller offentlig eiet institusjon som driver skolefritidsordning eller barnehage, herunder familiebarnehage og barnepark, og som mottar betaling for pass og stell av barn. Privat barnepassordning der foreldre mv. har lønnsoppgaveplikt etter ligningsloven 6-2 nr. 1 bokstav a og k, omfattes ikke. Oppgavegiverne skal gi opplysninger om tidfestede utgifter for pass og stell av barn under 12 år, som dekkes av barnets foreldre eller andre foresatte. Oppgaven skal inneholde betalers fødselsnummer, slik at oppgaven kan benyttes korrekt til likningsformål. Vi viser til ligningsloven 5-9 bokstav e, jf. 5-12 nr 1, og forskrift 17. september 2013 nr 1092 om tredjeparters opplysningsplikt 5-9-40 til 5-9-45. 1.3 Sentrale endringer Her omtales kort de viktigste endringene ved innrapportering av oppgaver over pass og stell av barn som trer i kraft fra og med inntektsåret 2013. 1.3.1 Altinn Det tilbys to Altinn-skjemaer. Ett skjema for innsending via filvedlegg og et skjema for manuell registrering av oppgaver. 1.3.2 Filformat XML Et nytt XML-basert filformat innføres. 1.3.3 Elektroniske kvitteringer og feillister Det innføres elektroniske kvitteringer og feillister fra Skatteetaten til oppgavegiver via Altinn. Innsender vil motta en kvittering i Altinn når Skatteetaten har foretatt en kvalitetskontroll av innrapporteringen. Kvitteringer vil sendes til både oppgavegiver og oppgaveinnsender. 1.3.4 Korrigering av oppgaver En oppgave korrigeres ved at en ny oppgave med korrekt beløp sendes inn for den samme oppgaveeieren.. 6

Dette betyr at tidligere ordning med endringsoppgaver (deltaoppgaver) der beløpene fra en ny oppgave legges til/trekkes fra beløp fra tidligere innsendt oppgave utgår. 1.3.5 Ingen oppgaver å levere Hvis det ikke er noen oppgaver å levere for inntektsåret det rapporteres for og oppgavegiver har oppgaveplikt, kan oppgavegiver elektronisk melde inn at det ikke er noen oppgaver å levere via Altinn. 1.3.6 Oppgavegiver skal være juridisk hovedenhet Det er den juridiske hovedenheten som er oppgavepliktig. All betaling for pass og stell av barn skal innrapporteres samlet per betaler (foreldre) for hele virksomheten (inklusiv underavdelinger). Eksempel: Offentlige barnehager og skolefritidsordninger drives og/eller administreres ofte av kommunen. I disse tilfellene er det kommunens organisasjonsnummer som skal oppgis som oppgavegiver. Eksempel: Private barnehager og skolefritidsordninger drives og/eller administreres ofte av en hovedenhet. I disse tilfellene er det hovedenhetens organisasjonsnummer som skal oppgis som oppgavegiver. 1.3.7 Noen endringer av informasjon i oppgaven Hver oppgave må ha en unik identifikator. For pass og stell av barn identifiseres en oppgave ved kombinasjonen av organisasjonsnummeret til oppgavegiveren og fødselsnummeret til oppgaveeieren (betaler/forelder). Andre småendringer: Mulighet til å oppgi utvidet kontaktinformasjon for innsender og oppgavegiver. Adresse på oppgavegiver skal ikke lenger innrapporteres. Adresse på oppgaveeiere skal ikke lenger innrapporteres. 7

2 Innsending av oppgaver over pass og stell av barn Oppgaver skal sendes inn via Altinn og figuren under viser hvordan Altinn skal brukes for innrapportering av oppgaver over pass og stell av barn. Figur 1 - Oversikt Altinn-kommunikasjon Innsending starter ved at oppgavegiver eller innsender logger inn på Altinn og velger aktuelt skjema. Oppgavene registreres enten i et skjema eller lastes opp som filvedlegg. Deretter sendes oppgavene til Skatteetaten. Alt som sendes inn fra Altinn til Skatteetaten er tilgjengelig i brukerens meldingsboks, Min meldingsboks. Her vises også meldinger fra Skatteetaten. Etter at oppgavene er sendt inn fra Altinn vil Skatteetaten kontrollere opplysningene, og deretter sende kvittering med eventuell feilliste til meldingsboksen i Altinn: Kvittering per leveranse vil sendes både til oppgavegiver og innsender, hvis disse er forskjellige. Kvitteringen fra Skatteetaten kommer noe senere og i tillegg til bekreftelsen fra Altinn ved innsending. 2.1 Måter å sende inn på Det vil være tre ulike måter å sende inn oppgaver på: 1) Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1241) 2) Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) 3) Integrasjon mot web services i Altinn via et sluttbrukersystem De neste underkapitlene beskriver disse innsendingssmetodene. 2.1.1 Registrere oppgaver manuelt i skjema i Altinn (RF-1241) Oppgaver kan registreres manuelt i Altinn. Skjermbildet under viser hvordan skjema for inntektsåret er tenkt. Dette er et foreløpig skjema og at det kan bli endringer i selve skjemaet. 8

Hvis oppgavegiver har oppgaveplikt, men ikke har oppgaver å levere for inntektsåret det rapporteres for, kan dette meldes inn via Altinn-skjemaet. Altinn-skjemaet består av følgende deler: 1. Leveransetype her angir du om dette er en ordinær leveranse eller om du ikke har noen oppgaver å levere. 2. Opplysninger om oppgavegiver organisasjonsnummer, kontaktperson og kontaktopplysninger 3. Innrapportering av oppgavene beløp knyttet til innrapporteringen Også de som skal registrere oppgaver manuelt må ha riktig Altinn-rolle på vegne av oppgavegiveren. Figur 2 - Veivalg ved registrering av oppgaver i Altinn 2.1.2 Likningsoppgaver som vedlegg i Altinn (RF-1301) Ved opplasting av fil må bruker logge seg på Altinn på vanlig måte og velge skjema RF-1301. Filvedlegget må følge spesifikasjonene gitt av Skatteetaten. I kapittel 3finner du henvisning til teknisk spesifikasjon av XML-filformatet. Skjema RF-1301 består av et hovedskjema og et vedleggsskjema. En tidlig versjon av skjermbildene vises i figurene under: 9

Figur 3 Registrering av informasjon om innsending i hovedskjemaet I hovedskjemaet fylles det ut data om innsendingen. Følgende informasjon skal registreres: Oppgavetype Navn: Navn på innsenderens kontaktperson (kan avvike fra oppgavegivers kontaktperson). Telefonnummer: Kontaktpersonens telefonnummer. E-postadresse for Altinn-varsel: Kan benyttes hvis innsender ønsker varsel på e-post om at kvittering og eventuelt feilliste er mottatt i Min meldingsboks i Altinn Mobilnummer for Altinn-varsel: Kan benyttes hvis innsender ønsker varsel på SMS om at kvittering og eventuelt feilliste er mottatt i Min meldingsboks i Altinn Vedleggene lastes opp ved å gå til arkfanen "Oversikt - skjema og vedlegg": 10

Figur 4 - Opplasting av filvedlegg i "Oversikt skjema og vedlegg" Merk! Du oppgir oppgavetypen i hovedskjemaet og det er kun vedlegg av denne typen som er gyldig som vedlegg i innsendingen. Hvis vedleggstypen avviker fra oppgavetypen så vil innsendingen feile med informasjon om at vedleggsfilen er på feil format. Innsendere som sender inn oppgaver på vegne av flere oppgavegivere, må legge inn kontaktinformasjon for hver oppgavegiver i de vedlagte filene. Se teknisk spesifikasjon av XML-filformatet. Validering av vedleggsfiler (XML) Ved opplasting av XML-filer vil filen valideres mot siste versjon av XSD-skjemaet for pass og stell av barn ("barnepass_<versjon>.xsd") slik at formatfeil oppdages før innsending: Validerer filen så blir den lastet opp som vedlegg Validerer ikke filen så vises feilmelding og filen blir ikke lastet opp som vedlegg Merk! Hvis filvedlegg er pakket (ZIP-filer) så blir ikke innholdet (xml-filene) kontrollert ved opplasting i Altinn, men først ved utpakking hos Skatteetaten. Hvis filene ikke validerer, vil dette stå på kvitteringen til oppgavegiver og innsender. Filen vil da avvises. 2.1.3 Integrasjon mot web services i Altinn Innrapportering kan gjøres direkte fra sluttbrukersystemer ved å bruke web services som tilbys fra Altinn. Sluttbrukersystemene må registreres i Altinn før tjenestene kan brukes. Nærmere informasjon om systemintegrasjon mot Altinn fra et sluttbrukersystem finnes her: https://www.altinn.no/no/portalhjelp/datasystemer/ https://www.altinn.no/no/toppmeny/om-altinn/informasjon-tilfagsystemleverandorer/ Begge Altinn-skjemaene RF-1301 og RF-1241 kan sendes inn via sluttbrukersystemer. Skatteetaten anbefaler at sluttbrukersystemene kobler seg opp mot RF-1301. 2.2 Pålogging, roller og tilganger i Altinn En viktig del av Altinn er pålogging (autentisering) og bruk av roller (autorisering). Altinn krever personlig pålogging ved bruk av fødselsnummer samt forskjellige passordløsninger. Brukeren må ha riktig rolle i Altinn for å kunne sende inn oppgaver. Rollene kan blant annet delegeres fra den som er registrert som daglig leder. Erfaringsmessig er rolletildeling noe som kan ta tid i større virksomheter. Det er derfor viktig for alle oppgavegivere og innsendere at riktige personer får tildelt nødvendige roller i god tid før tidspunkt for innrapportering. 11

For innrapportering av oppgaver gjennom RF-1301 (vedlegg) og RF-1241 (manuell registrering) til Skatteetaten er følgende roller aktuelle: Rolle\ Rettighet Utfyller/innsender (UTINN) Regnskapsmedarbeider (REGNA) Begrenset signering (SISKD) Fyll ut skjema Signer og send inn skjema Se på tidligere innsendte skjema (arkivert i Min meldingsboks) Les kvittering fra Skatteetaten i Min meldingsboks Kommentar Ja Ja Ja Ja Alle rettigheter Ja Nei Ja Ja Rettigheter til å fylle ut skjema, men signering og innsending må utføres av bruker med mer rettigheter Ja Ja Ja Ja Denne rollen videreføres med samme rettigheter som Utfyller/ innsender. Dette sikrer at eksisterende tilganger fungerer som før. Disse tre rollene i Altinn gis automatisk til personer som er registrert med en av følgende roller i Enhetsregistret: Daglig leder/administrerende direktør Forretningsfører Innehaver Kontaktperson i kommune Nestleder (ikke delegeringsrettighet) Regnskapsfører Revisor Styremedlem (ikke delegeringsrettighet) Styrets leder Rollene i Altinn kan delegeres videre. Ved delegering av rettigheter anbefaler Skatteetaten å tildele rollen "Innsender/ utfyller" dersom man ønsker å delegere fulle innsendingsrettigheter, eller "Regnskapsmedarbeider" dersom man ønsker å delegere begrensede rettigheter. 2.3 Tilbakemelding fra Skatteetaten Skatteetaten gir tilbakemelding når innsendingen er behandlet. Tilbakemeldingen gis i form av en kvittering. Dersom leveransen inneholder feil, produseres det i tillegg en feilliste per leveranse. Kvitteringen og feillisten sendes som en melding til Min meldingsboks i Altinn. Tilbakemeldingen sendes både til oppgavegiver og innsender. 12

2.3.1 Innhold og format på kvitteringen Kvitteringen vil inneholde følgende informasjon for hver leveranse: Innsenders leveransereferanse utfylt i filvedlegget (valgfritt) Skattedirektoratet sin leveransereferanse (unik referanse) Antall oppgaver i leveransen Antall nye oppgaver Antall erstattede oppgaver Antall godkjente oppgaver i leveransen Antall avviste oppgaver i leveransen Totalsum av beløpsfeltet Tekstlig beskrivelse som angir hovedresultatet av kvalitetskontrollen. Følgende resultater er aktuelle: o Innsending er OK. o Innsending er godkjent, men med noen feil som må rettes i en ny leveranse. o Innsending ikke godkjent. Ny korrekt leveranse må sendes inn. Kvitteringen sendes som et PDF-vedlegg til kvitteringsmeldingen i Altinn. Figur 5 Eksempel på innholdet i en kvittering 2.3.2 Innhold og format på feillisten Dersom leveransen inneholder feil, vil detaljer om feilene være listet opp i feillisten. Feillisten sendes som et vedlegg til kvitteringsmeldingen i Altinn. Feillisten er en kommaseparert tekstfil (CSV). 13

2.4 Korrigering av oppgaver I forbindelse med innsending av oppgaver til Skatteetaten kan det oppstå tilfeller der innsender har behov for å korrigere innholdet i tidligere innsendte oppgaver. Bakgrunnen for dette kan være: Skatteetaten har behandlet en innsending og avvist hele eller deler av denne. Innsender/oppgavegiver har oppdaget feil i oppgaver som tidligere er innsendt. Innsender/oppgavegiver har oppdaget at tidligere innsendte data ikke er komplette. Dette vil kreve en ny korrigert innsending. Merk! Følgende utgår: endringsoppgaver (deltaoppgaver) der beløpene fra en ny oppgave legges til/ trekkes fra beløp fra tidligere innsendt oppgave. Nå korrigerer du feil og mangler ved at fullstendige og riktige data sendes inn på nytt. Alle beløp skal være totaler da den siste opplysningen du sender inn blir gjeldende for oppgaven. 2.4.1 Korrigere en oppgave Ønsker du å korrigere en oppgave må du sende inn oppgaven på nytt. Ny innsending krever at oppgave har samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven. Grunnen til dette er at Skatteetatens systemer skal oppfatte dette som en korreksjon og ikke en ny oppgave. For oppgaver over pass og stell av barn er det fødselsnummer til foresatt (sammen med inntektsåret og oppgavegiver) som er unik identifikator. Når korrigert oppgaven mottas av Skatteetaten vil oppgaven erstatte tidligere innsendt oppgave. Den siste oppgaven du sender inn blir da den gjeldende oppgaven. Ved "sletting" (nullstilling) av en oppgave sender du oppgaven på nytt med beløp satt til 0. 2.4.2 Eksempel på korrigering av oppgave Vent med å sende inn korreksjoner til du har mottatt kvittering fra Skatteetaten på den forrige innsendingen. Eksempel på korreksjon: 1 - Opprinnelig innsending: Innsending av leveranse med 1 000 oppgaver. Det avdekkes et behov for å korrigere 40 av disse oppgavene: Dette må løses ved en ny innsending (korreksjon). 2 - Ny innsending (korreksjon): En ny innsending bestående av 40 oppgaver (samme unike identifikator på oppgavene og korrigert innhold) De 40 korrigerte oppgavene erstatter de 40 opprinnelig innsendte oppgavene i sin helhet og totalt 1 000 oppgaver er oppgitt til Skatteetaten 14

2.4.3 Skatteetatens behandling av oppgaver Følgende regler benyttes i Skatteetaten ved behandling av en oppgave i en innsending: Dersom oppgaven finnes fra før (samme unike identifikator) vil den gamle oppgaven bli erstattet av den nye. Dersom oppgaven ikke finnes fra før legges oppgaven inn som en ny oppgave. 2.5 Ingen oppgaver å levere Hvis oppgavegiver ikke har hatt drift i inntektsåret det rapporteres for, men likevel har oppgaveplikt, kan oppgavegiver rapportere elektronisk at det ikke er noen oppgaver å levere. Dette kan gjøres i Altinn-skjemaet for manuell registrering av oppgaver over pass og stell av barn (RF-1214). "Ingen oppgaver å levere" kan også innrapporteres via fil (vedleggsfil med leveransetype ingen oppgaver å levere ("ingenoppgaver")). 15

3 Teknisk beskrivelse av innsending Dokumentet Filformat for pass og stell av barn <versjon>.pdf gir en teknisk spesifikasjon av filvedlegg som kan lastes opp via Altinn-skjema "RF-1301 Likningsoppgaver som vedlegg. Dette dokumentet beskriver også sammenhengen mellom nytt og gammelt filformat. 16

4 Testoppgaver prøveinnsendinger Testinnsending vil være mest aktuelt for oppgavegivere, innsendere og sluttbrukersystemer som ønsker å innrapportere ved bruk av fil-vedlegg. Nærmere detaljer om test-/prøveinnsendinger vil bli publisert på våre nettsider. 17

5 Vedlegg Dette dokumentet refererer til noen vedlegg. Vedleggene er publisert på: http://www.skatteetaten.no/no/bedrift-og-organisasjon/rapportering-til- Skatteetaten/Likningsoppgaver/Pass-og-stell-av-barn/Endringer-i-innrapporteringenpass-og-stell-av-barn/ Her er en beskrivelse av disse: Filnavn Filformat for pass og stell av barn <versjon>.pdf barnepass.xsd barnepass_eksempel_normal.xml (1) barnepass_eksempel_korreksjon.xml (2) barnepass_eksempel_ingen.xml Beskrivelse Teknisk spesifikasjon av XML-filformatet for filvedlegg. XML skjemaspesifikasjon (XSD) som definerer struktur og format på filvedlegg for innsending. XML-fil som viser et eksempel på normal innsending av nye oppgaver. XML-fil som viser et eksempel på innsending der oppgavegiver korrigerer verdien på tidligere innsendte oppgaver ved å rapportere inn på samme unike identifikator med korrigerte verdier. XML-fil som viser et eksempel på innsending der en oppgavegiver kan oppfylle oppgaveplikt uten å ha noen oppgaver å rapportere. Vedleggene kan inneholde et versjonsnummer i navnet i tillegg til filnavnene som er vist over. Sjekk at du har den siste versjonen.. 18